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我是怎樣用為知筆記的(轉(zhuǎn))

 青峰磊落 2013-09-20

一、我的使用歷程

最早開(kāi)始使用筆記軟件是在2008年初。有天,我因?yàn)闊o(wú)聊,打開(kāi)了Office 2007的安裝目錄,其中發(fā)現(xiàn)一個(gè)我很少用的程序:Onenote。好奇心導(dǎo)致我打開(kāi)了它,簡(jiǎn)單明了的指導(dǎo)性說(shuō)明引導(dǎo)我很快就掌握了它的使用方法。于是我首先使用了筆記軟件的資料收集整理功能。

后來(lái),有個(gè)問(wèn)題開(kāi)始困擾著我:有一天,我重裝電腦的時(shí)候,忘記備份了,Onenote中全部資料都消失掉了。于是我開(kāi)始探索Onenote的備份功能,之后才發(fā)現(xiàn),原來(lái)是可以備份到skydrive上面的,不過(guò)我很不喜歡它的界面,于是我就想找一款能夠備份、能夠有樹狀目錄、能夠在不同平臺(tái)見(jiàn)同步的筆記軟件。

2010年初,我開(kāi)始使用Evernote,就是國(guó)內(nèi)現(xiàn)在的這款叫做印象筆記的軟件。同時(shí),我的為了工具而工具的這種惡習(xí)讓我開(kāi)始嘗試著盛大的麥庫(kù)和當(dāng)時(shí)的Wiz,也就是后來(lái)的為知筆記,對(duì)了,我甚至還用過(guò)有道筆記!本來(lái)我大量的時(shí)間都放在evernote上的,后來(lái)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題:Evernote只是支持2層文件夾!這根本就不夠用嘛??!

當(dāng)時(shí)麥庫(kù)還不成熟,很多bug,而有道筆記,我就莫名其妙的不喜歡,連點(diǎn)基本功能都沒(méi)有。而Wiz,提供了可以支持將Evernote的資料無(wú)縫導(dǎo)入的功能,沒(méi)得說(shuō),我就選了Wiz,那是2010年12月份的事了。

到了去年年底,善用佳軟上發(fā)了一篇名叫《從Evernote叛逃到Wiz》,我看了之后更加堅(jiān)定了我的信心,我就用為知了!

二、我用為知筆記干什么?

記得以前教Photoshop課程,很多人知道如何操作ps,但是如果讓他創(chuàng)作的話,他就會(huì)打開(kāi)一幅空白的文檔不知所措,因?yàn)樗麤](méi)有美工、繪畫等其他基礎(chǔ)知識(shí)。筆記這種形式已經(jīng)存在多年了,由于很多人并不不掌握記筆記的理念,也不知道如何記筆記,所以,在筆記數(shù)字化之后的產(chǎn)物:筆記軟件紛紛出現(xiàn)的時(shí)候,很多人也是因?yàn)橥瑯拥脑?,并不去使用筆記軟件。

一款軟件的使用(下載、安裝、操作)還是很簡(jiǎn)單的,再難的軟件只要堅(jiān)持看產(chǎn)品幫助,也都會(huì)使用的。但是理念,關(guān)鍵是理念,并不是每個(gè)人都能掌握的。所以,我不想介紹基礎(chǔ)知識(shí)了,更重要的是我在使用過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)、方法,對(duì)于肯于付出時(shí)間去嘗試的人,他會(huì)從理念、方法中受益的!

