快速選定超級鏈接文本

　　想要選中帶有超級鏈接的文本，用戶一般的方法是用鼠標進行拖動，經(jīng)常會拖過頭，或者沒有完全選中。這里有一個方法可以更快速，更準確的選中超級鏈接文本：用戶只需要將光標定位到超級鏈接文本的前面，按下Delete鍵就可以了。 !]H5h/j0[ @M)X@

l,TuO]6O
A1v'CEW&z 創(chuàng)建嵌入的 Word 表格
^cUKQ 　　PowerPoint中的表格功能比不上Word、Excel和Access，而Word表格也是普通用戶最經(jīng)常使用的。下面的方法可以讓用戶在演示文稿中創(chuàng)建一個嵌入的Word表格。S0K^ u#rO
點擊“插入→對象→新建→對象類型→Microsoft Word 文檔”，再單擊“確定”。&`
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　　接下來，用戶可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回 Microsoft PowerPoint。

用PowerPoint — 更改撤消的次數(shù)

　　PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。用戶可以自己來定義可撤銷的次數(shù)：執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出對話框中使用“編輯”選項卡。然后在“最多可取消操作數(shù)”中設置用戶滿意的次數(shù)即可。
E9x{ ~ Mf(Q} 　　用戶要注意，PowerPoint撤消操作次數(shù)限制為150次。 }dYI5k$X-Y.`
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nO 使用圖形文件格式轉(zhuǎn)換演示文稿
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` 　　Microsoft PowerPoint 2002能夠兼容打開用Harvard Graphics 和 Lotus Freelance 創(chuàng)建的演示文稿。當這些演示文稿類型在 PowerPoint 2002 中打開時，大部分的原始內(nèi)容和格式都會保留下來。如果演示文稿是使用 Harvard Graphics 和 Lotus Freelance 以外的程序創(chuàng)建的，將其保存成圖片格式在PowerPoint 中將其打開。用圖形文件格式保存演示文稿可以將每個幻燈片保存為單獨的圖形圖像，且該圖像可插入 PowerPoint 2002 中。
*xb-z A`{ 　　PowerPoint 可以打開存為 .wmf 或 .pct 文件的演示文稿。如果演示文稿的源程序不支持 .wmf 或 .pct 文件，請將幻燈片保存為內(nèi)置于 PowerPoint 中的圖形文件格式，或保存為安裝有該格式的圖形篩選器的圖形文件格式。

使用文本文件格式轉(zhuǎn)換演示文稿

　　如果用戶的程序不能將演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來轉(zhuǎn)換演示文稿。用戶可以將文稿保存為 RTF 格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是用戶的程序不支持 .rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件 (.txt)。 w%RYQ:N7|'o5j]
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6u&tVA]A inc 將程序設置為運行演示文稿時打開 m!P/T4XgF!N&o2z8H
　　用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開的，不會嵌入演示文稿中。具體方法是：
i%i+s0_ Q!}@` 首先在幻燈片中，選擇用于打開程序的文本或?qū)ο?，?zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序，請使用“單擊鼠標”選項卡；如果希望在鼠標移過對象時打開程序，請單擊“鼠標移過”選項卡。在其中單擊“運行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對話框。

在第二臺監(jiān)視器上安裝運行演示文稿

　　如果用戶的機器上安裝了多個監(jiān)視器，就可以設置PowerPoint，使得在主監(jiān)視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，同時在另一臺監(jiān)視器上以全屏模式放映幻燈片。
g$rR6a`| 點擊“幻燈片放映→設置放映方式”命令，然后在彈出對話框的“多監(jiān)視器”列表中選擇用于幻燈片放映的監(jiān)視器，完成以后單擊“確定”關(guān)閉對話框。 J4L
[w5oH~J7i9|0p#m

U-x ?!]*RcF
2g6J&fG;` 快速關(guān)閉打開普通視圖左邊的選項卡
I.\"H)C3@,a
　　用戶想要隱藏選項卡的時候，只需要拖動選項卡右側(cè)的垂直拆分條，將其一直拖動到窗口的左側(cè)。如果要重新顯示選項卡，將拆分條再拖回窗口右側(cè)即可。

