中小學(xué)圖書館工作培訓(xùn)講義

第一部分

加快中小學(xué)圖書館建設(shè)速度

隨著課程改革和研究性學(xué)習(xí)的深入開展，終身學(xué)習(xí)的觀念日益深入人心，中小學(xué)圖書館已經(jīng)成為實(shí)施素質(zhì)教育的重要陣地，圖書館的建設(shè)水平已經(jīng)成為衡量學(xué)校教育教學(xué)水平的一個重要標(biāo)志。各學(xué)校應(yīng)該把圖書館建成服務(wù)育人、環(huán)境育人、管理育人、活動育人的重要場所，使之真正成為學(xué)生的第二課堂。

省教育督導(dǎo)評估對中小學(xué)校提出的新要求：要高度重視圖書館工作，要把圖書館工作列入日程安排，要增加投入，創(chuàng)造硬環(huán)境(館舍建設(shè)、館藏建設(shè)、現(xiàn)代化設(shè)備建設(shè)等)，培育軟環(huán)境(觀念建設(shè)、人員隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)環(huán)境建設(shè)等)。同時，對圖書館工作人員提出了新要求：要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大為師生服務(wù)的力度。

對中小學(xué)圖書館工作的總要求：圖書按《中圖法》分類；要有省教育廳統(tǒng)一印制的書標(biāo)、帳目、規(guī)章制度；圖書館(室)管理人員持證上崗；圖書館(室)功能齊全，環(huán)境幽雅，便于師生借閱，按有關(guān)規(guī)定應(yīng)實(shí)行計算機(jī)管理的圖書館必須使用省教育廳統(tǒng)一推薦的軟件，有條件的學(xué)校可建電子閱覽室。要逐年增加新書，基本達(dá)到生均圖書冊數(shù)要求，藏書結(jié)構(gòu)合理，圖書使用率高并有相關(guān)資料。

第二部分

中小學(xué)圖書館要求(八大要求)

一是檔案規(guī)范(各種業(yè)務(wù)資料文件分類歸檔，擺放整齊，標(biāo)識清楚)

圖書館檔案資料是日常工作的反映，通過檔案資料可以展示我們所做的工作。這些資料一定要突出學(xué)校圖書館工作的任務(wù)和性質(zhì)。

二是賬目清楚(圖書收入總括登記賬、圖書個別登記賬，書寫或打印清楚，后面將詳細(xì)講解)

三是分類正確(圖書按中圖法分類，分類給號正確，分級恰當(dāng)，種次號規(guī)范)

四是標(biāo)識明顯(圖書排架標(biāo)識要按分類法排架，各大類標(biāo)識明顯，小類適當(dāng)標(biāo)注，便于查找，一目了然)有條件的中學(xué)可以選用稍高檔的材料，例如鐵質(zhì)書柜可以配用帶磁鐵的分類標(biāo)牌，小學(xué)可以自己作一些色彩鮮艷，配有卡通圖案的分類標(biāo)牌，原則是活潑一點(diǎn)、醒目一點(diǎn)。例如：橋西區(qū)下東營小學(xué)圖書館的標(biāo)牌上畫有米老鼠、喜洋洋、灰太狼等卡通形象，給人感覺很輕松，讓學(xué)生閱讀、悅讀。

五是裝飾到位(書庫和各閱覽室內(nèi)適當(dāng)裝飾美化，墻面或柱體上可點(diǎn)綴風(fēng)景畫或名人名言等，體現(xiàn)圖書館的特色，營造書香氛圍)。例舉橋西區(qū)書院巷小學(xué)、下東營小學(xué)、橋東區(qū)衛(wèi)華小學(xué)、東風(fēng)小學(xué)等實(shí)例)

六是觀念端正(圖書館建設(shè)是為了用的，而不只是為了應(yīng)對檢查，一定要盡可能的開放，為師生創(chuàng)造盡可能多的使用機(jī)會。書柜不能上鎖。強(qiáng)調(diào)：開館時間、使用程序等)

七是衛(wèi)生整潔(庫內(nèi)和閱覽室內(nèi)要衛(wèi)生整潔，圖書擺放整齊，窗明幾凈。強(qiáng)調(diào)書籍上不能有灰塵)

八是規(guī)章制度(教育廳頒發(fā)的規(guī)章制度上墻，懸掛位置明顯)