總結(jié)一下,經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間的使用,我用筆記軟件主要做:個(gè)人知識(shí)體系構(gòu)建及管理、人生規(guī)劃回顧與計(jì)劃、其他備忘。我在這里說(shuō)的是:“我用筆記軟件”,而不是說(shuō)我用“為知筆記”,這說(shuō)明,只要掌握了這些理念,至于選擇哪款軟件并不那么重要,雖然我一直推薦使用的是為知筆記

三、個(gè)人知識(shí)體系構(gòu)建及管理

這個(gè)名詞比較簡(jiǎn)單,但是包含的內(nèi)容比較多。一個(gè)人的知識(shí)體系需要以下的幾個(gè)步驟才能夠有效的構(gòu)建和管理:

1、明確自己需要什么樣的知識(shí),知識(shí)體系如何架構(gòu)

2、按照自己構(gòu)建好的知識(shí)體系框架,去搜集、驗(yàn)證、整理、存儲(chǔ)、搜索知識(shí)

3、根據(jù)學(xué)習(xí)到的知識(shí)進(jìn)行思考、實(shí)踐應(yīng)用后獲得的屬于個(gè)人的獨(dú)特知識(shí),這些獨(dú)特知識(shí)的歸檔、使用、分享、再創(chuàng)造過(guò)程。

(一)需要什么知識(shí),如何構(gòu)架體系

關(guān)于這部分的內(nèi)容,我在之前的博客《個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力的打造-01》和《個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力的打造-02》做過(guò)具體說(shuō)明,每個(gè)人都需要屬于自己獨(dú)特的知識(shí)和技能,并且需要把這部分內(nèi)容和自己的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,就會(huì)產(chǎn)生屬于自己的個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力,而這部分知識(shí)可以分為:進(jìn)化能力、專業(yè)知識(shí)、其他方面知識(shí)、性格體系四個(gè)方面.

(二)如何做好PIM

這里的PIM指的是Personal Information Management,個(gè)人信息管理。它只是包括對(duì)知識(shí)的搜集、驗(yàn)證、整理、存儲(chǔ)和搜索的過(guò)程,它是個(gè)人知識(shí)管理(PKM、Personal Knowledge Management)的自己,作為知識(shí)管理就必須要有知識(shí)的融合、提取、分享、再創(chuàng)造的過(guò)程。

簡(jiǎn)單的說(shuō),所謂的PIM就是指資料收集、管理。目前的因特網(wǎng)資源浩瀚,究竟怎么樣來(lái)保存自己感興趣的資料呢?最簡(jiǎn)單的方法就是按照類別設(shè)置目錄分別存儲(chǔ),并通過(guò)標(biāo)簽來(lái)解決交叉學(xué)科的知識(shí)歸檔問(wèn)題和未來(lái)知識(shí)的檢索問(wèn)題。

(三)如何做好知識(shí)的再創(chuàng)造

這里我沒(méi)有想好一個(gè)最貼切的詞語(yǔ),究竟什么叫做再創(chuàng)造。我的意思是經(jīng)過(guò)PIM的資料如何轉(zhuǎn)化為自己的東西,或者有個(gè)名次叫做知識(shí)內(nèi)化過(guò)程。這是需要不斷學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)的,并且,這是進(jìn)化能力的問(wèn)題,不是為知筆記使用理念,所以不在這里累述。但是要想記錄并可以隨時(shí)分享自己的內(nèi)化知識(shí),還是需要為知筆記來(lái)幫忙的。

我的方法是:按照我的知識(shí)體系的構(gòu)架,分為進(jìn)化能力、其他領(lǐng)域知識(shí)和技能,專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)、性格體系、思考痕跡、生活指南幾個(gè)部分。這里面的內(nèi)容并不一定要有多少,但是全部都是自己思考過(guò)的知識(shí),也就是說(shuō)全部是內(nèi)化了的知識(shí)。

(四)我的實(shí)際應(yīng)用

我在為知筆記中是這樣建立目錄的:

2.1@知識(shí)體系

2.2@專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域

2.3@性格體系

2.4@思考痕跡

2.5@生活指南

3.0@PIM系統(tǒng)

這里之所以用@這個(gè)符號(hào),并且在前面寫上了數(shù)字,這樣方便目錄的排序。

先說(shuō)最后一個(gè)吧,3.0@PIM系統(tǒng),這個(gè)就是用來(lái)搜集資料的,我把資料按照不同的類別去歸檔,歸檔的原則在第二點(diǎn)PIM如何使用中已經(jīng)標(biāo)明。