更改幻燈片縮略圖的大小

　　用戶不僅可以更改幻燈片視圖的大小，還可以更改幻燈片縮略圖的大小。方便瀏覽幻燈片。[w+Q3P+l,t`
　　首先選擇縮略圖，單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕，再單擊所需的縮放百分比。
?W\(RD'OSl 　　或者在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，拖動選項卡右側(cè)的垂直拆分條來增加或減小縮略圖的大小。
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4^cg%t+z#r)s
m2S [5E;b [5D&@8_/bO
打開或關(guān)閉“Office 助手”的聲音 bE
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　　“Office助手”在使用的時候會配合動作發(fā)出各種聲音，有的用戶覺得很方便，有的用戶卻會被聲音打擾。用戶可以按照自己的需求打開或者關(guān)閉“Office 助手”的聲音。:h"n JE!of8G Iw
　　首先右擊“Office助手”，在快捷菜單中執(zhí)行“選項”命令。
'~ O,?q^ h1z,VIV 　　在彈出對話框中使用“選項”選項卡，選中清除 “聲音效果”復選框。

判斷PowerPoint中的圖片是位圖還是線條圖

　　在PowerPoint中，用戶很容易的就可以判斷幻燈片中的圖片是位圖還是線條圖。用戶只需要單擊圖片的調(diào)整控點，然后拖動鼠標，盡可能大的拉伸圖片，如果圖片顯示出一個一個的像素，而且看起來越來越模糊，則這幅圖片是位圖；如果圖片在放大過程中始終都不顯示像素，則該圖片是線條圖。 1@J8M0p[8ye2ZD
^#_V-uq$Qf

8|8Q2C)x@X/v$PFCV 更改陰影的位置 L]6a3z@
　　用戶給圖片設置了陰影以后，還可以更改陰影的位置，來獲得各種效果。
(IR_+Hz'R8l.^V9] ] 　　首先選取要更改的圖片、形狀、藝術(shù)字或文本框，之后點擊“繪圖”工具欄上的“陰影樣式”按鈕，再單擊“陰影設置”。]n"wv-r;Ic Al
　　然后在“陰影設置”工具欄上，用戶可以單擊四個“微移陰影”按鈕中任意一個來創(chuàng)建所需的效果。每單擊“微移陰影”一次，陰影將移動 1 磅。

打開 Web 服務器上的文件

　　用戶不僅可以打開存放在自己計算機上的演示文稿，還可以不用下載而直接打開Web服務器上的文件。
\:@Adzr+i&? 點擊“文件→打開”，在彈出“打開”對話框中，單擊左邊快捷方式列表中的“網(wǎng)上鄰居”。雙擊包含要打開文件的 Web 服務器的網(wǎng)絡位置,再雙擊包含要打開文件的文件夾，然后雙擊該文件。 aw@2?K2vxV
&o~'u f]A%apV3n;tk
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將紋理或圖片幻燈片背景保存為圖片 {:e)C eb6i1_%|3S]
　　用戶可以將幻燈片中的紋理或者是背景保存成圖片格式。方法是先打開包含想要保存背景的幻燈片。將鼠標指針放置幻燈片背景上。用鼠標右鍵單擊幻燈片，再單擊“保存背景”。在“文件名”框中，鍵入幻燈片背景的名稱。在“保存類型”列表中，選擇所需的圖形格式，再單擊“保存”。

將幻燈片中的對象另存為圖片

　　PowerPoint能讓用戶將幻燈片中的任何對象保存為各種格式的圖片，我們可以將它作為一個強大的圖形編輯軟件來使用。
S8~ ?ui!IMl p 用戶只需要用右鍵這個對象，然后執(zhí)行快捷菜單中的“另存為圖片”命令。然后在“文件名”框里，鍵入想要保存的圖片名稱，在“保存類型”列表框中選擇希望存成的圖片格式。
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如何在鍵入時去掉單詞下面的紅色波浪線 2Q)z[.a~ g
　　如果用戶開啟了“檢查拼寫錯誤”功能，則在鍵入不在PowerPoint詞典中的單詞時，PowerPoint將用紅色波浪線將這個單詞標記出來。去掉這些波浪線有兩種方法：$t5m4~Xtu7Ru~}Tk
　　點擊“工具→選項”，在彈出對話框中使用“拼寫檢查和樣式”選項卡。如果用戶想要關(guān)閉檢查拼寫錯誤，只要清除“鍵入時檢查拼寫”復選框。_x^5t&D'ex
　　小提示：如果用戶不僅要隱藏下劃線而且還希望打開自動拼寫檢查，則需要在保持選中“鍵入時檢查拼寫”復選框的情況下選中“隱藏所有拼寫錯誤”復選框。

