學(xué)習(xí)與修養(yǎng)淺議辦公室副職的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)一個領(lǐng)導(dǎo)班子能不能團結(jié)戰(zhàn)斗，帶領(lǐng)全體干部職工干一番事業(yè)，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)班子的一把手．在領(lǐng)導(dǎo)班子中副職也占有一定位置，起著很重要的作用，副職作用發(fā)揮得如何直接影響著領(lǐng)導(dǎo)班子的整體水平．副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中既是正職的配角，又是正職的參謀和助手，處于上傳下達(dá)，平衡左右的樞紐位置．在實踐中．辦公室副職要履行好職責(zé)，正確地行使權(quán)力．就必須掌握一些基本的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù).

第一．工作要到位而不越位．我們經(jīng)常聽到一些辦公室副職抱怨：＂當(dāng)副職是個苦差事，快走一步有越位之嫌，慢行一拍則有不盡職之累．＂怎樣才能處理好這個問題？關(guān)鍵在于副職要把握好角色定位．副職是正職的助手及政令的執(zhí)行者，上要對正職負(fù)責(zé)，下要對辦公室全局工作負(fù)責(zé)．因此，辦公室副職在全局工作中要當(dāng)好＂二傳手＂，在分管工作中要當(dāng)好＂主攻手＂．副職對于自己分管的工作要有很強的＂主管意識＂，認(rèn)真謀劃并落實工作任務(wù)，適時進(jìn)行檢查和反饋，將自己的工作做到位．作為副職．要按照分工負(fù)責(zé)的原則做好本職工作，不能侵權(quán)，越權(quán)，遇到重大事情應(yīng)該主動及時請示主要領(lǐng)導(dǎo)，千萬不要擅自拍板定奪導(dǎo)致工作＂越位＂．
第二．要注重配合而不附和．辦公室工作千頭萬緒，涉及方方面面．因此，副職要努力為身負(fù)重任的正職排憂解難，積極配合正職工作，幫助其擺脫具體事務(wù)的糾纏，騰出精力和時間總攬全局，思考和處理重大問題．一是在任務(wù)繁重時要主動請纓．副職不能過分強調(diào)分管工作如何重要，在全局工作需要時應(yīng)主動向正職要求承擔(dān)更多的工作；當(dāng)正職交辦的中心工作與分管工作發(fā)生沖突時，應(yīng)先完成交辦任務(wù)再采取補救措施完成本職工作任務(wù)．二是在遇到難題時要敢于負(fù)責(zé)．當(dāng)中心工作或突發(fā)性工作中遇到困難時，副職要不等不靠，不推不避，想方設(shè)法妥善解決．三是在遇到?jīng)_突時要挺身解圍．當(dāng)正職遇到糾纏不休的敏感問題時，副職不能隔岸觀火，更不能幸災(zāi)樂禍，落井下石．不管涉及的問題是否屬于自己分管工作的范疇，都要從大局出發(fā)迎難而上，為正職解圍．對于副職來講，配合并不等同于迎合上意，巴結(jié)獻(xiàn)媚，而是在追求共同目標(biāo)這一基礎(chǔ)上的配合．在協(xié)作配合中，副職要善于發(fā)現(xiàn)正職的長處和短處，從而助其長而補其短，既達(dá)到行動的默契也達(dá)成心理的默契——這便是正，副職配合工作的最佳境界．只有配合不附和，才能維護(hù)班子的團結(jié)和權(quán)威，充分發(fā)揮班子的群體效應(yīng)．
第三、既要敢參謀又要會參謀．作為一名副職，一定要擺正自己的位置，積極當(dāng)好正職的參謀助手．常言道：＂一個好漢三個幫，一個籬笆三個樁．＂辦公室副職要積極主動地為正職出謀劃策，幫助其出主意想辦法，自覺為正職排憂解難．領(lǐng)導(dǎo)班子在討論問題，商議大事時，副職不能從局部利益出發(fā)發(fā)表意見，更不能摻雜個人感情，一定要從全局出發(fā)大膽提出個人意見或建議供正職決策參考．辦公室副職要當(dāng)好正職的參謀，就必須做到以下三點：一是講主動．要主動為正職出謀獻(xiàn)策，提供信息，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，主動為正職擋風(fēng)遮雨，排憂解難，主動協(xié)助正職制定決策，計劃和措施．