2.1@知識(shí)體系中主要存放著關(guān)于我在進(jìn)化能力和其他領(lǐng)域知識(shí)和技能方面的內(nèi)化為自己的知識(shí)。

2.2@專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域中,我又分為兩個(gè)部分,一個(gè)是工作總結(jié)及回顧,另外一個(gè)是專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。工作總結(jié)及回顧是非常必須的,它連接了我的時(shí)間管理中的歸檔和回顧系統(tǒng),同時(shí)也連接了我的各種云端同步的資料系統(tǒng),是我工作中不斷提升進(jìn)步的最重要的保障!

2.3@性格體系,這個(gè)不言而喻了。

2.4@思考痕跡,這里我放著我所有思考的內(nèi)容,主要包括兩個(gè)部分,第一是比較長(zhǎng)的內(nèi)容,主要是我寫在博客上的思考內(nèi)容(我通過(guò)為知的博客發(fā)布工具,每次都寫好在為知上,然后再通過(guò)一鍵發(fā)布到博客,很爽);另外一部分是那種給我感慨的某一句話或者一小段文字,我也都記錄下來(lái),有的就直接保留簡(jiǎn)短的句子,有的用于以后醞釀,發(fā)酵成新的思考內(nèi)容。

2.5@生活指南,這里是我自己摸索出來(lái)的各種生活經(jīng)驗(yàn),比如說(shuō)如何養(yǎng)成好習(xí)慣啊、如何規(guī)范化生活、最重要的是我生活中的一個(gè)愿景在這里孵化,那就是:幸福進(jìn)化聯(lián)盟?,F(xiàn)在雖然還小,但是依然是那句話,不怕慢,就怕停,總有一天,這個(gè)聯(lián)盟會(huì)發(fā)揮它的作用。

 

更多內(nèi)容,請(qǐng)見(jiàn)《我是怎樣用為知筆記的-02




本文接上文:《我是怎樣用為知筆記的-01

四、人生規(guī)劃回顧與計(jì)劃

人生是一次旅程,這條路沒(méi)有一個(gè)固定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但是每個(gè)人都希望自己走的路是一條有意義的路。所謂有意義,在我看來(lái)無(wú)非是兩方面:往后看,知道是怎么樣一步一步走到現(xiàn)在的;往前看,知道未來(lái)要往哪里去。那這就涉及到回顧和計(jì)劃!

有個(gè)人生六大高度理論,自下而上分為兩個(gè)部分:一是回顧部分,自下而上有三個(gè)層次,分為下一步行動(dòng)(這是時(shí)間管理中的概念,主要包括今天“必須”要做的事情和當(dāng)自己空閑時(shí)能夠做的事情,一般就要看最底層高度的內(nèi)容)、任務(wù)(通常指的是項(xiàng)目,就是要實(shí)現(xiàn)自己短期目標(biāo)時(shí),要參考的高度)、責(zé)任(當(dāng)自己需要平衡的時(shí)候,要看這個(gè)高度的內(nèi)容)?;仡櫟牟糠直仨毻ㄟ^(guò)嚴(yán)格要求的定期回顧來(lái)實(shí)現(xiàn),如果沒(méi)有一種良好的回顧方式,對(duì)人生底層高度的把握是不到位的!而如果這方面無(wú)法把握,那么對(duì)人生的規(guī)劃就更無(wú)從說(shuō)起了。所以這里涉及到第二個(gè)大方面就是計(jì)劃部分,這里和第一部分略有不同,要自上而下的看,包括人生意義/原則(在自己要做重大決策的時(shí)候要參考這個(gè)部分)、愿景(當(dāng)自己需要?jiǎng)恿烷L(zhǎng)期的方向時(shí)參照這個(gè)高度)、目標(biāo)(當(dāng)確保自己能夠得到自己預(yù)期的結(jié)果時(shí),要經(jīng)??纯醋约旱哪繕?biāo))。前面說(shuō)了,計(jì)劃部分的實(shí)現(xiàn)必須仰仗有完成有效的回顧才可以實(shí)現(xiàn),沒(méi)有現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ),看不清來(lái)時(shí)路而去談未來(lái)怎么發(fā)展,那絕對(duì)是空中樓閣!


