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積羽沉舟 群輕折軸

 eug 2012-12-04
積羽沉舟 群輕折軸
                       -------再談企業(yè)執(zhí)行力
【釋義】羽毛雖輕,積多了也能把船壓沉;東西雖輕,積攢 多了也能把車軸壓斷。比喻小小的壞事積累起來就會造成嚴重的 后果。
 
【出處】《戰(zhàn)國策·魏策一》:“臣聞積羽沉舟,群輕折軸?!?
 
最近,翻閱了一些四書五經(jīng)類的古文,看到了“積羽沉舟,群輕折軸”這句話,沉思良久。感覺這句話對于企業(yè)的管理制度、企業(yè)文化、尤其是企業(yè)執(zhí)行力建設方面,有很深的寓意和幫助。
 
英國哲學家培根說:“有制度不執(zhí)行,比沒有制度危害還要大”。 事實證明,制度的效用不僅取決于制度本身的科學性、合理性、適用性,而且取決于制度執(zhí)行力的大小。制度執(zhí)行力的大小,關(guān)鍵在管理者,既企業(yè)的管理者能否嚴格執(zhí)行制度。
 
制度重在執(zhí)行。
 
俗話說,行動是無聲的命令。列寧曾說過,“一個行動勝過一打文 件”。管理者要嚴格執(zhí)行制度,必須付諸行動,既要做到嚴于律己; 又要做到嚴格監(jiān)督;更要做到嚴肅問責。我們知道,中國企業(yè)從創(chuàng)始 到消失的時間,一般在 5---8 年之間,就是因為企業(yè)的戰(zhàn)略目標和執(zhí) 行力出了問題。筆者綜合了自身企業(yè)和其他一些企業(yè)存在的共性問題進行了剖析,在這里,單就企業(yè)執(zhí)行力來進行分析。
 
要提高企業(yè)執(zhí)行力,先要分析一下執(zhí)行不力的原因,才能對癥下藥。依筆者之見,造成企業(yè)執(zhí)行力不強的原因主要有六個方面:
 
一、企業(yè)上下責任意識不強
 
這類企業(yè)中可能存在著“浮”、“懶”、“散”、“虛”等方面的問題, 企業(yè)內(nèi)在或外部的形勢變化了,仍舊我行我素,任務明確了仍舊等待觀望,工作部署了仍舊無動于衷,在非常時期仍舊按部就班,在關(guān)鍵時刻仍舊唯唯諾諾,面對上級交給的任務,推諉扯皮,消極不為,致使一些工作在實際操作上往往違背初衷,落不到實處。導致企業(yè)的新 思路在實際執(zhí)行中失真走樣甚至是背道而馳。
 
二、公司管理制度不全面
 
這類企業(yè)沒有及時完善、更新企業(yè)的管理制度和流程,可能存在制度不夠完善、工作流程過于繁瑣、不能結(jié)合服務工序等原因,不能夠緊密結(jié)合自身實際、認真研究企業(yè)各種改革、戰(zhàn)略方針調(diào)整的各個 環(huán)節(jié)和各個細節(jié),制定科學、細化的相關(guān)配套措施;有些新出臺的細則辦法沒有經(jīng)過充分論證,缺乏針對性和可行性,結(jié)果導致連續(xù)性不夠,剛性不足。
 
三、團隊目標不一致
 
這類企業(yè)的員工對執(zhí)行的偏差缺乏敏感性,對戰(zhàn)略方針、工作目 標的認識不統(tǒng)一,行為也不盡規(guī)范,導致在實施中難以收到預期的效果;有的對問題、意外估計不足,導致執(zhí)行過程中不能對具體環(huán)境巧妙設計出解決問題的細節(jié),而是反復向上級領(lǐng)導請示匯報,“猴子理 論”的現(xiàn)象在這類員工的身上頻繁上演,企業(yè)領(lǐng)導者焦頭爛額,無所適從,由此延緩了執(zhí)行的進度和質(zhì)量。
 
四、部門有效溝通不多
 
這類企業(yè)的部門與部門之間存有條塊分割現(xiàn)象, 在執(zhí)行過程中缺少必要的信息溝通,導致協(xié)調(diào)不好甚至隔閡。有的部門主管與員工之間沒有搭建起良好的溝通平臺,彼此缺乏充分信任度,沒有形成整體合力。由于有效溝通較少,執(zhí)行中不僅造成企業(yè)資源浪費,而且使執(zhí)行的效果大打折扣。
 
五、工作督察力度不夠
 
這類企業(yè)存在對具體工作的指導、督促、檢查的頻率不夠,或?qū)ぷ饔胁贾蒙贆z查,或檢查工作時前緊后松,跟進不力;有的對既定目標缺乏有效的監(jiān)督和持續(xù)跟蹤考核; 有的在工作安排上只有形式上的要求,沒有實質(zhì)上的檢查和獎懲,抓落實僅僅停留在照本宣科,失之于寬,失之于軟,致使執(zhí)行力越來越弱。
 
