插入尾注

方法一：快捷鍵ctrl+alt+d插入尾注

方法二：快捷鍵ctrl+alt+f 插入腳注，然后將腳注轉(zhuǎn)換為尾注

問(wèn)題一：尾注序號(hào)樣式

默認(rèn)序號(hào)樣式為i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的樣式。方法是：

①快捷鍵按下alt再按s再按q，調(diào)出尾注和腳注屬性框，選擇合適的數(shù)字樣式，點(diǎn)擊應(yīng)用；

②序號(hào)樣式改為了1,2,3… 但是要怎樣加入[]號(hào)呢？這里用到替換的功能。

③ctrl+H調(diào)出查找替換框，點(diǎn)擊下面“更多”格式按鈕，在最下過(guò)的“替換”中“特殊格式”下拉菜單中選擇“尾注標(biāo)記”，就可以發(fā)現(xiàn)在查找文本框內(nèi)自動(dòng)輸入了 “^e”；在替換文本框內(nèi)先輸入想要的序號(hào)符號(hào)如“[ ]”，光標(biāo)移置“[ ]”內(nèi)，在“特殊格式”中選擇“查找內(nèi)容”，替換文本框內(nèi)就完成了替換符“[^&]”的輸入。

這一步最好是在全文完成后，參考文獻(xiàn)齊全了再一次全部替換，不然加一次文獻(xiàn)改一次，就會(huì)比較麻煩。

問(wèn)題二：連續(xù)尾注問(wèn)題

       引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒(méi)有這一功能，又不能將中間的文獻(xiàn)刪去，否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪 除，所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn)：

①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成 “[3-6]”的形式。

②選擇字符“][4][5][”，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求，而且也能夠保留引文鏈接。

問(wèn)題三：尾注前短橫線的刪除

       word在尾注前會(huì)自動(dòng)加上一條橫線，一般都要將其去掉：

①將視圖改為“草稿”

②ctrl+alt+d調(diào)出下方的尾注編輯欄，在下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)短橫線出現(xiàn)了，可以將其刪除了。

1. 以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。

將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕，就在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文檔最后，一個(gè)上標(biāo)“1”的地方，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，方法詳見(jiàn)下面鏈接（注意：只在參考文獻(xiàn)被引用的地方添加中括號(hào)，在參考文獻(xiàn)文本中不必添加中括號(hào)，因?yàn)榈谑畻l要重新自動(dòng)編號(hào)）。然后按照排版格式要求輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。

2. （此步驟不必要，原因參考11）。

這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”，按快捷鍵“ctrl shift =”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。

3. 雙擊參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)“1”，光標(biāo)即到參考文獻(xiàn)文本處，同理，對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。

4. 在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

5. 說(shuō)明：序號(hào)周?chē)兴齐[似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。

6. （此步驟可省，第11條有詳細(xì)講述）我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖”，在頁(yè)面視圖下，所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線，如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線分別叫“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”，它們無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

去除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”:

選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。

按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。

7. 參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。

注意，刪除參考文獻(xiàn)的方法：選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)，點(diǎn)擊菜單中的編輯——清除——內(nèi)容即可，參考文獻(xiàn)文本中的相應(yīng)文獻(xiàn)即被刪除。也有網(wǎng)友提到“用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的參考文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)的文中數(shù)字標(biāo)記，在菜單中選擇編輯文中引文，在彈出的菜單中選擇刪除按鈕，最后點(diǎn)擊確定即可”。

8. 交叉引用

如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。

方法：?jiǎn)螕舻诙伪灰玫奈恢?，按“插?引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用，然后按關(guān)閉菜單。

(注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。)

9. 用尾注在文章同一處插入多個(gè)參考文獻(xiàn)，例如[1][2][3][4]，要把它變?yōu)閇1-4]，并且不改變后面尾注的順序。方法：用尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后, 手動(dòng)選中引用的2,3, 格式為隱藏文字，然后輸入“-”即可。將尾注設(shè)置在節(jié)的尾部即可以在后面在添加新的內(nèi)容章節(jié)。將文章內(nèi)容設(shè)置為一個(gè)節(jié)。致謝等設(shè)置為另外的章節(jié)。

10. 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。

解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入︱書(shū)簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入︱引用︱交叉引用”，“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，然后點(diǎn)關(guān)閉。這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用格式/項(xiàng)目編號(hào)和編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

11. 到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。第9條中，參考文獻(xiàn)文本被復(fù)制，其后是尾注頁(yè)，打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。

選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖，選擇“視圖︱腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框，所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在尾注編輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。

刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線）：選擇“視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“版式︱邊框”?！斑吙颉边x項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“段落”；在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇word菜單的“工具︱選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。