(一)如何回顧

我在實(shí)踐中,為了能夠很好的對(duì)應(yīng)人生六大高度體系,我將我的回顧分為每日回顧、每周回顧、每季回顧、每年回顧

1、每日回顧。

經(jīng)過(guò)我的反復(fù)摸索和不斷改進(jìn),我確定了我每日回顧的內(nèi)容,也制作了我的模板。我按照天為單位,建立每天回顧的日記,統(tǒng)一放置在1.1@每日時(shí)間記錄文件夾中。

我的模板是這樣的:

今日計(jì)劃


1.
2.

時(shí)間流水賬(【工作】【總結(jié)】【浪費(fèi)】【鍛煉】【閱讀】【思考】【專業(yè)】【興趣】【規(guī)劃】【生活】【學(xué)習(xí)】


日期:2012年06月12日 周二
天氣:多云間陰有雷雨或陣雨,南風(fēng)4-5級(jí),19℃ – 27℃

05:30 – 06:30 【項(xiàng)目】……
06:30 – 07:20 【項(xiàng)目】……

時(shí)間開(kāi)銷總結(jié)


1.【項(xiàng)目】事件1:花費(fèi)時(shí)間
2.

成功日記


1.今天有件事情挺開(kāi)心的
2.
3.
4.
5.

每日必做項(xiàng)目


□……
□……

這已經(jīng)是我的第三版的模板了,我在這一版中刪除了每日問(wèn)題反省回顧、我最想要兩個(gè)部分,因?yàn)槲矣X(jué)得這些問(wèn)題不是一天兩天可以處理解決的,所以我將其移至其他的目錄中了。

今日計(jì)劃部分,我每天都會(huì)處理兩次,首先是當(dāng)天的晚上會(huì)寫下第二天的“今日計(jì)劃”部分,這樣可以對(duì)明天所作所為有個(gè)初步的意向。等到第二天早晨上班后,我會(huì)再次把“今日計(jì)劃”的內(nèi)容細(xì)化充實(shí)。當(dāng)然了,這里有項(xiàng)目、有行動(dòng),如果想管理好自己的事項(xiàng),我都會(huì)把每日確定好的計(jì)劃整理到時(shí)間管理系統(tǒng)中去,這是必須的,不要指望筆記軟件還可以高效的實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理軟件的功能。

時(shí)間流水賬部分,要以項(xiàng)目管理的方式來(lái)進(jìn)行記錄,只要進(jìn)行了一件事情,就要開(kāi)始一條新的時(shí)間記錄。對(duì)于日期和天氣,我覺(jué)得是必須要有的,據(jù)說(shuō)人在不同天氣情況下可以反映出不同的身體狀態(tài),記下來(lái)以后才能摸到自己身體的規(guī)律!另外,在最新的模板中,我按照《奇特的一生》的想法,加入了對(duì)不同項(xiàng)目的時(shí)間統(tǒng)計(jì)功能,項(xiàng)目類型我也寫在上面了。

時(shí)間開(kāi)銷總結(jié)部分,之所以在時(shí)間流水賬中添加項(xiàng)目類型的內(nèi)容,關(guān)鍵就是在每天晚上進(jìn)行今天時(shí)間開(kāi)銷統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,有跡可循。這樣每天回顧再加上每周和每季度的回顧,就可以發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間究竟是放到哪里去了,這樣就很容易在“責(zé)任范圍”的高度上達(dá)到平衡!

