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時間管理【網(wǎng)絡書籍】

 逸香閣居士麗人 2014-02-26

時間管理

時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標,EMBA、CEO必讀12篇MBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
中文名稱
時間管理
外文名稱
Time Management
作    用
更有效的運用時間

1研究歷史編輯

有關時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會農(nóng)業(yè)革命演進到工業(yè)革命,再到資訊革命,時間管理理論也可分為四代。
(1)第一代的理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間精力。
(2)第二代強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。
(3)第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率
時間管理

時間管理

這種做法有它可取的地方。但也有人發(fā)現(xiàn),過分強調效率,把時間崩得死死的,反而會產(chǎn)生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法,回復到前兩代的做法,以維護生活的品質。
(4)現(xiàn)在,又有第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于,它根本否定“時間管理”這個名詞,主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

2管理方法編輯

時間管理的方法有很多,這里我們來分享集各種方法之大成的5個。

新概念GTD

GTD,Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》,中國的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術》由中信出版社出版。
《盡管去做:無壓工作的藝術》

《盡管去做:無壓工作的藝術》

GTD的基本方法:GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
1. 收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(GTD中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
2. 整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。
3. 組織:個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細化成具體的工作。GTD對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進一步的細化,比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子郵件等等。
4. 回顧:回顧也是GTD中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,可以確保GTD系統(tǒng)的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。
5. 行動:根據(jù)時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。
實現(xiàn)GTD的五類工具:
在線:資源很多,可以直接查找 如 RTM(remember the milk)
計算機:outlook MLO lifebanlance
PDA:MLO(wm版) lifebalance(Palm)
紙+筆:GTD筆記本
計算機+PDA:文夾GTD工具

6點優(yōu)先工作制

該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的,它使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴地做標號為“2”的事,依此類推……
艾維利認為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。

帕累托原則

這是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如,是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績,可能創(chuàng)造了80%的利潤,世界上80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上
根據(jù)這一原則,我們應當對要做的事情分清輕重緩急,進行如下的排序:
A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展

帕累托原則拓展

B.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。
C.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。

麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

莫法特休息法

圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。

具體方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下??梢允孪冉o自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。

3最終目標編輯

人生的追求無非是健康、財富、快樂和愛,只是由于價值觀不同,這四者的比例有所差異罷了。而這些追求的實現(xiàn),無一不是用時間的分配、利用來實現(xiàn)的。從這個角度來講,時間管理對于人生的意義就是幫助人實現(xiàn)健康、財富、快樂和愛,所以,時間管理的最終目標,就是實現(xiàn)認識人生的追求健康、財富、快樂和愛。

4培訓專家編輯

怎么樣提高工作的有效率?
怎么樣有效支配人生的職業(yè)生涯和事業(yè)生涯?
怎么樣改變時間總是不夠用的現(xiàn)狀?
怎么樣把工作時間和私人生活時間有效地調節(jié)開來?
青山焱:國內(nèi)第一夢想導師、實戰(zhàn)時間管理培訓專家,開發(fā)的《高效時間管理的終極秘訣》,從時間管理的道、術、器三個層面提升時間效率。提出的第六代時間管理理論,聚焦在時間管理的規(guī)律-價值觀、目標、心理狀態(tài)、習慣;時間管理的方法-GTD、六點優(yōu)先工作制、番茄工作法等主流的時間方法一網(wǎng)打盡,同時配合落地執(zhí)行的時間管理工具手冊和工具軟件,讓時間管理真正做到。
:權威時間管理培訓專家,老師在國內(nèi)時間管理培訓領域處于數(shù)一數(shù)二的地位,研發(fā)的時間管理培訓課程深受眾多企事業(yè)單位歡迎!譚老師表示:在這樣激烈而復雜的市場競爭中,無論企業(yè)或個人都需要高度關注一個問題:對資源的使用及整合。而根據(jù)“水桶理論”,“時間”恰恰是那個最稀缺的資源-短板!不能管理好時間,就什么都不能管理。
:全球500強華人講師,亞太地區(qū)十大金牌講師,權威時間管理培訓專家。平梵老師的課程顧問式而非簡單化,經(jīng)營的眼光全球化;深奧的理論通俗化,零散的問題系統(tǒng)化;枯燥的文字圖象化,演講的表達本地化。受到學員們長期青睞!
:中國十大權威HR管理專家,知名時間管理培訓專家,清華、北大等知名大學特邀培訓師,李老師的課程“生動”、“互動”、“感動”三動合一,其演練效果是一般培訓的四倍!在時間管理培訓領域有一定影響,李繪芳老師的公開課、內(nèi)訓、論壇數(shù)百場,學員十萬余人,廣受好評。
:贏在前沿特邀講師,中國總裁培訓網(wǎng)特邀講師,權威時間管理培訓專家,近十多年來,足跡遍布歐亞及中國大陸地區(qū),在先后為國內(nèi)外各類企事業(yè)單位舉行了上千場主題演講與管理培訓。
盧緒文:時間管理專家,著有《時間管理改變命運——從加薪不加班到有錢有閑》[1](中國財富出版社中國100強名師名作之一);聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織認證管理培訓師、商務咨詢師,北京大學、中國人民大學、網(wǎng)易、百度合作培訓師,組織效能專家,員工職業(yè)化導師。
成功案例

