基建工程是基本建設(shè)活動的產(chǎn)品，指建設(shè)的各種工廠、礦山、油井、電站、鐵路、公路、港口、水庫、學(xué)校、醫(yī)院、辦公樓、商廈、住宅等生產(chǎn)設(shè)施和民用設(shè)施。基建工程建設(shè)前要立項，按建設(shè)性質(zhì)和建設(shè)規(guī)?？蓜澐譃樾陆椖?、擴建項目、改建項目、大型項目、中型項目和小型項目。不同的建設(shè)項目形成的文件也不同。一般來說，生產(chǎn)性建設(shè)項目從立項到建成交付使用要經(jīng)過五個階段，其工程文件是在各個階段中分別形成的。

（一）建設(shè)準(zhǔn)備階段。主要是立項（提出建設(shè)項目）及可行性研究，下達基建任務(wù)及選擇建設(shè)地址。形成的主要文件材料是：項目建議書與有關(guān)審批文件、可行性研究報告與有關(guān)原始基礎(chǔ)資料、設(shè)計任務(wù)書、選址報告。

（二）設(shè)計階段。分三個步驟：

1．初步設(shè)計。根據(jù)勘測結(jié)果和設(shè)計任務(wù)書，編制方案圖、說明書、概算書。

2．技術(shù)設(shè)計。初步設(shè)計經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進行技術(shù)設(shè)計，主要解決基建工程主要結(jié)構(gòu)的設(shè)計和作出工程費用預(yù)算。技術(shù)設(shè)計形成：總平面圖、建筑設(shè)計圖、結(jié)構(gòu)設(shè)計圖、設(shè)備安裝圖、電氣圖及工程預(yù)算書等。

3．施工圖設(shè)計。根據(jù)初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計（項目小而簡單時，這兩個階段會合并為擴初設(shè)計）對基建工程進行詳細設(shè)計，編制施工用的全部施工圖紙及有關(guān)技術(shù)要求。

（三）施工階段。主要指施工安排、施工組織和施工生產(chǎn)，形成：開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工網(wǎng)絡(luò)圖、各種施工記錄及檢驗文件以及因施工引起的各種工程設(shè)計變更文件等。

（四）竣工驗收階段。對竣工的基建工程依照設(shè)計和國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢查驗收，形成：竣工圖、工程決算、竣工驗收報告等。

（五）工程使用管理階段。工程竣工驗收交付使用后，要對工程進行使用的管理，如維護、改建、擴建等。這個階段中也會形成相應(yīng)的維修、改擴建文件。

（六）基本建設(shè)檔案，按建筑對象性質(zhì)不同，可劃分為四種：

1．工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性基本建設(shè)檔案。如廠房建設(shè)、礦井建設(shè)、鐵路和公路建設(shè)、農(nóng)田水利工程建設(shè)形成的基建檔案。

2．軍事國防工程的基建檔案

3．民用工程的基建檔案。

4．市政工程的基建檔案。

（七）基建活動的程序如下：項目準(zhǔn)備階段、項目設(shè)計階段、項目施工隊階段、項目竣工驗收階段、項目使用維護階段。

  項目建設(shè)程序一般包括：項目建議、可行性研究、立項審批、規(guī)劃審批、勘察、設(shè)計、施工、驗收和交付使用。

判斷基建工程項目的標(biāo)準(zhǔn)：基建工程項目是編制和執(zhí)行基本建設(shè)計劃的基層單位，按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，并且有獨立的組織形式的基本建設(shè)單位。

（八）基建工程檔案的基本特點，是以工程項目成套。

  根據(jù)基建工程的種類劃分，可以看出，基建工程包含了一切工程建設(shè)項目，那么對應(yīng)的基建檔案這一檔案類型就泛指了所有工程建設(shè)項目檔案。在編制一個單位的檔案分類編號辦法時，其中的基建檔案中的“基建”特指由本單位出資籌建，建成之后形成單位固定資產(chǎn)的那部分建筑物，如一個單位自建的辦公樓、員工宿舍等等。比如路橋公司會有大量的路橋建設(shè)檔案，房產(chǎn)公司會形成大量的房產(chǎn)建設(shè)項目檔案，這些檔案的產(chǎn)生都是因其單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定的，是其業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)檔案，而不是單位的基建檔案。