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禮儀與形象

 平淡水的平凡 2012-05-17

問好
鼓掌與習(xí)慣
傳播者與代言人
禮儀與形象

禮儀的概念:
又稱禮節(jié)和儀式。是從法語演變而來的。原是法國(guó)法庭上用的一種通行證,上面寫著進(jìn)入法庭應(yīng)遵守的事項(xiàng)。后來,其他各種公眾場(chǎng)合也都制訂了相應(yīng)的行為規(guī)則。
這些規(guī)則由繁到簡(jiǎn),構(gòu)成系統(tǒng),并漸漸得到大家的公認(rèn)。成為大家自覺遵守的禮儀。
對(duì)汽車銷售人員來說,禮儀不但是社交場(chǎng)合的種通行證,而且還折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營(yíng)管理境界,也是體現(xiàn)其個(gè)人修養(yǎng)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的一種標(biāo)志。
禮儀有多種表現(xiàn)形式,不同的場(chǎng)合,不同的對(duì)象,有不同的禮節(jié)和儀式要求,因而懂得各種禮儀并能恰到好處地應(yīng)用,是汽車銷售人員的基本條件之一。那么。作為汽車銷售人員應(yīng)該了解哪些基本禮儀內(nèi)容呢?
外表
部位 要求
頭發(fā) 頭發(fā)最能表現(xiàn)出一個(gè)人的精神狀態(tài),專業(yè)的銷售人員的頭發(fā)需要精心的梳洗和處理。潔凈、整齊,無頭屑,不染發(fā),不做奇異發(fā)型。男性不留長(zhǎng)發(fā),女性不留披肩發(fā)。也不用華麗頭飾
眼睛 無眼屎,眼屎絕不可以留在眼角上。無睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。不戴墨鏡或有色眼鏡。女性不畫眼影,不用人造睫毛。
耳朵 耳朵內(nèi)外須清洗干凈。無耳屎。女性不戴耳環(huán)。
鼻子 鼻孔干凈,不流鼻涕。鼻毛不可以露出鼻孔。
胡子 刮干凈或修整齊,不留長(zhǎng)胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。
嘴 牙齒要干凈、整齊、潔白,口中不可留有異味。嘴角無泡沫,會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艷麗口紅
不可對(duì)人咳嗽、打噴嚏。
臉 潔凈,無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡。
脖子 不戴項(xiàng)鏈或其他飾物
手 潔凈。指甲要修剪整齊。雙手保持清潔。不涂指甲油,不戴結(jié)婚戒指以外的戒指。
帽子 整潔端正,顏色與形狀符合自己的年齡與身份。
襯衣 襯衫要及時(shí)更換,注意袖口及領(lǐng)口是否有污垢;領(lǐng)口與袖口 持潔凈??凵巷L(fēng)紀(jì)扣,不要挽袖子。質(zhì)地、款式、顏色與其他服飾相匹配,并符合自己的年齡、身份和公司的個(gè)性。
領(lǐng)帶 端正整潔,不歪不皺。質(zhì)地、款式、顏色與其他服飾匹配。符合自己的年齡、身份和公司的個(gè)性。不宜過分華麗和韑眼。
西裝 整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。不打皺,不過分華麗。與襯衣、領(lǐng)帶和西褲匹配。與人談話或打招呼時(shí),將第一個(gè)紐扣扣上。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片、香煙、打火機(jī)等物品而鼓起來。記住 西裝需要及進(jìn)熨整齊。
胸飾與女性服裝 胸卡、徽章佩戴端正,不要佩戴與工作無關(guān)的胸飾。胸部不宜袒露。服裝整潔無皺。穿職業(yè)化服裝,不穿時(shí)裝、艷裝、晚裝、休閑裝、透明裝、無袖裝和超短裙。
皮帶 高于肚臍,松緊適度,不要選用怪異的皮帶頭。
鞋襪 鞋襪搭配得當(dāng)。系好鞋帶。鞋面潔浄亮澤,無塵土和污物,不宜釘鐵掌,鞋跟不宜過高、過厚和怪異。襪子干凈無異味,不露出腿毛。女性穿肉色短襪或長(zhǎng)筒襪,襪子不要褪落和脫絲。鞋襪須搭配平衡,兩者都不要太華麗,鞋子上不小心粘上的泥土要及進(jìn)清理,否則當(dāng)你進(jìn)入會(huì)客場(chǎng)所時(shí)感覺不好,同樣還會(huì)降低顧客對(duì)你的好感。
(二)姿態(tài)
姿態(tài) 要求
站立 站立商談的姿勢(shì):
站著與顧客商談時(shí),兩腳平行打開,之間相距約10厘米左右,這種姿勢(shì)比較不易疲勞,同時(shí)頭部前后擺動(dòng)時(shí)比較能保持平衡,氣氛也能較緩和。
站立等待的姿勢(shì):
雙腳微分,雙手握于小腹前,視線可維持較水平線略高的幅度,氣度安祥穩(wěn)定,表現(xiàn)出自信的態(tài)度。
當(dāng)下列人員走來時(shí)應(yīng)起立:
顧客或客人;上級(jí)和職位比自己高的人;與自己平級(jí)的女職員。
女性站姿:雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手握于腹前。
男性坐姿 一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,不要前傾或后仰,雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行,間隔一個(gè)拳頭的距離,大腿與小腿成90度。
如坐在深而軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)前端,不要仰靠沙發(fā)。如查往后仰則容易顯得對(duì)顧客不尊重。忌諱:蹺二郎腿、脫鞋、把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上。
女性坐姿 雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對(duì)象。
行走 男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步
女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作??捎壹绫称ぐ?,手持文件夾置于臂膀間。
手勢(shì) 指引:
需要用手指引某樣物品或接引顧客和客人時(shí),食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。
鞠躬 與顧客交錯(cuò)而過時(shí),面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低比抬頭慢。接送顧客時(shí),行30度鞠躬禮
初見或感謝顧客時(shí),行45度鞠躬禮。
視線 與顧客交談時(shí),兩眼視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),注視對(duì)方的雙眼。為表示對(duì)顧客的尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你非禮和心不在焉。視 線的落點(diǎn):平常面對(duì)面交談,當(dāng)雙方對(duì)話時(shí),視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾可注視對(duì)方的雙目,當(dāng)誠(chéng)心誠(chéng)意想要懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),兩眼可以注視對(duì)方的雙目,雖然雙目一直望著對(duì)方的眼睛能表現(xiàn)你的熱心,但也會(huì)出現(xiàn)過于針鋒相對(duì)的情景。
距離 商談的距離:通常與較熟顧客保持的距離是70-80厘米,與較不熟悉的顧客的談話距離是100-120厘米。站著商談時(shí),一般的距離為兩個(gè)手臂長(zhǎng)。一站一坐,則距離可以稍微拉近,約一個(gè)半手臂長(zhǎng),坐著時(shí)約為一個(gè)手臂長(zhǎng)。同時(shí)保證避免自己的口氣吹到對(duì)方。

