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英文郵件常用語集

 昵稱1769601 2012-08-31

附件是……,請參閱。

Please kindly find the attached …… 

Attached please kindly find the ……

Enclosed is the ……, please kindly find it.

Attached you will find……

我已經(jīng)收到您的郵件。

I have received your email (yesterday/last week/this morning……).

Your email has been received. 

非常感謝您的回信。

Thanks very much for your early reply.

Thank you for your email. 

我明白您的意思。

I know what you mean. 

I understand what you mean.

Got it. *非??谡Z化,適合于關(guān)系很熟悉的同事朋友之間。) 

我不太明白您的意思。

I do not quite understand what you meant.

I have some problem understanding what you meant. 

您能具體解釋一下么?您能在說的清楚一點么?

Could you please put it in a clearer way? 

Could you please explain it in detail? 

Could you please further explain it?

What do you mean exactly by saying……? 

如有問題,請隨時和我聯(lián)系。

Contact me if you have any problem.

If there is any uncertainty, feel free to contact me. 

Call me if you have any problem.

如有建議,請指出。

Please let me know if anything needs to be improved.

Your advice/suggestion will be greatly appreciated. 

我會進一步修改/檢查的。

I will further modify it. 

I will further check it.  

一旦確認,我會立刻/第一時間通知您的。

Once confirmed, I will let you know immediately. 

Once confirmed, I will notice you ASAP. *ASAP=as soon as possible 盡快)

希望盡快得到您的回復(fù)。

Im looking forward to your early reply.

Your promote reply will be greatly appreciated. 

Your early reply will be highly appreciated. 

謝謝。

Thanks a lot.

Thank you very much.

Many thanks. *用于關(guān)系熟悉的同事朋友間。)

希望您一切都好/萬事如意。

I hope everything goes well with you.

I wish you all the best.

I will advise the status at my soonest.

These ring light were supposed to go on (搭配) the 17 units of Z14 with 0.5X objective code 1100500700031.

send us pictures or diagrams on how to fit them

This would be a monthly shipment to him of 2 to 3 units. 每月發(fā)貨2-3臺。

Could you confirm by return if the following will be arranged請回郵確認下列事項是否已安排。

Let’s do it in this way.

I also assume you mean that we will not need U011 to return the sample set (15x eyepiece + micrometer + retainer).  If my understand is incorrect, please remind us in return.  Thanks again. 按我理解,你的意思是……

Could you double check

I had communicated with U011 and they like the idea of sending them one each (各一個) of new SK model samples for their review before real production in factory, then issues similar to S004 can be avoided.

Please bear in mind that we are going to charge U011 for these samples, so we need the samples in “sellable condition” and functional well.  We have no intention to take them back.

We do not to need to stick to the flat Battery design……

XX, would it be possible to arrange the following items for…

Further to our phone conversation, 1)…..2)….3)…關(guān)于電話會議內(nèi)容,補充如下

Regarding….關(guān)于……

I will leave the decision to U011 to choose between S004’s version or to keep U011 existing version.

Kindly let me know the above at your soonest convenience.

I am not sure if this limited information will be sufficient for us to tell if……

Well noted (about….). 明白(某事)

For easy reference for XX,……XX 更便于理解,……

I forgot if I ever mentioned to you about this.  Anyway, I like to inform you that……

Kindly jot me a note when you receive……

When you are done, please courier it to the following address

HK will cover the courier cost.

Thanks a lot for all your help in this unusual situation.

They should give us a clear finish date, so we can proceed with Safety testing.

We found these items after few attempts, shall post this to CDOC immediately. Pls be informed that(請留意……we should have proper passed over method, leaving a box of material un-attentive on the ‘purchaser’ table will always create communication break down like this case.

All the Goods that sent out of MIG factory to ‘CUSTOMER’ must go through QA department, which means Samuel must be the gate keeper (把關(guān)者)to know the level of quality that we send out, which is 100% compliance at the moment.

Any departments that fail to (沒有……do so without prior informing HR, we will consider the respective staff DO NOT Work during the abnormalities hours and respective action shall be implied according to company policy 針對個別員工的這種現(xiàn)象,我們將視為曠工,并根據(jù)公司規(guī)定進行處罰。

Pls take note請注意, full cooperation from EVERY department is a must.

We are targeting to have our ISO13485 and QC080000 (ROHS) certified by Jun the latest.

This is a key initiative重要事宜、改革 for Y2007, pls render your full support 全力支持to ensure a successful and eventful roll out展開.

target finish date

Enclosed please find the list of certifications which shows you all the projects we are working on. 附件清單為……

The BA200LED is good in terms of lighting but the circuit needs improvement. 

……, after all documentation and payments clear.

But as we learned from the past, I think we should calculate 3 Month for testing and 1 Month for all the Paper work done. That’s mean after 4 Month we can roll out certificated products.

Thank you very much for your prompt attention 從速辦理 to this matter.

However, the hard fact is that

Are we proceeding with the UL/CSA/CE testing?是否進行……認證?