以真灰度來預覽幻燈片

　　PowerPoint中默認是以修改灰度的方式顯示打印幻燈片的預覽，因為有時這樣比以真灰度方式彩色打印更具可讀性。例如，如果幻燈片背景為黑色，在灰度打印機上幻燈片將打印為黑色或黑灰色，頂部的文本可能不太清晰。灰度模式顯示了某些背景如何轉(zhuǎn)換為白色。如果用戶需要以真灰度的方式預覽幻燈片，請先執(zhí)行“文件”菜單中的“打印預覽”命令，系統(tǒng)會出現(xiàn)“打印預覽”窗口。$]9|5I!g
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　　在“打印預覽”窗口工具欄上，單擊“選項”按鈕，在彈出菜單中將鼠標移到“顏色/灰度”，執(zhí)行彈出菜單中的“彩色”命令。 lu{$\q]i

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:BP'BKCI 在Web上發(fā)布動畫演示文稿  
o j?:@b;VRi 　　Microsoft PowerPoint? 2002 可方便地將演示文稿轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁。用戶將演示文稿發(fā)布到 Web 時，會將網(wǎng)頁或 Web 檔案的備份保存到指定位置，例如 Web 服務器或其他可用的計算機。通過發(fā)布演示文稿（而不只是將它存為網(wǎng)頁或 Web 檔案），可以維持 .ppt 文件格式演示文稿的原始版本，同時又能將所有必需的支持文件（包括圖形、字體和背景）添加到共享目錄中。
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　　首先打開要發(fā)布到 Web 上的演示文稿或網(wǎng)頁，執(zhí)行“文件”菜單上的“另存為 Web 頁”命令。在“文件名”框中鍵入該 Web 頁的文件名稱。"R:S/Vhm
  
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c \)F\z 　　然后在“保存類型”框中，執(zhí)行下列操作之一： 如果用戶想要保存為網(wǎng)頁并創(chuàng)建包含支持文件（例如項目符號、背景紋理和圖形）的相關(guān)文件夾，選擇“Web 頁”。如果用戶希望保存為 Web 檔案，并將所有支持信息（例如圖形和其他文件）包含在單一文件中，則要選擇“Web 檔案”。在文件夾列表中，選擇演示文稿的目錄。 接著單擊“發(fā)布”，彈出“發(fā)布為Web頁”對話框。在“瀏覽器支持”下，選擇“Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高（高保真）”。為確保瀏覽演示文稿時動畫能夠播放，單擊“Web 選項”，選擇“瀏覽時顯示幻燈片動畫”，然后單擊“確定”。;p"XH!` `/l0~*Vd'`
　　如果用戶要在發(fā)布后立即在瀏覽器中查看已發(fā)布演示文稿的顯示效果，可以選擇“在瀏覽器中打開已發(fā)布的 Web 頁”復選框，單擊“發(fā)布”關(guān)閉對話框。
,lO+F]w%Oh 　　現(xiàn)在用戶就可以將發(fā)布的鏈接或 Web 檔案文件本身發(fā)送給自己的觀眾了。

調(diào)整PowerPoint 中圖形或文本框的位置

　　用戶經(jīng)常需要在幻燈片中調(diào)整圖形或文本框的位置時，有時需要調(diào)整的位置非常細微，這時候用鼠標就會覺得不好掌握了。不過，用戶可以先用鼠標選中該圖形或文本框，然后用鍵盤方向鍵來移動，這樣就可以對圖片或者文本框的位置進行微調(diào)了。
3['_;h+^&p S,Gd$WlUC 　　如果用戶還決定不夠精密，可以在選擇該圖形或文本框后，按住“Ctrl”鍵不放，然后使用方向鍵來移動該對象，這樣可以更精確地控制圖像移動間距。 l-uIV8l!b&gnY0I;p