下面詳細(xì)講述一下圖書館的檔案資料這一內(nèi)容：

中小學(xué)圖書館檔案資料共有十大項(xiàng)，根據(jù)學(xué)校的規(guī)模和具體工作的開展12項(xiàng)或13項(xiàng)。例如：張家口市第二中學(xué)圖書館的共19項(xiàng)，實(shí)際上是把十項(xiàng)進(jìn)行了分解，又增加了“課題研究和其它資料”。在整理資料的時候，要多展示學(xué)校圖書館工作的亮點(diǎn)，也就是最拿手的。例如：橋西區(qū)書院巷小學(xué)、北新村小學(xué)閱讀指導(dǎo)工作做的好，他們在這方面的資料就比較充實(shí)，搞得很細(xì)?？赡苡械膶W(xué)校按照十大項(xiàng)正在整理資料，在整理時大家也遇到很多問題，今天我把每一項(xiàng)怎么資料積累、需要注意的問題講一下，供大家參考。

(一)學(xué)校有關(guān)圖書館的工作發(fā)展計劃、專題會議記錄

1、學(xué)校圖書館的工作發(fā)展計劃(和學(xué)校學(xué)期工作計劃有區(qū)別)

發(fā)展計劃分為短期計劃(半年或一年)：可用學(xué)校計劃代替但必須要有圖書館(室)工作這一項(xiàng)。長遠(yuǎn)規(guī)劃(三年或五年)注意：長遠(yuǎn)規(guī)劃可以彌補(bǔ)當(dāng)前工作的不足(市二中2002年圖書館三年規(guī)劃：一年一個臺階，三個三大步)在規(guī)劃中首先要說明是學(xué)校對圖書館工作的重視程度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的站位和教育理念。

2、專題會議記錄：布置今年等級驗(yàn)收工作；如何開展閱讀指導(dǎo)課；假期安排學(xué)生的讀書活動等。這些主要是平時收集、整理。

(二)圖書館工作計劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄 (要求準(zhǔn)備近三年的)

圖書館年度或?qū)W期工作計劃、圖書館年度或?qū)W期工作總結(jié)、個人工作總結(jié)，其它相關(guān)業(yè)務(wù)記錄。

大部分小學(xué)圖書室只有一個人負(fù)責(zé)，但是這個計劃和總結(jié)不能寫成個人的。落款是***學(xué)校圖書室。我們下去檢查發(fā)現(xiàn)有的計劃、總結(jié)是這樣的，而且沒有日期。

業(yè)務(wù)活動記錄：也就是工作大事記(要求每周至少有一次)

(三)學(xué)校對圖書館工作及其人員檢查考核記錄

注意：包含兩層意思：1、對工作的檢查；2、對工作人員的考核。

(四)圖書館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書館知識的教學(xué)教研活動資料

關(guān)于閱讀指導(dǎo)課的請示、報告、批復(fù)、教案及閱讀指導(dǎo)課活動登記記錄資料等，如：

(1)閱讀指導(dǎo)課教案；

(2)圖書館知識的教學(xué)、教研活動資料：可以搞一些圖書情報教育，也就是圖書館利用教育方面的內(nèi)容。

每次活動確定一項(xiàng)內(nèi)容，和學(xué)科教研活動一樣，打一個表，長期積累起來，就是教研活動資料。例如：課題、工具書的利用。

圖書館管理人員和語文教師共同研究：怎樣輔導(dǎo)學(xué)生使用工具書，最后確定由一人主講。組織本次活動的過程及主講人的教案，均是本次活動的教學(xué)、教研資料。

新生入學(xué)安排參觀圖書館，介紹學(xué)校圖書館的地理位置、館藏情況、設(shè)備、有關(guān)圖書館的規(guī)章制度。

圖書館知識指導(dǎo)課教案

目的要求：1、通過學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)生熱愛讀書的興趣，培養(yǎng)良好的讀書習(xí)慣；2、學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)資源查閱圖書的方法；3、初步認(rèn)識圖書的分類及圖書館館藏情況。

教學(xué)準(zhǔn)備：計算機(jī)

教學(xué)時間：一課時

教學(xué)過程：

1、導(dǎo)言  出示課題：利用網(wǎng)絡(luò)資源 查閱圖書資料。

2、復(fù)習(xí)圖書分類法和查找圖書。

3、新授：利用校園網(wǎng)，查詢學(xué)校圖書館資料，利用校園網(wǎng)，查找電子資料在線閱讀，利用互聯(lián)網(wǎng)搜索網(wǎng)上資料。

(五)圖書館集體和工作人員獲獎及論文發(fā)表情況記錄，宣傳媒體或大會介紹圖書館的文章、錄音、錄像和交流材料。

能代表圖書館集體或工作人員個人獲獎情況、論文發(fā)表情況的獎狀、證書、發(fā)表論文的期刊原件或復(fù)印件。(最好保存原件，如果保存原件有困難可保存復(fù)印件。)

