1 不輸?shù)忍栆材艹鼋Y(jié)果 

    工具—選項(xiàng)—1-2-3的幫助，勾選“轉(zhuǎn)換 Louts 1-2-3 公式” 
  評價(jià)：不錯的一個技巧！ 
  不用“＝”而以“＋”作為公式的導(dǎo)入符，是 Lotus-123 早期的應(yīng)用規(guī)則。 
Excel 為了爭奪市場，吸引 Lotus-123 的用戶，保留了 Lotus-123 絕大部分的使用方法和習(xí)慣（甚至包 
括 bug）。所以，直到今天，你在 Excel 中輸入公式，可以用 “＋”來取代第一個“＝”。 
  
2 EXCEL中如何刪除*號（批量刪除，用“替換”功能） 
        查找~*，替換為空。 
  評價(jià)：單個*號是通配符,單個?號也是通配符，~*則是查找這個星號本身,同理~?  則也是指查找問號本 
身，在word中沒有用，以后再研究,另外如果要替換~本身在查找框中要輸入~~才行。 
  
3  自動填充-----如何一拖到底(準(zhǔn)確拖到位） 
      方法1  先選第1個有公式的單元格（比如說A1），然后按F8，在選最后一個單元格（比如說A100） 
，按組合鍵CTRL+D  
   (注：ctrl+D 向下填充，ctrl+R 向右填充，F(xiàn)8 使用箭頭鍵啟動擴(kuò)展選中區(qū)域的功能) 
     方法2  假設(shè)A1有公式,你想填充到A1357 
            1,按F5,在輸入A1357 
            2,按CTRL+SHIFT+方向鍵上, 
            3,CTRL+D 
            （注：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非 
空白單元格） 
      方法3  選定第一個單元格，拖動滾動條到最后一個單元格，按住shift鍵，點(diǎn)選最后一個單元格， 
再按ctrl+D 
      方法4  1. Ctrl+G 
            2. 寫入最后一個單元格如A398 
            3. 同時(shí)按shift+enter 
            4. Ctrl+D 
            （注：SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移）  
     評價(jià)：方法多，只要了解一些就可以了。 
 4.數(shù)字居中，而小數(shù)點(diǎn)又對齊：  
  格式－單元格－數(shù)字－自定義－???.???-確定 
  評價(jià)：自定義的功能太強(qiáng)大了。要好好學(xué)學(xué)。  
5 停用單個超鏈接 
     （1）如果您剛剛輸入完，就不想它變成超鏈接形式，只需立即按下“Ctrl +Z” 
     （2）右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“取消超鏈接” 
6 停用多個超鏈接 
     （1）選擇空單元格，“Ctrl +C”； 
     （2）選取需要停用超鏈接的單元格； 
     （3）“選擇性粘貼”“乘”； 
    評價(jià)：選擇性粘貼的功能確實(shí)強(qiáng)大，這里有批量刪除的含義，要想刪除文件中的全部超鏈接是個問題 
?。?！清除含有超連接的單元格的內(nèi)容不能去掉單元格的超鏈接，因?yàn)槌溄颖徽J(rèn)為是單元格的格式。 
7.如何在EXCEL中快速定位數(shù)據(jù)最后一行(單元格) 
   雙擊選取單元格之下框線 
   評價(jià)：等同于ctrl+箭頭,要記住單元個有四個邊哦！在所選單元格的邊框線上雙擊，可以用來定位最 
后一個非空的單元格, 
8.Excel文本轉(zhuǎn)數(shù)值小技巧 
 直接復(fù)制一個空白單元格.選擇性粘貼,加. 
 評價(jià)：選擇性粘貼的又一個妙用 
9.輸入ABbc卻變成了Abbc？？？ 
注意“自動更正”工具 
  
  
 
10 將鼠標(biāo)指向單元格并出現(xiàn)黑十字，按右鍵然后下拉(或其它方向)，放開右鍵 
     評價(jià)：實(shí)用！?。?狂推 
禁止詞語禁止詞語禁止詞語禁止詞語禁止詞語禁止詞語 
11.互換兩列單元格數(shù)據(jù) 
1 選定A列 
2 把鼠標(biāo)放在A列右邊,按下“Shift”，同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)橄蜃蟮募^3  拖動鼠標(biāo)至B列 
數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊，看到一條垂直的虛線（如果看到一條水平的虛線，表示在B列插入數(shù)據(jù)），同時(shí)松開 
“Shift”鍵和鼠標(biāo)左鍵 
  評價(jià)： 實(shí)用學(xué)習(xí)到了 
12 設(shè)置頁腳首頁為第5頁 
   頁面設(shè)置—頁面—起始頁碼輸入5 
   
 評價(jià)：以后也許會用到，不錯！！ 
  
13. Excel輸入時(shí)自動換輸入法 
“數(shù)據(jù)/效性/“輸入法模式”/“模式”/“打開”(中文模式)?！瓣P(guān)閉（英文模式) 
   是個不錯的技巧??！很好?。?nbsp;
14.Excel中粘貼時(shí)避免覆蓋原有內(nèi)容 
   選中要復(fù)制或移動的單元格，單擊復(fù)制或剪切按鈕，選中要粘貼的起始單元格，按下“Ctrl+shift++ 
”組合鍵，在彈出的“插入粘貼”對話框中選擇活動單元格移動的方向，單擊“確定”按鈕就可以了。 
   注意：這個快捷鍵只有在英文輸入法中有用，是個實(shí)用的技巧 
15 基礎(chǔ)知識 
   （1） 分?jǐn)?shù)的輸入  
　　如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再 
輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。 
　　（2） 序列“001”的輸入 
　　如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號）， 
然后輸入“001”。 
　?。?） 日期的輸入　 
　　如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+ 
；”鍵。 
    時(shí)間的“ctrl+shift+；” 
    要輸入隨系統(tǒng)自動更新的日期和時(shí)間，在單元格輸入“=now()”（不輸引號）即可； 
    要輸入自動更新的日期則輸入“=today()”。 
    Ctrl+5運(yùn)用刪除線 
  基礎(chǔ)知識一定要牢靠 
  
 16.更改工作簿中的工作表數(shù)  
“工具－選項(xiàng)”/“常規(guī)”/勾選“新工作簿中的工作表數(shù)”復(fù)選框。 
  在“選項(xiàng)”中有時(shí)候總能找到答案 
17.Excel快速實(shí)現(xiàn)序號輸入 
單元格中輸入“1”，拖動“填充柄”向下（或右）拖拉至所選定區(qū)域后，松開鼠標(biāo)左鍵即可。 
直接輸入1用右鍵拖動也是可以的，用ctrl左鍵拖也可以 
18.不驚擾IE選定有超級鏈接的表格 
單擊包含超級鏈接的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不動手形變成十字后釋放鼠標(biāo)，這時(shí)就可以選定超級鏈接所在 
的單元格。 
用方向鍵沒有這么麻煩，至少更快，哈哈，作為一個方法而已 
19.刪除某個選定區(qū)域的內(nèi)容 
左鍵單擊并選定區(qū)域的填充句柄不放，然后向選定區(qū)域內(nèi)部拖動，最后松開左鍵即可。 
另外，拖動時(shí)按住ctrl鍵還可將選定區(qū)域單元格的格式信息一并刪除。 
excel狀態(tài)欄有時(shí)也會告訴我們一些技巧 
20.Excel中快速打開“選擇性粘貼” 
  Alt+ES 
在word中同樣有用 
21.輕松選定連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)表格 
  Ctrl＋* 
 快捷鍵要記憶一下 
22.快速繪制文本框 
    Alt鍵不放再繪制文本框可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量?！?nbsp;
窗體”上的工具用Alt鍵同樣有用 
 上午正好遇到這樣的難題，沒有想到解決了。記住了??！ 
23 快速輸入同一數(shù)據(jù)或同一公式 
選中要輸入的單元格輸入數(shù)據(jù)后“Ctrl+Enter” 
  實(shí)用記憶一下 
24 為什么我打開EXCEL,什么也沒動就關(guān)掉還要掉示我要不要保存????? 
有很情況啊.如果你里面有自動更新的鏈接,有TODAY()之類自動更新的函數(shù)等等. 
沒有遇到這樣的問題，哈哈，現(xiàn)在遇到了這種情況，易失性函數(shù)好像都是有這種情況 
25 EXCEL中一次插入多行,如何操做 
   關(guān)于插入具體的行數(shù)，我一直沒有想到答案，其實(shí)我們可以通過名稱框來解決 
比方說在A1處插入100行，（在要插入的下方）可以在名稱框輸入2：103，然后通過右鍵/插入即可，其他 
情況可以類推 
26 輕松截圖 
    選中需要截圖的部分/Ctrl+C，粘貼在“附件－畫圖”工具中 
 論壇上發(fā)帖子還是有用的 
27.在工作表中快速插入圖表 
F11鍵或按下Alt+F1組合鍵，都可以快速建立一個圖表 
28.將工作表復(fù)制為圖像 
可先選中對象，然后在按住Shift鍵的同時(shí)，單擊“編輯－復(fù)制圖像”命令。 
 29.快捷繪圖 
繪制多幅圖，雙擊按鈕即可，就可以反復(fù)繪制 
  30.快速選中大片單元格區(qū)域 
“名稱框”輸入A2：G2000 
 此外輸入A2：B100，D2：F100，H4：G50回車，選中這幾個不連續(xù)的單元格區(qū)域 
     
  不錯，以前不知道  半角的逗號分隔定位也是有用的，哈哈 
  
 31.多工作表數(shù)據(jù)同一單元格求和  
  
=sum(sheet1:sheet3!D5) 
 區(qū)域求和的一個拓展，三維求和 
 32.快速切換工作表  
    右鍵標(biāo)簽滾動按鈕。 
33.快速調(diào)用函數(shù) 
雙擊單元格，只要按ctrl+A，看名稱框變化。同時(shí)單元格中多了一個等號，點(diǎn)擊名稱框會看到其他常用的 
函數(shù) 
單擊函數(shù)會出現(xiàn)“公式選項(xiàng)板”對話框 
如果輸入"=sum"按ctrl+A同樣會有“公式選項(xiàng)板” 
 這個技巧可以說是自己發(fā)現(xiàn)的沒有人說起，很實(shí)用 ctrl+shift+A 
34.輕松實(shí)現(xiàn)行列互換 
“編輯－選擇性粘貼/“轉(zhuǎn)置” 
 選擇性粘貼無論在word還是在excel中都是給人神奇的幫助。 
35.如何快速返回選中區(qū)域？   按Ctr+BacksPace（即退格鍵）。 
36、滾動條的小技巧 
用鼠標(biāo)按住豎直或者水平滾動條的時(shí)候，可以將滾動條拉到已使用單元格區(qū)域的最外端； 
如果同時(shí)按下Shift鍵的話，滾動條立即變小，可以直接拉到Excel的邊緣（IV列或者65535行）。 