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e6i q.G` PowerPoint 圖形繪制與選擇小技巧 &c7Z?1[1ZX!j$[!Z
　　1.使用矩形和橢圓繪畫工具來繪制的圓圈和方塊
0U*?%C]u\)i 　　按下“Shift”鍵的同時拖動鼠標鍵來創(chuàng)建圓圈或正方形，這樣能夠?qū)ο蠹s束在一個高度和寬度相等的正方形中
UHh2o0M 　　2.選擇絕大多數(shù)的對象 \g|8U1uK]j
　　有時候，用戶需要選擇幻燈片中的大部分對象，如果采用按下“Shift”鍵逐個選擇的方法的話比較麻煩且效率低下，其實用戶可以從“編輯”菜單中執(zhí)行“全選”命令，來選中幻燈片上的所有對象（也可以按下“Ctrl”+“a”的組合鍵，效果一樣），然后按下“Shift”鍵用鼠標左鍵單擊那些不需要的對象，目的是除去那些不屬于組合的對象，這樣就可以達到選擇絕大多數(shù)對象的目的了。h m(^L6oF7b7n
　　3.按比例調(diào)整一個對象的尺寸
:R0?N2Q Ci/l]M 　　用戶在調(diào)整一個對象的尺寸時，總是不好掌握該對象的高度和寬度的搭配，應該怎么版呢？;lT;N"pu}3t(h
　　在對象上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“設置自選圖形格式”（如果是圖片的話，該命令就會變?yōu)椤霸O置圖片格式”），在彈出的“設置自選圖形”對話框中的“尺寸”選項卡中。選中“鎖定縱橫比”復選框，用戶也可以在這里使用實際的值或百分比來改變對象的尺寸。  
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B&W-L8\   
}.{`hW1^$x 　　在選中了“鎖定縱橫比”后，用戶在使用鼠標來調(diào)整對象大小時也可以保證對象的高度與寬度的協(xié)調(diào)了。

PowerPoint與幾何畫板巧結(jié)合

　　PowerPoint廣泛的應用于很多領(lǐng)域的演示，近年來已成為學校老師進行多媒體教學的重要工具，但是對于一般的老師來說，要制作反映真實規(guī)律的理科圖像或動畫還是有些困難。fpD$~s3HE
　　用過幾何畫板的人都知道，該軟件提供的很多專業(yè)功能是非常強大的，但是很多界面處理功能欠缺。
0A!M+c
l'^$V 　　如果能夠?qū)烧呓Y(jié)合起來，可以相得益彰，制作出幾乎完美的課件。A8MEg&Kd
o FI
　　首先，要安裝這兩個軟件，然后將PowerPoint和幾何畫板文件各自制作完畢，在PowerPoint中打開繪圖工具欄中的“自選圖形－動作按鈕”，選擇“開始”按鈕9Z iO(nY7Qr
　　在PowerPoint適當?shù)奈恢貌迦脒@個動作按鈕后，系統(tǒng)會自動打開“動作設置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡中的“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”sY
z1X)kf P3m
　　在“超級鏈接到其他文件”對話框中找到設計的幾何畫板文件后，單擊“確定”按鈕即可。這樣，在幻燈片放映過程中，單擊添加的按鈕便可以馬上找開幾何畫板顯示幾何畫板文件，而關(guān)閉幾何畫板后便立即返回到剛才的幻燈片中。
"} f.uw*P 　　小提示：用戶在幻燈片中所鏈接的幾何畫板文件的默認打開方式必須是幾何畫板，否則按下幻燈片中的按鈕后，將不會打開幾何畫板程序。
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創(chuàng)建一個摘要幻燈片 9p0A8I+Y
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　　在創(chuàng)建好一個Microsoft PowerPoint演示文稿后，用戶可能需要添加一個簡介、議程或小結(jié)。
"kin.c$Z,a3f%l 　　PowerPoint提供了向現(xiàn)有演示文稿快速添加摘要幻燈片的方法。該幻燈片可以重命名為簡介或議程，或者用戶也可以把它復制到演示文稿的末尾并重命名為小結(jié)。
*h O5i"X.\^ 　　打開需要添加摘要幻燈片的演示文稿，執(zhí)行“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”命令，在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標題，如果想同時選擇多個幻燈片，應在在選擇的同時按住“Ctrl”鍵，對于摘要來說，一般應當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片。
!v#t0@$n:xb-@\ M 　　單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕
x0w6ft|4eH 　　PowerPoint將利用所選幻燈片的標題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面。"Y(u}"B:o
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　　用戶可以雙擊該幻燈片，更改標題、編輯現(xiàn)有項或添加新項來做進一步修改和完善。