(六)新書介紹、題錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的二次文獻(xiàn)資料

新書推薦、新書介紹、圖書目錄的原件或復(fù)印件；所辦手抄報、文摘報、館報、剪報等的原件或復(fù)印件均可以放入。

新書介紹：1、用表格的形式介紹；2、復(fù)印封面、封底、書名頁、內(nèi)容提要；3、以小報的形式介紹新書。如：制作一張簡報隨時將一些品位高、質(zhì)量優(yōu)的新書介紹給學(xué)生，當(dāng)好他們課外閱讀的導(dǎo)師。宣化一中搞了一張《圖書與讀者》的小報，介紹新書。

學(xué)校要設(shè)有新書介紹專欄，最起碼有一個小黑板，把每期的內(nèi)容收集、整理就是原始的檔案資料。

 (七)師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計、教師個人年度借閱明細(xì)表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表

即圖書館的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計，如圖書館借閱證辦理登記表、圖書借閱記錄、期刊借閱記錄，老師和學(xué)生借閱情況統(tǒng)計等的原件或復(fù)印件。

1、師生的辦證記錄(可打印一個表)。

2、閱讀記錄(藍(lán)卡)正反兩面填寫并保存。

3、圖書流通統(tǒng)計表(按月或半年搞一次)。

4、教師個人年度借閱明細(xì)表。

5、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表(可以做成導(dǎo)讀書目)

(八)有關(guān)讀書活動、報告會、講座及學(xué)生獲獎的材料

這些主要是平時積累，有些資料可能在教務(wù)處、政教處保存，其實(shí)應(yīng)該放在圖書館。學(xué)生獲獎材料可以保存復(fù)印件。

(九)常規(guī)的管理賬冊。實(shí)行計算機(jī)管理的應(yīng)能隨時打印出財產(chǎn)登記和館藏業(yè)務(wù)記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)

個別登記賬(圖書明細(xì)賬)：按冊登記

總括登記賬：按批登記。

(十)近兩年圖書經(jīng)費(fèi)使用情況的會計資料

即檢查經(jīng)費(fèi)投入情況。要能證明兩年來圖書館購買圖書和設(shè)備的入庫單、發(fā)票、收據(jù)等各種票據(jù)的原件或復(fù)印件，可能保存在會計處。

除了以上10個方面，各校一定要注意突出本校特色，如果某一項(xiàng)做的非常好，有創(chuàng)新，有獨(dú)到的見解，可以彌補(bǔ)其它方面的不足。另外，我們要特別注意平時的積累，尤其是一些原始資料。在過去我們曾參加過的評估驗(yàn)收中，有的學(xué)校在匯報時說**年接受捐贈圖書**冊，到圖書館看資料時，驗(yàn)收組的領(lǐng)導(dǎo)就提出要看接受贈書的證件。當(dāng)然我們也可能會有這種情況，就是在接收捐贈圖書時，要搞一個儀式。雙方簽字留底，過若干年后，都是寶貴的資料。

對中小學(xué)圖書館檔案管理提幾點(diǎn)建議：

1、堅(jiān)持經(jīng)常，形成制度。  2、規(guī)范管理，不斷創(chuàng)新。

3、服務(wù)育人，落到實(shí)處。  4、要突出本校特色。

第三部分

中小學(xué)圖書館業(yè)務(wù)工作要求（工作流程簡介）

八大流程：圖書采購、圖書登記、圖書分類、圖書編目、圖書加工、圖書上架、圖書流通、圖書剔除

一、圖書采購

1、進(jìn)行館藏調(diào)查，提出購書意見，確定購書計劃  2.爭取經(jīng)費(fèi)，越多越好  3.購書

二、圖書登記

1、圖書驗(yàn)收  根據(jù)購書目錄對到館新書進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫圖書到館驗(yàn)收單，多退少補(bǔ)。該程序的目的是保證到館新書與所購新書一致。

2、登記流水號 

a作為財產(chǎn)登記號，用打號機(jī)在每本新書書名頁打上該書的流水號，與館藏圖書保持一致   b 流水號是隨機(jī)遞增的，最后一本書的流水號表明館藏所曾有過的最多的冊數(shù)

3、圖書蓋章即表明圖書已成為本館的財產(chǎn)，通常館藏章蓋在書名頁適當(dāng)?shù)奈恢蒙?書名頁下半部的空白處)，還可以蓋在本館規(guī)定的暗頁上，以利識別。圖書別的地方如書口等處是否蓋章，隨館內(nèi)規(guī)定，一旦規(guī)定，要注意保持一貫性。蓋章要作為一種制度來執(zhí)行，不可隨意更改，并要堅(jiān)持下去。章要蓋正，位置要固定，不可歪七扭八。圖書的封面是一個藝術(shù)品，對封面是否蓋章要視具體情況而定，否則將直接破壞它的藝術(shù)效果，給人以不舒服的感覺。

