不要成為自己的時(shí)間竊賊！ ——別再騙自己「安靜無(wú)干擾才能工作」 「沒(méi)有時(shí)間了！」這是一個(gè)你我都有的經(jīng)驗(yàn)，每次工作的截止日期漸漸逼近時(shí)，同樣的情節(jié)就會(huì)一再上演，明明之前有規(guī)劃好，為什么計(jì)劃好的時(shí)間總是被偷走，讓我們陷入無(wú)時(shí)間可用的窘境。 或者把觀察的視野拉近，單純的一日工作與生活行程中，我們認(rèn)真且忙碌，但一眨眼到了深夜，驀然回首，我們發(fā)現(xiàn)自己還沒(méi)推進(jìn)最重要的工作進(jìn)度，然而時(shí)間已經(jīng)被我們用完了。 是誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間？是那些被老板、同事、客戶、家人臨時(shí)加到我身上的意外任務(wù)嗎？還是工作上給了過(guò)多的負(fù)擔(dān)讓我根本沒(méi)有充裕的時(shí)間完成？可能上述原因都有參與了偷竊時(shí)間的計(jì)劃，但在這個(gè)可怕的時(shí)間偷竊計(jì)劃中，真正的主謀卻常常就是我們自己。 自己的時(shí)間 「到中午開(kāi)會(huì)前只剩一個(gè)小時(shí)，我需要一整個(gè)半天的時(shí)間來(lái)好好想這企劃案，所以讓我拖到下午再做吧！」「結(jié)果到了下午時(shí)又被臨時(shí)插入一個(gè)任務(wù)，于是理所當(dāng)然想要把企劃案拖到周末自己在家閉關(guān)修煉」「然后到了周末又掙扎著疲累想放假的心情，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏斗，反而花掉了一整天的時(shí)間」。 覺(jué)得自己要安靜無(wú)干擾的環(huán)境下才能工作，覺(jué)得自己必須有充裕的時(shí)間才能開(kāi)始動(dòng)工，但是什么時(shí)候才能有這樣的時(shí)間？說(shuō)到底只有深夜在自己家中的時(shí)刻，或是周末沒(méi)有同事打擾的時(shí)刻，然而，這時(shí)候我們正在偷走自己最寶貴的個(gè)人獨(dú)享時(shí)間。 把「自己的時(shí)間」納入工作計(jì)劃，把「自己的時(shí)間」當(dāng)做項(xiàng)目永遠(yuǎn)的緩沖機(jī)制，然后在真正工作的時(shí)間內(nèi)無(wú)法全力沖刺，最后，就是更多屬于自己人生的時(shí)間被偷走。 有限的時(shí)間： 「如果再給我兩天的時(shí)間，我就能把這件工作完成得更好！」「但是，明天就是我的項(xiàng)目截止日期了。」 我們想要的時(shí)間，跟我們真正能夠獲得的時(shí)間永遠(yuǎn)不成正比，但是這時(shí)候我們常常固執(zhí)己見(jiàn)的繼續(xù)使用原本的執(zhí)行方法來(lái)做事情，明明只剩下一天，我們還是在用以兩天為計(jì)劃的流程來(lái)行動(dòng)，時(shí)間當(dāng)然不夠。 時(shí)間有限不僅僅只是工作太多，回頭看看我們的人生難道不也是時(shí)間有限嗎？所以可以爭(zhēng)取到足夠時(shí)間當(dāng)然是好事，但當(dāng)時(shí)間有限時(shí)，我們就應(yīng)該改變方法、調(diào)整目標(biāo)來(lái)執(zhí)行同一件事情，讓這件事情能夠用更精簡(jiǎn)快速的步驟完成。 否則，最后為了準(zhǔn)時(shí)交件，說(shuō)不一定結(jié)尾的步驟更加混亂，甚至拖了時(shí)間也沒(méi)有更好的質(zhì)量。還不如即早發(fā)現(xiàn)時(shí)間有限的事實(shí)，隨時(shí)調(diào)整自己的流程步驟；在有限的時(shí)間里做充裕的事情，而不是等待充裕的時(shí)間。 零碎的時(shí)間 「有時(shí)候不是沒(méi)有時(shí)間，只是我們沒(méi)有去擠出時(shí)間而已?！埂溉绻岩惶熘械溶?、坐車、開(kāi)會(huì)空檔、等待計(jì)算機(jī)跑出結(jié)果的時(shí)間全部加起來(lái)，很難說(shuō)擠不出一到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。」 不是要去擠壓前面提到的「自己的時(shí)間」，而是在真正工作時(shí)間中，其實(shí)有很多間隙，這些間隙里我們要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上網(wǎng)中浪費(fèi)掉，因?yàn)槲覀冇X(jué)得小空檔不可能完成什么事情，所以干脆什么都不做。 但真的是如此嗎？