快速學(xué)習(xí)WORD和OFFICE系列
插入日期和時(shí)間的快捷鍵：
Alt+Shift+D：當(dāng)前日期
Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間
把文字替換成圖片：
首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。
批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可。
格式刷的使用
1、設(shè)定好文本1的格式。
2、將游標(biāo)放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
如何輸入分?jǐn)?shù)？
在“插入”菜單上，單擊“對(duì)象”，然后單擊“新建”選項(xiàng)卡。
單擊“對(duì)象類型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項(xiàng)。
單擊“確定”按鈕。
輸入循環(huán)小數(shù)1.3（3循環(huán)）時(shí)，方法如下
1. 在Word文檔中輸入“1.3”，選中數(shù)字“3”。
2. 在“格式”菜單中，指向“中文版式”，單擊“拼音指南”。
3. 單擊“3”后面的“拼音文字”下的方框，然后切換到你習(xí)慣使用的中文輸入法，右鍵單擊輸入法狀態(tài)條右端的軟鍵盤按鈕，單擊“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”，打開標(biāo)點(diǎn)符號(hào)軟鍵盤。
4. 在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)軟鍵盤，單擊數(shù)字9鍵，輸入間隔符“·”，然后單擊軟鍵盤按鈕，關(guān)閉軟鍵盤。 （或按SHIFT+2）
5. 在“字號(hào)”框中選擇一個(gè)合適的字號(hào)，注意字號(hào)過小在文檔中將看不到添加的間隔符，單擊〔確定〕按鈕。
word里的空白頁怎么刪除
重新插入分頁符,在插入的時(shí)候選擇下一頁..插入之后會(huì)有個(gè)空白頁,按DEL鍵刪除一下,就OK.
分頁的話,可以按CTRL+ENTER,。
自動(dòng)生成文章目錄的操作：
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題；
2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框；
3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。
（另CTRL+滾輪可以四張或更多一起預(yù)覽編輯）
如何去除word里的回車符號(hào)？
用替換 －－高級(jí)－－特殊字符 段落符號(hào)
找^p^p,替換成^p
如何打印書籍
首先將文檔用office word打開，插入頁碼，選“外側(cè)”格式。然后把打印機(jī)設(shè)置成雙面打模式。這樣打出來的樣子就會(huì)跟書籍一樣，頁碼在外側(cè)。
Word2003 雙面打印 奇偶頁頁邊距不同 如何設(shè)置
文件-頁面設(shè)置-頁邊距-頁碼范圍-書籍折頁,此時(shí)左右邊距變?yōu)閮?nèi)側(cè)\外側(cè),根據(jù)需要設(shè)置內(nèi)外側(cè)邊距.版式-頁眉頁腳奇偶頁不同-確定.
雙擊頁眉頁腳處,將1頁頁碼居右,2頁頁碼居左.
文件-打印-屬性-完成-勾選雙面打印-確定-確定.
word中如何把行距加大或縮小?。?/span>
選中文字，選擇菜單格式->段落，里面有行間距，可以在里面調(diào)節(jié)?？梢赃x擇“固定值”，然后在右邊輸入磅值，可以自行調(diào)整行距。 還可以通過“文件”|“頁面設(shè)置”|“文檔網(wǎng)格”來調(diào)整每頁顯示的行數(shù)來調(diào)整行間距
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）。替換手動(dòng)換行符。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除
將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：
本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+=的鍵，就可以了。
讓Word表格快速一分為二行,
將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二行的目的。
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕
的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。
調(diào)整文字大?。ㄗ痔?hào)）的快捷方式
ctrl＋shift＋> 放大
ctrl＋shift＋< 縮小
錄入有項(xiàng)目編號(hào)的文字時(shí)，如果不要項(xiàng)目編號(hào)，可以在自動(dòng)出現(xiàn)第一個(gè)編號(hào)（如“1、……”回車“2、”）時(shí)按“ctr+Z”
將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)
1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。
Word中的常用快捷鍵
“字體”對(duì)話框 Ctrl+D
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=
“下標(biāo)”效果 Ctrl+=
“關(guān)閉”命令 Ctrl+W
序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
Ctrl+Y 重復(fù)上一操作
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復(fù)制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
8………… Q…………左對(duì)齊
9…………E…………據(jù)中
10…………R…………右對(duì)齊
12…………N…………新建文檔
14…………W…………退出
15…………P…………打印
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級(jí)連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號(hào)的編號(hào)
38……Alt+Ctrl+I………打印預(yù)覽
39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖
40……Alt+Ctrl+P………普通示圖
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜單上字母………打開該菜單
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫
Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 顯示非打印字符
Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可選連字符
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號(hào)
Alt+Ctrl+R 注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)
Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號(hào)
Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)） 省略號(hào)
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處
Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容
Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容
