幻燈片常用制作小技巧

　　我們做演講的目的是為了使聽眾接收某種信息，他們對信息接收的程度有許多影響因素，包括信息本身、演講技巧，當(dāng)然也包括幻燈片。如果觀眾發(fā)現(xiàn)你的幻燈片非常專業(yè)、言簡意賅，對你的第一印象會很好，他們會記住你，并且認(rèn)為你就同幻燈片一樣清楚、簡潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的目的。雖然PowerPoint及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是專業(yè)化的幻燈片并不是各種字體、顏色和圖片的堆砌。如果你能在以下幾個方面注意使用制作幻燈片的方法，你的幻燈片將明顯與眾不同——字  體——

　　線條不小于1.5磅。

　　字體不小于18磅，以使坐在會議室最后一排的觀眾也能看清楚。

　　避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。

　　幻燈片中盡量使用筆畫粗細(xì)一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。

　　如果采用英文，不要全部采用大寫字母，一方面是對聽眾的不尊敬（用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫），也不如小寫字母容易辨認(rèn)。

　　正文字體比標(biāo)題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。

　　文字應(yīng)當(dāng)盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花里胡哨、不整潔和不專業(yè)，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會誤以為你刻意強調(diào)某種信息，實際上卻不是，即使是那樣，在一個演講中也不能強調(diào)太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。 如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認(rèn)的字型。但是，這些字型仍然要省著點兒使用。

　　顏  色——

　　字體顏色和背景顏色：藍(lán)底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍(lán)底白字或者黑底黃字將非常引人注目。

　　注意背景顏色與情緒有關(guān)。深藍(lán)色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度?；脽羝枰谳^暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍(lán)色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用白色，項目符號為金黃色。

　　模  板——

　　備有許多模板，給我們設(shè)計幻燈片帶來很多方便。但是有的模板并不合適，那些背景較花的模板請勿使用。

　　背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于強烈以與前景色的文字爭風(fēng)。頁面設(shè)計時請保持四周0.5英寸的空白邊緣，以防內(nèi)容被幻燈片框所覆蓋。

　　標(biāo)  題——

　　幻燈片的所有標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。

　　標(biāo)題字體的大小在該幻燈片中最大。

　　標(biāo)題應(yīng)當(dāng)放置在幻燈片的上方，因為這樣最能吸引觀眾的注意力。

　　副標(biāo)題的字體比正標(biāo)題小一些，放置的位置也要每張都一致。

　　項目符號——

　　一般每頁3-5個，不要超過7個。

　　項目符號后接短語詞組，不要使用句子。

　　短語詞組結(jié)構(gòu)要一致，例如都采用動賓結(jié)構(gòu)，或者全部是名詞。

　　每個項目符號后面接的漢字不超過14個，或者7個英文單詞。

　　不要讓同一個系列的內(nèi)容超出一頁。

　　每張幻燈片布局——

　　每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認(rèn)。

　　不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的極大不尊重，因為他在已經(jīng)默讀完了你的內(nèi)容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片?；脽羝容^精短，就可以經(jīng)常切換，使您的演講更生動和吸引聽眾注意力。

　　不要把PowerPoint文件變?yōu)閃ord文件?；脽羝现怀霈F(xiàn)關(guān)鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為關(guān)注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。 每張幻燈片只顯示1-2個主要內(nèi)容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內(nèi)容，聽眾能兩次了解你的內(nèi)容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽眾實際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張，關(guān)注的視線就會轉(zhuǎn)移到其他地方。

　　整體布局——

　　要有一張標(biāo)題幻燈片，要告訴觀眾你是誰，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容。

　　準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片，這樣可以使你有機會在結(jié)束演講之前再次強調(diào)你的信息。觀眾也能從你前面講的許多內(nèi)容中了解到你傳達的主要信息，也是你希望他們離開會場時能記住的信息。第一張和最后一張都安排標(biāo)題幻燈片：第一張標(biāo)題幻燈片(包括演講標(biāo)題和你的姓名)將使觀眾了解你是誰，將要講什么內(nèi)容；最后一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來結(jié)束你的演講。

　　整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。

　　同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用。

　　適當(dāng)增加一些圖片：文字輸入結(jié)束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內(nèi)容相關(guān)，那就更好了。