admin 2009-10-27 10:00   1、用REPT工作表函數(shù)在某一單元格中多次填寫某一字符  　　REPT工作表函數(shù)的語法為：REPT(text,number_timers)。其中，text為需要重復(fù)顯示的字符串，不能多能多于255個字符；number_timers為指定文本進(jìn)行重復(fù)的次數(shù)，為正數(shù)，否則將截尾取整數(shù)。  　　例如，要在某一單元格中重復(fù)顯示“■”30次，則輸入＝REPT("■",10)，回車即可。 另外，用REPT工作表函數(shù)還可以清楚的告訴您在此單元格中次字符的總數(shù)。   2、什么函數(shù)能夠返回單元格內(nèi)漢字?jǐn)?shù)          如果單元格只有漢字，用函數(shù)LEN(A1)，如果單元格中還有數(shù)字或字母，用函數(shù)LENB(A1)-LEN(A1)      如果有全角的符號就無法用這個公式了 改進(jìn)為=LENB(ASC(A1))-LEN(ASC(A1))    3、ALT+ENTER        ALT+ENTER等同于F4鍵      不建議使用按ALT+ENTER組合,用F4鍵最好,今天發(fā)現(xiàn)F4太遠(yuǎn)，ALT+ENTER也不錯        4、用Average函數(shù)有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？       =sum（b2: b10）/countif （b2: b10，"<>0"）    5、Alt＋↓鍵打開本列已填充內(nèi)容列表。或鍵單擊/"選擇列表"    6、讓序號原地不動      對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，序號全亂了。如果在序號列與正文列之間插入一個空列，再排序時(shí)，序號就不會亂了。    7、工作簿     從Excel 97開始，一個工作簿擁有的工作表數(shù)量不再受限制     8、有效性     缺點(diǎn)：有效性只針對錄入動作，無法對復(fù)制、填充動作做限制。    9、在分頁預(yù)覽視圖下，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動分頁符，可以快速調(diào)整每頁要打印的行、列數(shù)，并自動調(diào)整縮放比例。    10、工具欄自定義中的“選擇性粘貼”拽到工具欄上。這樣選擇性粘貼快捷鍵 alt+s 了。     ALT+ES我個人更喜歡    11、計(jì)算所有單元格個數(shù)。    =COUNTIF(data,"<>""")  計(jì)算data中所有單元格個數(shù)。（包含邏輯值、真空白單元格、由公式產(chǎn)生的空白單元格、數(shù)字單元格、錯誤值單元格等所有單元格的數(shù)量）  12、快捷鍵<Ctrl+Home>的作用的什么？    把活動單元格移動到可滾動單元格的最左上角的單元格    如：未凍結(jié)窗格時(shí)，A1顯然是可以滾動的最左上角的單元格，    但如果選定F10單元格，再凍結(jié)窗格，則F10是可滾動單元格的最左上角單元格，因此，此時(shí)按快捷鍵<Ctrl+Home>，將把活動單元格移動到F10。

admin 2009-10-27 10:01   代碼結(jié)構(gòu)   正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式           如果只指定三個節(jié) 正數(shù);零;負(fù)數(shù)           如果只指定兩個節(jié) 正數(shù)和零;負(fù)數(shù)           如果只指定一個節(jié)，所有的數(shù)字。           如果要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可。各個參數(shù)的涵義     G/通用格式  不設(shè)置任何格式，按原始輸入的數(shù)值顯示    “@”：文本占位符        如果只使用單個@，作用是引用原始文本         如果使用多個@，則可以重復(fù)文本。      在文本或數(shù)字前添加字符要求：“鄭州市”顯示為“河南省鄭州市”       代碼：“"河南省"@”    “0”：數(shù)字占位符。         內(nèi)容大于占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字        如果小于點(diǎn)位符的數(shù)量，則用0補(bǔ)足    自動補(bǔ)位是在單元格中錄入數(shù)字或文本時(shí)，Excel可以自動補(bǔ)充已設(shè)置的內(nèi)容。如當(dāng)設(shè)置單元格數(shù)字為六位數(shù)且不足6位用 0補(bǔ)齊的格式后，格式“000000”，輸入1可以變?yōu)?00001。   “#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。         小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入。     “？”：數(shù)字占位符。         在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格，以便當(dāng)按固定寬度時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對齊        另外還用于對不等到長數(shù)字的分?jǐn)?shù)         “??.??“和“???.???”,小數(shù)點(diǎn)對齊         “# ??/???”。“1.25”顯示為“1 1/4”       “.”：小數(shù)點(diǎn)。如果外加雙引號則為字符。          “0.#”?！?1.23”顯示為“11.2”       “%”：百分比。          “#%”?！?.1”顯示為“10%”       “，”千位分隔符。       數(shù)字使用千位分隔符。如時(shí)在代碼中“，”后空，則把原來的數(shù)字縮小1000倍。         “#，###”?！?0000”顯示為“10，000”         “#，”。10000顯示為10。         “#，，”?！?000000”顯示為“1”。 四舍五入保留兩位小數(shù)要求     “\”：顯示下一個字符。"文本"，顯示雙引號里面的文本。         和“”””用途相同都是顯是輸入的文本，且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達(dá)。不同的“/”是顯后面的文本        雙引號 是顯示雙引中間的文本。       "人民幣"#,##0,,"百萬"，與\人民幣#,##0,,\百萬， 1234567890顯示為:人民幣1,235百萬      “\ABC”或“”ABC””。均顯示為“ABC”      “*”：重復(fù)下一次字符，直到充滿列寬。      可就用于仿真密碼保護(hù)：代碼”**;**;**;**”，123顯示為：************       “@*-”?！癆BC”顯示為“ABC-------------------”      “_”（下劃線）：留下一個和下一個字符同等寬度的空格       代碼：$#,##0.00_);($#,##0.00)       [顏色]：用指定的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。      “[青色];[紅色];[黃色];[蘭色]”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色，負(fù)數(shù)顯示紅色，零顯示黃色，文本則顯示為蘭色      [顏色N]：是調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是0~56之間的整數(shù)。     “[顏色3]”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。     [條件]：可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進(jìn)行簡單的比較。  l 如果需要設(shè)置下一個條件，中間用“;”（分號）隔開。如：  代碼：“[>0]”正數(shù)”；[=0];”零”；負(fù)數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù)，等于0顯示零，小于零顯示“負(fù)數(shù)”。  [=0]"男";[=1]"女";   則可實(shí)現(xiàn)輸入0顯示為"男"。輸入1顯示為"女"。    “！”：顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來，須在前加入“！”   “#!"”。“10”顯示“10"”   “#!"!"”?！?0”顯示“10""” 2.1.1.2 時(shí)間和日期代碼常用日期和時(shí)間代碼 把“20050512”設(shè)置為：2005-05-12    代碼：“0000-00-00” "e":顯示四位年份，2003版本有效。"bbbb":顯示四位佛歷年份，即以公元前543年為紀(jì)年元年，對1900年以后的日期有效。  “MM”或“M”：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月。  "mmm":顯示英文月份的簡稱。  "mmmm":顯示英文月份的全稱。  “DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1-31）來表示天。   "ddd":顯示英文星期幾的簡稱。  "dddd":顯示英文星期幾的全稱。  "YYYY"或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年   “AAAA”：日期顯示為星期。   “H”或“HH”：以一位（0~23）或兩位（01~23）顯示小時(shí)   “M”或“MM”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示分鐘   “S”或“SS”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示秒   [H]或[M]或[SS]：顯示大于24小時(shí)的小時(shí)或顯示大于60的分或秒。   代碼：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為：“2005-01-10”   代碼：“YY-M-D”。2005年10月10日顯示為：“05-1-10”    代碼：“HH:MM:SS”?！?3:1:15”顯示為“23:01:15” 關(guān)于特殊數(shù)字的顯示  中文小寫數(shù)字 [DBNum1][$-804]G/通用格式  例：代碼：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”?！?”顯示為“一”  中文小寫數(shù)字 [DBNum2][$-804]G/通用格式  例：代碼：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”顯示為“壹”  中文小寫數(shù)字 [DBNum3][$-804]G/通用格式  例：代碼：“[DBNum3][$-804]G/通用格式”?！?23”顯示為“1百2十3”[Dbnum2]Yyyy"年"Mm"月"Dd"日"通過自定義設(shè)置的數(shù)字格式并不能更改單元格中實(shí)際存在的內(nèi)容，注意：  在自定義格式代碼中，“[Dbnum2]”的可以把數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫形式。而“[Dbnum1]”的可以把數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文小寫形式。在輸入后[Dbnum2] 后，當(dāng)再次查看單元格自定義設(shè)置代碼時(shí)，EXCEL已自動在[Dbnum2] 后添加[$-804]。[Dbnum2]是把數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫形式，在輸入后[Dbnum2] 后，當(dāng)再次查看單元格自定義設(shè)置代碼時(shí)，EXCEL已自動在[Dbnum2] 后添加[$-804]。特殊說明因?yàn)閰?shù)的特殊性，所以自定義的參數(shù)也是有關(guān)鍵字的。如函數(shù)=TEXT(A1,"b0000")就會顯示錯誤。因?yàn)?/span>“b”就是保留的關(guān)鍵字，在自定義格式輸入“b”系統(tǒng)就會自動填入“bb”。bb就是佛歷年份，即以公元前543年為紀(jì)年元年，對1900年以后的日期有效?！癰bbb”就是四位佛歷年份。要解決=TEXT(A1,"b0000")的錯誤問題，需要這樣定義函數(shù)=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定義格式中定義就是“"b"0000”。其它的關(guān)鍵字自己體會如：“d”、“e”............  注意：代碼中的0是數(shù)字占位符，表示數(shù)字個數(shù)，如果小于0的個數(shù)就用0補(bǔ)齊，如果大于0的個數(shù)就顯示為實(shí)例數(shù)字。[Dbnum2]Yyyy"年"Mm"月"Dd"日" 注意：在自定義格式代碼中，“[Dbnum2]”的可以把數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫形式。而“[Dbnum2]”的可以把數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文小寫形式。在輸入后[Dbnum2] 后，當(dāng)再次查看單元格自定義設(shè)置代碼時(shí)，EXCEL已自動在[Dbnum2] 后添加[$-804]。l在輸入后[Dbnum2] 后，當(dāng)再次查看單元格自定義設(shè)置代碼時(shí)，EXCEL已自動在[Dbnum2] 后添加[$-804]。應(yīng)該是區(qū)域和語言代號。例如：日語為[$￥-411]、新加坡為[$$-1004]。若省略，則為windows默認(rèn)的區(qū)域和語言。無論為單元格應(yīng)用了何種數(shù)字格式，都只會改變單元格的顯示形式，而不會改變單元存儲的真正內(nèi)容。反之，用戶在工作表上看到的單元格內(nèi)容，并不一定是其真正的內(nèi)容，而可能是原始內(nèi)容經(jīng)過各種變化后的一種表現(xiàn)形式。如果用戶需要在改變格式的同時(shí)也改變實(shí)際內(nèi)容，需要借助TEXT或其他函數(shù)來實(shí)現(xiàn)    自定義格式的通用模型相當(dāng)于這樣的條件格式:[>0]正數(shù)格式;[<0]負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式; 小寫中文時(shí)11~19會變成一十一~一十九，我要的是十一~十九，怎么辦？   [>20][DBNum1];[DBNum1]d    “大于條件值”格式;“小于條件值”格式;“等于條件值”格式;文本格式 在沒有特別指定條件值的時(shí)候，默認(rèn)的條件值為0，因此，格式代碼的組成結(jié)構(gòu)也可視作：