成功日記部分,按照成功日記的要求,每天必須記錄五條自己成功、開(kāi)心、快樂(lè)、愉悅、幸福的事情,只能是五條,這樣,很容易就能看到自己的優(yōu)點(diǎn)。

每日必做項(xiàng)目部分,比如說(shuō)要養(yǎng)成某種習(xí)慣,或者要強(qiáng)迫自己每天必須進(jìn)行的項(xiàng)目就可以放在這里,這是我以前輔助表格的一種綜合體現(xiàn)方式。因?yàn)閷?duì)于我現(xiàn)在來(lái)說(shuō),我的心智能力足以管理自己,那么只需要把我每天需要做的內(nèi)容,通過(guò)這種提醒的方式列出來(lái)就好了。每當(dāng)完成的時(shí)候,就把前面的空心方框變成實(shí)心的就好了。

2、每周、每季、每年回顧

這個(gè)部分和上面的每日回顧比較接近,我就不把我的模板列出來(lái)了。因?yàn)槊恐?、每季甚至每年的回顧,這種方式的高度就必須聯(lián)系到人生規(guī)劃的較高層的內(nèi)容了,必須和自己人生愿景、目標(biāo)相統(tǒng)一,每個(gè)人的目標(biāo)不同,回顧的內(nèi)容也就不同。我把這些內(nèi)容統(tǒng)一放置在1.2@周季年回顧的目錄中。

切記切記,必須對(duì)時(shí)間開(kāi)銷做出統(tǒng)計(jì),這個(gè)方法對(duì)感知時(shí)間、掌控自己有著無(wú)比的優(yōu)勢(shì)!如果不明白如何做,就去把那本只有不到一百頁(yè)的《奇特的一生》閱讀一下吧!

(二)關(guān)于計(jì)劃

至于計(jì)劃,更是因人而異。但是剛才在提到人生高度的時(shí)候,說(shuō)到這個(gè)部分,必須從最高的人生意義/原則入手,然后再往下的高度來(lái)確定,我在為知筆記中建立了1.3@人生規(guī)劃目錄,按照不同的高度建立了子文件夾,我舉例來(lái)說(shuō)明一下吧(例子來(lái)自《小強(qiáng)升職記》)

人生意義/原則:創(chuàng)造更好的生活

愿景:

事業(yè):能在公司中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,成為高層主管,至少漂亮地完成一個(gè)讓自己引以為傲的重要項(xiàng)目。
財(cái)富:通過(guò)自己的努力達(dá)到年薪20萬(wàn),并且通過(guò)投資基金和房地產(chǎn)使自己的資產(chǎn)每年增長(zhǎng)15%-20%。
健康:保持良好的體力,將體重控制在160斤以下。
生活:保持良好的心態(tài),盡量減少工作對(duì)生活的干擾,保證和家人在一起的時(shí)間,盡量改善家里的生活條件

 目標(biāo):

事業(yè):兩年之內(nèi)成為項(xiàng)目主管。
財(cái)富:學(xué)習(xí)理財(cái)和投資知識(shí);拓展人脈,尋找更好的投資機(jī)會(huì)。
健康:加入健身俱樂(lè)部,堅(jiān)持每周鍛煉三次;每周打一次籃球或羽毛球;戒煙,少喝酒,保證睡眠,科學(xué)飲食,養(yǎng)成良好的健康習(xí)慣。
生活:每年出去旅游兩次;每周回父母家一次;每天都將工作的壓力放在扔在辦公室。

有很多人有著這樣的說(shuō)法:計(jì)劃不如變化快。我不否認(rèn)這句話和這個(gè)事實(shí)的存在,但是,很多人在用這句話的時(shí)候,把它當(dāng)成自己偷懶不做計(jì)劃的一個(gè)借口!這個(gè)計(jì)劃必須要有的,人生意義和原則變化并不大,愿景的確定基本上以五年為一個(gè)調(diào)整期,而目標(biāo)則應(yīng)該每季度有所變化。而這樣,也就可以跟之前的回顧部分有機(jī)的結(jié)合起來(lái)了。

在我看來(lái),只有嚴(yán)格要求自己,不斷做好每日記錄,每周、季、年回顧,同時(shí)根據(jù)自己每天走的路,不斷修正自己的目標(biāo)和愿景,最終實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,恕我狂妄,我認(rèn)為只有這樣,才能真正走上一條有意義的人生之路!