六、制度成了企業(yè)的“狼狗”
 
這類企業(yè)看似有著很完善的規(guī)章制度,但是這些制度“只許州官放火,不許百姓點燈” ,成為了企業(yè)管理者們的狼狗,有需求時放出 來咬人,沒有需求時就將“狼狗”拴上!不能夠遵循企業(yè)管理的“火 爐法則” ,導致企業(yè)制度失去公信力,員工不穩(wěn)定性大幅增加,自然 企業(yè)也就沒有了執(zhí)行,企業(yè)管理也就成為了一句空話。
 
問題的關(guān)鍵在于如何解決。筆者認為,提高企業(yè)執(zhí)行力,關(guān)鍵是 要把握好以下六個環(huán)節(jié):
 
一、強化責權(quán)利對等是執(zhí)行力提高的前提
 
我們設想: 如果企業(yè)賦予員工的每一項工作都定時、 定量、 定責、 定人,然后根據(jù)工作目標的時間、質(zhì)量、成本三原則不斷檢查檢視,試問,這個團隊會是怎樣一個有戰(zhàn)斗力的團隊?
企業(yè)工作本身的責權(quán)利對等和明確關(guān)系到企業(yè)執(zhí)行力成功與否 的關(guān)鍵。所以,工作責任心是一個企業(yè)的員工做人、做事的基礎(chǔ),是企業(yè)的戰(zhàn)略目標能否有成的關(guān)鍵之所在。有了檢查和督促,員工,就 會不僅把責任心掛在嘴上,更是會體現(xiàn)在具體行動中。有了責任心,員工的精力就會集中在執(zhí)行上,工作起來就會熱心、用心、盡心,就 會精益求精,就會積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實,執(zhí) 行起來就會沒有任何借口。因此,企業(yè)就是要時刻加強員工責任心的 培訓,引導大家自覺樹立責任意識,嚴格按照明確的崗位職責將各項 工作落到實處。
 
二、完善企業(yè)的規(guī)章制度
 
提高執(zhí)行力,只靠員工的自覺性是不行的, 有一句話說得好:“執(zhí) 行力等于制度加檢查” 。我們要清晰一個概念:對于企業(yè)來說,員工 不會做你期望的事,只會做你檢查的事。你檢查什么就會得到什么。 只有做到適時督促、適度指導、適當激勵的“三適”原則,企業(yè)的執(zhí) 行力才能做的更好。
當然,企業(yè)一定要有完善的制度作保障。企業(yè)的制度化主要是指 各項管理的制度化,即各項活動是否都按照既定的規(guī)則在操作,企業(yè) 內(nèi)是否形成規(guī)范的、 有章可循“以制度管人、 而非人管人”的管理制度。 企業(yè)要根據(jù)實際情況,進一步加快制度建設工作,從選人用人制度、 薪酬體系、業(yè)績考核制度、獎懲制度等各個環(huán)節(jié)入手,借鑒其他一些 企業(yè)好的經(jīng)驗,做好制度的建立、修訂和完善工作,用制度來體現(xiàn)清 晰、有效的工作標準、工作程序、崗位職責、考核標準,進而規(guī)范執(zhí) 行力的標準,用制度克服利益不相等、職責不清、工作推諉扯皮等影 響執(zhí)行力的因素, 將崗位職責細化、 立體化, 使每項工作做到有目標、 有措施、有責任人、有時限、有督查、有考核,形成管理戴明循環(huán)。
 
三、合適的人放在合適的崗位上
 
我們用一句老話來詮釋一下: “企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競 爭” 企業(yè)發(fā)展離不開人,經(jīng)營者的戰(zhàn)略思想、方針政策、制度辦法 。 必須由人來執(zhí)行,人是執(zhí)行的主體。所謂“人盡其才” ,就是這個意 思的最好概括。
要提高企業(yè)執(zhí)行力,必須培養(yǎng)一支“執(zhí)行”意識較強的員工隊伍, 真正做到不拘一格降人才。筆者認為,首先,抓好中層管理人員建設。 俗話說,“上行下效”、“上梁不正下梁歪”,因此,企業(yè)的執(zhí)行力能否提高,執(zhí)行力能否很好地貫徹下去,管理者,尤其是中層管理者的態(tài)度,起著重要作用。因為中層管理人員既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導者。他們的作用發(fā)揮得好,是高層聯(lián)系基層的一座橋梁;發(fā)揮得不好,是橫 在高層與基層之間的一堵墻。他們在執(zhí)行文化中發(fā)揮的是上下溝通的作用,在管理執(zhí)行的落實上扮演著執(zhí)行落地的重要角色。要提高中層 管理人員的執(zhí)行力,關(guān)鍵是要任人唯賢,選拔聘任那些示范性和帶動力強的企業(yè)干部。
其次,抓好企業(yè)員工隊伍建設。員工的執(zhí)行力直接關(guān)系企業(yè)整體 執(zhí)行力的作用發(fā)揮,全面激發(fā)員工的動力,是提高企業(yè)執(zhí)行力的根本 之需。企業(yè)要成功,就一定要堅持以人為本,加強職業(yè)道德素養(yǎng)培訓 和崗位技能培訓,進一步優(yōu)化、提高員工隊伍素質(zhì),營造團結(jié)、和諧 的企業(yè)文化氛圍,使各類人才創(chuàng)業(yè)有機會、干事有舞臺、發(fā)展有空間, 這樣就會直接激發(fā)出員工的工作熱情,更好地保證企業(yè)的各項工作計 劃和任務的順利實現(xiàn)。
 