Ctrl+Tab 制表符
Alt+Ctrl+F 插入腳注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
常常遇到文檔無法對(duì)齊，或表格明顯比較大，卻不能多擠進(jìn)一個(gè)字的情況，解決如下：
打開“繪圖”工具欄-點(diǎn)開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定，
這樣你就可以無級(jí)微調(diào)
直引號(hào)替換成雙引號(hào)：“查找－替換”：
在查找框中輸入：(")(*)(")
在替換框中輸入：“\2”
在搜索選項(xiàng)中勾選“使用通配符”
單擊“全部替換”
問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？
答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
問：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？
答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)
問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同？ 比如：單頁 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？
答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同
問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？
答：頁面設(shè)置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。
問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？
答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；
●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定；
●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。
第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號(hào)，完成。
問：WORD頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？
答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無
問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的？
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭
●格式－邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位置
問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？
答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖
尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的
問：Word 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了
答：在工具—語言—斷字—自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的
問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？
答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換
問：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？
答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行
press "Alt"，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。
打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？
答：先在工具——> 選項(xiàng)——> 視圖——> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。
問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎？
答：格式—字體
問：做目錄的時(shí)候有什么辦法使右邊的頁碼對(duì)齊？比如：
1.1 標(biāo)題…………………………1
1.2 標(biāo)題…………………………2
答：畫表格，然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。
問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？
答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。
問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？
答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入－－>對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。
問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？
答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
問：用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正啊？
答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式——>段落——>對(duì)齊方式可以選。問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？
答：插入——腳注和尾注
問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？
答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。
問：Word里面如何不顯示回車換行符？
答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記
問：在WORD里的框框里怎么打勾？
答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號(hào)“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。
答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok
問：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？
答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√
問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？
答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上
問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？
答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤?/span>pdf格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。
問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？
