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如何用excel制作圖表(4)

 詠晗 2014-07-08
第三十一節(jié):利用誤差線標識折線圖的平均線

如下圖所示的圖表,是利用誤差線為折線圖標識的平均線。

利用誤差線標識折線圖的平均線.gif


單擊A2:B13數(shù)據(jù)源,插入折線圖。
單擊數(shù)據(jù)系列→“布局”選項卡→“分析”組→“誤差線”→“其他誤差線選項”→單擊“誤差量”選項組中的“標準偏差”單選選項→設(shè)置標準偏差為0→單擊“線條顏色”選項→“實線”→設(shè)置線條顏色為紅色→單擊“線型”選項→設(shè)置線型寬度為3磅→關(guān)閉“設(shè)置誤差線格式”對話框。
最后格式化圖表。


第三十二節(jié):直方圖和正態(tài)分布圖制作

第一部分:直方圖和正態(tài)分布圖解釋
  什么是Excel直方圖?所謂Excel直方圖,就是將某期間所收集的計量值數(shù)據(jù)經(jīng)分組整理成次數(shù)統(tǒng)計表,并使用柱形予以圖形化,以掌握這些數(shù)據(jù)的分布情況。
  直方圖的運用:比如考試成績的分布,收入支出的分布,加工尺寸的分布等等。
  直方圖是反映分組數(shù)據(jù)頻數(shù)的柱形圖。正態(tài)分布圖是在直方圖的基礎(chǔ)上繪制的,是一條單峰、對稱呈鐘形的曲線。
  直方圖表現(xiàn)的是頻數(shù),正態(tài)分布圖表現(xiàn)的是頻率。

第二部分:直方圖和正態(tài)分布圖制作相關(guān)的函數(shù)
  作圖之前,需要先統(tǒng)計數(shù)據(jù)的最大、小值,區(qū)間,平均值,標準偏差,直方圖柱數(shù),直方圖組距。
  設(shè)計到的函數(shù)有:STDEV、NORMDIST、FREQUENCY等,使用很簡單,詳見附件的實例。
  正態(tài)分布函數(shù)的語法是NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)
  cumulative為一邏輯值,如果為0則是密度函數(shù),如果為1則是累積分布函數(shù)。如果畫正態(tài)分布圖,則為0。
  STDEV:估算樣本的標準偏差。標準偏差反映相對于平均值 (mean) 的離散程度。
  語法:STDEV(number1,number2,...)
  Number1,number2,... 為對應(yīng)于總體樣本的 1 到 30 個參數(shù)。也可以不使用這種用逗號分隔參數(shù)的形式,而用單個數(shù)組或?qū)?shù)組的引用。

第三部分:繪制直方圖和正態(tài)分布圖

直方圖和正態(tài)分布圖制作.gif


  選擇F9:F15,插入——圖表——柱形圖。
  將水平坐標軸標簽改為:分組數(shù)據(jù)(E10:E15)。
  選擇G9:G15,復(fù)制,單擊圖表,粘貼,插入系列。將此系列改為折線圖,單擊數(shù)據(jù)系列,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,系列選項——次坐標軸。
  剩下就是格式化圖表,常規(guī)的操作方法,結(jié)合以前的知識點完成。


第三十三節(jié):利用XY散點圖繪制圓形

第一部分:構(gòu)造數(shù)據(jù)
  在A1輸入X,B1輸入Y,然后在A2輸入公式:=COS(PI()*(ROW(1:1)-1)/12),下拉至A26單元格。在B2輸入公式:=SIN(PI()*(ROW(1:1)-1)/12),下拉至B26單元格。選擇A2:B26,設(shè)置單元格數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù)。

第二部分:繪制散點圖

散點圖繪制圓.gif


  選擇A2:B26數(shù)據(jù),插入——圖表——散點圖——帶平滑線的散點圖。
  刪除圖例、網(wǎng)格線、坐標軸,設(shè)置圖表區(qū)為9厘米乘以9厘米的正方形、邊框為無線條,設(shè)置繪圖區(qū)和圖表區(qū)為無填充,完成圓的繪制。


第三十四節(jié):利用散點圖繪制三角形

第一部分:構(gòu)造數(shù)據(jù)
在B5單元格輸入公式=B2,在C5單元格輸入公式=C2,作為繪制三角形的輔助數(shù)據(jù)。

第二部分:利用散點圖繪制三角形

散點圖繪制三角形.gif


選擇B2:C5單元格區(qū)域→單擊“插入”選項卡→“圖表”組→“散點圖”→“帶直線的散點圖”。
刪除圖例、網(wǎng)格線,將繪圖區(qū)、圖表區(qū)填充、線型均為無。將數(shù)據(jù)系列顏色設(shè)置為綠色。



 



第三十五節(jié):柱形圖兩根柱子重疊效果制作

柱形圖兩跟柱子重疊效果最主要用到主次坐標軸和添加輔助空白行來繪制。如下圖所示,1月和2月銷量兩根柱子重疊在一起,年度預(yù)算單獨一根柱子。

柱形圖柱子重疊效果.gif

單擊B1:D3單元格區(qū)域,插入——圖表——二維柱形圖
單擊B4:D5單元格區(qū)域,復(fù)制,單擊圖表,粘貼系列。
單擊系列1,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,分類間距:150%,系列繪制在“次坐標軸”
單擊系列2,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,分類間距:150%,系列繪制在“次坐標軸”。
刪除次坐標軸,更改圖例名稱:方法是單擊圖表,右鍵,選擇數(shù)據(jù),找到相應(yīng)的系列,單擊“編輯”,比如單擊系列1,編輯,彈出的編輯數(shù)據(jù)系列,在系列名稱輸入=Sheet1!$A$2或選取A2單元格,就將A2單元格的內(nèi)容變?yōu)橄盗?圖例的內(nèi)容。
最后格式化圖表