We wish to finalize this project as following:

1. Please consider using

2. Kindly consider also 請考慮the option for the rechargeable version for this lighting.

We can proceed now in the mold making process

Please find attached a sketch for your reference. 附件僅供參考。

make some minor adjustments

Please rest assured that I am very cautious on the cost. 請放心,我對成本的控制。

Hope that this clarifies your questions. 希望以上回復(fù)解決了你的提問。

But MIG must be on top (成功)and fulfill their task.

HK sales side will monitor if the time line and promised delivery dates are met. (if….are met.)

Kindly therefore please advise the situation. 因此請告知現(xiàn)狀。

in this pilot run period 在試運行階段

Please meanwhile also let us 同時請告知……

As far as I am aware據(jù)我所知, Patrick’s group has arranged a meeting next week for the product finalization session before normal batch production is conducted.

I think I’m not in the position do decide this issue.

I put the cloth on my table, if you can change feel free to take it.

wait for the concrete step of improvements 期待具體的改善措施。

Please ask Mr. Chen to fill out the blue marked fields in the attached Excel sheet.

I marked in orange. 我用橙色標注。

Any information yet? Is there any progress? 有何進展?

1. Greeting message 祝福 

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好嗎
How is the project going on? 項目進行順利嗎?

2. Initiate a meeting 發(fā)起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。
We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十號(周三),老時間,開會。
Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows. 如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。 
Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反饋建議!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對計劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?
What do you think about this? 這個你怎么想?
Feel free to give your comments. 請隨意提出您的建議。 
Any question, please don't hesitate to let me know. 有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。 
Any question, please let me know. 有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。
Please contact me if you have any questions. 有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。
Please let me know if you have any question on this. 有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。
Your comments and suggestions are welcome! 歡迎您的評論和建議
Please let me know what you think? 歡迎您的評論和建議!
Do you have any idea about this? 對于這個您有什么建議嗎?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior. 您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能負責(zé)這件事情。

4. Give feedback 意見反饋 

Please see comments below. 請看下面的評論。 
My answers are in blue below. 我的回答已標藍。
I add some comments to the document for your reference. 我就文檔添加了一些備注,僅供參考。

5. Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了評估報告供您閱讀。
Attached please find today's meeting notes. 今天的會議記錄在附件里。
Attach is the design document, please review it. 設(shè)計文檔在附件里,請評閱。 
For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他個人特征方面的信息請見附件。

6. Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….
Some known issues in this release:1…….2……. 聲明中涉及的一些問題:1…….2……. 
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2……. 
Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是對你們團隊的一些問題:1…….2……. 
The current status is as following: 1…… 2…… 目前數(shù)據(jù)如下: 1…… 2…… 
Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提請注意:1…….2…….

7. Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX 我對XX-XXX報告有一些疑問。
For the assignment ABC, I have the following questions:… ABC協(xié)議,我有以下幾個問題:……

8. Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing… 關(guān)于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建議我們就一周項目開一個電話會議。 
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo團隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。

9. Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作
Thanks for the information 謝謝您提供的信息
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。
Thanks for your attention! 謝謝關(guān)心
Your kind assistance on this are very much appreciated. 我們對您的協(xié)助表示感謝。 
Really appreciate your help! 非常感謝您的幫助!

10. Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding! 對造成的誤解我真誠道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉現(xiàn)在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好嗎? 
How is the project going on? 項目進行順利嗎?

2. Initiate a meeting 發(fā)起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。
We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十號(周三),老時間,開會。
Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows. 如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。 
Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反饋建議!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對計劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?
What do you think about this? 這個你怎么想?
Feel free to give your comments. 請隨意提出您的建議。 
Any question, please don't hesitate to let me know. 有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。 
Any question, please let me know. 有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。
Please contact me if you have any questions. 有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。
Please let me know if you have any question on this. 有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。
Your comments and suggestions are welcome! 歡迎您的評論和建議! 
Please let me know what you think? 歡迎您的評論和建議!
Do you have any idea about this? 對于這個您有什么建議嗎?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior. 您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能負責(zé)這件事情。

4. Give feedback 意見反饋

Please see comments below. 請看下面的評論。 
My answers are in blue below. 我的回答已標藍。
I add some comments to the document for your reference. 我就文檔添加了一些備注,僅供參考。

5. Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了評估報告供您閱讀。
Attached please find today's meeting notes. 今天的會議記錄在附件里。
Attach is the design document, please review it. 設(shè)計文檔在附件里,請評閱。 
For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他個人特征方面的信息請見附件。

6. Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….
Some known issues in this release:1…….2……. 聲明中涉及的一些問題:1…….2……. 
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2……. 
Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是對你們團隊的一些問題:1…….2……. 
The current status is as following: 1…… 2…… 目前數(shù)據(jù)如下: 1…… 2…… 
Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提請注意:1…….2…….

7. Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX 我對XX-XXX報告有一些疑問。
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC協(xié)議,我有以下幾個問題:……

8. Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing… 關(guān)于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建議我們就一周項目開一個電話會議。 
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo團隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。

9. Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作! 
Thanks for the information 謝謝您提供的信息! 
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。
Thanks for your attention! 謝謝關(guān)心! 

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