4、圖書記賬 

a圖書總括登記  即記錄圖書館每批次購書情況的賬目?？偫ǖ怯洶疵颗杖雸D書的驗(yàn)收憑證（如收據(jù)、發(fā)票號或入庫單號等），將每批圖書的總冊數(shù)、總價值、各類圖書的種數(shù)和冊數(shù)進(jìn)行登記。（見帳本之“圖書收入總括登記賬”）

總括登記以批為單位，每批一號，最好每一張憑證為一個號，“總括登錄號”或收入批號每年起新號，“08-1”、“08-2”……，分別表示某年的第一批、第二批……，“單據(jù)號碼”寫上憑單號，“個別登記號起止”是指這批書在“圖書個別登記簿”上所登錄的號碼。

b圖書個別登記（也可以叫圖書財產(chǎn)登記）即將每冊書的書名、著者、出版單位、出版年、書價、來源以及登記號碼等項(xiàng)記入“圖書登記總帳”，要記錄年月日、登記號（即流水號，也就是財產(chǎn)號）、索書號（分類號/書次號）、書名、作者、出版地、出版年、冊數(shù)、開本、單價和來源。每頁要計算該頁合計金額和以前頁累計金額。它可以清查圖書都達(dá)到了個別化，便于清點(diǎn)、注銷。缺點(diǎn)是重復(fù)勞動過多，繁瑣。

總括登記和個別登記兩種賬都應(yīng)逐冊編號，保存，以備查考。

在各種登記的過程中，要求按規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫，字跡要工整，要寫國家批準(zhǔn)的、規(guī)定的簡化漢字。現(xiàn)對一些項(xiàng)目的登記方法加以簡要說明：

1.日期：指圖書到館的日期。

2.登記號：應(yīng)是連續(xù)的，不可漏號、重號。對已注銷書的登記號應(yīng)保留，不可用新書頂替。

3.書名：應(yīng)登錄全書名，包括副書名或必要的說明文字，對多卷書的卷冊次要寫齊全。如《四世同堂  第三部  饑荒》

4.著(譯)者：指對該書內(nèi)容負(fù)責(zé)的主要責(zé)任者，對翻譯作品要登記原責(zé)任者的國別和漢譯名。如：(法) 巴爾扎克。

5.出版年：要登記該書最后一個版次年。如：一書1990年8月第一版，1996年5月第二版，則應(yīng)登記為1996.5/2。

6.頁數(shù)：是指一書的實(shí)際頁數(shù)，若是合訂圖書應(yīng)將頁數(shù)相加。

7.開本：是指圖書版面的幅度。把全張出版印刷用紙平均折迭成多少頁，就稱為多少開。常見圖書開本有16開、32開和64開等。如787*1092/32、787*1092/16，前者為32開，后者為16開。隨著國家標(biāo)準(zhǔn)著錄的推廣，也可以用厘米表示圖書開本的大小。

8.對只有一個定價的多卷書，要在價格欄內(nèi)加括號注明。如：(上、下)16.00元。

9.注銷：應(yīng)填寫該書注銷的日期和原因，原因包括讀者丟失、自然淘汰、下架剔滯、被竊等。

三、圖書分類

1、準(zhǔn)備    a.《中圖法》一本  b.使用手冊一本   c.相應(yīng)的工具書若干  d.經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的圖書分類人員

2、中圖法簡介：從結(jié)構(gòu)形式上來看說，主要是由類目表、標(biāo)記符號、說明和注釋、類目索引等四部分組成。

3、步驟  

a.查重 

查重是文獻(xiàn)分類的首要工作，也是保證分類質(zhì)量的關(guān)鍵。查重就是要查明將要分類的文獻(xiàn)在本館以前是否已經(jīng)收藏并且分編過。查重的目的是為了避免復(fù)本書重復(fù)分類，給號可能前后不一致或同種書的不同版本、叢書多卷書的不同冊次、卷次等分類號的不一致現(xiàn)象。查重所依據(jù)的是工作人員所使用的目錄(如書名目錄)。通過查重，遇到不同情況要給予分別處理。比如：