握手:
何時(shí)要握手? 遇見認(rèn)識(shí)的人
與別人道別
某人進(jìn)入你的辦公室或離開時(shí)
被相互介紹時(shí)
安慰某人時(shí)
如何握手? 手要潔、干燥和溫暖。先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長(zhǎng)后幼、先女后男的原則,如果不分一般按從近(身邊)到遠(yuǎn)的順序一一分別進(jìn)行,既不應(yīng)挑跳,也不應(yīng)同時(shí)握著兩個(gè)人的手。不可越過其他人正在相握的手去同另一個(gè)人握手。若戴著手套握手或握完手后擦手。握手時(shí)雙目注視對(duì)方,微笑致意,不要旁顧他人他物。用力在適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。
與女子握手 與女子握手,一定要等對(duì)方伸出手后再與之握手。一般只應(yīng)握其手指部分,握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(zhǎng)時(shí)間握手和緊握手。掌心向左,切忌掌心向下。與年長(zhǎng)于己或身份高于己者握手。與主人、年長(zhǎng)者、身份高于己者見面,一定要等對(duì)方伸出手后再與之握手。與年長(zhǎng)于己或身份高于己者握手,應(yīng)稍稍欠身,為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手。要按順序握手。搖動(dòng)的幅度不要太大。
注意握手十“不要“ 一、 不要不講順序
二、 不要掌心向下壓
三、 不要戴手套
四、 不要持久握手
五、 不要用左手握手
六、 不要隨處濫用雙手握手
七、 不要不講“度”
八、 不要過分客套
九、 不要交叉握手