更改默認文件位置

　　許多用戶并不喜歡把所有文件都保存在“my document”文件夾中，而是習慣自己創(chuàng)建一個文件夾來保存自己的演示文稿，比如存放在d盤根目錄下名字為“我的幻燈片”的文件夾。而PowerPoint的默認保存文件的位置就是“my document”文件夾。這樣每次保存幻燈片，軟件都會默認在“my document”，用戶需要重新找到“我的幻燈片”文件夾。這里又一個簡單的方法可以是用戶省去這個繁瑣的操作：執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出對話框中使用“高級”選項卡，然后在“默認文件位置”中輸入路徑名稱“D:\我的幻燈片”，然后單擊“確定”關(guān)閉對話框就可以了。這樣，下次保存演示文稿，軟件就會自動轉(zhuǎn)到“我的幻燈片”下。

問：怎樣自己定做power point 的模板啊？自己選定的圖，要將它作為POWER POINT 的背景，怎么做啊？ H1t;?h1x+h
答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。 g+t G$Z^(d
kY4z4Z!LC%~d
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問：PPT文件里的背景音樂如何設置？做PPT時，加的音樂只能在一個頁面里播放，我想把它設置為背景音樂，在所有頁面里均可以播放，請問怎么設置？
*Vu Z&[k 答：先彈出自定義動畫的對話框，然后選擇效果選項，在那里設置停止播放，在最后一張幻燈片，并設置循環(huán)播放。就OK了！
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1n!u:t:i n/e8\ew 問：PPT中如何在文本框中插入公式？
"x+S'G!A8E y#K;E:Y 答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了?；蛘咴赪ORD中編好公式，粘貼過去。WORD做好，當圖片拷貝過去就OK了。
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PC#q3X1r PDFSCREEN簡單一點，不過都是有模版的，上手還是比較快的。
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問：PPT制作中數(shù)學公式怎么粘貼后是很小的？ To%S;c:H%@?#w
答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了@&K\%u1s&MS8d2@ r

0M.GlYU 問：把Mathtype打出來的數(shù)學公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？
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VfCe 答：把它拉大。。。1X$]Oh/i P

w Fx4b vH 問：ppt轉(zhuǎn)換成pdf，一頁顯示6個片的，怎么轉(zhuǎn)？
i7jpb)]_E,W 答：點擊“打印”——在“打印內(nèi)容”里選擇“講義”，然后設置每頁的PPT數(shù)目為6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。
p5Z{-N\iv$i$V M-r
/Rh4T T ^ n 問：如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？
,\m e$wf x#_J 答：在PowerPoint2000中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實PowerPoint2000中的文字是可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：
2\D~EO Sh 1、創(chuàng)建文本框，設置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果。
`yh#SB&~ i 2、點選這個文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復制”命令，同時在文稿中根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)中，再將這些框的位置做相應的設置。
a^$iJ$ho 3、最后把這些文本框都設置為在前一事件一秒后播放，文本框在動畫播放后隱藏即
0])Y~z]Fe 可。
CF!{j z
1O `f$?G!{OA 問：如何在PowerPoint中巧定圓心？
RG U g Y(R _9[*\J 答：有時在PowerPoint2000/2002中畫圓并演示時，會發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個圓點代替，弄不好在播放時會發(fā)生圓心偏離比較嚴重的情況。*e&K'E$oH!j,x
其實我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：
2A nW+LO-|h 在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個適當大小的同心圓后，將鼠標選中內(nèi)圓的黃色操作點按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個小圓點，再釋放鼠標，這樣我們就巧妙地得到了準確的圓心了。
%OG G `!k \ PPT使用技巧
.spV.kG$c4Z:y ★鍵鼠合作J&A5B A9NrA%I&|
很多時候，一個視圖按鈕加上不同的鍵就可以產(chǎn)生完全不同的效果！t&h5|Rs-n#N1{2u
例如，點擊“普通視圖”時按住Shift鍵就可以轉(zhuǎn)到“幻燈片母版視圖”，再次點擊“普通視圖”按鈕（不按Shift）恢復；又如，按住Shift再點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就得到了“講義母版視圖”。 A#J+I"u4Y$w+ZDR l
你可以讓PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈，編輯的同時預覽播放效果。實現(xiàn)辦法是：首先轉(zhuǎn)到普通視圖，選擇第一個幻燈片，然后按住Ctrl并點擊“幻燈片放映”按鈕。如圖1，就像全屏幕放映時一樣，點擊微縮放映的幻燈，幻燈自動轉(zhuǎn)入下一個屏幕。
]5C7}7uH6z \;_@ 想要試試更多的選擇嗎？按住Ctrl+Shift，然后點擊各個視圖按鈕吧：Ctrl+Shift+“普通視圖”將關(guān)閉左邊的分頁導航窗格，將幻燈片主窗格擴展到全部可用空間；Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”將顯示出大綱視圖；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”將打開“設置放映方式”對話框。