admin 2009-10-27 10:01 36.編輯單元格時(shí)按↑鍵迅速移動光標(biāo) 迅速移動光標(biāo)到句首 要長按↑鍵在輸入文本較多時(shí)是一個不錯的技巧,↓鍵有同樣的效果，當(dāng)然是移動到句尾了37.關(guān)于分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)在 Excel中的輸入辦法是, 正數(shù)+空格+分?jǐn)?shù), (例如, 5/8).如果你僅輸入分?jǐn)?shù), Exce可能會認(rèn)為是一個日期 (強(qiáng)制將 5/8讀作5月8日). 為了避免錯誤, 輸入的辦法是0+空格+5/8. 基礎(chǔ)知識一定要牢38.SUM函數(shù)也做減法“=SUM(B2:B20,-B5,-B10)”excel中有沒有減法函數(shù)，不清楚，但我認(rèn)為沒有必要了39、"Ctrl＋*"的特殊功用   根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。快捷鍵好象不止幫助文件中那么多  40顯示部分公式的運(yùn)行結(jié)果1 選中要測試公式的某一部分，按下F9鍵2 若想恢復(fù)為原來的公式Ctrl+Z測試的時(shí)候還是很有用途的41完全刪除excel中的單元格選中要刪除的單元格區(qū)域，然后按下Ctrl+－（減號）42 有趣的Shift鍵不知道大家有沒有試過，在Excel中按住Shift鍵可以使某些按鈕的功能發(fā)生改變：打印和打印預(yù)覽功能交換、升序和降序功能交換、左對齊和右對劑功能交換、居中對齊和合并居中功能交換、增加和減少小位數(shù)功能交換、增加和減少縮進(jìn)功能交換、增大和減少字號功能交換等等。Shift 在很多時(shí)候是相反的含義。在快捷鍵中與Crtl 對應(yīng)43、在單元格中輸入“（78）”表示負(fù)78。44、將單元格中的數(shù)全部變成萬元表示   ！的作用是把后面的這個字符作為符號處理，換句話說：  #!.0,萬元和 #"."0,萬元這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的  輸入3451 顯示3＃451 單元格格式怎樣設(shè)定  自定義格式：0!＃000  也可以0"#"00045、如何用函數(shù)來獲取單元格地址=ADDRESS(ROW(),COLUMN())以后會用到的46、復(fù)制粘貼中回車鍵的妙用1、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，直接選要粘貼的單元格，回車OK；2、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的區(qū)域，回車OK；3、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的不連續(xù)單元格，回車OK。是一個最基礎(chǔ)的知識了，以前沒有掌握47、D1輸入姓名，A列中相同的姓名按設(shè)定和條件格式顯示=find(D1,$A$1)48、如何實(shí)現(xiàn)求平均值時(shí)只對不等于零的數(shù)求均值？average(if(a1:a5>0,a1:a5))常用的函數(shù)表達(dá)式49、奇數(shù)行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))偶數(shù)行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))常用的函數(shù)表達(dá)式50、如何對日期進(jìn)行上、中、下旬區(qū)分=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})51、在EXCEL中，填充句柄對單元格的復(fù)制，相當(dāng)方便，除了可以用CTRL和右鍵拖動外，在按下SHIFT的同時(shí)，使填充句柄的黑色小方塊變成鍵頭狀（呈調(diào)整行高狀），此時(shí)，將會復(fù)制條件格式和數(shù)據(jù)有效性，而原有數(shù)據(jù)將不會被復(fù)制；另外，當(dāng)A1與A2都有數(shù)據(jù)時(shí)，按上述方法拖動填充句柄，可以在A1與A2（數(shù)值）間插入，但行號不變（即不影響其它列）。  52、鼠標(biāo)拖動或用shift鍵選中區(qū)域后，按住shift鍵不放,則名稱框始終顯示行列的個數(shù)!53、編輯—填充—內(nèi)容重排的妙用   這個操作的關(guān)鍵是列寬.如果你合并,必須這列有足夠裝下所有內(nèi)容的列寬.如果你分離,則列寬縮小到最短的單詞長度,這樣才能完全分離它.第1個錄象中我把列寬拉到2個字母寬,這是完全分離的關(guān)鍵,;在合并中,也是為了能容納選中的所有單詞我拉大列寬.內(nèi)容重排，有用過，但不常用。有其局限性，如把A1重排到A1:A10，則必須A2:A10單元格為空，否則重排后會覆蓋原有數(shù)據(jù)。另：重排也并非要用空格隔開每個詞語或單詞，可以是連續(xù)的文字，只要列寬不夠就會自動往下行的單元格填充。

admin 2009-10-27 10:02 1、excel函數(shù)學(xué)習(xí)筆記之mod函數(shù)假設(shè)A列是年份，B列判斷是否是閏年。B1單元格公式如下：   =IF(OR(AND(MOD(A1,4)=0,MOD(A1,100)<>0),MOD(A1, 400)=0),"閏年","")   閏年特點(diǎn)：四年一閏，百年不閏，四百年再閏。   每400年97次閏年。注意：MOD(被除數(shù),除數(shù))——返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果符號與除數(shù)一樣四年一閏，百年不閏，四百年再閏。   公歷閏年的簡單計(jì)算方法：   設(shè)年份 year   if (year能被4整除 and 不能被100整除) or year能被400整除   then 該年為閏年   else 該年為平年 “格式→條件格式”/“公式”/＝MOD(ROW(),2)”如果希望第一行不添加任何顏色，只須將公式改為“＝MOD(ROW()+1，2）”即可。如果需要間隔兩行添加填充顏色 “＝MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要間隔四行，以此類推。如果我們希望讓列間隔添加顏色，那么只須將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達(dá)到目的。    MOD函數(shù)的一些問題  1、 在表格中輸入 =MOD(123456789,2)， 返回結(jié)果為 1，正確；  2、 將分子數(shù)值增加一位，輸入 =MOD(1234567890,2)，結(jié)果為#NUM！，出錯；  3、將分母數(shù)值增加到9，輸入 =MOD(1234567890,9)，結(jié)果仍為#NUM！，出錯；  4、將分母數(shù)值增加到10，輸入 =MOD(1234567890,10)，結(jié)果為0，正確；  5、測試QUOTIENT函數(shù)，=QUOTIENT(1234567890,9),結(jié)果為137174210，正確；  結(jié)論：MOD函數(shù)只能返回商為8位數(shù)的余數(shù)。再大的話就出錯。應(yīng)該是整數(shù)商不超過2的27次方（機(jī)器碼27個1的二進(jìn)制數(shù)），才正確。  可以用以下公式：  MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)2、開方的函數(shù)是怎樣的你知道嗎？  大家肯定都知道乘方POWER(number,power) 比如8的3次方：不就是POWER(8,1/3) 或者 8^1/3 嘛

