|
怎樣領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 石家莊外語翻譯職業(yè)學(xué)院新聞網(wǎng) 于麗春 領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的關(guān)鍵，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，無論是擬制各類公文，還是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，首要的問題就是要完整正確地理解、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。所謂領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指領(lǐng)導(dǎo)在布置工作、下達任務(wù)、發(fā)出指令時的本意或精神實質(zhì)，希望達到某種目的或標(biāo)準(zhǔn)。如果對領(lǐng)導(dǎo)的意圖理解不透，把握不準(zhǔn)，體現(xiàn)不好，就很難按照領(lǐng)導(dǎo)的旨意完成任務(wù)。因此，正確理解、領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，是秘書工作的基本素質(zhì)，也是發(fā)揮好參謀助手作用的重要前提。 一、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的基本方法 一是從主動詢問中掌握。接受某項任務(wù)前，要主動向領(lǐng)導(dǎo)請示、詢問，了解領(lǐng)導(dǎo)對某一階段、某項工作、某個問題的考慮和想法，盡量避免少走彎路。 二是從平時言談中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)的思想、主張，大都是通過言談闡發(fā)出來的。平時，無論是跟隨領(lǐng)導(dǎo)參加會議、檢查工作，還是在處理日常事務(wù)中，對領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言以及主要觀點和主張，都要準(zhǔn)確記錄下來。對領(lǐng)導(dǎo)口頭交待的內(nèi)容，也要注意反復(fù)領(lǐng)會。尤其是領(lǐng)導(dǎo)在各種非正式場合的談話，平時比較零碎的看法、意見等，一定要“善聞其言”，細心收集。 三是從日常行為中發(fā)掘。行為是思想的客觀反映，領(lǐng)導(dǎo)的意圖必然要通過一定的行為方式表現(xiàn)出來。因此，對領(lǐng)導(dǎo)不僅要善于“聽其言”，還要善于“觀其行”，注意從首長的行為表現(xiàn)中發(fā)現(xiàn)其思想和主張。 四是從閱文批示中揣摩。無論是領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫的文稿，閱讀各種文件、報刊的批示，還是為下級人員草擬材料提出的修改意見，常常是領(lǐng)導(dǎo)對某一問題的思想和觀點的反映。悉心研究領(lǐng)導(dǎo)對這些批文的批示，就能從中把握其思想本質(zhì)，洞察其意圖。 五是從綜合分析中領(lǐng)悟。通過將領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、時機流露出的零碎“思想火花”匯總串連，連貫分析，梳理領(lǐng)導(dǎo)意圖。這是因為，偶然中往往隱藏著必然，把一個個偶然連貫起來思考，便會產(chǎn)生串連效應(yīng)。 二、不斷完善和深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖 在工作中常常會遇到這樣的情形，由于工作忙、頭緒多，領(lǐng)導(dǎo)在交待意圖時，只說了一些零碎的觀點或者初步的設(shè)想。作為參謀人員，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自己的聰明才智，進一步深化領(lǐng)導(dǎo)意圖，并根據(jù)時間的發(fā)展、主客觀條件的變化，使領(lǐng)導(dǎo)意圖不斷得到豐富和完善，遺漏的予以彌補。 領(lǐng)會貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的過程是一個動態(tài)過程，領(lǐng)導(dǎo)意圖一旦付諸實踐，還要搞好跟蹤調(diào)查，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映執(zhí)行的進程、成效和經(jīng)驗，尤其對暴露出來的問題和不足，要及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)，以便于領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況，對自己的意圖進行修正、充實和完善。實踐證明，貫徹中之所以出現(xiàn)雷聲大、雨點小，使領(lǐng)導(dǎo)意圖走樣，甚至落空的情況，大多與跟蹤調(diào)查不夠，信息反饋不及時有關(guān)。 三、理解領(lǐng)會首長意圖應(yīng)注意的問題 接受任務(wù)時不能一知半解。在接受任務(wù)時，有的同志實際上并沒有真正弄清領(lǐng)導(dǎo)的本意，但怕領(lǐng)導(dǎo)說自己理解能力弱．工作能力差，擔(dān)心在領(lǐng)導(dǎo)那里留下不好的印象，不敢向領(lǐng)導(dǎo)詢問明白，更不敢提“為什么”，而違心地回答“明白”、“是”。由于受意模糊不清，理解起來往往陷入困境，甚至“卡殼”。有時之所以“出力不討好”，甚至讓領(lǐng)導(dǎo)生氣，出現(xiàn)落實結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)意圖“南轅北轍”的難堪局面，很重要的原因就是一開始并沒有完整準(zhǔn)確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。 理解時不能生搬硬套。要創(chuàng)造性地領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，就要努力提高思維層次，拓寬思維渠道，善于集思廣益，不斷積累學(xué)習(xí)，否則就難以向領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意答卷。 貫徹時不能唯命是從。有的人在理解領(lǐng)導(dǎo)意圖時缺乏正確的分析和深思熟慮，有順風(fēng)倒的現(xiàn)象，把自己放在被動的位置，領(lǐng)導(dǎo)說什么是什么，建議不敢提，問題不敢指，見解不敢說，表面上看是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，實際上是對領(lǐng)導(dǎo)的不負(fù)責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，在執(zhí)行指示的過程中，發(fā)現(xiàn)上級的意見不全面、不正確，在領(lǐng)導(dǎo)沒有改變意圖時，絕不能消極怠工，但也不能不負(fù)責(zé)的照抄照辦。要從實際情況出發(fā)，在不違背上級指示原則的基礎(chǔ)上，提出自己的看法和建議，研究出符合實際情況的具體方案，完善領(lǐng)導(dǎo)的思想，為領(lǐng)導(dǎo)補臺。 處置時不能固執(zhí)已見。有的人在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖時，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想不夠牢固，不管領(lǐng)導(dǎo)好惡，喜歡用自己的“口味”取舍，把自己的意志強加于領(lǐng)導(dǎo)身上。更有甚者，自視自己水平高、能力強，對領(lǐng)導(dǎo)意圖你按你的想法說，我按我的想法辦，這就更不對了。如果當(dāng)自己的觀點與領(lǐng)導(dǎo)意圖有分歧時，最好適時提出有理有據(jù)的建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考，最后還得由領(lǐng)導(dǎo)定奪，不能先斬后奏，喧賓奪主，更不能我行我素，固執(zhí)己見。 總之，準(zhǔn)確領(lǐng)會、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的過程，是一個在學(xué)習(xí)實踐中不斷摸索、積累、總結(jié)、提高的過程，必須堅持不懈地在干中學(xué)，在學(xué)中干，努力掌握領(lǐng)會、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的技巧，提高參謀助手工作的質(zhì)量。 |
|
|