★讓幻燈動起來 J^-eH*}&_s5s
在PowerPoint中，你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負作用的哦。
?)tP}L5zY 1.幻燈片
F9ez#\1m7s 點擊菜單“幻燈片放映”－“動畫方案”。選中“自動預覽”然后選擇一種動畫效果，你可以看到放映時的動畫形態(tài)。6MIK0S3u f;g
2.對象s*_]1WjUl;W]
選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。在“自定義動畫”窗格中點擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當?shù)膭赢嬓Ч?FONT style="FONT-SIZE: 0px; COLOR: #f7f7f3">XX+~6x'id?gZ
3.動作路徑1b!I4G7zDsFUM
PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性，允許設定對象的移動軌跡，稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如，你可以設定一個動作路徑讓對象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關(guān)鍵的部位。
)KI%{ W(mj0T-Sv d3F 設置動作路徑的方法是：選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕，展開“動作路徑”并選擇適當?shù)捻椖?，如“對角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑，點擊“更多的動作路徑”打開“添加動作路徑”對話框，如圖2。只要選中了“預覽效果”，PowerPoint將自動展示當前動作路徑的效果。
["m6@P3@\
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a'O PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象，然后選擇“添加效果”－“動作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇一個選項，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。w7~!x-x)a#^
★雜項%OI1Q F`di'M"nDZ
1.讓“撤消”更強大gb,g
j{9q
默認情況下，PowerPoint允許連續(xù)撤消的動作是20個，但你可以將可撤消動作的數(shù)量增加到150。選擇菜單“工具”－“選項”，轉(zhuǎn)到“編輯”，在“最多可取消操作數(shù)”中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數(shù)量，范圍是從3到150，設好后點擊“確定”。 s&h n"w vi"K#v
2.采用多種模板,V ^s1Di*T d#i2L-T
一個演示文稿只能使用一個設計模板的日子早就一去不復返了，現(xiàn)在你可以隨意引用大量的模板。方法是：在普通視圖中顯示幻燈，在左邊的導航工具中，轉(zhuǎn)到“幻燈片”頁，用鼠標選中一個或多個想要應用新模板的幻燈，選擇菜單“格式”－“幻燈片設計”（或點擊工具欄上的“設計”按鈕），顯示出“幻燈片設計”窗格。右擊一個模板，選擇“應用于選定幻燈片”。