admin 2009-10-27 10:05 1.如果旁邊列有數(shù)據(jù)，那么向下填充數(shù)據(jù)時(shí)也可雙擊填充柄來向下填充。  2.用鼠標(biāo)向內(nèi)拖動填充柄經(jīng)過需要刪除的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。  注意 只改變單元格的內(nèi)容，不改變其格式如果按住ctrl向內(nèi)拖動，可以同時(shí)可以刪除其單元格的格式  3.將鼠標(biāo)移至活動單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。雙擊左邊緣快速跳至當(dāng)前的最左邊，其余類推。  哈哈，單元格有四個方向！！四個方向都是有效的  4.快速選定單元格區(qū)域  按住Shift鍵，將鼠標(biāo)移至活動單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊活動單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動單元格區(qū)域至此行或此列中下一個空白單元格為止。  哈哈，一定要記住單元格的四條邊都是有效的哦！  5.跨工作表移動單元格  將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，按住Alt拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽后至目標(biāo)區(qū)域后釋放鼠標(biāo)，可以跨工作表移動單元格。  一般不會用到但實(shí)用  6.shift操作技巧  按住Shift，拖動填充柄可以插入單元格  按住Shift，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動單元格至目標(biāo)單元格調(diào)換單元格的順序  選擇要復(fù)制的單元格、圖表等對象，按住Shift,點(diǎn)擊【編輯】/〖復(fù)制圖片〗也可使用“照相機(jī)”功能復(fù)制單元格為圖片，兩者效果差不多。只是“復(fù)制”出的圖片無邊框， “照相機(jī)”照出的圖片在Excel里會隨著源數(shù)據(jù)的變化而變化，“照相機(jī)”不能復(fù)制圖表。  按住Shift鍵點(diǎn)擊“文件”/“全部關(guān)閉”，可關(guān)閉全部工作簿。功能差不多了！  7.選擇性粘貼  如果某單元格區(qū)域的數(shù)字已設(shè)成文本格式，無法對其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼→乘，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。另：用除1或加減零都可轉(zhuǎn)換。同理，使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負(fù)號、將以元為單位的報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常方便的！  8.插入多行  插入多行：選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。選定的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相等；  插入多列  選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的若干列。選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相等。  結(jié)合選定不連續(xù)的單元格，也可以一次性在不同的地方插入行或列。如選定A2：A4以及A11：A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行數(shù)據(jù)前插入5行。  注意：如果你要在A3的前面插入100行,可以這樣:在名稱框輸入 3:103/ctrl+shift+"+"（大鍵盤）     9.工作表標(biāo)簽  點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，直接拖動工作表標(biāo)簽可移動工作表的順序；按住Ctrl拖動鼠標(biāo)可復(fù)制工作表到本工作簿。  10.注意公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換  ="1"+"2"產(chǎn)生結(jié)果3  在中文Excel 中，文本與字符串都是由一對雙引號(英文)來引用的，也就說雙引號中的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)視為文本。但當(dāng)公式中使用加號(+)時(shí)，中文Excel 會認(rèn)為運(yùn)算項(xiàng)為數(shù)字。雖然公式中的引號說明“1”和“2”是文本型數(shù)值，但是還是會自動將它轉(zhuǎn)換成數(shù)字。  =1+"$4.00"產(chǎn)生結(jié)果5  當(dāng)公式中需要數(shù)字時(shí)，中文Excel 會將其中的文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字。  ="6/1/2001"-"5/1/200產(chǎn)生結(jié)果31  中文Excel 將具有 mm/dd/yy 格式的文本看作日期，將日期轉(zhuǎn)換成序列號之后，再計(jì)算它們的差。  =SQRT("8+1")產(chǎn)生結(jié)果#VALUE!(#值！)  中文Excel 是不能將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字的。因?yàn)槲谋尽? + 1”不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)字。如果使用“9”或“8”+“1”代替“8 + 1”，則將把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字并返回 3。  ="A"&TRUE產(chǎn)生結(jié)果ATRUE  當(dāng)需要文本時(shí)，中文Excel 將數(shù)字和邏輯型數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。  作為文本輸入到單元格上的數(shù)字可以用于某些計(jì)算，但不是全部。Excel不會在一些函數(shù)如SUM、MAX中計(jì)算文本數(shù)字，但其他引用某一包含文本數(shù)字的單元格公式(如=A23+A24)就可以正確地計(jì)算。  12. 篩選時(shí)可以使用通配符，如我們要查找姓陳的同志在自定義篩選中輸入陳*      若要將篩選結(jié)果復(fù)制到其他地方，可用alt+;選定可見單元格區(qū)域，然后復(fù)制粘貼。      13. 在一年中，顯示是第幾天用什么函數(shù)呢？  =a1-date(year(a1),1,0)  將單元格格式設(shè)置為常規(guī)  14、計(jì)算兩個日期之間的天數(shù)  =DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,"D")  更準(zhǔn)確的方法是=IF(A1>B1,DATEDIF(B1,A1,"d"),DATEDIF(A1,B1,"d"))  15、日期分列  2005-7-8分為2005 8 7，方法為：數(shù)據(jù)／分列／-號作分隔符，列數(shù)據(jù)格式-文本，再將年份轉(zhuǎn)為數(shù)值。   數(shù)據(jù)分列的功能沒有用過，甚至沒有聽說過，慚愧，是我一直想要的功能  16、COUNTIF函數(shù)的16種公式設(shè)置     1、返加包含值12的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA,12）  2、返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，"<0"）  3、返回不等于0的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，"<>0"）  4、返回大于5的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，">5"）  5、返回等于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，A1）  6、返回大于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，“>”&A1）  7、返回包含文本內(nèi)容的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，“*”）  8、返回包含三個字符內(nèi)容的單元格數(shù)量  =COUNITF（DATA，“???”）  9、返回包含單詞"GOOD"(不分大小寫)內(nèi)容的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，“GOOD”）  10、返回在文本中任何位置包含單詞"GOOD"字符內(nèi)容的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，“*GOOD*”）  11、返回包含以單詞"AB"(不分大小寫)開頭內(nèi)容的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，“AB*”）  12、返回包含當(dāng)前日期的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，TODAY()）  13、返回大于平均值的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，">"&AVERAGE(DATA))  14、返回平均值上面超過三個標(biāo)準(zhǔn)誤差的值的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，“>"&AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)  15、返回包含值為或-3的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）  16、返回包含值;邏輯值為TRUE的單元格數(shù)量  =COUNTIF（DATA，TRUE）  17、用countif算出數(shù)值大小在50~60之間的單元格個數(shù)  ①=countif(a1:a9,">=50")-countif(a1:a9,">60")  ②{=SUM((a1:a9<60)*(a1:a9>50))}    這是CountIF()的規(guī)定。第二個參數(shù)為字符串，必須用雙引號擴(kuò)起來，除非條件是等于一個數(shù)值。  17.顯示比例小于40%即出現(xiàn)了“名稱”  這個技巧不錯  18、如何更改excel默認(rèn)的行列標(biāo)簽的顏色？  桌面-屬性-外觀-項(xiàng)目-高級_已選定的項(xiàng)目，設(shè)置顏色。  選定的內(nèi)容顏色會發(fā)生變化  19、快速插入行(列)的快捷鍵，CTrl+鍵盤+  20、如何獲取一個月的最大天數(shù)？  "=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01       總結(jié)一下 = DAY(DATE(年份,月份+1,1)-1)  ="6/1/2001"-"5/1/20001"其實(shí)也是用的，原理是一樣的了  21、打開多個EXCEL文檔,照理應(yīng)該在狀態(tài)欄顯示多個打開的文檔，以便各文檔互相切換，但現(xiàn)在只能顯示一個文檔，必須關(guān)掉一個才能顯示另一個，關(guān)掉一個再顯示另一個,不知何故?  工具/選項(xiàng)/視圖，選中任務(wù)欄中的窗格。  經(jīng)常遇到的問題！  22、=HYPERLINK("#表1！L2","輕客支撐")，不明白#號的意思  #加在表名前，是指當(dāng)前工作簿，加在單元格前是指當(dāng)前工作表     23、自定義單元格格式  [=0]"男";[=1]"女";  [紅色][<=10];[藍(lán)色][>10]  把A列后面統(tǒng)一加“－1”  G/通用格式"-1"  在EXCEL打出正負(fù)號  單元格格中設(shè)置為:+0.00;-0.00;0.00  在單元格顯示負(fù)數(shù)為紅字后又緊跟漢字  用單元格格式解決： #,##0.00;[紅色]-#,##0.00"文字"  給數(shù)據(jù)加上單位，但要求是單位是>999999噸，之下>999是千克，其余的是克。  [>9999]###.00,"噸";*,*.00"千克"  把計(jì)算結(jié)果為負(fù)值的顯示為紅色取整并在數(shù)字后面加上“仟元“  把單元格格式改為#,##0"仟元";[紅色]-#,##0"仟元"  如果不要負(fù)號可以寫成#,##0"仟元";[紅色]#,##0"仟元"     24、怎樣不修改單元格的公式，就可以不顯示“#DIV/0!”  格式－條件格式－公式－輸入=ISERROR(D1)，下步選格式為字體－白色.  25、--是把文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字型數(shù)字  26、條件格式設(shè)置公式=--A1>50000 =--A1>50000中的--代表什么意思，  答：轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)值.與+0,*1,是一樣的效果。   27、限定表達(dá)式結(jié)果在數(shù)值區(qū)間的方法     經(jīng)常需要將表達(dá)式的結(jié)果限定在一個區(qū)間，超出區(qū)間的就算超出一方的區(qū)間限值。 如區(qū)間為[a,b](b>a)，表達(dá)式<a取值a；表達(dá)式>b取值b；表達(dá)式在區(qū)間內(nèi)就返回表達(dá)式的值，用一個不帶IF函數(shù)的公式=MAX(a,MIN(b,表達(dá)式)) 這是達(dá)到目的最短的公式。    27、請問如何 設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符  =iserror(find(" ",a1))  =len(a1)=len(trim(a1))    28、round函數(shù)  工具條上的顯示小數(shù)位數(shù)來控制小數(shù)位數(shù)，它只是顯示這幾位，實(shí)際還是按原來的數(shù)計(jì)算。要用round函數(shù)，round(數(shù)據(jù),2)即可。小數(shù)的進(jìn)位問題在excel中,我想將小數(shù)點(diǎn)后所有的有效數(shù)都進(jìn)為1如:3.25為4說明:以上數(shù)值均為公式的計(jì)算結(jié)果,是可變的.“=ROUNDUP(C3,0)”  如果怕繁的話，可在選項(xiàng)里設(shè)置按顯示計(jì)算，呵呵，試試看。  29基礎(chǔ)知識  在EXCEL中，填充句柄對單元格的復(fù)制，相當(dāng)方便，除了可以用CTRL和右鍵拖動外，在按下SHIFT的同時(shí)，使填充句柄的黑色小方塊變成鍵頭狀（呈調(diào)整行高狀），此時(shí)，將會復(fù)制條件格式和數(shù)據(jù)有效性，而原有數(shù)據(jù)將不會被復(fù)制；另外，當(dāng)A1與A2都有數(shù)據(jù)時(shí)，按上述方法拖動填充句柄，可以在A1與A2（數(shù)值）間插入，但行號不變（即不影響其它列）。   30、SUM函數(shù)的參數(shù)不能超過30個，如果需要30個以上參數(shù)時(shí)，可以在引用的參數(shù)兩邊多加一對括號，這樣就突破了這個限制。    31、統(tǒng)計(jì)偶數(shù)單元格合計(jì)數(shù)值  統(tǒng)計(jì)F4到F62的偶數(shù)單元格合計(jì)數(shù)值 。｛=SUM(IF(MOD(ROW(F4:F62),2)=0,F4:F62))｝   32、從G9到G71，需要隔行求和  解答：在需要的單元格中（如G72單元格）輸入 ：=SUM(IF(MOD(ROW(G9:G71),2)=1,G9:G71,0))   按Ctr+Shift+Enter即可。  33、20列間隔3列求和  解答：假設(shè)a1至t1為數(shù)據(jù)（共有20列），在任意單元格中輸入公式：=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20)),3)=0,(a1:t1)) 按ctrl＋shift＋enter結(jié)束即可求出每隔三行之和。  34  有關(guān)輸入數(shù)字的提示  ①、可作為數(shù)字使用的字符 在 Microsoft Excel 中，數(shù)字只可以為下列字符：  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e  ②、Excel 將忽略數(shù)字前面的正號(+)，并將單個句點(diǎn)視作小數(shù)點(diǎn)。所有其它數(shù)字與非數(shù)字的組合均作文本處理。  ③、輸入分?jǐn)?shù) 為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，請?jiān)诜謹(jǐn)?shù)前鍵入0（零），如鍵入 0 1/2。  ④、輸入負(fù)數(shù) 請?jiān)谪?fù)數(shù)前鍵入減號 (-)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ? )中。  ⑤、對齊數(shù)字 在默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)字在單元格中均右對齊。如果要改變其對齊方式，請單擊“格式”菜單“單元格”命令，再單擊“對齊”選項(xiàng)卡，并從中選擇所需的選項(xiàng)。  ⑥、數(shù)字的顯示方式 單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定 Excel 在工作表中顯示數(shù)字的方式。如果在“常規(guī)”格式的單元格中鍵入數(shù)字，Excel 將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式。例如，如果鍵入 $14.73，Excel 將套用貨幣格式。如果要改變數(shù)字格式，請選定包含數(shù)字的單元格，再單擊“格式”菜單上的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再根據(jù)需要選定相應(yīng)的分類和格式。  ⑦、“常規(guī)”數(shù)字格式 如果單元格使用默認(rèn)的“常規(guī)”數(shù)字格式，Excel 會將數(shù)字顯示為整數(shù)（789）、小數(shù)（7.89），或者當(dāng)數(shù)字長度超出單元格寬度時(shí)以科學(xué)記數(shù)法（7.89E+08）表示。采用“常規(guī)”格式的數(shù)字長度為 11 位，其中包括小數(shù)點(diǎn)和類似“E”和“+”這樣的字符。如果要輸入并顯示多于 11 位的數(shù)字，可以使用內(nèi)置的科學(xué)記數(shù)格式（指數(shù)格式）或自定義的數(shù)字格式。  ⑧、15 位限制 無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel 都只保留 15 位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長度超出了 15 位，Excel 則會將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為零 (0)。  ⑨、將數(shù)字作為文本輸入 即使用“單元格”命令將包含數(shù)字的單元格設(shè)置為“文本”格式，Excel 仍將其保存為數(shù)字型數(shù)據(jù)。如果要使 Microsoft Excel 將類似于學(xué)號之類的數(shù)字解釋為文本，需要先將空單元格設(shè)置為“文本”格式，再輸入數(shù)字。如果單元格中已經(jīng)輸入了數(shù)字，需要對其應(yīng)用“文本”格式，然后單擊每一個單元格并按 F2 鍵，再按 ENTER 鍵重新確認(rèn)數(shù)據(jù)。  ⑩、區(qū)域設(shè)置可作為數(shù)字使用的字符取決于“控制面板”中“區(qū)域設(shè)置”內(nèi)的選項(xiàng)。這些選項(xiàng)也決定了數(shù)字的默認(rèn)格式，例如：在美國系統(tǒng)中句號 (.) 作為小數(shù)點(diǎn)使用。  35、在大面積，但并不連續(xù)的單元格中自動輸入“0”呢選定不連續(xù)的單元格,可左手按住ctrl,右手用鼠標(biāo)選擇,輸入0,按ctrl+enter編輯---->定位--->空值----->0--------->Ctrl+Enter

admin 2009-10-27 10:06 1、Excel中當(dāng)被引用單元格發(fā)生剪切操作時(shí),如何保持引用單元格的內(nèi)容仍然引用原位置的內(nèi)容？例如，A1等于B5時(shí),當(dāng)B5的內(nèi)容剪切到C8時(shí),A1將等于C8的內(nèi)容。如果要求不管B5作什么操作, A1始終要等于B5的內(nèi)容，A1單元格公式如下：=INDIRECT("B5")2、如何在公式單元格前面插入或刪除列時(shí)始終引用當(dāng)前單元格左邊相鄰單元格的值？比如C1單元格，目前引用的是B1單元格的值。要求，當(dāng)在C列前面插入一列時(shí)，公式單元格（變?yōu)镈1）仍然引用相鄰左邊單元格C1的值。而當(dāng)在C列前面刪除一列時(shí)，公式單元格（變?yōu)锽1）仍然引用相鄰左邊單元格A1的值。公式：=OFFSET(A1,0,COLUMN()-2,1,1)3、如何只顯示（篩選）奇數(shù)行或偶數(shù)行？在后面空白列(假定為F列)的第2行輸入篩選條件: =MOD(ROW(A2),2)=0 選定該表所有數(shù)據(jù)列,點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"篩選"->"高級篩選",條件區(qū)域選擇: =$F$1:$F$2 點(diǎn)"確定"。這樣就只顯示偶數(shù)行。 如果要只顯示奇數(shù)行，將公式改為：=MOD(ROW(A2),2)4、如何根據(jù)A列的身份證號碼在B列判斷女的是否大于40歲，男的是否大于50歲？在B1輸入公式: =IF(YEAR(TODAY())-1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,2+(LEN(A1)=18)*2),"0000")>IF(MOD(MID(A1,15,3),2),50,40),"是","否") 將公式向下復(fù)制。5、如何計(jì)算單元格中數(shù)學(xué)表達(dá)式的值？假定A1內(nèi)容為21*17+5/4,要在B1單元格計(jì)算其結(jié)果。單擊B1，然后點(diǎn)“插入”菜單選擇“名稱”命令中的“定義”子命令，出現(xiàn)“定義名稱”對話框。 在“在當(dāng)前工作表中的名稱”中輸入定義的名稱“X”，在下方的“引用位置”編輯欄中輸入: =EVALUATE(A1) 單擊[確認(rèn)]按鈕退出。 在 B1中輸入“=X” (注:不含引號)公式可向下復(fù)制。6、如何求單元格中任意數(shù)字的所有各個位數(shù)之和？如5126各位數(shù)的和5+1+2+6=14，公式如下：=SUMPRODUCT(1*MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))注：A1可以為任意位數(shù)字。7、如何讓用戶在C1單元格選擇的月份后，A列中自動顯示當(dāng)年當(dāng)月所有日期，而在B列自動填充對應(yīng)的星期幾？假定C1單元格用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置一個選擇(1-12)月份的下拉菜單,A1單元格輸入公式: =IF(C$1="","",IF(C$1<>MONTH(DATE(YEAR(TODAY()),C$1,ROW())),"",DATE(YEAR(TODAY()),C$1,ROW()))) B1單元格輸入公式: =IF(A1="","",TEXT(WEEKDAY(A1),"AAAA")) 將兩個公式向下復(fù)制到第31行。將A列單元格格式設(shè)置為你要的日期格式。8、如何填充特殊序列（如第一期、第二期……，第壹號、第貳號……）？有兩種方法：一是設(shè)置“自定義”單元格格式，“類型”分別為：[DBNum1]"第"G/通用格式"期"[DBNum2]"第"G/通用格式"號"然后輸入阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行填充。二是利用公式直接生成，公式分別為：="第"&TEXT(ROW(A1),"[DBNum1]G/通用格式")&"期"="第"&TEXT(ROW(A1),"[DBNum2]G/通用格式")&"號"9、如何查找某列中不重復(fù)的數(shù)據(jù)并連續(xù)存放在另一列中?     假定原數(shù)據(jù)在A1:A100區(qū)域中，其中有若干數(shù)據(jù)重復(fù)，先將A1數(shù)據(jù)復(fù)制到B1，然后在B2單元格輸入數(shù)組公式：=IF(SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$1:A$100,A$1:A$100))<ROW(),"",INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$100)=0,ROW(A$1:A$100)))))  將公式向下復(fù)制，直到出現(xiàn)空白為止。  補(bǔ)充：下面這個數(shù)組公式可以從B1單元格直接輸入:=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$100,A$1:A$100,)=ROW(A$1:A$100),ROW(A$1:A$100),65536),ROW()))&""       公式以CTRL+SHIFT+回車結(jié)束。10、如何將一個單元格中的數(shù)字去掉重復(fù)的后從小到大排序輸出在另一個單元格中?假定A1為209537233，要在B1得到023579，公式如下：=IF(ISERROR(FIND(0,A1)),"","0")&SUBSTITUTE(SUM(IF(FIND(ROW($1:$9),A1&"123456789")<=LEN(A1),ROW($1:$9)*10^(9-ROW($1:$9)))),0,"") 公式以CTRL+SHIFT+回車結(jié)束11.請問如何刪除excel里面的宏？點(diǎn)"工具"->"宏"->"宏(M)……",選中某個宏名,點(diǎn)"刪除"

