圖紙的排列:有圖紙目錄的，按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列；沒有圖紙目錄的，先排總平面布置圖，后排局部圖，即按圖紙類別序號(hào)排列（即地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電氣圖、氣管圖、更改圖）。

6、案卷題名

工程項(xiàng)目名稱 十 內(nèi)容 十 文種

例：廣州大廈征地、報(bào)建批復(fù)、工程合同、協(xié)議。

題名要求：簡(jiǎn)明握要，概括卷內(nèi)文件內(nèi)容。

五、案卷排列、編目、裝訂

1、案卷排列:基建項(xiàng)目類案卷排列一般按五個(gè)階段的順序排列。

2、編目：編寫“卷內(nèi)科技文件材料目錄”、“科技檔案分類目錄”。

檔號(hào)：分類號(hào) 十 案卷順序號(hào)  

B 1.1—1

                 案卷順序號(hào)

                 項(xiàng)目序號(hào)

類別代號(hào)

基建檔案

單位全稱：

科技檔案

類別：大類名稱——基建類、設(shè)備類。

編制單位：卷內(nèi)文件主要作者2~3個(gè)，單位可寫簡(jiǎn)稱。

保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期。

卷內(nèi)科技文件材料目錄：竣工圖文件作者應(yīng)為施工單位；紅線圖和報(bào)建圖文件作者應(yīng)為審批單位。

卷未備考表：

硬盒背脊處填寫項(xiàng)目名稱。

3、裝訂

文字材料必須裝訂，圖紙可裝訂可不裝訂。

規(guī)格210*297=A4，凡小于16開的要托表成A4。

頁(yè)碼打印在圖紙的右下角。

線結(jié)要外露，打死結(jié)。

圖紙折疊方法：手風(fēng)琴式，先豎后橫。

附件：廣州市基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷方法和保管期限（試行）

二00二年九月一日

附件：

廣州市基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷方法和保管期限（試行）

一、前期準(zhǔn)備階段文件

在前期準(zhǔn)備階段文件材料立卷時(shí)，如果工程項(xiàng)目文件材料數(shù)量多的可按單項(xiàng)分別立卷，數(shù)量少的，可立為一卷。

（一）立項(xiàng)報(bào)告 、批復(fù)                                                                     永久

1、項(xiàng)目建議書、批復(fù)

2、可行性研究報(bào)告、批復(fù)

3、設(shè)計(jì)任務(wù)書、批復(fù)

4、選址報(bào)告、批復(fù)

5、投資計(jì)劃、上級(jí)下達(dá)的基建計(jì)劃

6、追加投資請(qǐng)示、批復(fù)

（二）征用土地報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議                                                     永久

1、規(guī)劃局同意征地通知書

2、征地紅線圖

3、征用土地申請(qǐng)報(bào)告

4、房管局同意用地通知書

5、拆遷、回遷補(bǔ)償協(xié)議書

（三）報(bào)建報(bào)告、批復(fù)、工程合同、協(xié)議                                          永久

1、規(guī)劃局提出的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

2、報(bào)建審批意見書

3、建筑許可證、固定資產(chǎn)投資建設(shè)許可證

4、經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)建圖

5、報(bào)建申請(qǐng)表

6、消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、安全生產(chǎn)、民航、海監(jiān)、市政管理、綠化、供水、供電等部門對(duì)報(bào)建的復(fù)函

7、市建委的開工通知、土建、水電、空調(diào)、機(jī)械設(shè)備安裝施工承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、交付市政建設(shè)費(fèi)收據(jù)

二、設(shè)計(jì)階段文件

在設(shè)計(jì)階段文件材料立卷時(shí)，重點(diǎn)工程、投資額大的工程項(xiàng)目，五~八項(xiàng)中所規(guī)定的設(shè)計(jì)文件必須立卷，投資額小的工程項(xiàng)目，五~八項(xiàng)的規(guī)定的設(shè)計(jì)文件可以不立卷。

（四）工程勘察報(bào)告                                                                            永久

1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土、巖樣及說明

2、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄

3、水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，如這部門材料不多可單獨(dú)立一卷，用“地質(zhì)勘察報(bào)告”作案卷題名

（五）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)文件                                                                   永久

1、總平面布置圖

2、豎向設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)橫斷圖

3、地下管線工程系統(tǒng)圖

4、地下管線綜合平面圖

5、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、量級(jí)評(píng)審

（六）初步設(shè)計(jì)文件                                                                           永久

1、總平面圖

2、工程概算

（七）技術(shù)設(shè)計(jì)文件                                                                           長(zhǎng)期

1、總平面圖

2、土方計(jì)劃圖

3、建筑設(shè)計(jì)圖

4、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖

5、設(shè)備、電器圖

6、設(shè)計(jì)計(jì)算書

7、說明書

8、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)

（八）施工圖設(shè)計(jì)文件                                                                         短期

1、建筑施工圖

2、結(jié)構(gòu)施工圖

3、設(shè)備安裝施工圖、電器施工圖、采暖、衛(wèi)生、通風(fēng)、空調(diào)、通風(fēng)系統(tǒng)施工圖

4、各個(gè)專業(yè)施工大樣圖

5、工程預(yù)算

三、施工階段文件

在施工階段文件材料立卷時(shí)，工程項(xiàng)目文件材料少的十二~十五項(xiàng)中所規(guī)定的文件材料可以立為一卷，如文件材料多的則按單項(xiàng)立卷。

（九）施工管理、測(cè)量、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量事故、設(shè)計(jì)變更通知單     永久