答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式
問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？
答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題？這個(gè)如何解決還需要考慮。
問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？
答：ctrl+shift+space
問：如何使word中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩
答：在Mathtype公式編輯器中：
首先，在Mathtype中的菜單Size中選define，定義所需的字號(hào)大小；
再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件；
返回word中：
在Mathtype菜單中選Format equation：
1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；
2）在Range中，選Whole document。
最后，選OK，即OK了。
問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面？
答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖
問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊？答：工具－>選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了
問：WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)？
答：在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)
問：Word里面怎么插入半個(gè)空格？
答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。
問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成＝，有人遇到過這個(gè)問題么？
答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！
問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排
答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來
問：怎么在word里面打R^2？
答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2，同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和"+"
問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這個(gè)空格會(huì)打印出來嗎？
答：不會(huì)打印出來，如果想不顯示：工具－選項(xiàng)－視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可
問：word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問該怎么做？
答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。
問：為什么換機(jī)器打開WORD文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開就變了？頁碼都不對(duì)了，怪哉。
答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同
問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們?cè)谕豁撛趺醋觯?/span>
答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框
問：怎么在word里畫坐標(biāo)圖？在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不進(jìn)去怎么辦？
答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層
問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？
答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。
問：怎么給word文檔加密？
答：打開文檔，另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開、修改權(quán)限密碼，保存
用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉?/span>WORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。
要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號(hào)碼
可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換
只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK（XP系統(tǒng)）
用Word來拆字
首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字 “心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。
三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?/span>“無”，應(yīng)用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）
3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦！
會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問題就解決了
■Word2003：巧查ASCII代碼
如果臨時(shí)要查某個(gè)字符的ASCII代碼，手頭又沒有字符代碼對(duì)照怎么辦？其實(shí)可以用word來查看字符的ASCII代碼。這里以查＠為例，定位光標(biāo)于字符 右邊，按下組合鍵Alt+X，原來的＠就變成了“0040”，這個(gè)0040是16進(jìn)制的，需要把它轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制。調(diào)出系統(tǒng)自帶的計(jì)算器，轉(zhuǎn)換后得到 0064，它就是我們通常所說的ASCII代碼。
■word2003：快速輸入學(xué)生信息
在輸入學(xué)生的相同信息時(shí)，如性別，有個(gè)快捷的方法：首先按住Ctrl鍵，在所選擇的單元格上拖動(dòng)或單擊，這樣就把所有性別為女的單元格選中了。
接著輸入一個(gè)“女”字，然后按組合鍵Ctrl+Enter，就可以一次輸入所有相同的性別。同樣的道理，就能一次性輸入所有學(xué)生的信息。
■word2003：調(diào)整漢字與字母的間距
用word編寫文章時(shí)，中文和英文之間會(huì)有一小段空格隔開，這是因?yàn)?/span>word會(huì)自動(dòng)調(diào)整中、英文間的間距。如果想關(guān)閉該功能，方法如下：首先選中全文，單 擊“格式→段落→中文版式”命令，在“中文版式”選項(xiàng)卡中，取消“字符間距”設(shè)置框下面的“中、英文間自動(dòng)調(diào)整間距”和“中文、數(shù)字間自動(dòng)調(diào)整間距”選項(xiàng) 左邊復(fù)選框中的鉤即可。
■Word2003：快速排序文字