admin 2009-10-27 10:07 1、求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)：例：求A1單元格中字符"a"出現(xiàn)的次數(shù)：  =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))3、如何在EXCEL中引用當(dāng)前工作表名如果你的工作薄已經(jīng)保存,下面公式可以得到單元格所在工作表名:   =RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND(")",CELL("filename")))4、相同格式多工作表匯總求和方法假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100個相同格式的工作表需要匯總求和，結(jié)果放在SHEET101工作表中，請?jiān)?/strong>SHEET101的A1單元格輸入：  =SUM(單擊SHEET1標(biāo)簽，按住Shift鍵并單擊SHEET100標(biāo)簽，單擊A1單元格，再輸入：）  此時(shí)公式看上去內(nèi)容如下：  =SUM(SHEET1:SHEET100!A1)  按回車后公式變?yōu)?/strong>                  =SUM(SHEET1:SHEET100!A1)  所以，最簡單快捷的方法就是在SHEET101的A1單元格直接輸入公式：  =SUM(SHEET1:SHEET100!A1)  然后按回車。5、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對A1單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:   =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")   =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")6、EXCEL中排名次的兩種方法：（1）、用RANK()函數(shù)：  假定E列為成績，F列為名次，F2單元格公式如下：  =RANK(E2,E:E)   這種方法，分?jǐn)?shù)相同時(shí)名次相同，隨后的名次將空缺。  例如：兩個人99分，并列第2名，則第3名空缺，接下來是第4名。  （2）、用公式排序(中國式排名)：   假定成績在E列,請?jiān)?/strong>F2輸入公式：  =SUM(IF(E$2:E$1000>E2,1/COUNTIF(E$2:E$1000,E$2:E$1000)))+1  公式以Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。第二種方法分?jǐn)?shù)相同的名次也相同，不過隨后的名次不會空缺。7、注意：工作薄和工作表都是絕對引用，沒有相對引用。8、求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計(jì)算方法：  一是利用數(shù)組公式：  =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))  輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。  二是利用乘積求和函數(shù)：  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))9、EXCEL中如何動態(tài)地引用某列的最后一個單元格？在SHEET2中的A1單元格中引用表SHEET1中的A列的最后一個單元格中的數(shù)值(SHEET1中A列的最后一個單元格的數(shù)值不確定,隨時(shí)會增加行數(shù))：  =OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)   或者:    =INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A))   注:要確保你SHEET1的A列中間沒有空格。10、如何在一個工作薄中建立幾千個工作表右擊某個工作表標(biāo)簽,點(diǎn)"插入",選擇"工作表",點(diǎn)"確定",然后按住Alt+Enter鍵不放,你要多少個你就按住多久不放,你會看到工作表數(shù)量在不斷增加,幾千個都沒有問題。但是不能準(zhǔn)確插入,其實(shí)就是F4的用法11、如何知道一個工作薄中有多少個工作表按Ctrl+F3(或者點(diǎn)"插入"->"名稱"->"定義"),打開"定義名稱"對話框  定義一個X   "引用位置"輸入:  =get.workbook(4)   點(diǎn)"確定"。  然后你在任意單元格輸入=X   出來的結(jié)果就是sheet的個數(shù)。12、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表  1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：    Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：   =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)    確定    2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：     在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#"&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW()))   將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。

admin 2009-10-27 10:08 1、DATE(year,month,day)  對于 1900 日期系統(tǒng)：      如果 year 位于 0（零）到 1899（含）之間，則 Excel 會將該值加上 1900，再計(jì)算年份。     例如，DATE(100,1,2) 將返回 2000 (1900+100) 年 1 月 2 日。     如果 year 位于 1900 到 9999（含）之間，則 Excel 將使用該數(shù)值作為年份。     例如，DATE(2000,1,2) 將返回 2000 年 1 月 2 日。     如果 year 小于 0 或大于等于 10000，則 Excel 將返回錯誤值 #NUM!。      Month  如果所輸入的月份大于 12，將從指定年份的一月份開始往上加算。     例如，DATE(1998,14,2) 返回代表 1999 年 2 月 2 日的系列數(shù)。     Day   如果 day 大于該月份的最大天數(shù)時(shí)，將從指定月份的第一天開始往上累加。     例如，DATE(1998,1,35) 返回代表 1998 年 2 月 4 日的系列數(shù)。          Excel 按順序的系列數(shù)保存日期，這樣就可以對其進(jìn)行計(jì)算。如果工作簿使用的是 1900 日期系統(tǒng)，則 Excel 會將 1900 年 1 月 1 日保存為系列數(shù) 1。    2、DATEDIF(start_date,end_date,unit)     計(jì)算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。提供此函數(shù)是為了與 Lotus 1-2-3 兼容。   日期有多種輸入方法：帶引號的文本串（例如 "2001/1/30"）、   系列數(shù)（例如，如果使用 1900 日期系統(tǒng)則 36921 代表 2001 年 1 月 30 日）   其他公式或函數(shù)的結(jié)果（例如，DATEVALUE("2001/1/30")）。    "Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。 計(jì)算結(jié)果是兩個日期間隔的年數(shù).   "M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。 兩個日期間隔的月份數(shù).   "D" 時(shí)間段中的天數(shù)。   兩個日期間隔的天數(shù).   "MD" 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。    "YM" 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。    "YD" 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。  一、判斷某年是否為閏年     一般情況下涉及到判斷某一年份是否為閏年時(shí)，需要綜合諸多因素才能準(zhǔn)確判定。其實(shí)在Excel中利用DATE函數(shù)可以接受無效日期參數(shù)的特性，只需采用一個簡單的計(jì)算公式就可以準(zhǔn)確判斷某一年是否是閏年。公式內(nèi)容如下：=IF(MONTH(DATE(YEAR(A1),2,29))=2,"該年是閏年","該年不是閏年")。  上述公式主要判斷A1單元格保存的日期年份的2月是否出現(xiàn)了29日的情況，如果出現(xiàn)了2月29日的情況，則判斷該年為閏年，如果當(dāng)年2月只有28天時(shí)，DATE(YEAR(A1),2,29)函數(shù)中的日期參數(shù)29就是一個無效的參數(shù)，在經(jīng)過DATE函數(shù)轉(zhuǎn)換后，就會返回該年3月1日的序列號，經(jīng)過IF語句判斷后，就可以得出該年不是閏年的計(jì)算結(jié)果。 二、計(jì)算月底日期     在我們使用Excel時(shí)，經(jīng)常需要確定某月最后一天的日期。由于每個月的月底日期并不是全部一致的，特別是二月月底的日期還涉及到閏月情況，因此要想準(zhǔn)確得到某月的月底日期為哪一天，是一項(xiàng)比較傷腦筋的事情?，F(xiàn)在我們只要利用DATE函數(shù)可以接受無效日期參數(shù)的特性，在DATE函數(shù)的月份參數(shù)上加上一個增量值1，在日參數(shù)中使用值0，即用計(jì)算月份下一月的“第0”天的方法來得到需要計(jì)算月份的月底日期：=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)。假如A1單元格中的日期值為“2002-2-2”，通過上述公式計(jì)算后得到的月底日期為“2002-2-28”。     在此公式上稍加變化，我們還可以方便地得到計(jì)算包含該月所在季的季末日期的公式：=DATE(YEAR(A1),INT((MONTH(A1)+2)/3)*3+1,0)。假如A1單元格中的日期值為“2002-2-2”，通過上述公式計(jì)算后得到的季末日期為“2002-3-31”。 三、計(jì)算某一年的天數(shù)      通過以下的公式我們可以快速得到某一年的總天數(shù)：=DATE(YEAR(A1),12,31-DATE(YEAR(A1),1,0)，為了正確顯示總天數(shù)，必須將公式所在單元格格式設(shè)為常規(guī)格式  1、YEAR(TODAY())返回當(dāng)天日期的年份  2、MONTH(TODAY())+1當(dāng)前日期的下一個月份  3、DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,0)即是指當(dāng)前月份的下一個月份1日的前一天，即本月最后一天  4、如何求某年某月的最后一個星期日的日期？？     假設(shè)年在A1，月在B1公式為=DATE(A1,B1+1,)-WEEKDAY(DATE(A1,B1+1,),2)*(WEEKDAY(DATE(A1,B1+1,),2)7)    1、SOS,如何解決EXCEL日期的2000年問題   各位老大，我想對一段數(shù)字進(jìn)行編輯改成日期形式,如011211，前兩位作為年，中間兩位作為月份，最后兩位作為日，導(dǎo)成****-**-**,可是怎么老是顯示1901-12-11，（大家知道，我想要的是2001-12-11）假設(shè) A1單元格數(shù)據(jù)為：011211=DATE("20"&LEFT(A1,2),MID(A1,3,2),RIGHT(A1,2))   2、日期函數(shù)加法求助   在一列輸入"2002年7月"等這樣的日期數(shù)據(jù),想在另一列產(chǎn)生上加6個月的數(shù)據(jù)結(jié)果,即可顯示"2003年1月",用函數(shù)如何寫?   =DATE(YEAR($A1),MONTH($A1)+6,DAY($A1))   3、如果你要把時(shí)間一分一秒地加起來，但當(dāng)分的數(shù)值大于60時(shí)又不想進(jìn)位到小時(shí)，那可以怎辦呢？   先把有關(guān)儲存格的數(shù)字格式定義為 [mm]:ss ，然后輸入分秒的數(shù)值。方括號的意思是分的數(shù)值不會進(jìn)位（成小時(shí)）。 要注意輸入的方法，例如 1分35秒，則需輸入「0:1:35」，不用理會公式欄的「上午」或「下午」字句。   4、有沒有一個函數(shù)可以得到某一個日期是本年的第幾周？   =WEEKNUM(A2,1) 一年中的周數(shù)，一周開始于星期日 (11)   =WEEKNUM(A2,2) 一年中的周數(shù)，一周開始于星期一 (10)   5、怎樣才能實(shí)現(xiàn)2002-7月減去2001-6等于1年1個月?   A1=2001-6 a2=2002-7   b1=DATEDIF(A1,A2,"y")&"年"&MOD(DATEDIF(A1,A2,"m"),12)&"月"   6、請問如何求a1格和b1格的時(shí)間差?   單元格為日期   a1格為 2002-7-2 16:44   B1格為 2002-7-2 15:30   請問如何求得B1-a1的時(shí)間差并把它放在c1格中?   =ABS(B1-A1)   7、請教各位，現(xiàn)有出生日期，如何準(zhǔn)確計(jì)算一個人的年齡（周歲）？   =DATEDIF(A1,NOW(),"y")