 

更多內(nèi)容,請(qǐng)見(jiàn)《我是怎樣用為知筆記的-03




本文接上文:《我是怎樣用為知筆記的-02

五、其他備忘

這里的備忘是一個(gè)廣義的概念,我通常用來(lái)管理人脈、密碼、圖書歸檔等。

(一)人脈管理

人脈的重要性不言而喻!我之前說(shuō)打造人脈不如打造自己,因?yàn)橥ǔV挥袃?yōu)秀的人才會(huì)擁有優(yōu)秀的人脈,但是我并不刻板,人脈還是要用心經(jīng)營(yíng)的!所以我為了突出打造自己的重要性,也兼顧著打造人脈的重要性,我把人脈管理系統(tǒng)存入了4.0@365紀(jì)念日系統(tǒng)。

人脈管理的理念很多書里面都有說(shuō)到,其中有本叫做《人脈力》,還有本叫做《六度人脈》的書都不錯(cuò),據(jù)說(shuō)要是涉及到中國(guó)的人脈關(guān)系,更應(yīng)該看看《官場(chǎng)筆記》全集,無(wú)所謂啦,做好人脈管理,理念是重要,但是關(guān)鍵的紀(jì)念日更重要。我的方法是每日必做提醒+365紀(jì)念日系統(tǒng)+其它。

首先為了防止忘記整理,我在每日回顧中的最后一項(xiàng)“每日必做項(xiàng)目”中加入了整理人脈一項(xiàng),然后把我的每天的內(nèi)容寫入我的365紀(jì)念日系統(tǒng)。所謂的365紀(jì)念日系統(tǒng)是這樣的:我在剛才提到的4.0@365紀(jì)念日系統(tǒng)中建立了01月-12月共12個(gè)文件夾,每個(gè)文件夾中按照當(dāng)月的天數(shù)建立文檔,文檔的模板是這樣的:

===== 年份:2012 ===========================
節(jié)日:
今天是什么節(jié)日
生日:
今天是誰(shuí)的生日,此人的具體信息,姓名、生日、工作情況
紀(jì)念日:
今天是誰(shuí)誰(shuí)的紀(jì)念日,要記住啊~
第一次認(rèn)識(shí):
我跟誰(shuí)今天第一次認(rèn)識(shí)了
某人升遷:
今天是誰(shuí)的升遷的日子,記住了
其他重要事件
今天還有其他的比較重要的時(shí)間的說(shuō)

然后每天把今天重要的人際交往都記錄在其中,等到下一年的這一天,我只要把模板改成2013年,還把這些內(nèi)容復(fù)制到同一個(gè)文檔中去,這樣的好處是可以很方便的查到上一年的這天發(fā)生了什么重要的事情,可能今天就是周年紀(jì)念日。省去了查找的不便和尷尬。同時(shí),為知筆記提供了標(biāo)簽的功能,可以把每天交往的人的姓名作為標(biāo)簽,這樣可以通過(guò)搜索人名,查到所有和該人有關(guān)的時(shí)間發(fā)生的日記和內(nèi)容了!

這個(gè)方法來(lái)自《晨間日記的奇跡》,只是他用了九宮格日記,牛X的為知筆記提供了直接新建九宮格日記的功能,雖然我不用九宮格日記,因?yàn)槲矣X(jué)得它對(duì)我是種局限和束縛。即便如此,也不能否認(rèn)九宮格日記的效力!用好九宮格,成功就會(huì)在眼前!不過(guò),我還是覺(jué)得我的方法更人性化,也更適應(yīng)于我個(gè)人!