確實(shí)，我們不可能在20分鐘的開(kāi)會(huì)空檔之間，打完一篇1000字的文章，但是，如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來(lái)，等到真正要執(zhí)行任務(wù)時(shí)不就可以花費(fèi)更少時(shí)間？ 如果能夠善用這些空檔去完成大任務(wù)切割出來(lái)的輕量小任務(wù)，那么到時(shí)候執(zhí)行大任務(wù)時(shí)更加輕松，也讓自己每天多出一到兩個(gè)小時(shí)的工作執(zhí)行時(shí)間了！ 重疊的時(shí)間 「我正在執(zhí)行一件今日的重要任務(wù)，老板忽然丟一個(gè)臨時(shí)工作給我，雖然沒(méi)有限制我完成時(shí)間，但因?yàn)榕R時(shí)工作更簡(jiǎn)單，我就想說(shuō)先暫停手邊重要任務(wù)，先去完成那件臨時(shí)工作好了。」 但是我們沒(méi)有想到的是，在這樣的轉(zhuǎn)換過(guò)程中，很多時(shí)間就被自己偷走了！當(dāng)我要暫停手邊重要任務(wù)時(shí)，就不得不先做一個(gè)收尾或注記的動(dòng)作，當(dāng)我要去執(zhí)行臨時(shí)工作時(shí)就不得不做一些工作環(huán)境的切換，當(dāng)我要回到今日重要任務(wù)時(shí)又必須重新暖機(jī)、喚回之前的工作狀態(tài)。 而這些轉(zhuǎn)換過(guò)程中時(shí)間就被一點(diǎn)一滴的浪費(fèi)掉了。所以有時(shí)候我們覺(jué)得自己每天忙得要死，可是什么任務(wù)都沒(méi)完成，很多時(shí)候就是因?yàn)闀r(shí)間浪費(fèi)在這些轉(zhuǎn)換過(guò)程之中：看起來(lái)好像有（也真的有）認(rèn)真工作，其實(shí)什么都沒(méi)做。 要特別避免這種重疊時(shí)間的現(xiàn)象，這時(shí)候最好的作法是把臨時(shí)工作先注記到自己的待辦清單，還是先把手上的重要任務(wù)進(jìn)度完成，才進(jìn)行切換工作的動(dòng)作，以避免額外的時(shí)間花費(fèi)。 準(zhǔn)備的時(shí)間 「我花了很多時(shí)間研究、規(guī)劃、調(diào)整這個(gè)計(jì)劃的目標(biāo)與執(zhí)行步驟，我每天都在修改可能的方案，結(jié)果最后我發(fā)現(xiàn)自己只剩下一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去執(zhí)行它」。 準(zhǔn)備過(guò)程是工作上最甜美的陷阱，想象都是美好的，未來(lái)充滿了愿景，但我們是要準(zhǔn)備到什么程度才夠呢？很多時(shí)候，我們花了太多時(shí)間在準(zhǔn)備的過(guò)程，反而偷去了真正執(zhí)行需要的時(shí)間。 最好的方法是把項(xiàng)目切割成不同的階段，依據(jù)階段來(lái)準(zhǔn)備，而不是一次把所有東西都準(zhǔn)備好，這樣可以一邊準(zhǔn)備、一邊執(zhí)行，隨時(shí)都關(guān)注「真正執(zhí)行」的成果，而不是把心思只花在「浪漫的」準(zhǔn)備過(guò)程中。 猶豫的時(shí)間 「我想看 A 作者寫的書(shū)，我也想看 B 作者寫的書(shū)，我想打個(gè)電動(dòng)，我也想看部電影，到底假日這段休閑時(shí)間應(yīng)該用來(lái)作什么好呢？」「太多想做的事情，讓人猶豫難以決定，干脆來(lái)上上網(wǎng)先轉(zhuǎn)換心情好了?！?/span> 于是，我們發(fā)現(xiàn)整個(gè)周末時(shí)間就被上網(wǎng)占據(jù)了，最后既沒(méi)有看任何一本書(shū)，也沒(méi)有推進(jìn)游戲進(jìn)度。因?yàn)椋覀儼褧r(shí)間浪費(fèi)在猶豫上了。 當(dāng)想要的選擇很多時(shí)，我們就容易陷入時(shí)間的陷阱，什么都想做，結(jié)果什么都沒(méi)做，反而是時(shí)間花費(fèi)在那個(gè)可做可不做的事情上。與其如此，一開(kāi)始就算用抽簽也好，挑一個(gè)想做的事情直接做做看，既然無(wú)法比較就放棄「挑出最好的」的想法，這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。 猶豫，是導(dǎo)致最后什么都沒(méi)做成的時(shí)間之?dāng)场?/span> 小結(jié) 或許外在的環(huán)境并沒(méi)有給予我們充足的時(shí)間，但正是在這樣的壓力之下，我們更容易自己成為自己的時(shí)間竊賊，用各種借口把時(shí)間悄悄的偷走了。而如果我們能夠要回這些時(shí)間，那么相信可以更好的完成自己的事情。 | 