華為成功之寶

界定“時間管理”的兩大誤區(qū)
“華為”時間管理培訓的第一部份,就是讓員工們清楚了解時間管理的2大誤區(qū):
誤區(qū)一:工作缺乏計劃
大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃,比如:沒有考慮工作的可并行性,結果使并行的工作以串行的形式進行;沒有考慮工作的后續(xù)性,結果工作做了一半,就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置;沒有考慮對工作方法的選擇,結果長期用低效率高耗時的方法工作。
誤區(qū)二:不會適時說“不”
“時間管理當中最有用的詞是‘不’”。華為人認為,人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把把來自于各方的請托都——不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的時間安排,結果是“雙輸”。
所以“華為”一向強調,接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調,在必要時刻,要敢于說“不”。

個人案例

最近這段時間,我越來越感覺到時間管理的重要性。因為在我日常的生活中,由于疏忽對時間的管理利用,讓自己做一些事沒有頭緒,有時在電腦面前一呆就是幾個鐘頭,這對于自己的身體都是極為不利的。
針對這些,自己對自己以后的時間進行一下管理,約束。
1、每天晚上看一下自己的郵件,并回復一下郵件,對于國際電子商情一些商業(yè)情報信息及商業(yè)視進野信息進行簡單閱讀。
2、每周登錄一下自己的博客,并將自己的一些工作體會,寫成文字,便于以后學習。
3、不定期的發(fā)發(fā)郵件或QQ給周圍的認識的人,保持一定的聯(lián)系。
4、在五月份,對自己在網(wǎng)站上的所有商務信息,進行完善。
5、每天抽一些時間來關心一下我的女朋友,跟她聊聊天,享受生活樂趣。時間必須要善于去運用,不然自己會在人生的大海中迷失方向。
6.每天都應該做預習工作,這樣學習起來就會很輕松。
4D原則 ØDo it now(親自做):不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事,按照優(yōu)先順序自己親自去完成。ØDelegate it(授權):學會授權,將能派出去的事盡量派給他人干,這樣可以節(jié)約時間干最重要的工作。ØDo it later(稍后再辦):把一些偏離目標的精神情緒活動,次要的工作、信息資料不全的工作,暫時掛在一邊,待有空時再去處理。ØDon’t do it(丟掉不管):把一些與目標無關的事,無效益的事,應差的事丟掉不管  時間管理十一條金律