admin 2009-10-27 10:09 數(shù)組公式及其應(yīng)用    先選中區(qū)域中任意一個單元格，然后按下 Ctrl＋/ 鍵  （1）基于單個條件求平均值  求男同學(xué)語文學(xué)科的平均成績，就可以使用數(shù)組公式：  {=AVERAGE(IF(B2:B6="男",C2:C6))}  此公式用于查找B2：B6區(qū)域內(nèi)含有文字“男”的行，然后計(jì)算C2：C6區(qū)域內(nèi)相應(yīng)單元格的平均值。近似于SUMIF函數(shù)。  （2）基于多個條件求最大值  求語文學(xué)科成績在90分以上的男同學(xué)中的最高總分，就可以使用數(shù)組公式：  {=MAX(IF((B2:B6="男")*(C2:C6>=90),C2:C6+D2:D6+E2:E6))}  （3）累計(jì)滿足多個條件的次數(shù)  求語文90分以上且各門學(xué)科總分在270分以上的同學(xué)人數(shù)，就可以使用數(shù)組公式：  {=SUM((C2:C6+D2:D6+E2:E6>=270)*(E2:E6>=90))}  或{=SUM(IF(C2:C6+D2:D6+E2:E6>=270,IF(E2:E6>=90,1,0)))}  內(nèi)存數(shù)組(系列題之一）  平安夜給大家出道題娛樂娛樂大腦。關(guān)于內(nèi)存數(shù)組的問題，凡是認(rèn)證會員以下級別的答對都給予加分。  后答題者只要思路不同或?qū)ο却痤}者的公式進(jìn)行有效的優(yōu)化也給予加分。  題目的要求是內(nèi)存數(shù)組，所以所給答案要求必須為內(nèi)存數(shù)組。（既然要求內(nèi)存數(shù)組所以不可有輔助列）  題目如下：  已有1縱向內(nèi)存數(shù)組如下  引用:  data={26;43;51;64;12;13;21;10;20;52;64;82;35;76;92;2;4;6;57;85;45;20;3;32;60;40;52;34;16;7}  要求通過函數(shù)公式生成新的內(nèi)存數(shù)組 data2＝  引用:  {2;5;9;15;22;32;44;57;73;93;113;134;160;192;226;261;301;344;389;440;492;544;601;661;725;789;865;947;1032;1124}  題意：  新數(shù)組的第一個元素為data的最小值（2＝2），第二元素為data的最小值和第二最小值的和（5＝2＋3）， 第三元素為data的最小值和第二第三最小值的和（9＝2+3+4）……  另外：如果認(rèn)證會員及以上級別的朋友有興趣的話，最好把你的答案設(shè)置閱讀權(quán)限，以便我們低級別的朋友有思考的空間。  本題小結(jié)見14＃  引用:  再通過這題衍生一題，目的希望真正了解本題用法，衍生題如下：  還是這個內(nèi)存數(shù)組，要求生成內(nèi)存數(shù)組data3={2;3;6;9;13;19;25;32;41;52;61;73;87;105;121;140;161;183;206;234;258;286;315;346;379;410;455;492;540;584}  data3的第一個元素為data的第一個最小值，第二個元素為data的第二個最小值，第三個元素為data第一個和第三個最小值的和，第四個元素為data第二個和第四個最小值的和......  在SUM函數(shù)中使用加號的錯誤，盡管運(yùn)算結(jié)果正確，但這樣做的結(jié)果使得函數(shù)做了許多意外的工作  直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。  =SUM("5", 15, TRUE)=21  如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略.  如  A1=5 A2=12 A3=true  =sum(A1:A3)=12  如果參數(shù)為錯誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。  if不可不用，不可多用               先說不可不用。               if最善于解決非此即彼、非男即女、非陰即陽、非前即后、非有即無的問題。如果問題的答案是二選其一，則除了if，沒有更好的辦法。比如學(xué)齡，以7歲為條件，if(年齡>=7,"已到學(xué)齡","未到學(xué)齡")，做這樣的判斷，任何函數(shù)方法都不會更簡明于此了。              如果我們的問題都是這么簡單就好了。               有一個著名的數(shù)組公式，其內(nèi)核公式為：if(match(列起點(diǎn):列終點(diǎn),列起點(diǎn):列終點(diǎn),0)=row(列起點(diǎn):列終點(diǎn)),row(列起點(diǎn):列終點(diǎn)),"")，作用是在一列中查找重復(fù)值各單項(xiàng)的所在行號，這個if就是不可或缺，不可不用的，因?yàn)榈侥壳盀橹惯€沒有其他更簡明的辦法來達(dá)到用公式篩選重復(fù)值的目的。但說穿了，if在這里所解決的，仍然還是一個非此即彼的問題。              再看一例：設(shè)A列為姓名，B列為數(shù)值，求姓名甲的數(shù)值合計(jì)。{=SUM(IF(A1:A15="甲",B1:B15))}，其實(shí)也是一類問題，是{=SUM(IF(A1:A15="甲",B1:B15,0))}的一種簡寫，叫做非甲即0。而在數(shù)組公式中，*號可以用來替代AND，+號則可以替代OR，因此也可以進(jìn)一步簡寫作{=SUM((A1:A15=F1)*B1:B15)}，而且條件越多，越可以體現(xiàn)這種寫法的優(yōu)點(diǎn)，比如再加上一列月份，求甲在3月份的數(shù)值合計(jì)，你可以省下兩個if，多用一個*號就可以了（自己試試？）          再來說不可多用。               為什么不可多用？大致是因?yàn)椋阂?、會增加公式寫入的?qiáng)度；二、降低公式的可讀性；三、降低運(yùn)算速率；四、不利于腦力的發(fā)揮和開掘，使人懶惰。               例一：A1為一個數(shù)值，其范圍為1-7，B1設(shè)置公式，按A1數(shù)值變化分別等于A-G。               先來看看純粹使用if的解法：=IF(A1=1,"a",IF(A1=2,"b",IF(A1=3,"c",IF(A1=4,"d",IF(A1=5,"e",IF(A1=6,"f",IF(A1=7,"g","")))))))              是不是很麻煩？何止是麻煩，假如再增加兩個條件，A1的數(shù)值范圍為1-26，B1相應(yīng)取值為A-Z，你又當(dāng)如何？               if的嵌套最大可以為7層，上面的公式已經(jīng)用到了極限。雖然說可以用一些旁門左道來“突破”這個限制，但也只是一種堆沙式的游戲，如上例，可以采用以下方式：=IF(A1=1,"a",IF(A1=2,"b",IF(A1=3,"c",IF(A1=4,"d",IF(A1=5,"e",IF(A1=6,"f",IF(A1=7,"g","")))))))&IF(A1=8,"h",IF(A1=9,"I",""))……              這樣的用法，真是叫人興味蕩然，昏昏欲睡，EXCEL何必還要學(xué)下去，還不如去跟兒子擺積木更好玩呢！               所以說，if最好不要多用。不是說不能用，而是說用多了會叫人傷心。               其實(shí)EXCEL里準(zhǔn)備了許多辦法來替代上面的愚蠢的做法。               比如CHOOSE函數(shù)。=CHOOSE(A1,"a","b","c","d","e","f","g","h","i")，這是不是方便多了？CHOOSE的參數(shù)清單可以有29項(xiàng)之多，一般足夠你使用了。如果還不夠，那么請看下面：              =LOOKUP(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10;"a","b","c","d","e","f","g","h","i","j"})，你可以盡情地輸入?yún)?shù)，只要公式內(nèi)容長度允許（規(guī)定公式內(nèi)容長度為1024個字符）。              如果真的如例中所舉，只是生成A-Z等字母的話，則只需=CHAR(A1+64)就可以了。當(dāng)然，實(shí)際使用中這樣的巧合實(shí)在是太少了，但作為一種方法還是有提及的必要。              一個if只能處理一個有無或是否的問題，即使這個問題可能是由諸多小的方面組合而成的。我們可以利用這一點(diǎn)，來達(dá)到替代if使用的目的。               例二：公司結(jié)算日期為每月24日，帳目的月份一欄，如果超過24日，就要記為下月。               如果按照普通思路，公式應(yīng)該是這樣的：=IF(DAY(A1)>24,IF(MONTH(A1)=12,1,MONTH(A1)+1),MONTH(A1))              要用到兩個if判斷，外層的是判斷日期是否大于24，內(nèi)層的是判斷月份是否在12月，因?yàn)?2月的下月是1月而非13月。現(xiàn)在對比一下下面的公式：              =MONTH(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)+(DAY(A1)>24))               后者用了A1日期當(dāng)月最后一天的序列值，最重要的是后面加了一個由判斷是否大于24而生成的邏輯值，相當(dāng)于=if(day(a1)>24,1,0)。邏輯值在公式設(shè)置中是一個很重要的概念，是對問題本身的邏輯關(guān)系的判斷，其中TRUE=1，F(xiàn)ALSE=0，生成的同樣是有無或是否的結(jié)果，用得恰當(dāng)，會使你的公式格外生動有趣。類似的還有根據(jù)年齡計(jì)算性別、年齡的公式，也是使用邏輯值做判斷，具體見我以前的相關(guān)帖子，此處不在贅述。              是不是一定要少用if，以至于該用的也想辦法不用？我曾經(jīng)說，最少用到if的公式往往是最好的公式。之所以用“往往”來做限制，就是因?yàn)槲覜]有根據(jù)來做一定如此的定論。凡事都要實(shí)事求是，具體情況具體分析。              例三：A1為性別，B1為年齡，C1標(biāo)注是否退休。條件是男60歲，女55歲。               對這個問題，=IF(OR(AND(A1="男",B1>=60),AND(A1="女",B1>=55)),"退","未退")只用到一個if，但未必就比=IF(B1-IF(A1="男",5)>=55,"退","未退")更簡潔，盡管后者用到兩個if判斷。當(dāng)然我還是反對=IF(AND(A1="男",B1>=60),"退",IF(AND(A1="女",B1>=55),"退","未退"))這種用法的。   如何在某列同時(shí)增加1？例如需要在A列同時(shí)都增加一個1，即原來A1=5,A2=59,A3=7,A4=97使得A1=51,A2=591,A3=71,A4=971    在B列輸入：B1=A1*10+1，然后拖動B列。  只看該作者求一組數(shù)的平均值(去掉最大值和最小值)有一組數(shù)據(jù)如12 15 4 6 25 ,我想求它們的平均值,但要去掉一個最大25和一個最小4,然後求它們的平均值.  =TRIMMEAN(A1:A5,2/5)  =(sum(a1:a5)-max(a1:a5)-min(a1:a5))/(counta(a1:a5)-2)  =TRIMMEAN(A1:A20,2/COUNT(A1:A20))  終于發(fā)現(xiàn)了“--”的用途！  其實(shí)，減號就是取反。在正數(shù)前面加“-”，就會變成負(fù)數(shù)；在負(fù)數(shù)前加“-”，就會變成正數(shù)。  那么“--”其實(shí)就是兩次取反。  所謂的負(fù)負(fù)得正。  這個負(fù)負(fù)得正不是廢物嗎？我本來就正了你還負(fù)負(fù)得正?  的確，如果“--(3)”這樣用的話的確是沒有什么意義……  excel里面一個單元格是邏輯值的話，它的值就是“TRUE”或“FALSE"  用ISLOGICAL這個函數(shù)可以知道單元格的類型是邏輯類型（有點(diǎn)類似布爾型的變量）。  但是，只要在邏輯值前面加一個減號，這個單元格的數(shù)據(jù)類型馬上就變成了數(shù)值型！  也就是說，在邏輯值前加一個減號，不僅僅取了反值，還進(jìn)行了數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換！  相當(dāng)于  -(true)=-1  -(false)=0  同樣道理  --(true)=1  --(false)=0  這樣做的意義，就是可以讓SUMPRODUCT這樣的函數(shù)可以處理邏輯型的數(shù)組了！  下面舉一個簡單的例子：  　ABCD  112612  如上，如果需要統(tǒng)計(jì)A1到D1單元格中大于3的數(shù)  最容易想到的就是下面的公式：  =COUNTIF(A1:D1,">3")  其實(shí)，還可以這樣：  =SUMPRODUCT(--(A1:D1>3))  他們的計(jì)算結(jié)果完全是一樣的！  而上面提到的鏈接  補(bǔ)充如下  簡言之：  --就是將文本型數(shù)字、邏輯值轉(zhuǎn)化為數(shù)值的作用。  樓主的解釋，緊緊是轉(zhuǎn)換邏輯值，并不能說明轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字的原理。  比如：A1輸入5 （文本）=Sum(A1)得到0，而=Sum(--A1)得到5。  再比如：A1="12A"，A2="23B"，=SUM(LEFT(A1:A2,2))得到0，而=SUM(--LEFT(A1:A2,2))得到35（數(shù)組公式）。  再者，=SUMPRODUCT(--(A2:A10>=H2),--(A2:A10<=G2),--(B2:B10="水果"),--(C2:C10="臺中"),--(D2:D10="完好"),--(F2:F10=2),E2:E10)這個公式比較繁瑣，直接用：  =SUMPRODUCT((A2:A10>=H2)*(A2:A10<=G2)*(B2:B10="水果")*(C2:C10="臺中")*(D2:D10="完好")*(F2:F10=2)*E2:E10)  即=Sumproduct(（條件1）*……*（條件n）*求和區(qū)域）  在某些地方可以用--  但樓主的舉例中不用--還簡單一點(diǎn)  如：  =SUMPRODUCT(--(A1:A7<>"甲"),--(B1:B7<5))  寫成：  =SUMPRODUCT((A1:A7<>"甲")*(B1:B7<5))    引用運(yùn)算符    :（冒號）   區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用 (B5:B15)     ,（逗號）   聯(lián)合運(yùn)算符，將多個引用合并為一個引用 (SUM(B5:B15,D5:D15))      （空格）   交叉運(yùn)算符產(chǎn)生對兩個引用共有的單元格的引用。(B7:D7 C6:C8)  一、關(guān)于小時(shí)的轉(zhuǎn)換（12：30轉(zhuǎn)換成12.5小時(shí)）  A1=12：30  方法一：=VALUE(TEXT(HOUR(A1)+(MINUTE(A1)/60),"0.00"))  方法二：=INT(A1*24)+ROUND((INT(A1*24*60)-INT(A1*24)*60)/60,2)  改單元格格式為常規(guī)。（注：此公式忽略秒）  方法三：=A1*24，改單元格格式為常規(guī)。  二、關(guān)于小時(shí)轉(zhuǎn)換成分（2:30轉(zhuǎn)換成150分鐘）     A1=2：30  方法一：＝HOUR(A1)*60+MINUTE(A1)+IF(SECOND(A1)/60>0,1,0) ，改單元格格式為常規(guī)。  方法二：=A1*24*60，改單元格格式為常規(guī)。（注：此公式忽略秒）  方法三：=CEILING(A1*24*60,1)  三、關(guān)于分鐘轉(zhuǎn)換成小時(shí)（150分鐘轉(zhuǎn)換成2:30）  A1=150  方法一：=A1/60/24，設(shè)置單元格的格式為時(shí)間。  方法二：=TEXT(A1/1440,"[h]:m")   四、關(guān)于時(shí)間轉(zhuǎn)換成秒（0:01:26轉(zhuǎn)換成86秒）  A1=0:01:26  方法一：=SUM(HOUR(A1)*3600,MINUTE(A1)*60,SECOND(A1))  方法二：=A1*24*60*60，改單元格格式為常規(guī)。  方法三：=VALUE(TEXT(a1,"[s]"))  五、關(guān)于秒轉(zhuǎn)換成時(shí)間（3511秒轉(zhuǎn)換成0:58:31）  A1=3511  方法一：=TEXT(A1/86400,"[h]:m:s")  方法二：=INT($A1/3600)&":"&INT(MOD($A1,3600)/60)&":"&MOD($A1,60)  小時(shí)、分鐘、秒轉(zhuǎn)換的原理很簡單:一天有24小時(shí),一小時(shí)有60分鐘,一分鐘有60秒鐘,所以轉(zhuǎn)換成小時(shí)一般是用除法，轉(zhuǎn)換成分鐘或秒一般是用乘法。      如果取第n大的數(shù)                如何取一區(qū)域內(nèi)第n大的數(shù)？                  如a1:a5內(nèi)分別為1，2，2，5，5                  我用=large(a1:a5,2),結(jié)果是5，如何讓其等于2？   =LARGE(IF(FREQUENCY(A1:A5,A1:A5),A1:A5),2)

