每一天都只有24小時--對任何人來說都是如此。有些人總是把事情拖到最后一刻。本文就來教教你如何更加有效地規(guī)劃我們寶貴的時間。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們不能真正“管理”時間,我們只能規(guī)劃我們自己運(yùn)用時間的方式。畢竟,個人如何運(yùn)用時間說到底主要是一種習(xí)慣,而習(xí)慣是很難改變的。
想要合理組織和規(guī)劃我們的時間--或者更廣泛地說,我們的生活--我們需要明確自己的目標(biāo)。也就是說,我們要了解自己到底需要組織好哪些事務(wù),最終想達(dá)到什么結(jié)果,以及其中可能付出什么代價。在改變我們自己的運(yùn)作方式之前,我們首先要知道自己目前是如何運(yùn)用時間的。
我們通常是這樣花掉很多時間的:
--來自他人的干擾(比如電話,上門訪問等)
--接手本該由別人完成的工作
--猶豫不決
--對于你擔(dān)任的工作缺乏必需的信息
--分不清什么事情應(yīng)該優(yōu)先完成
--缺乏計劃
--受到壓力和疲倦的困擾
--不會拒絕別人
--處在混亂的工作環(huán)境中,這也會干擾你的心情
--缺乏靈活性--刻板、不現(xiàn)實(shí)的計劃往往會大量吞蝕你的時間!
此外,以下這些想法也會導(dǎo)致不合理地運(yùn)用時間:
--“再拖一天吧”,沒關(guān)系,凡事都可以留到明天
--壓力大時我表現(xiàn)更好
--別人也在拖延,我為什么不行?
--如果我不知道如何完成某事,那就索性不要開始做這件事
--我不愿意有壓力,我喜歡輕松自在
--別人找我?guī)兔r我無法拒絕
--凡事還是自己做比較好,容易控制
--我沒有時間去組織、管理我的時間
如果你總是覺得日子過得混里混沌、支離破碎,那么你實(shí)際上有可能對所做的事情缺乏積極性或者責(zé)任感。
在這種情況下,問題可能不僅僅是不會規(guī)劃那么簡單。你可能需要重新定位、審視自己對這件事情所負(fù)的責(zé)任、可能獲得的獎勵、事情的優(yōu)先程度如何,并且思考一下除了你自己之外,還有誰會因?yàn)槟氵@樣的態(tài)度而成為輸家。
如果你比較向往無拘無束的生活,因此而不愿學(xué)習(xí)時間規(guī)劃,那么想想吧:我們這樣做的目的并不是讓自己成為某個計劃的奴隸,而是盡可能減少失敗的時間規(guī)劃所導(dǎo)致的壓力和不便,使自己免受其害。
下面介紹16種可以幫助你更好地規(guī)劃時間的方法。別忘了,你也可以參加生活指導(dǎo)課程,這除了幫助你管理時間外,更會讓你的整個生活變得更好。