1、單位工程開工報(bào)告

2、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄

3、設(shè)計(jì)變更通知單

4、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

5、工程質(zhì)量事故報(bào)告、整改通知單

6、單位工程坐標(biāo)定位測(cè)量記錄

7、單位工程垂直度觀測(cè)記錄

8、單位工程沉陷觀測(cè)記錄

（十）基礎(chǔ)施工隱蔽工程驗(yàn)收記錄                                                          永久

1、預(yù)制樁試樁簽證表

2、鋼筋混凝土預(yù)制樁施工記錄

3、錘擊沉管混凝土灌注樁簽證表

4、套管成孔灌注樁混凝土工程施工記錄

5、鉆（沖）孔樁成孔施工記錄

6、鉆（沖）孔樁灌注水下混凝土記錄

7、鉆（沖）孔灌注樁施工資料匯總表

8、鉆（沖）孔樁隱蔽驗(yàn)收記錄

9、挖孔樁成孔驗(yàn)收記錄

10、挖孔樁灌注混凝土記錄

11、挖孔灌注樁施工資料匯總表

12、土方開挖基礎(chǔ)復(fù)核表

13、地基驗(yàn)（槽）坑記錄

14、土壤試驗(yàn)成果報(bào)告表

15、隱隱蔽工程驗(yàn)收記錄

（十一）建材質(zhì)量檢驗(yàn)記錄                                                                   長(zhǎng)期

1、鋼材機(jī)構(gòu)性能試驗(yàn)報(bào)告、合格證                        

2、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告單、焊條合格證

3、水泥物理性能試驗(yàn)報(bào)告、合格證

4、磚物理性能試驗(yàn)報(bào)告

5、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

6、混凝土預(yù)制構(gòu)件合格證

7、門窗等構(gòu)件制作合格證

8、砂子物理性能試驗(yàn)報(bào)告

9、石子物理性能試驗(yàn)報(bào)告

10、混凝土外加劑合格證或試驗(yàn)報(bào)告

11、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

12、混凝土試驗(yàn)結(jié)果匯總表

13、混凝土抗壓強(qiáng)度質(zhì)量計(jì)量表

14、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告

15、砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16、砂漿試驗(yàn)結(jié)果匯總表

（十二）采暖、衛(wèi)生與煤氣安裝記錄                                                   長(zhǎng)期

1、設(shè)備開箱檢查記錄（附合格證）

2、設(shè)備機(jī)組試車、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

3、管線焊接檢查記錄

4、管道設(shè)備強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄

5、排水管灌水試驗(yàn)記錄

6、鍋爐烘爐情況記錄、鍋爐煮爐情況記錄

7、鍋爐檢驗(yàn)報(bào)告書

（十三）通風(fēng)與空調(diào)安裝記錄                                                               長(zhǎng)期

1、設(shè)備開箱檢查記錄（附合格證）

2、管道、靜壓箱、空氣處理室氣密性試驗(yàn)記錄

3、通風(fēng)機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測(cè)量調(diào)整記錄

4、空調(diào)調(diào)試報(bào)告

（十四）電梯安裝記錄                                                                         長(zhǎng)期

1、電氣設(shè)備絕緣檢查記錄

2、電梯空、滿、超載運(yùn)行記錄

3、電梯調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告

4、電梯檢驗(yàn)報(bào)告書

（十五）電氣安裝記錄                                                                          長(zhǎng)期

1、設(shè)備開箱檢查記錄（附合格證）

2、電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄

3、電氣設(shè)備絕緣檢查記錄

（十六）分部、分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表或質(zhì)量評(píng)定記錄                                   長(zhǎng)期

1、建筑工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量認(rèn)定書

2、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表

3、質(zhì)量保證資料核查表

4、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表

5、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核驗(yàn)單

6、主體分部工程質(zhì)量核驗(yàn)單

7、排液地面無滲漏、無污水驗(yàn)收

8、抽氣、排煙道驗(yàn)收記錄表

四、竣工驗(yàn)收階段文件

在竣工驗(yàn)收階段文件材料立卷時(shí)，投資額大的工程項(xiàng)目，而且文字材料多的，可以按單位立卷，一般的可以立成一卷；如竣工圖數(shù)量較多的，可按結(jié)構(gòu)分別立卷；竣工圖數(shù)量少的按專業(yè)分別立卷。

（十七）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、證書、工程決算                                           永久

1、竣工報(bào)告

2、竣工驗(yàn)收證明書

3、竣工驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)

4、地盤放線、驗(yàn)線、建筑管理驗(yàn)收記錄冊(cè)

5、建筑管理驗(yàn)收合格證

6、質(zhì)量監(jiān)督合格證

7、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料

8、工程驗(yàn)收移交表

9、竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄、決議

10、專家評(píng)定意見

11、工程預(yù)結(jié)算

12、竣工圖

（十八）建筑竣工圖                                                                          永久

（十九）結(jié)構(gòu)竣工圖                                                                          永久

（二十）電器照明竣工圖                                                                   永久

（二十一）給排水竣工圖                                                                   永久

（二十二）機(jī)械設(shè)備安裝竣工圖                                                        永久

（二十三）采暖、通風(fēng)、空調(diào)安裝竣工圖                                          永久

（二十四）通訊設(shè)施安裝竣工圖                                                        永久

五、使用維護(hù)階段文件（略）

說明：

1、基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷時(shí)要在每一案卷標(biāo)題前面加上工程項(xiàng)目名稱。

2、圖文并存的檔案案卷排列次序應(yīng)是文字材料在前，圖樣在后。