辦公中，不時(shí)會(huì)碰到對(duì)人員名單或產(chǎn)品名單按照拼音或日期進(jìn)行排序的情況。最簡單的方法是首先選中要排序的文字，然后點(diǎn)擊word菜單欄上的“表格－排序” 命令，在彈出的對(duì)話框中，可以選擇“拼音”或“日期”，接著選擇按照“升序”還是“降序”進(jìn)行排序，選好后單擊“確定”即可快速排序文字了。
■Word2003：重復(fù)打印多頁表格標(biāo)題
在日常辦公中，我們經(jīng)常要用word制作一些具有相同標(biāo)題的多張同樣表格，如果在每頁都制作一個(gè)相同標(biāo)題，就會(huì)大大降低辦公效率。
首先選中表格的標(biāo)題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”命令，這樣，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有了相同的標(biāo)題。使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。
■Word2003：撤消自動(dòng)套用的格式
在寫文章時(shí)，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些自動(dòng)套用格式的現(xiàn)象，如自動(dòng)編號(hào)、自動(dòng)縮進(jìn)等。如果快速撤消這些自動(dòng)套用的格式呢？使用快捷鍵是一個(gè)較快的辦法，操作如下： 1、將光標(biāo)定位在段落的末尾，按下快捷鍵Ctrl＋Q，可以去除段落的附加樣式；2、回車后自動(dòng)套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時(shí)撤消套用的 格式。
■Word2007：制作個(gè)性化的藝術(shù)字
首先將光標(biāo)定位到要插入藝術(shù)字的地方，單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”圖標(biāo)按鈕，在彈出的對(duì)話框中為藝術(shù)字選擇一種樣式，單擊“確定”按鈕后將彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，在此輸入要插入的藝術(shù)字（如鮮花），并設(shè)置好字體、字號(hào)和格式，然后單擊“確定”按鈕即可。
接著為藝術(shù)字插入一張鮮花的圖片后，單擊“繪圖”工具欄中的“三維效果樣式”圖標(biāo)按鈕，為藝術(shù)字選擇一種三維效果樣式。右鍵單擊工具欄的空白處，選擇“自 定義”命令，在彈出的對(duì)話框中的“工具欄”選項(xiàng)卡里面，勾選“三維設(shè)置”復(fù)選框調(diào)出“三維設(shè)置”工具欄，這里可以對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行更多的設(shè)置。
■Word2007：閱讀版式下修改文字
在閱讀長篇word文檔時(shí)，很多用戶都喜歡采用閱讀版式視圖，但在word2007中該視圖模式下默認(rèn)是不允許鍵入、修改的，如果閱讀中途需要編輯文字， 就不得不回到傳統(tǒng)的“頁面視圖”模式，這對(duì)用戶來說太不方便了。其實(shí)，只要在“閱讀版式視圖”界面右上角點(diǎn)擊“視圖選項(xiàng)”并選擇“允許輸入”即可。
■Word2007：實(shí)用的診斷程序
在word2007上運(yùn)行診斷功能，比較適合進(jìn)行初步檢查。點(diǎn)擊左上角office按鈕，依次點(diǎn)擊“word選項(xiàng)－資源－診斷”，在彈出窗口中選擇“繼續(xù)”按鈕，在隨后彈出的窗口中點(diǎn)擊“開始診斷”按鈕即可。這里能進(jìn)行磁盤診斷、兼容性診斷、安裝程序診斷和內(nèi)存診斷。
■Word2007：直觀的計(jì)算
日常辦公中，總要計(jì)算一些既有加減又有乘除的長算式。“計(jì)算器”工具可以完成這個(gè)工作，但是無法直觀地顯示我們輸入的算式是否正確，是否少算或多算一個(gè)數(shù)字。Word文檔能滿足這個(gè)要求，既能實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能，又能直觀顯示。
打開word文檔，按組合鍵Ctrl+F9，會(huì)在光標(biāo)處出現(xiàn)一個(gè)有灰色底紋的大括號(hào)，首先在大括號(hào)里輸入“＝”等號(hào)，然后將全部算式輸入，核對(duì)無誤后再按F9鍵，即可得到計(jì)算結(jié)果。這里的計(jì)算方法跟普通算式一樣，采取先乘除后加減，小括號(hào)內(nèi)的算式優(yōu)先計(jì)算。
■Word2007：精確移動(dòng)文字塊
用word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需對(duì)某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)然采用鼠標(biāo)拖曳或者“剪切粘貼”的方式進(jìn)行移動(dòng)是可以的，但在超長文檔中操作卻比較麻煩，其實(shí)可以利用F2功能鍵來進(jìn)行精確移動(dòng)。
先選中需要進(jìn)行精確移動(dòng)的文本內(nèi)容，再按下鍵盤上的“F2”鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示“移至何處？”的提示，接下來將光標(biāo)定位到移動(dòng)目的地，按下回車鍵即可快速完成精確移動(dòng)。
■Word2007：快速定位光標(biāo)
當(dāng)打開wps文檔時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到上次存盤時(shí)的位置。不過word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但當(dāng)我們打開word文件后，按下Shift+F5時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已快速定位到上次編輯時(shí)的位置了。
■word2007：去掉煩人的“粘貼選項(xiàng)”
在word2007中，當(dāng)進(jìn)行復(fù)制、粘貼操作時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”浮動(dòng)圖標(biāo)，它會(huì)提示我們是需要“保留源格式”、“匹配目標(biāo)格式”還是“僅保留文 本”，如果你很少使用它，可以選擇“設(shè)置默認(rèn)粘貼”，在彈出的“word選項(xiàng)”界面中滾動(dòng)到“剪切、復(fù)制和粘貼”功能組，取消“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”的勾選 即可。
■EXCEL2003：準(zhǔn)確設(shè)置行間距
Excel沒有提供設(shè)置行距的功能，但利用“拼音指南”卻可以讓我們?cè)?/span>Excel中輕松設(shè)置單元格漢字的行間距。首先選中需要設(shè)置行間距的單元格，依次單擊“格式”菜單中的“拼音指南”，選擇“顯示或隱藏”命令，此時(shí)單元格間的行間距會(huì)變大。
如果想準(zhǔn)確調(diào)整行間距，可再次選擇“拼音指南”中的“設(shè)置”命令，打開“拼音屬性”對(duì)話框，切換到“字體”選項(xiàng)卡，把字號(hào)設(shè)置大一點(diǎn)，確定后行間距就會(huì)相應(yīng)增大，反之則減小。
■Excel2007：強(qiáng)大的條件格式
在進(jìn)行報(bào)表和數(shù)據(jù)處理時(shí)，面對(duì)大量的單元格數(shù)據(jù)，我們總是希望能更加醒目地區(qū)分出來。在Excel2007新增加了功能更強(qiáng)大的條件格式功能。確保在“開 始”面板下，選中需要進(jìn)行突出顯示的單元格，例如某些不符合條件的單元格，點(diǎn)擊“條件格式”圖標(biāo)后在下拉菜單中找到“圖標(biāo)集”，在“圖標(biāo)集”里可以找到許 多非常形象化的圖標(biāo)，選擇一個(gè)圖標(biāo)即可完成單元格設(shè)置。
■Excel2007：在保存窗口左側(cè)添加默認(rèn)文件夾