四、有效溝通是團隊管理的基礎(chǔ)
 
NLP 神經(jīng)語言學中說得好: “溝通的意義在于對方的回應” 良好 。 的溝通是成功的一半。如果每個人的執(zhí)行力都很強,但卻不能有效溝 通,其結(jié)果往往適得其反,執(zhí)行結(jié)果也會很差。由于企業(yè)事實存在著 管理層級、人的本位利益,致使信息的有效傳遞受到一定的阻礙,也 使有效溝通方式和溝通平臺的構(gòu)建在現(xiàn)代企業(yè)更加重要。 通過有效溝 通,我們不僅可看到事物的表象、存在的問題,還可了解到造成這種 表象、問題的真實原因;不僅能了解到目標與執(zhí)行之間的差距,還能 收到群策群力、集思廣益的效果,從而使執(zhí)行更加順暢無阻。
 
五、獎罰分明提高執(zhí)行力
 
我們知道,督導、檢查工作質(zhì)量是提高企業(yè)執(zhí)行力的一個好方法。 工作任務布置后,我們不僅要對執(zhí)行結(jié)果進行檢查,而且要對執(zhí)行過 程進行監(jiān)督,這樣,我們就能夠及時發(fā)現(xiàn)偏差并給予糾正,將損失減 少到最低限度。同時,對于執(zhí)行中做得好的我們要大張旗鼓地獎勵, 做得不好的要根據(jù)制度懲罰,不搞下不為例,這樣就會保障執(zhí)行的效 果。用一句話形容: “獎要獎的心花怒放,罰要罰的膽戰(zhàn)心驚” ,這樣 一來, “商鞅變法”的效果就會在企業(yè)管理過程中重復體現(xiàn)。
 
六、強調(diào)團隊作戰(zhàn)
 
企業(yè)的成功靠團隊。
現(xiàn)代企業(yè)的成功一定是團隊的成功,如果將企業(yè)看成是一架復雜 的機器、各個部門和崗位是齒輪的話,企業(yè)要做的事情,就是要讓所 有的齒輪緊密的咬合在一起。因此,企業(yè)一定要有一套簡單、有效的 工作流程和溝通機制。
其次,筆者認為,一個運作有效的團隊,必須要有清楚而令人振 奮的目標。所以,要鍛造有執(zhí)行力的團隊也是需要技巧的。例如,獎 勵團隊重于獎勵個人, 相對應的, 處罰團隊也要重于個人, 實踐證明: 團隊處罰比個人處罰更有效,因為,失敗的團隊不可能有成功者。
還有,企業(yè)的激勵系統(tǒng)要合理、有效,人的工作積極性和潛力是 靠激勵出來的,一個好的激勵機制可以使白癡變天才,一個壞的激勵 機制可以使天才變白癡。所以,執(zhí)行力和績效系統(tǒng)的好壞和激勵方向 是密切相關(guān)的。要做到這一點,企業(yè)要充分研究企業(yè)的戰(zhàn)略目標、產(chǎn) 品贏利點、員工的職業(yè)目標、員工的期望值等,將這些目標最大限度 的重合在一起,企業(yè)執(zhí)行力自然會提高。
誠然,每個企業(yè)面臨的問題是不盡相同的,但是企業(yè)執(zhí)行力提升 是大家共同面臨的問題。養(yǎng)成一個好習慣需要重復千遍萬遍,但是 要養(yǎng)成一個壞習慣卻是很簡單,企業(yè)管理也是一樣。正所謂“積羽沉舟,群輕折軸”。一件小事我們不重視,但是,久而久之就 會出現(xiàn)大問題,就可能會危及企業(yè)的生存壽命。
總之,通過對以上關(guān)于企業(yè)執(zhí)行力亟待解決問題的分析,加之采 取一些和實際情況相應對策的實施,筆者認為,定會對企業(yè)在前所未 有的多元化市場競爭中增加取勝的砝碼, 進而為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健協(xié) 調(diào)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。從而實現(xiàn)企業(yè)在領(lǐng)域競爭中的藍海。

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