教務(wù)檔案管理制度

天雷教育 2011-11-11

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教務(wù)檔案管理制度

2009-12-12 21:00

一、教務(wù)檔案管理包括教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案與學(xué)生學(xué)籍管理兩部分。
二、教務(wù)檔案管理人員平時能注意整理、收集和保管教師業(yè)務(wù)和學(xué)校教務(wù)工作的有關(guān)資料，對時間性較強(qiáng)的資料要主動督促班主任和教師及時上交，每學(xué)期末按要求進(jìn)行分類裝訂成冊。
三、學(xué)生學(xué)籍冊一式兩份，每學(xué)期末有班主任填寫學(xué)生學(xué)籍冊，后交教務(wù)檔案人員檢查，不符合要求填寫的由班主任重新填寫，下學(xué)期開學(xué)初將其中一份學(xué)籍冊交班主任保管，一份由教務(wù)檔案室保管。
四、及時登記退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的有關(guān)信息，對轉(zhuǎn)出學(xué)生檔案要根據(jù)檔案制度及時寄交給對方學(xué)校，對轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案要及時入冊保管。
五、對新生要認(rèn)真采編和核對有關(guān)信息，及時統(tǒng)計報到注冊學(xué)生數(shù)；每學(xué)期要認(rèn)真核對學(xué)生報到注冊情況，并進(jìn)行統(tǒng)計。按班級分發(fā)學(xué)生證、學(xué)分證，成績單等，按程序及時補(bǔ)辦因遺失的學(xué)生證、學(xué)分證等。
六、認(rèn)真做好畢業(yè)生工作，及時整理和校對每個畢業(yè)生相關(guān)信息和材料，及時辦理畢業(yè)證書和相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，按班級及時發(fā)放畢業(yè)證書，辦理好移交手續(xù)，畢業(yè)證書的發(fā)放要符合學(xué)校相關(guān)制度進(jìn)行。及時將畢業(yè)學(xué)生的檔案送交各地相關(guān)行政部門。
七、教學(xué)文件檔案和教學(xué)資料一般情況不予出借，如有特殊情況須出借，須經(jīng)教務(wù)主任同意。借用者必須辦理出借手續(xù)，限定歸還日期，所借資料不得出現(xiàn)缺頁、污損等。學(xué)生考試成績和補(bǔ)考成績查閱，只限于所任班級班主任，其它人員除工作需要外，一律不得查閱。
八、教務(wù)檔案室系教務(wù)處保管資料的重要部門，檔案人員要遵守保密制度，同時，無關(guān)人員一般不得隨便進(jìn)入。

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