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EXCEL常用函數(shù)大全3[51自學(xué)網(wǎng)園地]

 wxhzgl 2012-11-26
EXCEL常用函數(shù)大全3

21、MIN函數(shù)  

函數(shù)名稱:MIN  

主要功能:求出一組數(shù)中的最小值?! ?/span>

使用格式:MIN(number1,number2……)  

參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。  

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。  

特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略?! ?/span>



  

22、MOD函數(shù)  

函數(shù)名稱:MOD  

主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。  

使用格式:MOD(number,divisor)  

參數(shù)說明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)?! ?/span>

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果1?! ?/span>

特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示錯誤值#DIV/0!;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)?! ?/span>



  

23、MONTH函數(shù)  

函數(shù)名稱:MONTH  

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份?! ?/span>

使用格式:MONTH(serial_number)  

參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格?! ?/span>

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出11?! ?/span>

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對應(yīng)的值2003。  



  

24、NOW函數(shù)  

函數(shù)名稱:NOW  

主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間?! ?/span>

使用格式:NOW()  

參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)?! ?/span>

應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變?! ?/span>

特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置?! ?/span>



  

25、OR函數(shù)  

函數(shù)名稱:OR  

主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯假(FALSE)時返回函數(shù)結(jié)果邏輯假(FALSE),否則都返回邏輯真(TRUE)。  

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)  

參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達(dá)式,最多這30個?! ?/span>

應(yīng)用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認(rèn)。如果C62中返回TRUE,說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60,如果返回FALSE,說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。  

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值#VALUE!#NAME?! ?/span>



  

26、RANK函數(shù)  

函數(shù)名稱:RANK  

主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位?! ?/span>

使用格式:RANK(Number,ref,order)  

參數(shù)說明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為0或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越??;如果為非0值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)。  

應(yīng)用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果?! ?/span>

特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式,而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式(增加了一個$符號),這樣設(shè)置后,選中C2單元格,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角,成細(xì)十字線狀時(通常稱之為填充柄),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速復(fù)制到C列下面的單元格中,完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計?! ?/span>



  

27、RIGHT函數(shù)  

函數(shù)名稱:RIGHT  

主要功能:從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符?! ?/span>

使用格式:RIGHT(text,num_chars)  

參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目?! ?/span>

應(yīng)用舉例:假定A65單元格中保存了我喜歡天極網(wǎng)的字符串,我們在C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認(rèn)后即顯示出天極網(wǎng)的字符。  

特別提醒:Num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略,則默認(rèn)其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長度,則函數(shù)返回整個文本。  



  

28、SUBTOTAL函數(shù)  

函數(shù)名稱:SUBTOTAL  

主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總?! ?/span>

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)  

參數(shù)說明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用,不超過29個。

 圖片點擊可在新窗口打開查看  

應(yīng)用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來,確認(rèn)后,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為61,不包括隱藏的行。

圖片點擊可在新窗口打開查看    

  

  

  

特別提醒:如果采取自動篩選,無論function_num參數(shù)選用什么類型,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。  



  

29、SUM函數(shù)

函數(shù)名稱:SUM  

主要功能:計算所有參數(shù)數(shù)值的和?! ?/span>

使用格式:SUM(Number1,Number2……)  

參數(shù)說明:Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等?! ?/span>

應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認(rèn)后即可求出語文的總分。

 圖片點擊可在新窗口打開查看  

特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。  



  

30、SUMIF函數(shù)  

函數(shù)名稱:SUMIF  

主要功能:計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和?! ?/span>

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)  

參數(shù)說明:Range代表條件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。  

應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認(rèn)后即可求出生的語文成績和?! ?/span>

特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出生的語文成績和;其中由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號("男"、"女")中?! ?/span>



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