四大法寶

“成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”,但如果沒有切實可行的解決方案,困境還是不會改變?!叭A為”對于時間管理有4大法寶。
法寶一:以SMART為導向的“華為”目標原則
“華為”的時間管理培訓指出,目標原則不單單是有目標,而且是要讓目標達到SMART標準,這里SMART標準是指:
具體性(Specific)。這是指目標必須是清晰的,可產(chǎn)生行為導向的。比如,目標“我要成為一個優(yōu)秀的‘華為人’”不是一個具體的目標,但目標“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標了。
可衡量性(Measurable)。是指目標必須用指標量化表達。比如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標,它就對應著許多量化的指標——出勤、業(yè)務量等。
可行性(Attainable)。這里可行性有兩層意思:一是目標應該有能力范圍內(nèi);二是目標應該有一定難度。一般人在這點上往往只注意前者,其實后者也相當重要。如果目標經(jīng)常達不到,的確會讓人沮喪,但同時也應注意:太容易達到的目標會讓人失去激情。
相關性(Relevant)。這里的“相關性”是指與現(xiàn)實生活相關,而不是簡單的“白日夢”。
及時性(Time-based).及時性比較容易理解,是指目標必須確定完成的日期。在這一點上,華為的時間管理培訓指出,不但要確定最終目標的完成時間,還要設立多個小時間段上的“時間里程碑”,以便進行工作進度的監(jiān)控。
法寶二:關注第二象限的華為四象限原則
根據(jù)重要性和緊迫性,我們可以將所有的事件分成4類(即建立一個二維四象限的指標體系),見表:
類別
特征
相關事宜
第一象限
“重要緊迫”的事件
處理危機、完成有期限壓力的工作等。
第二象限
“重要但不緊迫”的事件
防患于未然的改善、建立人際關系網(wǎng)絡、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃
第三象限
“不重要但緊迫”的事件
不速之客、某些電話、會議、信件。
第四象限
“不重要且不緊迫”的事件
或者是“浪費時間”的事件
閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。
第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式,但在第一象限與第二象限的處理上,人們卻往往不那么明智——很多人更關注于第一象限的事件,這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下,經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機,這很容易使人精疲力竭,長此以往,既不利于個人也不利于工作。新員工來華為的初期,比較關注于第一象限的事件。天天加班,而且工作質量也不盡如人意,感覺很糟糕。經(jīng)過培訓后,轉換了關注的方向,發(fā)現(xiàn)整個感覺都改變了。這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的,第二象限的擴大會使第一象限的事件減少。而且處理時由于時間比較充足,效果都會比較好。因此,增強了新員工的自信。
法寶三:趕跑時間第一大盜的華為韻律原則
日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出:“人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,也就是約50%的工作時間(按每日工作8小時計),其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時。根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時,按8小時工作制算,這占了工作時間的 68.7%?!?/div>
華為培訓也認識到:“打擾是第一時間大盜”。為了解決這個問題,華為提出了自己的時間管理法則——韻律原則,它包括兩個方面的內(nèi)容:一是保持自己的韻律,具體的方法包括:對于無意義的打擾電話要學會禮貌的掛斷,要多用干擾性不強的溝通方式(如:Email),要適當?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等;二是要與別人的韻律相協(xié)調,具體的方法包括:不要唐突地拜訪對方,了解對方的行為習慣等。
法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則
著名的時間管理理論——崔西定律,指出:“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比:例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個步驟,由此工作的困難度是25,所以必須要簡化工作流程?!?/div>
無論對于1部門的工作流量,還是7部門的工作流量,華為要求員工們做到“能省就省”,并編制“分析工作流程的網(wǎng)絡圖”,每一次去掉一個多余的環(huán)節(jié),就少了一個工作延誤的可能,這意味著大量時間被節(jié)省了。
綜上所述,通過研究和剖析華為的時間管理,華為給我們一個重要的啟示:時間管理是企業(yè)提高員工整體素質的最有效法寶。

5十一條金律編輯

主要內(nèi)容

要和你的價值觀相吻合
你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
設立明確的目標
成功等于目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標;你必須把今年的4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
嚴格規(guī)定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?
學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產(chǎn)生緊迫感。
同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)[1]

企業(yè)更需要

時間管理是一個概念,更是一種方法,每一個人都需要對自己進行時間管理,但是更需要時間管理的其實是企業(yè),因為作為單個人員如果你沒有時間管理的概念也可以去工作,個人還能應付的了自己的工作,但是作為企業(yè),他需要的時間管理概念是一個整體,如果這個整體出了問題那么整個公司就會處于不健康的狀態(tài),因為一個企業(yè)不是靠某一個人來運轉的,而是要靠所有的員工高效率的配合才能產(chǎn)生最大的效益和價值。單個員工工作不進行時間管理看不來什么問題,但是如果所有的員工都沒有時間管理的概念,那么對于公司來說將會造成巨大的損失。
但是因為時間管理是一個虛擬的概念,很多人對時間管理沒有很明確的定義,并且時間管理不僅僅是個人安排一下自己的日程表這么簡單而已,時間管理有很多需要總結計劃調整的環(huán)節(jié)在里面,所以企業(yè)必須有一個系統(tǒng)的時間管理概念來貫穿整個公司的體系,所以企業(yè)需要提高時間管理的體系,更需要給員工提供一個學習時間管理的手段。而學習時間管理的方法,無非就兩種方式,一種是創(chuàng)建自己的培訓部門來培訓員工,或者是花錢聘請培訓公司對員工進行培訓。另外一種方式就是找一些可以強化員工時間觀念的工具來使用。第一種方式是給員工一個方法,第二種方式是讓員工強制使用工具來塑造自己的工作習慣。我個人認為第二種方式要好過第一種,因為及時你花錢去請人來培訓員工,可是培訓過后還是需要面臨執(zhí)行問題。所以倒不如直接找一款管理工具讓員工來使用,直接落實到執(zhí)行層面。
例如我作為公司領導,我可以直接讓員工將工作通過WETASK匯報給我,我有什么工作任務也通過WETASK分配下去,所有工作細節(jié)都在WETASK中體現(xiàn)出來,什么時間要完成什么工作,完成之后要對任務進行匯報、總結等等。長久之后員工就會養(yǎng)成良好的匯報工作的習慣,就無需管理者在單獨的去強調時間管理。

6時間表編輯

時間表是一個智能日程提醒和待辦事項管理相結合的平臺,并提供多人協(xié)作功能,實現(xiàn)相互提醒和安排。
參考資料

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