第三十六節(jié):如何構(gòu)造制作專業(yè)的圖表

  通過前面35個小節(jié)的圖表學(xué)習(xí),一個圖表無非就是數(shù)據(jù)系列類型、圖例、標題、繪圖區(qū)、坐標軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標簽等等這些元素構(gòu)成。

  叨叨自己做圖表的一點感受,做一個圖表,無非就是利用工具將這些元素拼湊到一起,但怎么拼湊,美觀、簡潔,讓人一看就懂,就是咱們作圖之前應(yīng)該思考的,比如綜合利用圖表+單元格、矩形框、文本框、線條、箭頭、輔助序列等非圖表元素。做法并不唯一,視各人習(xí)慣,方便順手為原則。

  專業(yè)商務(wù)圖表的特點:1、專業(yè)的外觀;2、簡潔的類型;3、明確的觀點;4、完美的細節(jié)。

  制作一個專業(yè)的圖表,可以從顏色、布局、字體三方面來突破Excel的默認設(shè)置,讓自己做出圖表更加新穎獨特,專業(yè),簡潔大方。

第一:突破EXCEL的默認顏色
  頁面布局——主題選項卡——顏色、主題、字體、效果,可以根據(jù)需要新建主題顏色。
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附:ColorPix取色器
第二:突破EXCEL的默認布局
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第三:突破EXCEL的默認字體
  字體可以分為有襯線和無襯線兩種。
  有襯線字體:宋體為代表,筆劃起始處帶有裝飾。
  無襯線字體:黑體為代表,筆劃起始處直來直去,無裝飾。
  專業(yè)商業(yè)報表一般都選擇無襯線字體。
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第三十七節(jié):柱形圖的圖例顏色方塊變寬

  如下面所示,通過兩圖對比,可以發(fā)現(xiàn)右邊的圖例顏色方塊變寬。

2011-08-20_003643.gif


  思路:通過添加一白色線條,數(shù)值為0的折線圖實現(xiàn)。
  操作步驟如下:
  繪制完基礎(chǔ)圖表之后,單擊圖表——右鍵——選擇數(shù)據(jù),插入一個空白系列,如下圖所示:

1.gif


  然后將系列改為折線圖,將系列顏色填充為白色,即可以實現(xiàn)右邊的效果。


第三十八節(jié):隔行填色的網(wǎng)格線背景制作

  隔行填色的網(wǎng)格線背景,原理:隔行填色的效果來源于0和1輔助數(shù)據(jù)制作的條形圖。如下圖所示:

2011-08-21_232043.gif

操作步驟如下:
  1、單擊D2:D4數(shù)據(jù)源,插入條形圖。
  2、設(shè)置橫坐標軸,刻度最小0、最大1。
  3、X、Y軸格式設(shè)置中均勾選交叉于最大值,此時坐標軸均切換到次要位置。
  技巧:目的是為了將常規(guī)坐標軸位置給真正的數(shù)據(jù)序列。
  4、選擇數(shù)據(jù)系列,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,分類間距為0。
  5、格式化圖表:隔行填色樣式:圖表區(qū)、繪圖區(qū)使用一種填充色,條形圖使用另一種填充色。
  6、單擊圖表,右擊,選擇數(shù)據(jù),添加新的數(shù)據(jù)系列,將B1:C4數(shù)據(jù)添加進來。
  注:因坐標刻度原因,暫時不可見。設(shè)置序列圖表類型為柱形圖或折線圖。
  7、柱形圖出現(xiàn),以常規(guī)位置為坐標軸。然后完成整個圖表輔助數(shù)據(jù)的制作。


第三十九節(jié):使用offset函數(shù)和列表框控件制作動態(tài)圖
 列表框控件制作動態(tài)圖.gif
第一,構(gòu)造輔助數(shù)據(jù):
  在B9單元格輸入:1
  A12單元格輸入公式:=OFFSET(A1,$B$9,),公式的意思就是以A1為基準,向下偏移B9單元格數(shù)字的行數(shù)。
  右拉,復(fù)制公式,直到M12。
第二:制作圖表
  選擇A12:M12單元格,插入——圖表——面積圖。然后再次選擇A12:M12,添加一個數(shù)據(jù)系列,系列圖表類型更改為折線圖。
  格式化圖表
第三:制作列表框控件
  單擊“開發(fā)工具”——插入——表單控件——列表框(窗體控件),然后右鍵單擊插入的控件,設(shè)置控件格式,做如下圖所示的設(shè)置。

QQ截圖未命名.gif

這樣就將數(shù)據(jù)源,圖表,控件結(jié)合起來,從而制作出動態(tài)圖。



第四十節(jié):不等分格子背景的折線圖

QQ截圖未命名.gif


  在38節(jié)制作了一個隔行填色的網(wǎng)格線背景,這個小節(jié)再變通一下,將網(wǎng)格線背景,不等分填充。比如:2,6,2的格子。
  目的:這樣做背景格子的好處是可以通過修改輔助數(shù)據(jù)方便的增加分段范圍查看數(shù)據(jù)趨勢變化,顏色等設(shè)置。

操作步驟:
  單擊A2:E9區(qū)域,插入——圖表——柱形圖——二維堆積柱形圖。
  然后將銷售量系列圖表類型更改為帶數(shù)據(jù)標記的折線圖。
  接下來,將輔助數(shù)據(jù)系列,右擊“數(shù)據(jù)序列格式”,在”選項”標簽中將”分類間距”設(shè)為0。
  右擊坐標軸,在“坐標軸格式”中”刻度”標簽內(nèi)的最大值設(shè)為“100”,然后刪除圖例。

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