在Excel2007的保存窗口左側(cè)中，不想保存在“我的文檔”中，又不愿意去找常用的文件夾，怎么辦？其實(shí)可以在保存窗口左側(cè)添加常用的文件夾，方法如 下：打開excel2007，點(diǎn)擊左上角office按鈕，選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”窗口中選擇常用文件夾，然后在左側(cè)點(diǎn)擊右鍵，選擇“添 加'1’”（假設(shè)1就是常用文件夾）就在末尾新增了一個(gè)默認(rèn)保存位置，最后選中新添加的文件夾并點(diǎn)擊右鍵，選擇“上移”命令置頂即可。
■EXCEL2007：“凍結(jié)窗口”填寫表格
在填寫大型表格時(shí)，往往需要填寫好幾個(gè)面頁，一個(gè)屏幕顯示不了全部內(nèi)容。但是在填寫單元格數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們經(jīng)常需要對(duì)照首行或首列來填內(nèi)容，用滾動(dòng)條上下或左右查看很不方便。
這時(shí)，我們可以使用“凍結(jié)窗口”這一功能來固定首行或首列，這樣首行或首列的內(nèi)容就一直顯示在屏幕上。具體操作如下：在EXCEL2007的“視圖”中點(diǎn)擊“凍結(jié)窗口”，選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”即可。
■EXCEL2007：快速隱藏Excel中的部分?jǐn)?shù)據(jù)
在Excel中經(jīng)常遇到某行或某列中部分?jǐn)?shù)據(jù)不能夠被刪除而需要隱藏的情況，我們不能選中整行或整列用“隱藏”命令將它隱藏，因?yàn)闀?huì)隱藏到其他不需要隱藏 的數(shù)據(jù)，那么我們可以選中這些需要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，右擊執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，然后切換到“自定義”選項(xiàng)卡，在“類型”輸入框中輸入三個(gè)分號(hào) “；；；”，確定后即可隱藏?cái)?shù)據(jù)。
■EXCEL2007：快速篩選出背景色一樣的單元格
用Excel進(jìn)行報(bào)表或者數(shù)據(jù)處理時(shí)，經(jīng)常要為某些特定的單元格調(diào)背景色，以便于區(qū)分，要把同一背景色的單元格篩選出來進(jìn)行查看或者處理，在Excel2003中操作是非常麻煩的。
如果使用Excel2007就簡單了，選中需要進(jìn)行篩選的列（行），點(diǎn)擊功能區(qū)的“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”執(zhí)行篩選，點(diǎn)擊行（列）的 第一個(gè)單元格的篩選下拉箭頭，選擇“按顏色篩選”并選擇某個(gè)顏色即可快速將這種顏色的所有單元格篩選出來。此外，利用同樣的方法還能將同一背景顏色的單元 格進(jìn)行排序。
■PPT2007：去掉自動(dòng)預(yù)覽
為了讓演示效果更好，人們會(huì)在制作幻燈片的時(shí)候添加一些效果，例如為某一段文字或圖片添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等等效果后，Powerpoint2007會(huì)自動(dòng)預(yù)覽效果。但是對(duì)經(jīng)常使用powerpoint2007的朋友來說，這個(gè)功能會(huì)降低工作效率。怎么關(guān)閉這個(gè)功能呢？
首先單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，找到“動(dòng)畫”功能組，單擊“自定義動(dòng)畫”按鈕，這時(shí)在工作區(qū)域的右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”窗格，在此窗格最下方，有一個(gè)“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，去掉“自動(dòng)預(yù)覽”前面的鉤，powerpoint2007就不會(huì)自動(dòng)預(yù)覽了。
■PPT2007：在寬屏上完全顯示
由于寬屏液晶顯示器的普及，購買的人也越來越多，在寬屏上用PPT的時(shí)候，演示文稿會(huì)在寬屏顯示器中呈現(xiàn)收縮狀態(tài)，兩側(cè)各自暴露無遺出一塊黑邊，這樣就相當(dāng)難看。
其實(shí)office2007組件中的Powerpoint就提供了對(duì)16：9寬屏的支持，這個(gè)功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性，更逼真地顯示并排的素材，更生動(dòng)地呈現(xiàn)圖形和圖像，從而真正發(fā)揮寬屏顯示器的優(yōu)點(diǎn)。
首先切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”打開對(duì)話框，在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示（16：9）”或“全屏顯示（16：10）”，后者是寬屏筆記本常見的縱橫比，選擇完成后單擊“確定”按鈕即可生效。
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■Word2003：快速輸入ABCD
在使用word制作有四個(gè)選項(xiàng)的選擇題的試卷時(shí)，在第一個(gè)選項(xiàng)前輸入Z，在第二個(gè)選項(xiàng)前ZZ，在第三個(gè)選項(xiàng)前輸入ZZZ，在第四個(gè)選項(xiàng)前輸入ZZZZ。然 后在試卷制作完成后，使用“查找替換”功能先后把zzzz、zzz、zz、z分別替換成A、B、C、D（注意此處的先后順序不能反）。
■Word2003：巧妙插入工具欄上按鈕圖標(biāo)
在word的文檔中，我們?nèi)绻迦牍ぞ邫谏系陌粹o圖標(biāo)，可以用如下方法：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，調(diào)出自定義對(duì)話框，在保證自定義對(duì)話框不 關(guān)閉的情況下，在要插入的圖標(biāo)按鈕上單擊右鍵，選擇“復(fù)制按鈕圖像”命令，接著關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，將光標(biāo)定位到要插入圖標(biāo)的地方，單擊右鍵選擇“粘 貼”即可。
■Word2003：用定位快速填表
如果word文檔里面有多個(gè)表格，分布在不同的頁面，拖曳滾動(dòng)條尋找各個(gè)表格速度慢，還容易遺漏需要填寫的表格。這時(shí)不妨使用word自帶的定位表格功能，執(zhí)行“編輯－定位”命令，在“定位目標(biāo)”中選擇“表格”項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“下一處”按鈕就可以依次找到要填寫的表格了。
■Word2003：隱藏圖片加速屏幕滾動(dòng)
瀏覽較長的word文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要滾動(dòng)屏幕，如果該文檔中包含的圖片過多，會(huì)影響滾動(dòng)速度。此時(shí)可以用如下方法操作：在頁面視圖中點(diǎn)擊“工具”菜單 中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著選中“圖片框”復(fù)選框，去掉“圖形”復(fù)選框前的鉤即可隱藏圖片。若要顯示圖片，使用相反操作。
■Word2003：附帶背景的打印
有時(shí)候，需要把word文檔中的背景了附帶打印出來，這個(gè)是如何實(shí)現(xiàn)的呢？方法如下：在打開的文檔中點(diǎn)擊“文件→打印→選項(xiàng)”，在彈出的打印對(duì)話框中，勾選“背景色和圖像按鈕”，點(diǎn)擊“確定”即可。
■Word2007：清除顯示的文檔信息
Word2007文檔顯示了許多信息，其中可能包含了不希望他人看到的內(nèi)容，在公共計(jì)算機(jī)上操作時(shí)，用戶尤為如此。此時(shí)可以右擊，打開屬性窗口，切換到 “詳細(xì)信息”選項(xiàng)卡，單擊對(duì)話框底部的“清除屬性和個(gè)人信息”按鈕，在隨之彈出的對(duì)話框中選擇“創(chuàng)建已刪除所有屬性的副本”，確認(rèn)后即可創(chuàng)建一個(gè)適合共享 的屬性，但仍然會(huì)保存文件的原始版本及其所有屬性，此時(shí)也可以選擇“從此文件中刪除以下屬性”，這樣就能有選擇的只刪除某些不需要的屬性項(xiàng)。