1.新書。本館以前從未收藏未過的，應(yīng)作為新書待分類。

2.復(fù)本書。本館以前已有的書、其書名、著者、內(nèi)容、版本等完全相同的同種書(個別書重印后價錢有變化的也應(yīng)視為復(fù)本書)，應(yīng)將該書的原分類號抄在書上，然后再給書次號。

3.同種書的不同版本。本館以前已經(jīng)有過，但這次又來的書是不同的版本、譯本、增訂或修訂本等，都對原書作過某些修改。遇到這種情況，就應(yīng)抄上原書的分類號，而在其書次號后加上版本區(qū)分號，再進(jìn)行著錄加工即可。

b.主題分析  

對文獻(xiàn)的內(nèi)容或主題進(jìn)行分析稱為主題分析。因?yàn)槲墨I(xiàn)分類的主要標(biāo)準(zhǔn)是文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性。分類時，如果不了解該書的內(nèi)容性質(zhì)，就很容易將類別分錯，影響讀書利用。所以，必須要對待分類的新書內(nèi)容作認(rèn)真、詳盡的分析。通過分析，弄清該書所研究的對象是什么，它是從哪個學(xué)科、哪些方面和哪些角度來進(jìn)行論述的，作者的寫作意圖是什么等。文獻(xiàn)內(nèi)容多種多樣，錯綜復(fù)雜，一般通過下列方法才能作出正確判斷。

1.看書名

書名一般可以概括一書的內(nèi)容性質(zhì)，分析書名的含義可以幫助我們了解書的內(nèi)容。有些書名較能表達(dá)一書的內(nèi)容性質(zhì)，特別是自然科學(xué)方面的文獻(xiàn)。如“聲學(xué)”、“光學(xué)”、“植物形態(tài)學(xué)”等，這些書名反映書的內(nèi)容就較為明確。但是，盡管如此，還應(yīng)查看其它方面的說明文字，以真正弄懂書的確切含義，注意不能單憑書名分類。這是因?yàn)?，有些書名往往不能正確反映書中的內(nèi)容，在科學(xué)作品和文藝作品中尤為多見。有些書名只具有象征性，如曹禺寫的劇本《雷雨》、美國作家惠特曼的詩集《草葉集》。如果按書名分類，很可能分錯類別。有的書雖然書名相同，但實(shí)際書的內(nèi)容卻不同，如郭沫若著的《屈原》和陸侃如著的《屈原》，前者是話劇，后者是傳記。

2、看內(nèi)容摘要

現(xiàn)在出版和文獻(xiàn)，一般都印有內(nèi)容提要，這是了解一書全面情況的重要依據(jù)，可以幫助我們了解該書的內(nèi)容性質(zhì)、寫作目的、用途及讀者對象。

3、看目錄

目錄是全書內(nèi)容的大綱，它簡明地反映了文獻(xiàn)的內(nèi)容、題材和范圍。一般看目錄也能幫助我們了解一書的大致內(nèi)容，判斷該書應(yīng)分入哪類。

4、閱讀序跋

從前言、序言、凡例、結(jié)論和跋語(后記)中可以了解作者的寫作目的、該書的編制過程、內(nèi)容范圍以及對該書的評價等，對于掌握一書的立場、觀點(diǎn)及政治傾向都有很大幫助。

5、瀏覽全書

在以上辦法都用過了，仍然弄不清該書的主題內(nèi)容，確定不了學(xué)科性質(zhì)時，就需要瀏覽一下全書。目的在于進(jìn)一步了解該書確切的內(nèi)容性質(zhì)。

6、了解著者和出版社

必要時，還應(yīng)根據(jù)著者所從事的專業(yè)與著作專長來分析文獻(xiàn)的內(nèi)容性質(zhì)。例如：老舍是文學(xué)家，他的著作多數(shù)屬于文學(xué)方面的。另外，還可以參考一下出版社的性質(zhì)。國內(nèi)出版社一般都有分工，如“人民教育出版社”出版的書基本上屬于教育方面的?！叭嗣裎膶W(xué)出版社”、“人民美術(shù)出版社”等出版的書，一般都屬于它們各自的專業(yè)。

7、利用各種參考工具書

8、集體討論

c.給分類號   當(dāng)經(jīng)過內(nèi)容分析之后，根據(jù)該書所反映的學(xué)科內(nèi)容性質(zhì)確定該書在分類法中的位置，并將代表該書的分類號用鉛筆工整書寫在書名頁左上角靠近書脊的地方，也就是寫在該書的流水號的正下面。