問：Excel怎么行列互換？j4P6Z"Q(uQ;su
答：選擇你要行列互換的數(shù)據(jù)，拷貝，然后右鍵，選擇性粘貼，右下角‘轉(zhuǎn)置’就可以了
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問：如何在EXCEL中分析兩列數(shù)據(jù)的相關(guān)性？如何將第一列數(shù)據(jù)的值作為坐標點的X，而另一列數(shù)據(jù)的值作為坐標點的Y，做圖呢？&p#chloC~w
答：選擇這兩列數(shù)據(jù)后，點擊插入圖表。進入圖表向?qū)?。在圖表向?qū)е械牟襟E一里面選擇你想的圖表類型。點擊“下一步”，然后進入圖表向?qū)Р襟E二（這里就是關(guān)鍵了），點擊“系列”。你會看到“值（V）”和“分類（X）軸標志（T）”這兩個框。前一個，你點擊它后面的小圖標，然后選擇你作為縱坐標的那一列數(shù)據(jù)。后一個，也點擊它后面的小圖標，然后選擇你作為橫坐標的那一列數(shù)據(jù)。s(^h:Z ?]3y8S
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問：把一串數(shù)據(jù)從記事本復制到excel中去時，本來應該是兩行的數(shù)據(jù)都合到同一行去了，咋辦？數(shù)據(jù)很多，不可能逐一逐一的輸入
g Z%^&H'g:x 答：數(shù)據(jù)導入Data | Text to columns。。。
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問：有上萬行2列的數(shù)據(jù)，想得到第3列數(shù)據(jù)，每個單元格的值是前面兩列的平均，如果不編程，在ACESS或者EXCEL里如何實現(xiàn)？s[fqr Y
答：在第三列里編輯公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了}"SM.T,h}"s/l
寫好這個公式后按Ctrl+Enter就行了9R9G$B#@w@ x,[ v-f
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問：如何讓Excel表格里的文字換行？打回車鍵沒有用，它也不會自動換行。
W~)k9_4Ll#R$EY 答：把表格的寬度弄小點試試
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問：如果數(shù)據(jù)行太多，看不到題頭變量怎么辦？
/g1qo(H Iw1k 答：光標放在第2行，再在“窗口”下點“凍結(jié)窗口”。這樣可以實現(xiàn)目標行或列的不滾動操作，處理數(shù)據(jù)方便多了A2H2k,X%^Iz T
或者第一行不滾動，行太多，往下拖就看不到標題行？不知道如何固定，不過有個權(quán)宜的方法，光標移到第二行，第一列，點擊窗口——拆分。然后在下面看內(nèi)容就可以了。可以再點擊取消拆分{-e2uX|(@*ByL]
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問：如何將Excel中的表格線給打印出來？
%c DPF\ @9~ b 答：選中工具欄上的所有框線圖標即可將所有表格打印出來
]6L0T-?p Bw7MP PDF文件處理
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問：PDF與WORD之間如何通過軟件實現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換？
!u [O^&~W!a'Y 答：PDF—>DOC 使用軟件Acrobat，pdf2word；DOC—>PDF 使用軟件Acrobat
9t-m^ uAL&h pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR輸出word，效果極佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ幾乎不用怎么修改就可以用了。
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]/SPj 推薦OCR軟件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最強）
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"Z~N R5w UX 問：如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成PDF？D4DI$t1OZ
答：安裝Acrobat（不只是Reader）完全版，在安裝選項里有的，把這一項選上，選pdfmaker。在word的工具條上會有一個轉(zhuǎn)換按鈕。裝好之后在WORD的工具欄里面會有Adobe PDF，下拉菜單里面會有convert to Adobe PDF，按那個就行了。在控制面板里的打印機里多了兩個關(guān)于Acrobat的，說明可以了。裝了Acrobat的話，默認會裝一個distiller，你也可以裝acrobat里面的pdfwriter，它們兩個都會成為虛擬的打印機的。然后在Word里，F(xiàn)ile->Print選擇剛過裝好的虛擬打印機就可以了。