(三)介紹、稱呼、致意
自我介紹 在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。
介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。
給對(duì)方一個(gè)自我介紹的機(jī)會(huì)。
您好,我是。。。公司的業(yè)務(wù)代表,我叫。。。,請(qǐng)問,我應(yīng)該怎樣稱呼您呢?作自我介紹時(shí),表情、態(tài)度和姿勢(shì)要自然,應(yīng)面帶笑容地看著對(duì)方;如方便,可握隹對(duì)方的手作介紹∑名片的,可在說出姓名后給對(duì)方遞上名片。
介紹他人 介紹別人相識(shí)時(shí),應(yīng)先說:“請(qǐng)?jiān)试S我來為你們介紹一下”之類的話,接著說“這位是。。(稱呼),這位是。。”介紹到誰,就用右手(五指并攏,手掌向左或向上,切不可只用一個(gè)指頭)指向誰,為了讓對(duì)方聽得更明白,可略作解釋,如解釋姓斪字形筆畫等。此外還可以對(duì)被介紹者的職業(yè)、工作或其他情況作些說明,但切不可吹噓,絕不能講別人的隱私和婚姻狀況、工資收入及怪習(xí)慣等,以免被介紹者尷尬、反感。
順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(zhǎng)輩、女士和已婚者。如果介紹本組織或自己家中的人與業(yè)賓相識(shí),則應(yīng)先介紹本組織或自己家里的人,后介紹來賓。
國(guó)際慣例敬語(姓名和職位)。如:王小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹。。
介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對(duì)方握手問候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您!
避免對(duì)某個(gè)人特別是女性的過分贊揚(yáng)。
坐著時(shí),除職位高者、長(zhǎng)輩和女士外,應(yīng)起立。但在會(huì)議、宴會(huì)進(jìn)行中不必起立,被介紹人只要微笑點(diǎn)示意即可。被介紹時(shí),被介紹的雙方應(yīng)相互微笑點(diǎn),坐著的,應(yīng)站起來;如方便,還應(yīng)互相握手問好;隨身帶著名片的,可互相交換名片。
稱呼 國(guó)際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱己婚女性為女士、夫人和太太。
中國(guó)特色:同志冠以姓、姓名、名(限用于關(guān)系較密切的人員之間),如:王同志,張明同志,大爺、大叔、大媽、大娘、大哥(內(nèi)陸與北方)
表示年齡的“老”“小”加姓,如:老劉、小張。
根據(jù)行政職務(wù),技術(shù)稱,學(xué)位,職業(yè)冠以姓來稱呼。如:陳總、王經(jīng)理,吳局長(zhǎng),李校長(zhǎng),劉工,陳博士,丁教授,曹律師,葉,醫(yī)師(生)等。直稱職務(wù)。如書記、廠長(zhǎng)等
稱呼隨進(jìn)代而變化。服務(wù)業(yè)(酒店、餐飲 )人員過去稱服務(wù)員?,F(xiàn)在大都稱先生,小姐,(不過有些提供住宿的酒店和賓館的女性服務(wù)員不喜歡客人稱她們?yōu)樾〗?,她們認(rèn)為小姐為三陪女的稱呼。)
致意 點(diǎn)頭:適合于肅靜場(chǎng)合(圖書館、音樂廳,電影院)和特定場(chǎng)合(酒會(huì),舞會(huì))。經(jīng)常見面的人相遇時(shí),可點(diǎn)頭豐互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場(chǎng)合遇見有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意。點(diǎn)頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點(diǎn)即可。
微笑:自然、真誠(chéng)、不露牙,不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。
鼓掌 兩臂抬起,張開左掌,用合攏的右手四指(拇指除外)輕拍左掌中部,節(jié)奏要平穩(wěn),頻率要一致。鼓掌時(shí),姿態(tài)要端正,并伴以微笑。