給號時一定要注意正確性和完整性，既不能漏掉一個符號，也不能多一個符號，更不能寫錯一個符號，一定要按照分類表的類目說明和本館使用的規(guī)定去辦。

中小學(xué)圖書館根據(jù)需要，分類號不必過細(xì)，但一般類至少應(yīng)分到三級類目，特殊的類如I類和G類，至少應(yīng)根據(jù)情況分到五到六級類目。如I427.5（中國現(xiàn)代長篇小說），幾級類目指包括大類號在內(nèi)的所有字母和數(shù)字的個數(shù)，如上例為五級類目。需要注意的是，要想迅速學(xué)會分類，要注意分類法中的說明性文字，（如分類法127頁的內(nèi)容。）要學(xué)會結(jié)合分類法的使用手冊進(jìn)行分類學(xué)習(xí)，使用手冊上有許多示例很好。

d.給書次號  書次號是用來確定同類圖書先后次序的號碼。我國通常選用書次號的方法有：以著者取號(著者號)、按同類書中每種書的分編先后取號(即種次號)、按出版年月取號等幾種方法。書次號表示該書在同類書中的順序，也可以說是對同類書的再區(qū)分。

書次號和分類號同樣重要。分類號在書號中占主導(dǎo)地位，而書次號則處于從屬的輔助地位。書次號離開了分類號，則成為毫無意義數(shù)字符號。

我們選用種次號。種次號是按照同類書中每種書的分編先后順序編成的號碼，取號辦法是：以每種書為單位，按圖書分編的先后順序依次排出的順序號碼，從1，2，3……順序排下去。同類書排架時則要依種次號順序排。

由于同一種圖書還存在分卷、分冊、不同版本的問題，單純的一個種次號還不能將它們完全區(qū)分，因此，必須給輔助區(qū)分號，以示區(qū)別。輔助號主要是版本號和卷(冊)次號。

版本號用于區(qū)分同種書的不同版本。一般寫在書次號的后面，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示版次，數(shù)字前面加“=”，第1版不寫，從第2版開始。如《列寧全集》中文第2版，它的分類索書號為A2/1=2。其中A2為分類號，1為種次號，2為第2版的版次號。

卷次號用以區(qū)分多卷書的不同卷次。位于版次號之后，在數(shù)字前加“：”，如卷下面再分冊，則再加“·”區(qū)分。如《古代漢語》(王力著)上冊第1分冊，它的分類索書號為H109.2/10：1.1；《列寧全集》中文第2版第3卷，它的分類索書號為A2/1=2：3

e、索書號   是一種據(jù)以取書的符號。是為了便于排列藏書，在書刊進(jìn)庫前分別在每種圖書上所做的標(biāo)記，所以又稱為排架號。索書號在排架中很重要。它是由主要分類號、書次號和輔助區(qū)分號組成。其書寫形式為：

。                         分類號         或分類號/書次號、輔助區(qū)分號

書次號、輔助區(qū)分號

*4、圖書分類的一般原則：

(1) 在圖書分類時，應(yīng)以圖書內(nèi)容的學(xué)科屬性作為重要分類標(biāo)準(zhǔn)，其它特征為輔助標(biāo)準(zhǔn)，這是分類工作中最重要的原則。如：科學(xué)圖書主要依據(jù)圖書內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)歸類，然后再考慮體裁、時代等；文藝作品主要根據(jù)文藝形式、體裁歸類(詩歌、小說、戲劇、畫冊等)不按內(nèi)容分。《長征畫集》“I22”中國繪畫作品等。

(2) 圖書分類必須體現(xiàn)分類體系的邏輯性、系統(tǒng)性。也就是說凡能歸入某一類的圖書，必定能歸入這類圖書的上位類。在分類工作中，必須搞清楚什么是上位類，什么是同位類，什么是下位類，這樣才不致在邏輯上發(fā)生錯誤。如一本中醫(yī)的《內(nèi)科學(xué)》，不能入西醫(yī)內(nèi)科學(xué)，更不能入獸醫(yī)的內(nèi)科類，必須分入中醫(yī)的內(nèi)科類。

(3) 圖書必須歸入最大用途和最切合內(nèi)容的類。即分書時，必須首先弄清這本書論述的對象(主題)是什么，作者為什么而寫，寫這本書給什么人看的。然后再根據(jù)圖書館的性質(zhì)、分類詳略程度的要求將這本書歸入用途最大的類。

(4)不能單憑書名的意義分類。一般來說，書名能反映一書的內(nèi)容屬性，但有些特殊情況，如科普讀物、文藝作品等，書名往往不能反映內(nèi)容。如小說《地震》、《旋風(fēng)》等，如果按書名歸入 “地球科學(xué)”“天文學(xué)”就錯了，所以一定要查看全書，切忌單憑書名分類。