Excel XP是一款功能非常強大的表格處理軟件，相信使用它的人一定不少。一些小技巧，奉獻給大家，如果您注意使用這些小技巧，會使您的工作方便不少喲。Sc/Eo~,fb$v0Y
1、每次選定同一單元格
;a fh~mzJ'] 有時，我們?yōu)榱藴y試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復輸入多個測試值。但是，每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，而活動單元格仍為當前單元格。
y)e*[&p;\Og8@"qR 2、自動打開用戶工作簿
+`\1T f8Hc(J 我們只要將某個需要自動打開的工作?。ㄈ鏰.xls）的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開這個工作簿。"
;[cll4sJ;H*{ 3、在同一對應單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容在按下Ctrl鍵的同時，單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表名稱（如Sheet1、Sheet3、Sheet4……），在其中任意一個工作表中的某一單元格（如B8）中輸入內(nèi)容，按下Enter鍵后，該內(nèi)容即一次性輸入到上述選定的所有工作表的同一單元格（B8）中了。
J8c1jH6a%X-r(Uiv 4、生成備份工作薄5~P/D:dZf"l z9r;Ob
對新（老）工作薄執(zhí)行“文件→保存（另存為）”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，選“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份選項”，確定保存。以后修改該工作?。╝.xls）后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份名稱為“a的備份.xlk”的備份工作薄，且能直接打開使用。注意：如果將上述功能加到某個模板中，則使用該模板建立工作薄后，就不需要進行上述操作，而快速生成備份工作薄。
p i3r8k+l*EG 5、同時打開多個工作薄
T.GkE%fI`F4O 有時我們可能需要打開多個工作薄，下面的方法也許對你有所幫助：bv+M|PK
①執(zhí)行“文件→打開”命令，按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個文件，然后按“確定”按鈕，就可以一次打開選中的多個工作薄。
o4IS.Un/Rt%vmM)D+T ②執(zhí)行“開始→運行”命令，在對話框中輸入Excel，空格，后面加所要打開工作薄文件的絕對路徑（每個文件之間用空格分隔），確定后也可以打開多個工作薄。"2? F`)p'IajV
③新建一個文件夾，將需要打開的多個工作薄文件放在里面，然后打開Excel，執(zhí)行“工具→選項”命令，在“常規(guī)”標簽中，將替補啟動目錄用“瀏覽”的方法指向該文件夾，確定。以后當你再次啟動Excel時，就會把那個目錄中的所有文件一起打開。
o1X*EdR#D|V ④啟動Excel XP，打開多個工作薄，執(zhí)行“文件→保存工作區(qū)”命令，取名（a.xlw）、確定保存。以后只要打開該工作區(qū)文檔，即可打開上述多個工作?。ㄗ⒁猓汗ぷ鲄^(qū)文件只是保存設置，并不保存文件，所以你必須對每個文件所作的更改另行保存）。v'G!B9z$xyb$k
6、快速選定包含公式的單元格
1Wc w"IAyG 執(zhí)行“編輯→定位”命令，在隨后彈出的對話框中，按“定位條件”按鈕，選中“公式”選項后確定，即可一次性選中包含“公式”的所有單元格。
({uf:D,c.{ B*J.m s9Y 7、快捷輸入函數(shù)的參數(shù).b#n|2{-\ i*v
如果你只記得函數(shù)的名稱，而記不清它的所有格式，你可以先在單元格中輸入一個等號及函數(shù)名，然后按下Ctrl+A鍵，Excel則自動打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，引導你快速輸入函數(shù)的參數(shù)。免去了刻意記憶的痛苦。uYPQRaxbq)I'U

F7y r1H9] G 8、利用IF函數(shù)避免出錯信息
(z-[8ia Uz ①當我們在C8單元格輸入公式：=A8/B8，當B8單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時，C8單元格則會出現(xiàn)“#DIV/0！”的錯誤信息。如果將公式改為：=IF（B1=0,"",A1/B1），就不會顯示錯誤信息了。
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A ②同樣，如果我們在C8單元格中輸入：=A8＋B8，當A8、B8沒有輸入數(shù)值時，C8則顯示出“0”，如果將公式改為：=IF（AND（A2=""，B2=""）,"",A2＋B2），這樣，如果A8與B8單元格均沒有輸入數(shù)值時，C8也不會顯示現(xiàn)“0”了。)FuutFH{#Oa

[ d&th5i v 9、在單元格中批量插入固定字符te O9[$`T3BrYIe
現(xiàn)在新的身份證號碼，將舊身份證號碼的年份由2位表示改為4位表示，如果我們要將年份的前兩位（19）插入舊身份證號碼中，可以這樣做（假定舊身份號碼保存在A列中）：在B1、C1、D1單元格中分別輸入公式：=LEFT(A1,6)、=RIGHT(A1,9)、=B1&"19"&C1，將上述公式復制到B、C、D列的其它單元格中，即將19插入舊身份證號碼中，并顯示到D列中。
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4N@$Fh0Lh n 10、讓序號原地不動5uKcY0z2gr^? SS
有時我們對數(shù)據(jù)進行排序時，序號全亂了。如果在序號列與正文列之間插入一個空列，再排序時，序號就不會亂了。注意：位于序號前面的列中的內(nèi)容均不發(fā)生改變；為了不影響顯示美觀和正常打印，可將這一空列隱藏起來。