■Word2007：Alt鍵的妙用
在word2007中，只要按一下Alt鍵，菜單欄上的按鈕或菜單項(xiàng)就會(huì)顯示各自的快捷方式，再按一下Alt鍵又消失。根據(jù)圖示按下對(duì)應(yīng)的字母或字母加上 數(shù)字鍵顯示相應(yīng)的快捷鍵，例如想要顯示“開始”菜單下各分支的快捷鍵，先后按下Alt、Y及數(shù)字1鍵，之后再根據(jù)需要選擇相應(yīng)操作即可。
■Word2007：公式色彩隨心定Word2007將所有公式均看作字符，因此我們可以像對(duì)待字符一樣，隨心定義公式中各部分的顏色、大小等。這里以輸入彩色公式“x-b=2a”為例，方法如下：
首先，輸入公式，接著按“ctrl”鍵，選中字符“x”、“-b”點(diǎn)擊右鍵，選擇“字體”，在“字體顏色”中選擇紅色，點(diǎn)擊“確定”即可。同理，“2a”設(shè)置為“黃色”。此外，還可以點(diǎn)擊加粗按鈕“B”將公式加粗，以增強(qiáng)顯示效果。
■Word2007：快速輸入中文省略號(hào)又一招
在Word中快速輸入中文省略號(hào)的方法除了使用組合鍵“ctrl+Alt+．”外，其實(shí)還有一種更便捷的方法。使用組合鍵“shift+6”，在中文狀態(tài)下輸入“＾”就是省略號(hào)，而且一次就是6個(gè)點(diǎn)，十分方便。
■Word2007：禁止自動(dòng)插入空格
在有中文和全角符號(hào)混排時(shí)，如果將臨近全角符號(hào)的漢字和符號(hào)刪除后，word會(huì)“智能”地在刪除全角符號(hào)的位置插入一個(gè)空格，使得版面看起來很不舒服，這是word的“字符調(diào)整”造成的。那如何來解決這個(gè)問題呢？
點(diǎn)擊左上角的“office”按鈕后找到“word選項(xiàng)”，打開選項(xiàng)對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡下，在右邊窗格中找到“使用智能剪切和粘貼”，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕打開“設(shè)置”對(duì)話框，去掉“個(gè)人選項(xiàng)”下的“自動(dòng)調(diào)整語句和單詞間距”前的勾選，點(diǎn)擊“確定”即可。
■EXCEL2007：文本型數(shù)字也能參與運(yùn)算
在公式中引用文本型數(shù)字的單元格時(shí)，這些單元格將不參與運(yùn)算，通常我們用Value函數(shù)先將它們轉(zhuǎn)換為數(shù)值型然后再進(jìn)行運(yùn)算。其實(shí)不用Value函數(shù)，只 需將公式中的文本型數(shù)字的單元格與0相加（或相減）或與1相乘（或相除）就可以使其參與運(yùn)算了。假設(shè)B5單元格中為文本型數(shù)字，那么用公式“=sum (B5*1,c5)”就可以替換“=sum(value(b5),c5)”進(jìn)行運(yùn)算了。
■EXCEL2003：制作能夠自動(dòng)更新標(biāo)題日期的工作表
在日常處理數(shù)據(jù)工作中，一般習(xí)慣于通過在一些已有的模板或者工作表基礎(chǔ)上，創(chuàng)建新的文件來提高工作效率。但是使用這些源文件時(shí)，往往會(huì)修改其中的一些不適合內(nèi)容，特別是這些文件的標(biāo)題中包含的日期，如2007年4月份各部門交接商品明細(xì)表，而到5月份時(shí)則必須進(jìn)行修改。
針對(duì)這個(gè)問題，可以在存儲(chǔ)標(biāo)題的單元格輸入以下公式：=YEAR(TODAY())&”年”＆MONTH(TODAY())&”月份各部門交接商品明細(xì)表”，這樣在5月份打開表時(shí)，標(biāo)題中的日期會(huì)自動(dòng)更新為新年份、月份，而不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤了。
■EXCEL2003：在同一單元格內(nèi)應(yīng)用不同格式
在編輯excel時(shí)，可能需要將同一個(gè)單元格內(nèi)的不同部分應(yīng)用不同的格式，但是一般情況下只能應(yīng)用一種格式。對(duì)于這種情況，可以采取下列方法：首先確定單 元格中內(nèi)容是不是“文本”型，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令中的“數(shù)值”選項(xiàng)卡，將此單元格設(shè)置為“文本”型。然后選定 單元格中需要修改格式的部分內(nèi)容，按下“ctrl+1”組合鍵，即可彈出“單元格格式”對(duì)話框，就可以任意設(shè)置選定內(nèi)容的字體、顏色等格式了。
■EXCEL2003：巧妙移動(dòng)表格行
在編輯表格時(shí)，有時(shí)需要調(diào)整表格行的位置。下面介紹兩個(gè)比較實(shí)用的方法，假設(shè)要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：
方法1：選中第9行，把鼠標(biāo)指向第9行的上邊緣，當(dāng)指針變?yōu)殡p十字箭頭（這是移動(dòng)指針的形狀）時(shí)，按住“shfit”鍵，同時(shí)按住左鍵向上拖動(dòng)鼠標(biāo)。如果 是要向下移動(dòng)，請(qǐng)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。在拖動(dòng)過程中，會(huì)出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)虛線到達(dá)第5行上邊緣時(shí)，屏幕上出現(xiàn)“5：5”的提示。此時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成行 移動(dòng)。
方法2：將插入點(diǎn)置于第9行的任意一個(gè)單元格內(nèi)。按住“alt+shift”組合鍵，然后按“↑”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按“↓”鍵可使該行向下移動(dòng)。
■EXCEL2003：讓數(shù)值的單元自動(dòng)輸入
在記賬時(shí)，經(jīng)常要在固定的表格中輸入“X張”、“Y把”和“Z套”等物品單位，每次輸入數(shù)值后還要再輸入單位，實(shí)在累人。下面介紹一個(gè)簡單方法，操作如 下：首先選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，接著單擊“格式→單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選中“分類”列表中的“自定義”項(xiàng)，然后 在“類型”中輸入：“[=1]G/通用格式”張”;[=6]G/通用格式”把”;G/通用格式”套””，最后單擊“確定”按鈕即可。
■EXCEL2007：輕松實(shí)現(xiàn)簡繁轉(zhuǎn)換
在word2003中自帶了簡繁轉(zhuǎn)換功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)簡繁轉(zhuǎn)換，但excel2003卻沒有提供類似的功能，給部分用戶帶來不便，不過現(xiàn)在的 excel2007提供了簡繁轉(zhuǎn)換功能。打開要轉(zhuǎn)換的excel工作表，單擊工具欄中的“審閱”按鈕，然后單擊“簡繁轉(zhuǎn)換”即可。
此外，本技巧同樣適應(yīng)于office2007的其他組件，如powerpoint2007和access2007。
■EXCEL2007：一次關(guān)閉所有的工作簿
如果同時(shí)打開多個(gè)工作簿并進(jìn)行了操作，退出時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，上面有三個(gè)按鈕：“是”、“否”、“取消”，如果退出時(shí)都不保存，一個(gè)個(gè)地按“否”顯得太 麻煩。其實(shí)有更簡便的方法，直接單擊excel主程序窗口右上角的“×”，關(guān)閉excel程序，在出現(xiàn)提示對(duì)話框時(shí)，按住“shift”鍵，選擇“否”。 這樣只點(diǎn)一次就可以關(guān)閉所有的工作簿了。