作為辦公室副職，在工作中既要超前思維又不能＂冒進(jìn)＂，既要慎思又不能放＂馬后炮＂，要適時地把好主意提供給正職參考．二是講科學(xué)．為正職出主意想辦法必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，遵循客觀規(guī)律，不能曲意迎合正職的個人意圖而違背實事求是的原則．三是求準(zhǔn)確．辦公室副職為正職提供信息必須做到準(zhǔn)確及時，不能憑空捏造，任意取舍，提出的意見建議應(yīng)該具體明確，具有可操作性和針對性．如果正職認(rèn)為副職所提意見或建議不妥當(dāng)或不可行而不予采納，副職應(yīng)多加反思而不能對正職產(chǎn)生不滿情緒，更不能因此而消極怠工．副職切忌給正職出＂歪招＂，＂邪點子＂，＂餿主意＂，更不能在背后耍小動作另搞一套．
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第四、要主動攬事而不攬功．作為綜合辦事機構(gòu)的辦公室任務(wù)重，事務(wù)多，工作雜，這就要求副職有強烈的干實事意識，積極主動地攬事干，發(fā)揮＂膀臂＂作用，作＂開路先鋒＂．一要攬分內(nèi)之事．在對待分管工作上，副職既不能縮手縮腳當(dāng)＂不管部長＂，也不能把擔(dān)子全部卸給下屬而自己只當(dāng)＂二傳手＂和＂傳聲筒＂．要主動地把擔(dān)子挑起來，在堅持集體領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上精心安排，大膽實施，創(chuàng)造性地干好本職工作．二要攬瑣碎之事．辦公室工作面廣，線長，事務(wù)繁多，為了不讓正職被日常瑣事纏身，副職就要主動分憂，當(dāng)好＂后衛(wèi)＂，把瑣碎之事攬過來．對一時解決不了或自己無權(quán)表態(tài)的事，要及時請示匯報并按正職的要求去落實．三要攬難辦之事．當(dāng)遇到棘手事時，副職不能把正職推到前沿做＂先鋒官＂而自己當(dāng)＂觀察員＂，應(yīng)主動將困難攬過來，然后在正職指導(dǎo)下解決問題．在攬事的同時要注意，絕不主動邀功爭賞，有了榮譽和功勞應(yīng)考慮上有領(lǐng)導(dǎo)，下有同事，而自己只不過是做了應(yīng)該做的事．這樣做，副職就能贏得同志們的高度信任．
第五．要會干事而不誤事．所謂會干事不誤事，就是要干得方向?qū)︻^，干得有章法，干得高質(zhì)高效．為此，辦公室副職就要做到以下四點：一是反映問題要實．要善于吃透上頭精神，正確領(lǐng)會正職領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和意圖。二堅持以人為本著力推進(jìn)和諧機關(guān)建設(shè)辦公量建設(shè)。構(gòu)建社會主義和諧社會，是我們黨的一項重大戰(zhàn)略任務(wù)，它體現(xiàn)了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望．和諧機關(guān)建設(shè)在和諧社會建設(shè)中具有引領(lǐng)和帶動作用．近年來，張掖市委辦公室圍繞和諧機關(guān)建設(shè)，從融洽人際關(guān)系，創(chuàng)新工作機制，構(gòu)建優(yōu)美環(huán)境等方面進(jìn)行了積極探索．人際關(guān)系力求融洽健康和諧＂天時不如地利，地利不如人和．＂我們的祖先歷來崇尚＂人和＂，主張＂和為貴＂．＂人和＂出凝聚力，戰(zhàn)斗力，生產(chǎn)力，＂人和＂出感情，健康，效率．一個心不齊氣不順，互存芥蒂的機關(guān)，無從談和諧．因此，每一個人是否心和氣順是我們衡量機關(guān)是否和諧的一個重要指標(biāo)．我們堅持以人為本，把營造融洽的人際關(guān)系作為和諧機關(guān)建設(shè)的重要方面來抓，把尊重同事，理解別人，關(guān)心干部貫穿到機關(guān)工作的每個環(huán)節(jié)．辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子把做好干部職工問的交流溝通作為一項經(jīng)常性工作，對涉及機關(guān)干部職工的敏感問題不回避，對機關(guān)干部職工的思想反映不漠視，對事關(guān)全局的重點工作不武斷。