(5)經(jīng)過改編、改寫的文獻(xiàn)分類，應(yīng)根據(jù)改編、改寫后的內(nèi)容及體裁分類。如有些名著改編成劇本等。

*5、單主題圖書的分類的一般規(guī)則

只論述一件事物或一個問題的文獻(xiàn)稱為單主題文獻(xiàn)。分類規(guī)則一般有以下幾種：

(1)一本書僅論述一個主題內(nèi)容，按該主題的學(xué)科性質(zhì)歸類。例：《圖書館學(xué)概論》入圖書館學(xué)。

(2)同一主題，分別從不同學(xué)科的角度進(jìn)行研究，要依研究它的學(xué)科所屬的學(xué)科性質(zhì)歸類。例：《煙草種植》入S572  農(nóng)業(yè)，《煙草工藝學(xué)》入TS4  輕工業(yè)，《煙草商品貯存保管》入F768.2  貿(mào)易經(jīng)濟(jì)

(3)論述同一主題的幾個方面的圖書，一般按主題本身所在的學(xué)科性質(zhì)歸類，不再按其它方面細(xì)分。如《黑白電視和彩色電視機(jī)》應(yīng)入“各種體制的電視機(jī)”，分類號“TN949.1”，不入其中的某一種。如屬于不同學(xué)科，則應(yīng)依書中所要說明的主要方面的學(xué)科歸類，如《地震與地震考古》應(yīng)入“地震學(xué)”，分類號為“P315”。

*6、多主題圖書歸類的一般原則

論述兩個或兩個以上主題的圖書，稱為多主題圖書。分類多主題的圖書，首先要弄清該書不同主題之間的相互關(guān)系和重點(diǎn)，然后才能按其中最能代表該書內(nèi)容本質(zhì)的主題的學(xué)科歸類。

(1)并列關(guān)系。凡論述兩個并列的主題，按篇幅多的或在前的主題歸類。凡論及三個以上主題的書，均應(yīng)歸入其上位類。如《雷、電、風(fēng)、雨》入“P24氣象基本要素”。

(2)從屬關(guān)系。即一書論述的兩個主題，其中一個是另一個的一部分(它們之間的關(guān)系是上下位類的關(guān)系)，就依較大概念的主題歸類。如《天文學(xué)、天體照相學(xué)》，因天體照相學(xué)是天文學(xué)的一個分支，故入“P天文學(xué)”。若論述的重點(diǎn)是小主題，則依小主題的學(xué)科屬性歸類，如《農(nóng)業(yè)植物與花卉》按重點(diǎn)主題“花卉”歸入“S68”。

(3)影響關(guān)系和因果關(guān)系，以影響或結(jié)果的主題歸類。如《沙俄侵華史》入“K25半殖民地、半封建社會”，《維生素A缺乏所引起的后果》歸入“R591.41醫(yī)學(xué)類”。

(4)比較關(guān)系。書中將兩個主題互相比較，一般按著者所要闡明的主題歸類。如《什么是唯物論，什么是唯心論》，著者贊同的是唯物論，故入“B02辯證唯物主義”。如果是多個主題之間的比較，則歸入有關(guān)的上位類。

(5)理論應(yīng)用關(guān)系，以應(yīng)用的學(xué)科歸類。如《激光在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用》入“R45治療學(xué)”，《教育心理學(xué)》講述的是心理學(xué)在教育中的應(yīng)用，入“G44”。

(6)主次關(guān)系。即一書論述一門學(xué)科，但又涉及一個地區(qū)或一個歷史時期的書，首先應(yīng)根據(jù)所論述的學(xué)科性質(zhì)歸類，然后再按地區(qū)或歷史時期細(xì)分?！度毡窘?jīng)濟(jì)思想史》入“F093.134”，這里主要講述的是經(jīng)濟(jì)的思想史。

7、不同編制體裁的圖書分類規(guī)則

(1)叢書：

a 集中分類，即按整套叢書的學(xué)科性質(zhì)歸類，然后在分類號后加叢書復(fù)分號“-51”。如《共產(chǎn)主義理想教育叢書》一套4冊，分類號為“G412-51”

b 分散分類：按叢書中各單書的學(xué)科性質(zhì)分類。

(2)多卷書：如全集、選集、論文集，按整套書內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)集中歸類。

(3)工具書：

a 參考性工具書：辭典、年鑒、百科全書、手冊等可供查考資料、實(shí)例、數(shù)據(jù)的工具書，凡屬?？菩缘陌雌鋵W(xué)科內(nèi)容入有關(guān)各學(xué)科類，如普通漢語入H語言文字大類的有關(guān)類目；凡屬綜合性的歸入“綜合性圖書”的有關(guān)類目。

b 檢索性工具書：指專供查找文獻(xiàn)線索的工具書，如書目、文摘、索引等?！吨袌D法》規(guī)定，凡檢索性工具書，不論綜合性的，還是專科性的，一般均入“綜合性圖書”類。