Word2003：調(diào)整插入數(shù)學(xué)公式引起的行間距增大
有時(shí)候我們要在word文檔中插入數(shù)學(xué)公式，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，即使你插入的是單行的公式（即：公式中不包含分式或上、下標(biāo)等多行的模板），這一行和其他行的行間距也往往要比其他部分大很多，顯得很不美觀。
如果你插入的是單行的公式，而且設(shè)置了統(tǒng)一的行間距仍不能使行間距恢復(fù)正常，可以按下面的方法調(diào)整：依次點(diǎn)擊菜單“格式→段落”，打開“格式”對(duì)話窗口， 選擇“間距和縮進(jìn)”選項(xiàng)卡，在間距一欄里取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊文檔網(wǎng)格”復(fù)選框前的對(duì)勾。點(diǎn)擊“確定”后一般就可以恢復(fù)正常的行間距了。
■Word2003/2007：在word中快速重復(fù)輸入
當(dāng)剛剛在word中輸入完成相關(guān)的內(nèi)容后，同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)復(fù)制一遍，相當(dāng)于復(fù)制粘貼后的重復(fù)粘貼，或者也可以按下F4鍵實(shí)現(xiàn)同樣的效果。應(yīng)當(dāng)說，這個(gè)功能在表格操作中的優(yōu)越性是非常明顯的。
如果上一步操作是圖形，例如使用繪圖工具畫出的幾何圖形，那么“Alt+Enter”或“F4”的操作相當(dāng)于快速復(fù)制多個(gè)圖形，但如果插入的是圖片或藝術(shù)字，那么在使用這個(gè)方法時(shí)會(huì)出現(xiàn)之前的對(duì)話框，而不是直接復(fù)制剛才繪制出來的圖形。
■Word2007：讓首頁不顯示頁碼
用word2007在進(jìn)行多頁文檔打印輸出時(shí)，有時(shí)候首頁是不需要頁碼的（比如封面頁面），那如何來設(shè)置使首頁不顯示頁碼呢？切換到“插入”面板下，點(diǎn)擊“頁眉或頁腳”功能區(qū)的“頁眉或頁腳”后進(jìn)入頁眉頁腳設(shè)計(jì)狀態(tài)，勾選功能區(qū)的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“首頁不同”，然后按下“Esc”鍵，退出頁眉頁腳狀態(tài)，接著在第二頁中插入頁碼，首頁就再不會(huì)出現(xiàn)頁碼了。
■Word2003/2007：讓稿紙中的文檔標(biāo)題居中
經(jīng)常利用word進(jìn)行稿紙打印處理的朋友一定碰到過這樣一個(gè)問題：在用word2003的稿紙加載項(xiàng)進(jìn)行稿紙文檔編輯時(shí)，要讓生成的稿紙標(biāo)題居中，直接點(diǎn)擊工具欄上的“居中”按鈕將無法實(shí)現(xiàn)。
其實(shí)這可以間接地實(shí)現(xiàn)，直接在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)按鈕至居中位置即可。利用拖動(dòng)標(biāo)尺來實(shí)現(xiàn)居中相對(duì)來說不太好控制，而在word2007的稿紙文檔中，可以直接拖動(dòng)鼠標(biāo)選中標(biāo)題文本，然后在自動(dòng)彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“向右縮進(jìn)”直到居中為止。
■Word2003：自動(dòng)調(diào)整表格文字大小
Word2003表格具有自動(dòng)調(diào)整文字大小的功能，實(shí)現(xiàn)過程如下：
1、選擇word2003表格中需要自動(dòng)調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域。
2、在“表格”菜單中，單擊“表格屬性”命令。
3、單擊“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕。
4、選中“適應(yīng)文字”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。
5、單擊“確定”按鈕。
然后，當(dāng)你在進(jìn)行上述設(shè)置的單元格內(nèi)鍵入文本時(shí)，word2003將在視覺上縮減字符的大小，以便在單元格中鍵入的所有文字可以適應(yīng)列寬。鍵入的文字越多，在屏幕上顯示的字體就越小，但實(shí)際的字號(hào)并不改變。
■Word2007：清除下劃線二法
辦公中時(shí)常會(huì)碰到word自動(dòng)給網(wǎng)絡(luò)地址加下劃線，點(diǎn)擊即可打開網(wǎng)站。如果不喜歡下劃線，可用以下兩種方法清除；
方法一：用shift和左右光標(biāo)鍵選中超鏈接，再接住ctrl鍵點(diǎn)擊兩次U鍵即可。這種方法僅去掉了下劃線，但仍具有超鏈接的功能。
方法二：用鼠標(biāo)右鍵單擊超級(jí)鏈接，選擇快捷菜單中的“取消超級(jí)鏈接”。用這種方法后，鼠標(biāo)單擊鏈接，其不會(huì)被激活。
■word2007：給單詞添加下劃線
如果要給word文檔中幾個(gè)英文單詞段落添加下劃線，是非常簡單的，可有時(shí)候只需要給單詞添加下劃線，而單詞間的空格也不用下劃線，怎么辦？
有一個(gè)簡單的方法，操作如下：首先選中英文單詞段落，然后按“Ctrl+Shift+W”組合鍵。它的作用是只給單詞加下劃線，而不給空格下加劃線。
■Word2007：快速繪制分割線
在編輯文檔時(shí)，出于美觀和醒目的需要，有時(shí)需要為文檔添加一些分割線，如果利用特殊符號(hào)來輸入，則可以達(dá)到事半功倍的效果。輸入3個(gè)“-”，然后回車，就可以得到一條直線，很方便吧。其他的還有，三個(gè)“*”得到一條虛線，三個(gè)“~”得到波浪線，三個(gè)“=”得到雙直線，三個(gè)“#”得到中間加粗的三直線。
如果不想自動(dòng)變成分割線，則執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框，擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下取消“框線”復(fù)選框，確定即可。
■Word2003：隱藏試卷答案
很多老師都在制作試卷的同時(shí)會(huì)附上答案，如果不小心泄露出去，會(huì)引起教學(xué)事故。有三個(gè)解決辦法能將答案隱藏起來。
方法1：選中答案，然后從“格式”菜單下打開“字體”對(duì)話框，在“效果”小節(jié)下勾選“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)即可。
方法2：選中需要隱藏的文字，按下“ctrl+shift+H”組合鍵即可迅速隱藏文字。
方法3：從“工具”菜單下打開“自定義”對(duì)話框，在“命令”選項(xiàng)頁中的“類別”中選擇“格式”項(xiàng)，然后在右側(cè)對(duì)應(yīng)的“命令”中找到“隱藏”命令，將之拖到工具欄任意位置處，以后需要使用時(shí)只要用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊就可以了。
如果需要查看被隱藏的內(nèi)容，只需要單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)識(shí)”按鈕就可以了，這些內(nèi)容的底部會(huì)增加一條虛線的下劃線以示區(qū)別。此外，默認(rèn)設(shè)置下隱藏的答案，預(yù)覽時(shí)不會(huì)被顯示，也不會(huì)被打印出來。如果需要將答案打印出來，按下“ctrl+P”組合鍵打開“打印”對(duì)話框，在“打印文檔的附加信息”小節(jié)下選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)即可。
■Word2007：批量修改文檔的作者
