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一、人事檔案保管制度 □目的  ，保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的 內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一 對人事檔案 妥善保管，能 地保守機密。 ， 人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。 ，便于檔案材料的使用。保管與 是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效檔案材料的前提和 。□人事檔案保管制度的  內容 健全保管制度是對人事檔案保管的關鍵。其內容大致包括五：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。(1)材料歸檔制度。新  的檔案材料應 歸檔，歸檔的大體程序是： 對材料鑒別，看其 符合歸檔的要求； ， 材料的屬性、內容， 其歸檔的 位置； ，在目錄上補登材料名稱及 內容；最后，將新材料放入檔案。(2)檢查核對制度。檢查與核對是 人事檔案完整、安全的手段。檢查的內容是多 的，既包括對人事檔案材料本身檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境檢查，如查看庫房門窗完好，有無 存放錯誤等。檢查核對  要 。但在下列情況下，也要檢查核對：——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后： ——對有些檔案  疑問之后，如 某份材料丟失。——  某些損害之后，如材料變霉，了蟲蛀等。(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞 是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：?、偃〕鰬D走的檔案； ?、谠跈n案底賬上注銷； ?、厶顚憽掇D遞人事檔案材料的通知單》； ?、馨窗l(fā)文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，  機要交通轉遞，交本人自帶。 ，收檔 在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，退回。(4)保衛(wèi)保密制度。 要求如下：①   的企業(yè)，要設專人 檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。?、趲旆總溆斜匾姆阑稹⒎莱逼鞑?。 ?、蹘旆?、檔案柜  清潔，不準存放無關物品。?、苋魏稳?IMG align=absMiddle src="http://image54.360doc.com/DownloadImg/2012/08/1719/26228796_37.png">擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 ?、轃o關人員   庫房。嚴禁吸煙。⑥離開時關燈關窗，鎖門。 (5)統(tǒng)計制度。人事檔（更多精彩文章來自“秘書不求人”）案統(tǒng)計的內容主要有  幾項：?、偃耸聶n案的  。?、谌耸聶n案材料收集補充情況。 ?、蹤n案整理情況。 ?、軝n案保管情況。 ?、?IMG align=absMiddle src="http://image54.360doc.com/DownloadImg/2012/08/1719/26228796_9.png">情況。 ?、迬旆吭O備情況。 ⑦人事檔案工作人員情況。 二、人事檔案 制度□目的 ，人事檔案制度是 高效、有序地檔案材料。檔案在過程中，應遵循 的程度和手續(xù)，這是檔案管理秩序的手段。，人事檔案制度 給檔案管理活動 規(guī)章依據(jù)。工作人員  制度行事，這是對工作人員的要求。□人事檔案 的 人事檔案的 有多種：(1)設立閱覽室以供 查閱。閱覽室設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。  許多優(yōu)點，如便于查閱 ，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案的主要。 原文來源網(wǎng)址：http://www./bjjc/gzzd/201007/106320.html(2)借出使用。借出庫房須  的條件，比如：本機關 需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi) 因特殊需要借用人事檔案等。借出的 不宜過長，到期未還者應催還。(3)出具證明材料。這 人事檔案的功能 。出具的證明材料可以是人事檔案按文件規(guī)定寫出的情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因是入黨、入團、提升、招工、出國等。3.人事檔案 的手續(xù)在  人事檔案時，符合的手續(xù)。這是人事檔案完整安全的。(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括 內容：，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的 ，目的，理由，查閱人的概況等情況；，查閱()蓋章。人簽字；最后，由人事檔案審核批準。人事檔案對申請報告審核，若理由 ，手續(xù)齊全，則 批準。(2)外借手續(xù)。 ，借檔()寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。，借檔()蓋章，人簽字。，人事檔案對其審核、批準。然后，借檔登記。把借檔的，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。最后，歸還時，在外借登記上注銷。(3)出具證明材料的手續(xù)： 、或個人需要由人事檔案出具證明材料時，需 手續(xù)：，由()開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；，人事檔案規(guī)定， 者的要求，證明材料；最后，證明材料由人事檔案審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 |
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