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公司調(diào)崗:調(diào)整員工崗位應(yīng)注意!

 華之龍 2012-02-13

公司調(diào)崗:調(diào)整員工崗位應(yīng)注意!

 

    對員工崗位的調(diào)整主要有雙方協(xié)商一致的調(diào)整、法定事由的調(diào)整及用工單位單方的調(diào)整。第一種情況下又包括在勞動合同中約定用人單位有權(quán)根據(jù)自主調(diào)崗的條款和雙方協(xié)商一致解除;第二種情況是法定事由出現(xiàn)的情況下的調(diào)整,該情況只要出現(xiàn)法定變更事由即可依法調(diào)整;最后一種是企業(yè)單方調(diào)整,這種變更最容易發(fā)生爭議,所以執(zhí)行時(shí)必須注意,如果執(zhí)行不慎,可能面臨恢復(fù)原工作崗位及薪資或產(chǎn)生合同解除而引起賠償?shù)膯栴}。

為避免產(chǎn)生上述風(fēng)險(xiǎn),執(zhí)行中要注意以下幾點(diǎn):

首先,看看地方法規(guī)對事先在勞動合同中約定用人單位有權(quán)崗位及薪資的變更條款是否有特別規(guī)定,如果沒有地方規(guī)定支持的話,沈斌倜律師認(rèn)為該條款涉嫌剝奪勞動者權(quán)益將導(dǎo)致該條款無效。應(yīng)當(dāng)注意,雙方協(xié)商一致變更勞動合同的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。因此,用工單位與勞動者協(xié)商一致,應(yīng)以書面形式確認(rèn)。

其次:規(guī)章制度方面的要求,規(guī)章制度中要明確,在哪些情況企業(yè)可以對員工的崗位做出調(diào)整。當(dāng)企業(yè)依據(jù)經(jīng)員工確認(rèn)(民主程序制定并經(jīng)過公示程序)的規(guī)章制度對員工進(jìn)行合理調(diào)崗時(shí),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)就將降到最低點(diǎn)。同時(shí),企業(yè)要注意留心日常的人事管理工作,將每一崗位的具體要求以規(guī)章制度的形式固定下來:比如,規(guī)范人事管理制度,定期對員工進(jìn)行考核,公司應(yīng)當(dāng)要求員工在工作失誤時(shí)必須向公司提交說明或者檢討等書面材料,可以作為單位調(diào)崗的依據(jù)。

第三,充分合理性方面的要求,企業(yè)對員工調(diào)崗調(diào)薪要有充分合理性。企業(yè)應(yīng)針對不同的工作崗位制定不同的薪酬制度,如果企業(yè)有針對崗位制定的薪酬制度,每個(gè)崗位預(yù)先制定大致的薪酬區(qū)間,企業(yè)將在隨崗后的調(diào)薪具有比較充分的合理性。

第四,企業(yè)調(diào)崗調(diào)薪程序的要求,應(yīng)書面通知員工。

第五,要保存相關(guān)做出調(diào)崗調(diào)薪的證據(jù)。對于調(diào)崗中牽涉的各類資料均應(yīng)認(rèn)真分析,妥善保存,尤其是因業(yè)績不好,被認(rèn)為不勝任原崗位的員工,因?yàn)檫@是以后可能發(fā)生的解除合同所需之重要依據(jù)。(沈律師在對顧問單位的培訓(xùn)建議中也有關(guān)于在員工工作過程中保存相關(guān)證據(jù)的意見和建議,這對用人單位在調(diào)崗或辭退員工的工作中都能起到很好的證明作用)

律師提醒:針對不愿意調(diào)崗的員工用人單位應(yīng)當(dāng)慎用調(diào)崗權(quán)。如果該員工不同意調(diào)整,就要綜合進(jìn)行分析,如果是員工不能勝任工作,公司可以單方調(diào)整,當(dāng)然前提要有相關(guān)的證據(jù)來證實(shí)的確不能勝任工作,并且用人單位有相關(guān)依據(jù)。即用人單位對員工的單方調(diào)整必須是合法合理的,否則極有可能承擔(dān)敗訴的后果。調(diào)崗調(diào)薪是當(dāng)前勞動爭議的焦點(diǎn)之一,關(guān)鍵是在于調(diào)崗和由此產(chǎn)生的調(diào)薪問題,直接關(guān)系到每個(gè)人的最根本的經(jīng)濟(jì)利益。預(yù)防糾紛應(yīng)從日常工作做起,主要可做以下兩個(gè)方面:

1) 嚴(yán)格按照文中的要求操作,對各個(gè)步驟都留下清晰的證據(jù);

2)嚴(yán)格按照國家法律執(zhí)行,對于調(diào)崗調(diào)薪的問題在勞動合同、規(guī)章制度等中做出明確約定,關(guān)鍵時(shí)刻要求助于外部專家。

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