如果要批量修改word文檔的作者，有一個(gè)快捷的方法，操作如下：一次選中多個(gè)word文檔，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“屬性”，在彈出窗口的“摘要”選項(xiàng)卡里，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，找到“作者”，在此輸入為預(yù)定的作者名即可。
■word2007：一欄與二欄文字輕松混排
在辦公中，有時(shí)我們需要在同一篇文章里面設(shè)計(jì)一欄與二欄文字混排。首先在word中輸入一段文字，接著將插入點(diǎn)定位第二段，選擇“格式→分欄”菜單命令，在“分欄”對(duì)話框中選擇欄數(shù)“二欄”，然后在“應(yīng)用于”處選擇“插入點(diǎn)之后”，并選中復(fù)選框“分隔線”，這樣就可以在欄與欄之間加分隔線，然后單擊“確定”按鈕即可。
妙用Word設(shè)置書籍裝訂式雙面打印
1.文件－打?。摯a范圍填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此類推）；
2.每頁的版數(shù)：2版；
3.按紙張大小縮放：A4；如圖所示。
4.確定，打印完后依順序把紙反過來（第1，3頁的要放在最上面，下面依次放好，要注意紙張方向要放對(duì)，不然的話打出來就會(huì)倒過來了！）放到送紙盒里；
5.文件－打?。摯a范圍填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此類推）；
6.每頁的版數(shù)：2版；
7.按紙張大小縮放：A4；
8.確定。
這樣做的原理就是Word在打印頁碼時(shí)，頁碼范圍方框里填寫在前的頁碼會(huì)先輸出打印，所以在打偶數(shù)頁時(shí)，把第4頁放到第2頁的前面。
打印出來的結(jié)果是正面1，3，反面4，2。
把A4紙對(duì)折，從中間裁開，就樣就象書本一樣第1頁的反面為第2頁，第3頁的反面是第頁。
注：裁紙時(shí)，我試過割紙刀等，但最好用的就是男人刮胡須的刀片，這樣裁出來的紙張邊緣非常整齊。
快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行飛，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。
快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
Word技巧：復(fù)選框和單選框的制作！
點(diǎn)Word“視圖”菜單，在“工具欄”項(xiàng)中點(diǎn)“控件工具箱”，會(huì)在Word窗口的編輯區(qū)左側(cè)出現(xiàn)一個(gè)新的工具條，這就是“控件工具箱”，其中有一個(gè)按鈕是內(nèi)部有小對(duì)勾的方框，用鼠標(biāo)指向時(shí)會(huì)出現(xiàn)“復(fù)選框”的提示。
點(diǎn)“復(fù)選框”按鈕，會(huì)在Word頁面上出現(xiàn)一個(gè)叫標(biāo)有“CheckBox1”的小方框，即“第1復(fù)選框”，前面的小方框就是復(fù)選框，底紋是灰色，點(diǎn)“控件工具箱”的第一個(gè)按鈕“退出設(shè)計(jì)模式”就可以在內(nèi)部打?qū)吹?，也可以取消?duì)勾。再點(diǎn)“復(fù)選框”按鈕，會(huì)在頁面上再出現(xiàn)一個(gè)“復(fù)選框”標(biāo)簽，叫“CheckBox2”，即“第2復(fù)選框”。往下依次類推。
在這些標(biāo)簽上僅僅顯示“CheckBox1”和“CheckBox2”肯定是不能滿足要求的，要修改這些標(biāo)簽內(nèi)容。底紋要變?yōu)榘咨?，要和文字融為一體。
按下“控件工具箱”第一個(gè)按鈕，使它處于“設(shè)計(jì)模式”，點(diǎn)中一個(gè)“復(fù)選框”，四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)小圓圈，處于選中狀態(tài)，點(diǎn)“控件工具箱”第二個(gè)按鈕，在左側(cè)出現(xiàn)一個(gè)“屬性”對(duì)話框，點(diǎn)“BackColor”項(xiàng)，這是設(shè)置背景顏色的，右邊的單元格中出現(xiàn)個(gè)下拉三角，點(diǎn)擊，選中合適的顏色。點(diǎn)“Caption”項(xiàng)，當(dāng)單元格為藍(lán)色時(shí)，右側(cè)的單元格就可以編輯了，輸入你需要的文字，WORD的正文中立即就變成了你輸入的文字。點(diǎn)“控件工具箱”的第一個(gè)按鈕“退出設(shè)計(jì)模式”，試試效果。
上面所說的是基本方法，可以滿足一般需要。下面還有一些項(xiàng)目，包括字體，字體顏色、光標(biāo)形狀、高度、寬度等等，可以讓大家調(diào)整的形式更豐富多彩些，不再一一贅述。各位朋友可以自己實(shí)驗(yàn)。
其它的控件和這個(gè)比較類似，各位可自己試試，只要掌握了上面的方法，可以“比著葫蘆畫瓢”。呵呵??！
怎樣用Word 2007制作試卷密封區(qū)
一、編輯密封區(qū)文本
在試卷編輯完成以后，我們新建一個(gè)與試卷文檔有相同頁面大小的Word 2007文件，單擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能組“文本框”按鈕下的小三角形，在彈出的文本框列表中單擊“照射型提要欄”按鈕，如圖2所示。這時(shí)會(huì)在當(dāng)前文檔的左側(cè)出現(xiàn)文本框。我們可以把其中的文字替換成“學(xué)校_______班級(jí)_______姓名_______考試號(hào)_______”和“密封線內(nèi)請(qǐng)不要答題”等文字。為方便后面的編輯工作，應(yīng)該將“密封線內(nèi)請(qǐng)不要答題”另起一行輸入。輸入完成后，選中該文本框，按下“Ctrl+E”快捷鍵，使這些文字在文本框內(nèi)居中對(duì)齊。
為取得更好的效果，我們可以單獨(dú)選中“密封線內(nèi)請(qǐng)不要答題”，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“字體”功能組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，在彈出的“字體”對(duì)話框中設(shè)置這些文字的字體和字號(hào)，并點(diǎn)擊“字符間距”選項(xiàng)卡，在“間距”下拉列表中選擇“加寬”，并調(diào)整其右側(cè)的數(shù)值為“15磅”（此數(shù)值可更大一些，根據(jù)試卷的頁面大小進(jìn)行調(diào)整），如圖3所示。確定后密封區(qū)的文本就編輯完成了。
Word 2003文檔以章為單位編排頁碼
如果一篇Word文檔中有十章內(nèi)容，在最終編排頁碼時(shí)，想以章為單位獨(dú)立編排，如第一章有5頁，分別用1-1、1-2、1-3、1-4和1-5表示；第二章有30頁，分別用2-1、2-2、2-3……2-30表示；而第三章則用3-1、3-2、3-3……表示，你知道應(yīng)該如何讓Word自動(dòng)完成嗎？下面我們就共同做一下：
把文檔錄入、校對(duì)完后，在每一章的最后分別插入一個(gè)分節(jié)符：單擊“插入”→分隔符，在打開的“分隔符”對(duì)話框中，在“分節(jié)符類型”項(xiàng)下選擇“下一頁”，最后點(diǎn)“確定”退出，
去除默認(rèn)的輸入法：
打開選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。
快速顯示文檔中的圖片：
如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來了。
給圖片注解文字：
選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。
制作水?。?/span>
Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。
自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組：
可以通過Word2003自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具－自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。