(四)與女性交往的禮儀
內(nèi)容  要求
基本原則 紳士風(fēng)度
女性優(yōu)先原則
行路 并肩:女士在右(考慮安全,下同)
前后:女士在前(除非前面有障礙物或危險(xiǎn))
上樓:女士在前
下樓:女士在后
乘車 給女士讓坐
乘坐火車和巴士時(shí),如不擁擠,男士應(yīng)先上車,接應(yīng)女士或?yàn)榕空易?。到站后,男士先下,接?yīng)女士。
乘出租車時(shí),男士后上先下,拉開和關(guān)閉車門,協(xié)助女士上下車。男士坐在女士旁邊,或坐在司機(jī)旁邊。
社交 先向女主人問候
女主人走來時(shí),應(yīng)該起立。
與站著的女士交談時(shí)不能坐著
與陌生女士交談要有分寸

交換名片的禮儀
名片放在什么地方 襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。也可以放在隨行包的外側(cè),口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋怼?BR>不要將名片放在褲袋,西褲的后兜中,養(yǎng)成一個(gè)基本的習(xí)慣:會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片
如何遞交名片 右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對(duì)方好接拿,以弧狀的方式遞交于對(duì)方的胸前。有上司在場(chǎng),應(yīng)在上司與對(duì)方交換名片之后,方才出示自己的名片。
如何接拿名片 雙手接拿,認(rèn)真過目 ,然后放入自己名片夾的上端。同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞過來的名片。雙手接過對(duì)方名片,閱讀名片內(nèi)容,并口頭確認(rèn)。不要在收到的名片上記錄與之無關(guān)的信息。
外行的表現(xiàn):
 無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
 把對(duì)方名片放入褲兜里。
 當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方片上寫備忘事情。
 先于上司向客人遞交名片。
發(fā)送名片應(yīng)注意的事項(xiàng) 若想適時(shí)地發(fā)送名片,讓對(duì)方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項(xiàng):
(1) 除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
(2) 對(duì)于陑生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送片,因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面又有推銷自己之嫌。
(3) 不要在一群陑生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
(4) 處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片,名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí)。但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人。可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
(5) 出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片。
(6) 無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。應(yīng)將名片收好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,以免名片毀損。破舊名片應(yīng)盡早丟棄。
(7) 交換名片時(shí)如果名片用完,可用干凈的紙代替,在上面寫下個(gè)人資料。
(8) 送花答謝宴會(huì)的主人時(shí),可在名片上寫“謝謝您安排的豐盛的晚餐,這真是個(gè)愉快的夜晚”,然后簽上名字
(9) 送東西給別人時(shí),在名片后加上親筆寫的“希望你喜歡它”
(10) 介紹朋友互相認(rèn)識(shí)時(shí),在名片后可寫上朋友的簡(jiǎn)歷,以幫助相互了解。
會(huì)客室入座的禮儀
A為上座,其次B、C、D

 

 

 

共同乘車或電梯的禮儀
1、 如何共同乘車

不讓顧客說“不”的五種技巧

 