由于我在總結(jié)為知筆記的使用方法,所以關(guān)于人脈管理的其他方法我就順便提一下,那就是記憶日網(wǎng)站提供的備忘功能!我以前用過(guò),但是在它收費(fèi)、甚至弄丟了我所有記錄并且在我交涉多次卻不回復(fù)的情況下,我毅然的不再使用它了,我的365紀(jì)念日系統(tǒng)足夠了!

(二)密碼管理

這里就不再多說(shuō)了,我在為知筆記中用5.0@密碼管理的目錄對(duì)密碼進(jìn)行分類管理。具體方法可以參考我之前的博文《密碼到底怎么管理才能萬(wàn)無(wú)一失?》一文,我用了通用密碼、語(yǔ)義編碼、大小寫反復(fù)防暴力破解等方法,確保即便密碼記錄文檔被外人獲取,也無(wú)法完全破譯其中重要內(nèi)容的目的!

(三)圖書歸檔

隨著我購(gòu)書、看書、下載電子書的增多,圖書的管理已經(jīng)成了一件比較麻煩的事情。

實(shí)體書:這個(gè)還好,我的書柜有很多格子,并且我也沒(méi)有那么多的書,只有不到十個(gè)格子就可以把實(shí)體書進(jìn)行分類。

下載的電子書:我現(xiàn)在有了個(gè)好辦法,我申請(qǐng)了個(gè)網(wǎng)絡(luò)盤,它提供了近40G的空間,并且這個(gè)空間還在增大。我就把我下載的部分優(yōu)質(zhì)(清晰、彩圖、原版)的電子書上傳到其中備份,并且在為知筆記中建立6.0@圖書歸檔目錄和網(wǎng)絡(luò)空間目錄一一對(duì)應(yīng),這樣就很容易找到哪本自己讀過(guò),哪本暫時(shí)沒(méi)有讀的書。另外,所有媒體資料的歸檔都是一件耗費(fèi)精力的事情,為了確保所有電子書的歸檔并且還不占用我太多的時(shí)間的前提下,我把“每天歸檔一本書”這個(gè)內(nèi)容寫入到我的每日回顧中最后一欄“每日必做項(xiàng)目”中,這樣,在空閑時(shí)間,我就可以完成這件事!我不著急,慢慢積累唄,早晚一天,我的書籍庫(kù)能夠成氣候!

(四)機(jī)密管理

我很不想用秘密管理這個(gè)字眼,因?yàn)槲矣X(jué)得會(huì)讓人想的太多,所以我用了機(jī)密管理。比如說(shuō)我的工作履歷,我會(huì)單獨(dú)建立一個(gè)文檔,把重要的內(nèi)容寫在里面,以后每次填寫履歷的時(shí)候,我只要把這部分內(nèi)容復(fù)制粘貼就好了!

每個(gè)人的機(jī)密都不同,我覺(jué)得這也是為知筆記包容性最大的地方,管你有什么樣的機(jī)密也好、隱私也好,只要你敢寫,它就敢?guī)湍阌浿瑤湍悴刂鴡

六、其他說(shuō)明

(一)為知筆記不是什么?

很多人,包括以前的我都會(huì)有中奇怪的愿望:希望一款軟件可以實(shí)現(xiàn)所有的功能。為知筆記不僅可以實(shí)現(xiàn)我所說(shuō)的內(nèi)容,它還可以通過(guò)建立文件夾模擬時(shí)間管理系統(tǒng);它可以上傳附件,并且不限空間,所以可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)硬盤的功能;它有自己的編輯器,可以對(duì)文檔進(jìn)行排版……但是我想說(shuō)的是,它可以實(shí)現(xiàn)并不代表它善于實(shí)現(xiàn)!為了獲得更高的效率、更好的用戶體驗(yàn),還是放手吧,讓它去做它本來(lái)應(yīng)該做的事情:記錄吧!