四、圖書編目（新規(guī)程第13條）

1、編目的準(zhǔn)備  a.相關(guān)工具書  b.目錄卡片（白卡） c.目錄柜

2、款目：目錄中的每一張卡片就叫該目錄的一張款目，為每一本圖書制作一張目錄卡片，將這些卡片組織起來即成目錄。

3、目錄的種類

a.分類目錄   用《中圖法》分類，款目先按各大類的字母排，字母相同再按字母后的二級類目數(shù)字排，以此類推。

b.書名目錄   一般按漢字排檢法中的漢語拼音音序法組織款目。

c.著者目錄   按圖書著者號進(jìn)行排列。

4、每個中小學(xué)圖書館至少應(yīng)配有一套分類目錄，條件好點(diǎn)的學(xué)校應(yīng)配有分類目錄和書名目錄。

5、目錄的格式  分類目錄(見附圖1)   書名款目(見附圖2)

*2003年5月1日起施行的《中小學(xué)圖書館(室)管理規(guī)程(修訂)》第十三條：實(shí)行卡片目錄的中學(xué)圖書館應(yīng)設(shè)有書名目錄和分類目錄，條件好的圖書館可增設(shè)著者目錄。小學(xué)圖書館要設(shè)書名目錄。采用全借閱和半開架借閱方式的小學(xué)圖書館可不設(shè)書名目錄。實(shí)行計算機(jī)管理的圖書館，計算機(jī)能夠滿足師生進(jìn)行書目檢索的，可廢止卡片目錄。

五、圖書加工

1、打印或書寫書標(biāo)  可以通過打印或書寫的方式將分類號、種次號書寫于書標(biāo)上。

2、貼書標(biāo)  將書標(biāo)貼在書脊下端距書底3厘米(或一個書標(biāo)的位置)的地方或者是與書籍下端對齊，兩種貼法都可以，但必須本館書籍統(tǒng)一。要求盡最大可能的將兩個號碼露出來，以便查找和上架。

3、貼膠帶  為了防止書標(biāo)時間長了粘不結(jié)實(shí)，可以用透明膠帶再將書標(biāo)保護(hù)一下。

4、計算機(jī)管理之圖書整理與加工步驟：

a 加蓋館藏章    b打印書標(biāo)    c打印條碼（或購買）

d 貼書標(biāo)        e貼條碼      f貼膠帶

六、圖書排架

藏書的排架是將圖書館所藏書刊，按一定的方法，系統(tǒng)地、科學(xué)地依次排列在書架上。圖書排架后能使每一本圖書在書架上都有一個固定的位置，這樣就有利于管理人員能迅速而準(zhǔn)確地取、還書。

1、圖書排架的種類 

a.分類排架(通常是按照索書號排列的，索書號的主要部分是分類號，所以叫分類排架法)  我們要求選擇使用分類排架。

b.順序排架(登錄號排架或叫固定排架法)   c.書型排架      

2、分類排架步驟  a.先確定基本大類   b.歸入基本大類的相應(yīng)細(xì)類  c.同一類號下再按種次號排列

3、從左到右，從上到下的原則，強(qiáng)調(diào)：不能“S”形排列，每柜書排架不要太滿，要留有1/4的余地，便于書的取放。

七、圖書流通   圖書流通，有三種基本形式，可根據(jù)情況選用。

1、教師借書，可使用開架辦法。

2、低年級學(xué)生可派代表統(tǒng)一借閱，填寫借書單(半開架)

3、學(xué)生個人到圖書館(超市化管理，全開架借閱)，以橋西區(qū)小學(xué)圖書館管理模式為例講解。

八、圖書剔除

1、典藏與剔除   利用率不高的但仍有保存價值的圖書資料轉(zhuǎn)入典藏庫，節(jié)省書庫空間，已無利用價值、有政治問題或破損嚴(yán)重?zé)o法再進(jìn)行流通的書剔除。

2、剔除手續(xù)    a.將需要剔除的書下架。b.將需要剔除的書登記造冊，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。c.在圖書登記冊中找到這些書，分別在各書的注銷一欄中填寫注銷日期和原因(個別登記賬中備注欄內(nèi)注明)

今天的中小學(xué)圖書館業(yè)務(wù)工作簡要交流到此結(jié)束，歡迎批評指正，謝謝！