轎車?yán)镒畈皇孢m的座位是在后排中央,腿特別長(zhǎng)的人就應(yīng)該讓他坐在前面,因?yàn)榧词故呛馨娜?,坐在折疊椅后面的座位上雙腿都會(huì)受到壓迫,何況是腿長(zhǎng)的人。
而司機(jī)旁邊的那個(gè)座位雖然蠻舒適的,但唯 一的缺點(diǎn)是,坐在那兒便無法參與后座人的談話。
2、 如何共乘電梯
先按電梯,讓客人先進(jìn),若客人不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按開,一手按住電梯側(cè)門,對(duì)客人禮貌地說:請(qǐng)進(jìn)
進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù),側(cè)身面對(duì)客人,如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。
到目的地后,一手按“開”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說:到了,您先請(qǐng)!客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向。
(九)電話禮儀
這是打電話和接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的形式。包括:
1、 接電話
不要讓鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話,接電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)距離,說話聲大小適度。嘴里不含東西。因?yàn)橛屑笔禄蛟诮恿硪粋€(gè)電話而耽擱時(shí),應(yīng)表示歉意。
熱情問候并報(bào)出公司或部門名稱。如“您好!。。公司!如果對(duì)方打錯(cuò)電話,不要責(zé)備對(duì)方,知情時(shí)還應(yīng)告訴對(duì)方正確的號(hào)碼。
確認(rèn)對(duì)方單位與姓名,詢問來電事項(xiàng),并記錄。
聽對(duì)方講話時(shí)不能沉默,否則對(duì)方會(huì)以為你不在聽或沒有興趣。
扼要匯總和確認(rèn)來電事項(xiàng)。謝謝對(duì)方,并表示會(huì)盡快處理。
說聲“再見“對(duì)方掛后再掛。
上班時(shí)在電話里不談私事,不閑聊。
2、 打電話注意事項(xiàng)
準(zhǔn)備好電話號(hào)碼,確保周圍安靜,嘴里不含東西,琢磨好說話內(nèi)容、措詞和語氣語調(diào)。
如無急事,非上班時(shí)間不打電話。給顧客家里打電話,上午不早于8點(diǎn),晚上不晚于10點(diǎn)。
撥錯(cuò)號(hào)碼,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?BR>做自我介紹,扼要說明打電話的目的和事項(xiàng)。詢問和確認(rèn)對(duì)方的姓名、所在部門和職位。記錄對(duì)方談話內(nèi)容并予以確認(rèn)。
如果對(duì)方不在,而事情不重要或不保密時(shí),可請(qǐng)代接電話者轉(zhuǎn)告。相反,應(yīng)向代接電話者詢問對(duì)方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方式留下,讓對(duì)方回來后回電話。
感謝對(duì)方或代接電話者,并有禮貌地說聲“再見”
對(duì)話:
(1) 拿起話筒后,先說“您好”再回答。
(2) 要仔細(xì)聆聽對(duì)方的講話,并不時(shí) 地用“嗯”“對(duì)”“是”等給對(duì)方以積極的反饋。
(3) 如果對(duì)方向你們發(fā)出邀請(qǐng)或會(huì)議通知,應(yīng)致謝。
(4) 說自己上司的名字時(shí),不要用敬稱。
(5) 談?wù)轮?,可親切、簡(jiǎn)單地寒暄幾名,正事談完后,再寒暄幾名。
(6) 待對(duì)方切斷電話后再放下話筒
(7) 話筒要輕輕放下,“啪”地扔下話筒是極不文明的行為。
代接電話:
來電找的人不在時(shí),告訴對(duì)方不在的理由,如出差。如對(duì)方問到,應(yīng)盡量告訴他所找的人什么時(shí)間回來。
禮貌地詢問對(duì)方的工作單位、姓名和職位,主動(dòng)詢問對(duì)方是否留言,如留言,應(yīng)詳細(xì)記錄并予以確定,并表示會(huì)盡快轉(zhuǎn)達(dá)。
如果對(duì)方不留言,則掛斷電話。對(duì)方掛后再掛。
接到抱怨和投訴電話時(shí),要有涵養(yǎng),不與對(duì)方爭(zhēng)執(zhí),并表示盡快處理。如不是本部門的責(zé)任。應(yīng)把電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門和人士,或告訴來電者該找哪個(gè)部門,找誰和怎么找。
來電找的人正在接電話時(shí),告訴對(duì)方他所找的人正在接電話,主動(dòng)詢問對(duì)方是留方言還是等一會(huì)兒。
如果留言,則記錄對(duì)方的留言、單位、姓名和聯(lián)系方式。
