——博恩?崔西，《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一書的作者

    如今這個(gè)世界日益復(fù)雜，我們承受的壓力越來越大。在寓意奔騰向前的馬年即將來臨之際，我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時(shí)間管理”這個(gè)理念。每天的時(shí)間似乎永遠(yuǎn)也不夠用，不足以讓我們完成所有想完成的事情。那么，為什么有些人總能更有效地利用時(shí)間，從而取得比其他人更大的成就呢？

    受本文開頭博恩?崔西這段話的啟發(fā)，我們先把“管理時(shí)間”放到一邊，去“吃掉三只青蛙”吧。此話怎講？這里說的當(dāng)然不是你在餐廳吃的青蛙！相反，我們指的是“三的法則”(The Rule of Three)，一項(xiàng)屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時(shí)間以獲得杰出成就的策略。想了解更多嗎？那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章。這幾分鐘或許會重塑你對“時(shí)間”的理解，同時(shí)引導(dǎo)你在2014年獲得新的成就。你或許將一馬當(dāng)先，讓其他人望塵莫及！如果你想受益于“三的法則”，請立刻做以下五件事情。

    1. 明確你的“三只大青蛙”。問自己一個(gè)問題：“如果我只能在2014年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事，它會是什么？”把它寫下來。然后再找出一個(gè)，也把它寫下來。最后再寫一個(gè)。這就是你的“三只青蛙”。它們很可能是一些非常重要，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們又大又丑！把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后，再開始運(yùn)用時(shí)間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動。”它意味著，在一個(gè)8小時(shí)工作日，效率的差異往往取決于一小時(shí)。問題是：你將如何使用這一個(gè)小時(shí)？

    2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。我們所說的“又大又丑”指的是，這三項(xiàng)目標(biāo)中比其他兩項(xiàng)更重要、更困難的那個(gè)目標(biāo)。歌德說：“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情?！睘榱藢Ｗ⒂谧钪匾幕顒?，每天至少在它身上投入你20%的時(shí)間，你需要應(yīng)用史蒂芬?柯維的“時(shí)間矩陣”(Time Matrix)。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)，如下圖所示：

    3. 每天保護(hù)自己的“青蛙時(shí)間”。如何確保你每周有足夠時(shí)間專注于那些“又大又丑的青蛙”？答案“非常簡單，但不容易做到”。它意味著，你需要在你可利用的時(shí)間周圍劃出保護(hù)圈，不惜一切代價(jià)守住這個(gè)保護(hù)圈，以有效利用時(shí)間。簡單地說，“保護(hù)你的時(shí)間”意味著你必須：

     對一些浪費(fèi)時(shí)間的活動說“不”，比如各種打擾，不必要的電話，會議和電子郵件等等。

     在日歷上劃出“青蛙時(shí)間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間。

     關(guān)掉手機(jī)，忽略電子郵件，關(guān)上門，在允許的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。

    如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時(shí)間”，你晚些時(shí)候會與他們聯(lián)系。隨著時(shí)間的推移，人們就會開始尊重你集中精力的方式，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。所以：請務(wù)必保護(hù)你的時(shí)間，專注于重要活動，做一個(gè)有效利用時(shí)間的榜樣。

    4. 把“三的法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活。效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上！在你生活的每個(gè)領(lǐng)域，確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”：

     健康

     家庭

     個(gè)人理財(cái)

     建立關(guān)系

     成長與發(fā)展

     放松與享受

    這些就是史蒂芬?柯維所說的“高杠桿”活動：相對于做這些活動需要的時(shí)間，它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動組織時(shí)間。

    應(yīng)用“三的法則”時(shí)，你可以：

     挑出本年度的“三只青蛙”

     每個(gè)季度的“三只青蛙”

     每月的“三只青蛙”

     每周的“三只青蛙”

     每天的“三只青蛙”

    如果你悉心實(shí)踐這項(xiàng)法則，把20%的時(shí)間投資在這些重要事項(xiàng)上，堅(jiān)持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的時(shí)間來處理所有那些“急事”。

    5.創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”。一項(xiàng)著名的研究重點(diǎn)考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。經(jīng)過數(shù)千次采訪，頭號因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”，還有頻繁審視的習(xí)慣。一天結(jié)束時(shí)，他們都不會忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”，而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對自己職業(yè)生涯和個(gè)人生活具有重大意義的活動。

    下面的消息對許多人來說都是一個(gè)壞消息：你的收件箱不是你的“待辦事項(xiàng)清單”！我們時(shí)常發(fā)現(xiàn)，上班族坐下后，往往首先打開電子郵件，然后一件接一件地從事這些事項(xiàng)。當(dāng)然，他們看起來“很忙”。這個(gè)策略的問題在于，它導(dǎo)致你在沒有事先安排的情況下，隨機(jī)使用時(shí)間，你的工作注定是低效的！到底應(yīng)該怎么辦呢？

     限制你在電子郵件上花費(fèi)的時(shí)間：一天三次，每次用30分鐘處理電子郵件。

     簡明扼要，態(tài)度誠懇地回復(fù)郵件。千萬不要使用“全部答復(fù)！”這是最浪費(fèi)時(shí)間的事情之一。

     選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項(xiàng)，優(yōu)先處理。

     把一些不太重要的事項(xiàng)放入“跟進(jìn)”文件夾。

     讓人們知道你將在稍后聯(lián)系他們，你目前正在專注于從事其他事情。

    如果不這樣做，會發(fā)生什么事情？你會讓自己淪為“電子郵件的奴隸”。而且你會發(fā)現(xiàn)，一天到頭，煙冒了不少，但沒有多少火苗，幾乎沒有煮熟任何東西！我知道，這聽起來并不容易，有時(shí)確實(shí)不容易做到。一個(gè)大問題是：你想一整天盯著電腦屏幕，即刻回復(fù)每個(gè)人，還是想展現(xiàn)工作效率？解決的辦法是：想方設(shè)法地專注于你的優(yōu)先事項(xiàng)。到了年底時(shí)，你不會因?yàn)椤鞍凑帐占涡颍皶r(shí)回復(fù)了所有郵件”而獲得獎金、獎勵，也不會因此得到提拔。

    最后分享一點(diǎn)。時(shí)間就是生命。你能在多大程度上利用好時(shí)間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設(shè)定好自己的立場，每天專注于你的“三只青蛙”，過濾掉不重要的事情，學(xué)會說“不”，直至你攀上事業(yè)的頂峰。這一點(diǎn)的確不“容易”做到，這是事實(shí)。但光知道這個(gè)事實(shí)是沒用的?，F(xiàn)在的問題是：你將如何度過永遠(yuǎn)也無法從頭來過的余生？只有你自己才能決定。

    “我們永遠(yuǎn)無法真正打破普遍規(guī)律。面對它們，我們只能不斷重塑自我?！薄返俜?柯維。

    祝愿你擁有一個(gè)碩果累累、事半功倍的馬年！(財(cái)富中文網(wǎng))

    譯者：葉寒