admin 2009-10-27 10:10  1、Weekday()函數(shù)用法 1 或省略數(shù)字 1（星期天）到數(shù)字 7（星期六） 這是我們中國的用法。 2、sum（）函數(shù)注意點(diǎn) 下面的示例指出了在SUM函數(shù)中使用加號的錯誤，盡管運(yùn)算結(jié)果正確，但這樣做的結(jié)果使得函數(shù)做了許多況外的工作 正確的輸入應(yīng)該是 =C48+C49+C50 或 =SUM(C48:C50) 錯誤的用法 =SUM(C46+C46+C48) 直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。 =SUM("5", 15, TRUE)=21 將5、15 和 1 相加，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值 TRUE 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。 A1=’5   A2=TRUE =sum(A1:A2)=0 因?yàn)橐梅菙?shù)值的值不被轉(zhuǎn)換，故忽略上列中的數(shù)值 如果參數(shù)為錯誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。 下表中同時(shí)滿足：種類為"一"，是否收回為"是"，求數(shù)量的和。 {=SUM((B76:B83="一")*(C76:C83="是")*(D76:D83))} false系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為0，而ture系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為1從而達(dá)到了條件求和的要求 3、HYPERLINK常用格式有以下幾種：   1、鏈接到文件夾，點(diǎn)擊打開指定的文件夾        =HYPERLINK（"C:\My Documents","打開我的文檔"）    2、鏈接到指定的文件，點(diǎn)擊打開指定的文件         = HYPERLINK（"C:\My Documents\Doc1.doc","打開Doc1"）         如與當(dāng)前文件在一目錄下，可以用以下公式         = HYPERLINK（"Book1.xls","打開Book1"）    3、鏈接當(dāng)前工作表的指定位置，點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作表指定的單元格         =Hyperlink("#A100","跳到A100")    4、當(dāng)前工作薄中其他工作表的指定位置或區(qū)域         = Hyperlink("#sheet2!A100","跳到SHEET2工作表A100")          如區(qū)域定義了名稱，如定義名稱X=sheet2!A10:B15，則以下公式或跳轉(zhuǎn)X區(qū)域的并選定該區(qū)域 = Hyperlink("#X","跳到區(qū)域名稱X")              等價(jià)= Hyperlink("#sheet2!A10:B15","跳到A10:B15")    5、鏈接工作薄，并跳轉(zhuǎn)到該工作表的指定位置，使用形式              同目錄下的文件              =HYPERLINK("book2.xls#sheet2!a1"，"到BOOK2中Sheet2!A1")              不同目錄下              =HYPERLINK("C:\MyDocuments\XLS\book2.xls#sheet2!a1"，"到BOOK2中Sheet2!A1")     6、何能知道公式中少用了()?在編輯欄中，成對的括號顯示為同一顏色。公式復(fù)雜，括號很多的時(shí)候看顏色不容易配對，如果你要查找一對括號的另一端，你可把光標(biāo)定位到括號的前邊或后邊，按→←鍵往括號方向移動，如果原來光標(biāo)在括號左邊，按→，反之，按←，這時(shí)，該成對的括號會以粗體顯示，大概1秒鐘以后恢復(fù)為常規(guī)字體，并顯示光標(biāo)。但是，如果使用了函數(shù)，則點(diǎn)擊編輯欄下方黃底的“函數(shù)工具提示”來檢查比較方便。7、選定右下角最下面的一個單元格  窗口→凍結(jié)窗口接下來插入行列，把凍結(jié)線擠出視圖區(qū)域方法2、選定要顯示的區(qū)域        　　　　2、在名稱框輸入一個名稱(“a”或其它)，回車                3、按兩次Ctrl+A，全選工作表                4、按Ctrl+9隱藏行，再按Ctrl+0(零)隱藏列                5、在名稱框輸入剛才定義的名稱a，回車                6、按Shift+Ctrl+9，顯示行，再按Shift+Ctrl+0顯示列     1、如何獲取一個月的最大天數(shù)？ "=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-012、工具欄>>自定義>>命令>>格式>>[淺底紋]3、=HYPERLINK("#表1！L2","輕客支撐")，不明白#號的意思#加在表名前，是指當(dāng)前工作簿，加在單元格前是指當(dāng)前工作表4、怎樣不修改單元格的公式，就可以不顯示"#DIV/0!"格式－條件格式－公式－輸入=ISERROR(D1)，下步選格式為字體－白色.。5、評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分？同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。看看trimmean()函數(shù)幫助。被去掉的分?jǐn)?shù)：最大兩個：=large(data,{1;2})最小兩個：=small(data,{1;2})6、怎樣很簡單的判斷最后一位是字母right(a1)*1出錯的字母=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")=IF(ISEROR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")7、不知道--是什么意思？VALUE(F1)，--F1以及其他的算術(shù)運(yùn)算的辦法如：0+F1，F(xiàn)1-0，F(xiàn)1*1，F(xiàn)1/1以及乘冪的辦法等等......這幾種方式都是一樣的。只要是文本型數(shù)字都可以用這個辦法變?yōu)閿?shù)值以便運(yùn)算；對于邏輯值（TRUE,FALSE)，除了VALUE函數(shù)外，其他幾種都可以。但據(jù)說，測試的結(jié)果，--F1速度最快8、請問如何 設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符選定A列數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式=iserror(find(" ",a1))數(shù)據(jù)－－有效性－－自定義－－公式=len(a1)=len(trim(a1))9、我的單元格怎么輸入時(shí)間后前面自動加了等號,然后2005年就變成了1905年了呢?工具--選項(xiàng)--1-2-3幫助--轉(zhuǎn)換 lotus 123 公式有無打勾？去掉10、如果數(shù)值的有效性是基于已命名的單元格區(qū)域，并且在該區(qū)域中有空白單元格，則設(shè)置"忽略空值"復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行АＭ瑯?，為有效性公式所引用的任何單元格也如此：如果引用的單元格是空值，則設(shè)置"忽略空值"復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行А?/span> 11 我用方向鍵上下左右怎么不是移動一個單元格，而是向左或向下滾動一屏，好奇怪啊，平時(shí)都好好的，有沒有解決的辦法？答：是不是按下了ScrollLock鍵。12CTRL+BACKSPACE 滾動并顯示活動單元格快捷鍵如何使用13、--是把文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字型數(shù)字14"++"以及"--"分別代表什么意思? ++ = "=+"-- = "="15、單元格右縮進(jìn)方法探討  單元格中的數(shù)字有時(shí)我們需要右對齊,但又不想讓最右端過于靠近右邊線  往往用單元格格式中的水平對齊---靠右(縮進(jìn))，但是縮進(jìn)1個單位就很大  如何能縮進(jìn)的較小一些  我用單元格格式中的數(shù)字---自定義，可做到右縮進(jìn)1個或2個空格，不影響數(shù)據(jù)的類型和運(yùn)算  請大家多提出意見和更好的方法  選定長文本單元格，按<Ctrl+1>組合鍵調(diào)出“單元格格式”對話框。  在“單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡中，選擇“垂直對齊”方式為“兩端對齊”，單擊“確定”。  適當(dāng)調(diào)整單元格的高度，就可以得到不同的行間距。16、函數(shù)中快速引用多個不連續(xù)區(qū)域  以SUM函數(shù)為例。  輸入“＝SUM()”，然后再將光標(biāo)定位至小括號內(nèi)。按住“Ctrl”鍵，在利用鼠標(biāo)選擇多個不連續(xù)區(qū)域。  自動用“，”自動分隔開不連續(xù)區(qū)域  17、=sum(*!A1)  *!--代表工作簿中的出去當(dāng)前工作表的其他工作表  18、問：用“＋”和用“＝”有什么區(qū)別嗎，用“＋”有什么實(shí)際意義嗎？？  答：以前 Lotus 1-2-3 用戶的習(xí)慣，不輸入=號，直接輸入+，公式就變成=+……了，如輸入+A1+B1，回車后，公式顯示=+A1+B1  這樣的輸入好處在于，可以用加號代替等號，因?yàn)樾℃I盤中的“+”號在右邊，也比較大，離右手近，按鍵方便！而“＝”號在中間，離右手較遠(yuǎn)，不是很方便。  也可以不輸入“=”號，直接輸入減號“-”，公式就變成=-……了，如輸入-A1+B1，回車后，公式顯示=-A1+B1（注意：可能不是你要的結(jié)果。）  如果是函數(shù)，還可以用“@”代替“=”號，EXCEL將用＝號替換@號，例如：@SUM(E3:E4)1、如大于2008-1-1,小于2008-3-2如何表示     假定要比較的日期在A1單元格,公式:     =AND(A1>DATE(2008,1,1),A1<DATE(2008,3,2))     =AND(A1>39448,A1<39509)     第二個公式簡單2、兩個 " %% " 就是 "萬分比 :1/10000 " =2**n --> 數(shù)值后加n個零3、將單元格中的數(shù)全部變成萬元表示0!.00004、有效性的使用1 身份證號碼的輸入 “公式”下面的方框中輸入公式:=OR(LEN(D2)=15,LEN(D2)=18)，2 只能輸入以"楊"開頭的字符串,或者是含有"龍"的字符串=OR(LEFT(D35,1)="楊",NOT(ISERROR(FIND("龍",D35))))=(Left(a1)="楊")+Countif(a1,"*龍*")=(LEFT(A:A)="a")+COUNTIF(A:A,"*b*")=(LEFT(A:A)="a")+COUNTIF(A:A,"*b*")——（left函數(shù)不支持A：A整列引用，必須指定引用范圍，比如A1:A65535之類的）中的加號就是“加”沒別的意思原問題“只能輸入以"楊"開頭的字符串,或者是含有"龍"的字符串”——寫的很清楚“或者”怎么會是and呢，要說應(yīng)該是Or的意思才貼近啊。因?yàn)閘eft="a"是一個判斷句，返回的是邏輯值 True或者False，用于運(yùn)算時(shí) True=1，F(xiàn)alse=0countif(A:A,"*b*")——求A列包含字符b的單元格個數(shù)，比如A3、A5都含有字符B，則返回2，只要有一個就返回1用countif返回的數(shù)字加True或False得到+1或者+0的效果，如A列沒包含字符b，Countif返回0 ，left也沒有以a開頭的，則0+0還是0，否則加起來>0。Excel的判斷中——0=False、非0數(shù)值=True（注意與前面不完全可逆哦）5.在一個工作表中，如果只對某一個單元格或者某個區(qū)域（如：A1：D10）設(shè)置保護(hù)工作表，其它單元格不做保護(hù)一樣能輸入數(shù)據(jù)，這樣的保護(hù)如何設(shè)置??！ 選中要保護(hù)的區(qū)域〉設(shè)置單元格格式〉保護(hù)選項(xiàng)卡〉鎖定前面的勾勾打上；選中不需要保護(hù)的區(qū)域〉設(shè)置單元格格式〉保護(hù)選項(xiàng)卡〉鎖定前面的勾勾去掉；全選后，設(shè)置工作表保護(hù)。6、超越工作表保護(hù)的訣竅如果你想使用一個保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯\"\\“復(fù)制\"、“粘貼\"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。7、如何對excel單元格加密及鎖定1.首先全選工作表，單擊右鍵先擇單元格格式－保護(hù)－鎖定。2.返回至工作表，將需要活動的區(qū)域選中（可按ctrl鍵助選），單擊右鍵先擇單元格格式－保護(hù)－取消鎖定。3.選擇工具欄－保護(hù)工作表－設(shè)置密碼即可。此時(shí)鎖定部位就不能修改了，取消鎖定部位就可能任意修改、輸入數(shù)字了，而且在操作時(shí)還可以將隱藏選項(xiàng)打勾，此時(shí)所設(shè)置的公式也無法看到。8、怎樣鎖住部分Excel單元格單元格格式—保護(hù)選項(xiàng)卡—鎖定—保護(hù)工作表。注：單元格默認(rèn)都是鎖定的，不保護(hù)的單元格要取消鎖定。  9、date函數(shù)判斷某月的最大天數(shù)  在使用date函數(shù)過程中，發(fā)現(xiàn)date函數(shù)可以接受日期值以外的參數(shù)，如輸入=DATE(2008,2,31)，會自動顯示為2008-3-2，于是便想出:  1.用此函數(shù)判斷一個月的最大天數(shù)：方法如下  如要求今年2月份的最大天數(shù)，便可以求今天3月份0號的值，因?yàn)?號不存在，但date函數(shù)也可以接受此值，根據(jù)此特性，便會自動返回3月0號的前一數(shù)據(jù)的日期  =DAY(DATE(2008,3,0))=29  =DAY(DATE(2007,3,0))=28  此函數(shù)用于報(bào)表日期范圍的設(shè)置！非常實(shí)用！  2.用于計(jì)算某年的天數(shù)：  =DATE(2006,1,0)-DATE(2005,1,0)=365  =DATE(2005,1,0)-DATE(2004,1,0)=366  利用這點(diǎn)還可以自由設(shè)置很多關(guān)于date的函數(shù)計(jì)算。。。。。。  =DAY(DATE(YEAR(2008),3,0))=28  =DAY(DATE(YEAR(2008),3,0))=28  不好意思，還是chury11細(xì)心，忘記改過來了，試的時(shí)候都有改：應(yīng)該改為＝day(date(2008,3,0))    8、在菜單上雙擊，即可將菜單中所有的菜單項(xiàng)全部展開。   單擊工具欄空白處選擇“自定義”/“選項(xiàng)”/始終顯示整個菜單，可以徹底解決這個問題  9、用Excel公式計(jì)算年平均增長率  年平均增長率公式:  a(1+x)^n=c  a：基期數(shù)據(jù)  n：發(fā)展年限  c：期末達(dá)到的數(shù)據(jù)  x：年平均增長率  已知：a 、n、 c、 求 x  用Excel公式計(jì)算如下：  x=power(10,log10(c/a)/n)-1  x=(c/a)^(1/n)-1