如果等一會(huì)兒,則將話筒輕輕放下,通知被找的人接電話。
如果被 叫人正在接一個(gè)重要電話,一時(shí)難以結(jié)束,則請(qǐng)對(duì)方過一會(huì)兒再來電話。切忌讓對(duì)方莫名地久等。
打手機(jī)的講究:
在雙向收費(fèi)的情況下,說話更要簡(jiǎn)潔明了,以節(jié)約話費(fèi)。先撥顧客的固定電話,找不到時(shí)再撥手機(jī)。
在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對(duì)方聲音時(shí)要說明,并讓對(duì)方過一會(huì)兒再打過來或你打過去。
在公共場(chǎng)合打手機(jī),說話聲不要太大,以免影響他人或泄露公務(wù)與機(jī)密。
在特定場(chǎng)合(如會(huì)場(chǎng)、飛機(jī)上、加油站等)要關(guān)閉手機(jī)。
()涉外業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)注意的禮儀
1、 遵時(shí)守約
遵守時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)赴約,這是涉外業(yè)務(wù)中極為重要的禮節(jié)和規(guī)矩。多數(shù)外國(guó)人的時(shí)間觀念都很強(qiáng),所以,參加各種涉外活動(dòng)時(shí),都要按約定時(shí)間到達(dá),不要姍姍來遲或過早抵達(dá)。早到會(huì)使主人因來不及準(zhǔn)備而難堪;遲遲不到則讓主人與其他人等候過久而失禮。如果因事耽擱而遲到,要向主人和其他客人致歉,萬一因故不能應(yīng)邀赴約,應(yīng)設(shè)法事先通知主人,并表示歉意。
2、 尊重對(duì)方風(fēng)俗
在涉外業(yè)務(wù)中,必須尊重各個(gè)國(guó)家、民族的風(fēng)士人情、宗教信仰等,否則將會(huì)給對(duì)方造成很多不愉快。例如,天主教徒忌諱“13”這個(gè)數(shù)字,認(rèn)為是不吉利的數(shù)字,所以遇上這個(gè)日子,一般不要舉行活動(dòng)。又如伊斯蘭教徒在齋月里日出之后、日落之前不能吃喝。
在一些吃抓飯的國(guó)家如印度、印尼、馬里及阿拉伯地區(qū)的一些國(guó)家,左手被認(rèn)為是不潔的,人們忌諱用左手與其他人接觸,或用左手傳遞東西,否則將會(huì)被人看作是不禮貌的舉動(dòng)。在佛教國(guó)家不能隨便摸孩子的頭頂。在東南亞一些國(guó)家忌諱坐著翹起大腿,則認(rèn)為是不能容忍的冒犯。
在保加利亞、阿爾巴尼亞等國(guó)家,搖頭表示同意贊賞,點(diǎn)頭表示不同意。伊朗不能蹺起大拇指稱好等等。對(duì)此,涉外業(yè)務(wù)人中要充分注意和尊重。
3、 舉止行為得當(dāng)
4、 就餐姿勢(shì)要文雅。
在宴會(huì)上就餐時(shí)要舉止文雅,注意禮節(jié)、禮貌。進(jìn)餐時(shí)要閉嘴咀嚼,不要大聲咀嚼發(fā)出響聲,口中有食物盡量不要講話。自己不能吃或不愛吃的菜肴,不要拒絕,可取少量入在盤內(nèi),并應(yīng)表示:謝謝,夠了。湯菜太熱不要用嘴吹,可等稍涼后再吃。嘴里的魚刺、骨頭不要直接吐出,用餐巾掩著嘴,用手(也可用筷子)取出放到盤邊。飯后如若剔牙要用另一只手遮隹,如有事必須提早退席,應(yīng)事先向主人說明,到時(shí)再告別主人,悄然離去,不要驚動(dòng)其他客人。宴會(huì)即將結(jié)束時(shí),應(yīng)向主人致謝,并稱贊菜肴豐盛,宴會(huì)組織得好。
5、 談話親切得體
在與客人談話時(shí),態(tài)度要彬彬有禮,讓人有一種親切感,原意與你交朋友,愿講真話。切忌盛氣凌人把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。對(duì)有些問題,要以共同探討的口吻,盡量多舉例子,以理服人。要事先弄清客人的身份,讓自己說話行體,有針對(duì)性。如有的問題,客人一是壞能理解,可以安排一些實(shí)地參觀,增加感性認(rèn)識(shí),讓事實(shí)說話,或暫時(shí)回避,換個(gè)話題,以后有機(jī)會(huì)再說。
6、 講究服飾儀容
參加涉外活動(dòng),要注意服裝穿著和儀表儀容。樸素、大方、整潔、合乎時(shí)令的服裝,不僅是精神面貌的體現(xiàn),同是也是對(duì)賓客或主人的尊重。穿著入時(shí)整潔,容光煥發(fā),更會(huì)給人留下一種生機(jī)勃勃、奮發(fā)向上的美好印象。
我國(guó)沒有禮服或便服之分,但大體上講,男士特別是男青年宜穿上下同色的西裝,配相宜的皮鞋,系領(lǐng)帶。女士則宜按季節(jié)與活動(dòng)性質(zhì)的不同穿西裝套裙,或羊毛衫套裝、旗袍、民族服裝等。要注意儀容整潔。男士要適時(shí)理發(fā),胡須要刮凈。指甲要修剪,內(nèi)外衣要經(jīng)常保持整潔。不要在室內(nèi)戴帽子或墨鏡。女性活動(dòng)前要梳理打扮,保持外貌整潔美觀。

 

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