好了，試著打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙？

給尾注編號(hào)加方括號(hào)：

大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過(guò)。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們只要查找^p^p...,并替換為^p即可。這里的^p就是換行符。再說(shuō)如何用特殊字符替換功能給尾注編號(hào)加方括號(hào)。很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號(hào)帶有方括號(hào)，但是word的腳注/尾注中默認(rèn)格式中唯獨(dú)沒(méi)有方括號(hào)。如果用自定義方法加入方括號(hào)，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號(hào)不會(huì)跟著調(diào)整，麻煩更大了。我們還是用默認(rèn)的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾注編號(hào)替換為帶方括號(hào)格式的[1],[2],[3]即可,當(dāng)然也可以替換為：<>{}《》等格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色）。簡(jiǎn)單吧，一鍵進(jìn)入新時(shí)代～牛大了！

注意：

問(wèn)題1：能不能直接對(duì)尾注文本的編號(hào)格式進(jìn)行修改，及保留原有的引用編號(hào)格式呢？answers： 可以，對(duì)其替換之后采用段落，懸掛縮進(jìn)即可，可以設(shè)置縮進(jìn)字符數(shù)?；蛘卟捎米畋康霓k法，就是利用制表位對(duì)每個(gè)文獻(xiàn)進(jìn)行格式設(shè)置。

Word中利用尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

1、將鼠標(biāo)光標(biāo)在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“引用”，接著選擇“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”窗口；

2、點(diǎn)擊“尾注”，選擇“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式選擇1，2，3，接著出現(xiàn)下面的畫(huà)面；接著編輯出現(xiàn)文檔結(jié)尾的尾注，編輯完成后如圖；

3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用類(lèi)型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”（只能選“尾注編號(hào)”而不能選“尾注編號(hào)帶格式”，否則后來(lái)交叉引用加上的方括號(hào)不是上標(biāo)格式），選中需要的文獻(xiàn)1。(注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但“交叉引用”不會(huì)自動(dòng)更新（只是個(gè)鏈接而已）。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新)

4、將文中和尾注編號(hào)加上方括號(hào)：

（1）用鼠標(biāo)或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；

（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框；

（3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^e”（若是腳注時(shí)為f），在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（尾注、腳注都是它，當(dāng)然也可），然后點(diǎn)擊“全部替換”效果如下：（一定要區(qū)分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號(hào)，否則會(huì)出現(xiàn)一層層方括號(hào)）

5、文中和尾注的標(biāo)號(hào)都已經(jīng)加上了方括號(hào)，但是交叉引用部分還沒(méi)有加上。對(duì)交叉引用的序號(hào)進(jìn)行處理：

（1）菜單“工具”，“選項(xiàng)”，“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”部分點(diǎn)選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見(jiàn)交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼；

（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框；

（3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，再點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會(huì)打開(kāi)“查找樣式”對(duì)話框，選擇“尾注引用”樣式；(用后需取消才能再次用)

（4）完成上述工作后，“查找和替換”對(duì)話框的內(nèi)容變?yōu)橄聢D，注意“替換為”文本框下面的“格式”一行；

（5）點(diǎn)擊“全部替換”，在菜單“工具”，“選項(xiàng)”，“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼，效果如下：

6、工作還沒(méi)有完成，不難發(fā)現(xiàn)在文檔的結(jié)尾的尾注上面有一個(gè)橫線，這是尾注分隔符，去除辦法如下：

（1）將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點(diǎn)擊屏幕左下角的第一個(gè)按鈕；

（2）菜單“視圖”，“腳注”（或雙擊文中引用處數(shù)字），效果如下；

（3）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它；

（4）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除（當(dāng)尾注出現(xiàn)跨頁(yè)的情況是會(huì)用到“延續(xù)分隔符”的）；

10、再回到“頁(yè)面視圖”，效果如下：

11、下面的工作是如何對(duì)尾注的格式進(jìn)行修改，默認(rèn)情況下“尾注文本”樣式是不出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格的，這時(shí)候要修改其格式：

（1）將尾注文本選上，在“格式”，“樣式和格式”或文檔的右面的“樣式和格式”任務(wù)窗格里面的“所選文字的格式”里面會(huì)出現(xiàn)“尾注引用”，點(diǎn)擊右面的向下按鈕，選擇“修改”，這樣就可以修改“尾注引用”的格式了；

（2）如何讓“尾注引用”樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”里面呢？在“樣式和格式”任務(wù)窗格右下角的“顯示”下拉列表框里面選擇“自定義”，出現(xiàn)“格式設(shè)置”對(duì)話框；

（3）在“可見(jiàn)樣式”里面選擇“尾注引用”，或者點(diǎn)擊“全部顯示”按鈕，然后確定。這樣“尾注文本”樣式就出現(xiàn)在了“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同；（如果感覺(jué)尾注數(shù)字符號(hào)偏小，可將之改為正文樣式或直接清除格式）

12、有時(shí)候在文的一個(gè)位置需要引用多個(gè)文獻(xiàn)，形如“文獻(xiàn)[1-5]”，這樣的格式該如何實(shí)現(xiàn)呢？用尾注在文章同一處插入多個(gè)參考文獻(xiàn)，例如[1][2][3][4]（加方括號(hào)方法同前），要把它變?yōu)閇1-4]，并且不改變后面尾注的順序。方法是用尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后, 手動(dòng)選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。（逗號(hào)或其它符號(hào)分隔的類(lèi)似