admin 2009-10-27 10:11 1、F1幫助中的字體變小了,怎么解決呀?  ＣＨＭ文件，即幫助文件的格式，是調(diào)用的ＩＥ核心，在ＩＥ中設(shè)置文字大小將影響幫助文件中文字大小的顯示，應(yīng)該能夠改變幫助文件文字的大小  1、Excel圖表中字體大小不隨圖表的變化而變化  1、雙擊圖表空白區(qū)域；  2、“字體”選項(xiàng)卡清除掉“自動縮放”項(xiàng)  在默認(rèn)的狀態(tài)下，Excel圖表中的文字會隨著嵌入圖表或工作表的圖表區(qū)的大小改變而自動地按比例地改變字體的大小。如果希望圖表中的字體大小保持不變  2、隱藏整個工作簿   “窗口”/“隱藏”   保存工作簿在下次打開該工作簿時(shí)，它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。   3、隱藏工作簿中的工作表   “格式”/“工作表”/“隱藏”   4、隱藏工作表中行或列   “格式”/“行”或“列”/“隱藏”  如果用戶隱藏了工作表的首行或首列，名稱框中鍵入 A1， “確定”，接下來選擇“格式”/“行”或“列”/“取消隱藏”命令  5、在全部工作表中隱藏零值   “工具”/“選項(xiàng)”/“視圖”/清除“零值”   6、選“單位符號”軟鍵盤/“○”   7、Excel中內(nèi)容的隱藏和保護(hù)  “保護(hù)工作表”對話框。該框中有“內(nèi)容”、“對象”、“方案”三個復(fù)選項(xiàng)  “內(nèi)容” 可實(shí)現(xiàn)禁止更改單元格中的內(nèi)容、禁止查看工作表實(shí)施保護(hù)之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項(xiàng)等；   對象 將不能更改插入的圖片、藝術(shù)字、圖表、添加或編輯批注等對象項(xiàng)目  “方案”則禁止查看隱藏的方案及對設(shè)置了防修改的方案進(jìn)行改動或刪除。  8、"定位條件"/"公式"一項(xiàng)，選取包含公式的單元格了。   9、限定表達(dá)式結(jié)果在數(shù)值區(qū)間的方法     經(jīng)常需要將表達(dá)式的結(jié)果限定在一個區(qū)間，超出區(qū)間的就算超出一方的區(qū)間限值。 如區(qū)間為[a,b](b>a)，表達(dá)式<a取值a；表達(dá)式>b取值b；表達(dá)式在區(qū)間內(nèi)就返回表達(dá)式的值，用一個不帶IF函數(shù)的公式=MAX(a,MIN(b,表達(dá)式)) 這是達(dá)到目的最短的公式。  10、在合并單元格先按下Ctrl+C,再按下Ctrl+V就復(fù)原了合并單元格的格式。    它和點(diǎn)擊“合并居中”按鈕一樣，點(diǎn)一下合并，再點(diǎn)一下取消合并！  11、我在自動更新里面先設(shè)置好*更換為wza.  在單元格里輸入就可以的,但是我設(shè)置/更換為wza.或者設(shè)置-更換為wza.就不可以了  我試了好幾次,都是這樣的結(jié)果,哪位老兄幫我解答一下!謝謝  默認(rèn)情況下“/”是不行的。  因?yàn)檫@個符號在早期的電子表格里是作為命令引導(dǎo)符使用的，如lotus 1-2-3，EXCEL為了搶占市場，保留了這個習(xí)慣。其他兩個應(yīng)該是可以的。  如果想讓/也能自動更正，工具－選項(xiàng)－1-2-3幫助，將菜單鍵里的/刪除即可。     關(guān)于“選項(xiàng)”的功能很多，發(fā)現(xiàn)用好“選項(xiàng)”能夠解決很多頭疼的問題故有總結(jié)的打算  　　在excel 2003中可以保存的默認(rèn)設(shè)置相當(dāng)少,只有“工具→選項(xiàng)”中的小部分設(shè)置可以被保存下來.  總結(jié)：  1、函數(shù)工具提示     用函數(shù)工具提示來選定函數(shù)的某個參數(shù)是非常方便的，但占位置，有時(shí)想點(diǎn)擊某個單元格，卻被工具提示遮住了，可以把它拖到別的位置，但總覺得有點(diǎn)煩   工具--選項(xiàng)--常規(guī) 函數(shù)工具提示 小勾勾去掉。   用@代替=號也是一種好方法。lotus下的一個功能  2、EXCEL填充柄不見了!     工具—選項(xiàng)—編輯—單元格拖放功能。  空格鍵用法    1、如果是選擇項(xiàng)，空格鍵的作用就是勾選/去除勾選  　  2、網(wǎng)頁中翻頁。在瀏覽網(wǎng)頁的時(shí)候，按一下空格鍵就是下翻一頁，作用與PageDown鍵相同，在網(wǎng)上讀小說時(shí)尤其方便。  3、播放器的暫停/播放。在許多播放器中空格鍵都是有作用的，多數(shù)是控制播放器的暫停/播放，比如MPC和KMPlayer，按一下空格鍵比用鼠標(biāo)去點(diǎn)那小小的暫停/播放按鈕快多了。  　  4、Alt+空格鍵。這組快捷鍵會打開程序左上角的菜單，里面一般有“還原”“移動”“大小”“最小化”“最大化”和“關(guān)閉”幾個選項(xiàng)。按下這組快捷鍵后再按一下“n”或“x”或“c”便能很快地最小化或最大化或關(guān)閉窗口。  　  5、Ctrl+空格鍵。這組快捷鍵用于切換中英文輸入法。  　　  6、Shift+空格鍵。這組快捷鍵可以切換輸入法的全角/半角，比如智能ABC、極點(diǎn)五筆等。