(二)為知并不完美

為知也有很多自己的問(wèn)題,也有不如其他軟件的地方:比如Evernote在中國(guó)借印象的外殼,不僅實(shí)現(xiàn)服務(wù)器本地化,而且提供了其他人脈、事件、閱讀管理的插件和功能(誒,我在前面都介紹過(guò)了,為知也可以);比如麥庫(kù)的分享功能十分的便捷(為知也可以一鍵分享,并且只是添加一個(gè)標(biāo)簽就可以了?。┑鹊取5俏易羁粗氐氖菫橹腷oss魏拾俊,每次我提出的問(wèn)題,他都第一時(shí)間告訴我怎么去解決,并且凡是我提到的bug,他都會(huì)在下一個(gè)版本中解決掉!我喜歡他尊重我!所以,為知確實(shí)還不是最完美的,但是它抱著最優(yōu)主義者的態(tài)度,不怕路上有反復(fù),堅(jiān)持的做好自己,服務(wù)大眾!并且,更重要的,對(duì)我來(lái)說(shuō),為知的功能足夠了,我人生最重要的部分它都可以幫我記錄了,我還在意別的無(wú)關(guān)緊要的干嘛?

(三)我的建議

我的文章,老魏不一定能看到,但是建議還是要提的:

1、云端增量管理的弊端。我在客戶端更改了一個(gè)文件夾的名字,比如我把AA改成了AB,雖然在客戶端,只剩下AB文件夾了,但是在云端,有AA和AB兩個(gè)文件夾!好煩惱啊~我有IT產(chǎn)品控制強(qiáng)迫癥,它只要有不同,我心里就不舒服,這個(gè)一定要解決啊~完全同步就那么難咩?

2、ipad端的無(wú)奈。ipad客戶端的UI雖然不錯(cuò),但是文件夾界面還是太糟糕了,一個(gè)一個(gè)的方框?qū)τ谖疫@種以目錄樹為生命的人來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是個(gè)挑戰(zhàn),我不知道從哪里可以找到我要用的目錄,所以,請(qǐng)?zhí)峁┮粋€(gè)目錄樹的文件夾結(jié)構(gòu)吧!

(四)為知筆記的密碼

為知筆記在登錄時(shí)也需要用戶名和密碼,我建議還是不要采用記住密碼的功能,被自己親人看到了自己的最隱秘的地方也倒無(wú)妨,就怕自己不在電腦前、手機(jī)被別人拿著玩、ipad被人隨便點(diǎn)著看,那所有的秘密就可能被公布了!那就- -|| 囧rz……了??!

(五)筆記內(nèi)容的備份

雖然我無(wú)比相信為知筆記,同時(shí)也積極購(gòu)買幾年的會(huì)員服務(wù),用我的行動(dòng)來(lái)贊助它發(fā)展的更好,可是,天災(zāi)人禍無(wú)法避免。如果哪一天戰(zhàn)亂、海嘯、地震、火山噴發(fā)、核戰(zhàn)等等,恰好把老魏的服務(wù)器、異地災(zāi)備都給毀了,那我的數(shù)據(jù)也都完全沒(méi)有了,我的人生的來(lái)路也就全部消逝了,這是多可怕的事情?。?/p>

所以我會(huì)定期備份所有的筆記,上傳到至少三份網(wǎng)絡(luò)硬盤中,設(shè)置會(huì)把一些重要的內(nèi)容原稿發(fā)布在其他筆記軟件上,這樣我心里還放心些!

(六)我的目錄樹

在最后,我還是把我為知筆記的目錄樹截圖出來(lái)吧!

(七)幫我改進(jìn)

如果您有更好的意見(jiàn)和建議,請(qǐng)告訴我,留言或者發(fā)送郵件都可以。我的聯(lián)系方式可以點(diǎn)擊:關(guān)于若狂鏈接。







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