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從早起的那一秒開始 少工作10年的秘訣

 玉龍雪山958 2013-09-18

我們與成功的距離長短,其實(shí)在起床的那一秒就已經(jīng)決定。仔細(xì)想想,一般人對時間的使用,就如同零錢硬幣,想用就掏,從不規(guī)劃;但成功者使用時間,卻懂得運(yùn)用法則,累積能量,讓零散的銅板,發(fā)揮黃金價值。

黃金法則一:早起,讓你少工作10年

越是一流的工作者,越比任何人都早到公司。這些贏家對待時間的正確態(tài)度,正是從早起的那一秒開始的。

東西方兩大經(jīng)營之神——從米店小老板打拼成塑膠大王的臺灣臺塑集團(tuán)董事長王永慶,與美國通用電氣前CEO杰克·韋爾奇,都是每天晚上9點(diǎn)睡覺,凌晨兩點(diǎn)起床,接著運(yùn)動、讀書、看報、思考,動輒數(shù)十億的生意與企業(yè)布局,往往在頭腦最清醒的時刻拍板定案。星巴克CEO霍華德·舒爾茨,日產(chǎn)汽車CEO卡洛斯·戈恩(生于巴西的黎巴嫩后裔,先后職掌巴、美、法、日等國大企業(yè))每晚5點(diǎn)半起床讀報,韓國總統(tǒng)李明博則是每天清晨4點(diǎn)半起床運(yùn)動。

旅美刑事鑒定專家李昌鈺博士曾表示,根據(jù)調(diào)查,普通美國人一天睡覺用去9小時,吃喝3小時,工作及家庭瑣事之外的其他活動5.5小時,如果他們每天少睡兩個小時,吃喝少用一個半小時,不浪費(fèi)其他無謂活動的5.5小時,一年就可以比一般人省下3285小時,這就是他經(jīng)常提出的“時間3285理論”。

一年多出3000多個小時,如果把這些時間用在工作上,一般人工作20年才能達(dá)到的成就,則只需不到10年就能達(dá)成。

黃金法則二:偷閑,讓時間1+1〉2

對工作者而言,更重要的訣竅則在于聰明“偷閑”,也就是如何加強(qiáng)“瑣碎時間”的運(yùn)用。

日本時間管理大師高井伸夫表示,善用瑣碎時間的第一個訣竅,就是加強(qiáng)溝通技巧。他認(rèn)為,現(xiàn)代工作者常?;ê芏嗟臅r間在描述事情上,即使再困難、再復(fù)雜的事,最好也濃縮為3到5分鐘就可說完的內(nèi)容。

高井伸夫另外點(diǎn)出現(xiàn)代上班族最容易浪費(fèi)的時光,就是用餐時間。上班族與其只是為了填飽肚子,不如拉個同事順便討論事情,一來一往,等于幾個人同時省下開會時用于溝通細(xì)節(jié)的時間。此外,上班族們也可考慮把下班后的聚會邀請盡量改成中午或下午時段,因?yàn)樯习嘤袝r間限制,自然能控制聚會時間。

黃金法則三:排序,最重要的事最優(yōu)先

善用瑣碎時間,在時間管理上屬于基本功。如果你是管理層的工作者,進(jìn)一步,應(yīng)該思考如何為忙碌的工作制訂出“黃金矩陣”來。

管理學(xué)界通常以事情的“緊急性”與“重要性”作為時間羅盤上的橫軸、縱軸指標(biāo)。出人意料的是,在時間羅盤當(dāng)中,工作者常誤以為應(yīng)該特別關(guān)注第一象限“緊急且重要”與第三象限“緊急但不重要”的事務(wù),卻往往忽略第二象限(例如人際關(guān)系、長期規(guī)劃)的重要性。

《與時間有約》(First Things?。疲椋颍螅簟。裕椋恚澹┮粫淖髡呙绹怂沟俜摇た凭S就特別提到,每個人應(yīng)更加重視“重要但不緊急”事務(wù)的管理。因?yàn)閷φ麄€人生而言,第二象限所對應(yīng)的,往往是需長期維護(hù),具有根本價值與能力建設(shè)的事(例如健康問題),畢竟,人生的賽局不止在職場上,在整個跑道上能夠跑到終點(diǎn)的,才是最后的贏家。

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