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前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比，即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較，這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù)，大部分人作出的數(shù)據(jù)圖，可能都是如圖一這樣子的。

教程帖：數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心（動態(tài)圖）

原始數(shù)據(jù)：

圖一：

但是當(dāng)比較的部門或者月份很多時，這樣的圖就會顯得很擁擠，也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題，原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。首先看一下效果圖，如下：

Excel版本為2007，需要用到的工具有：窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1，Offset函數(shù)和Choose函數(shù)，還有“名稱管理器”。

在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化，主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下：首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應(yīng)數(shù)據(jù)的切換，接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)，然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容，最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標(biāo)簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下：

第一步，調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個，并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕，點擊右鍵，再點擊“編輯文字”即可。

第二步，設(shè)置控件格式。

首先，設(shè)置按鈕控件格式：選中“選項按鈕”—>點擊右鍵，再點擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”，點擊“確定”，這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕，L2單元格的值為1，選中“月份”按鈕，L2單元格的值為2。

其次，設(shè)置組合框控件格式：

1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱，B9-B14分別輸入月份；

2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”，在“名稱”輸入“下拉列表”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關(guān)閉”；

3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”，“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”，“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表，當(dāng)選中某個項目時，M2的值也會發(fā)生相應(yīng)變化。

第三步，設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時，應(yīng)注意對原始數(shù)據(jù)的保護，故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表進行處理。

首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù)：在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，并選中該單元格，當(dāng)指針變成黑色十字時，往右拖至G16。

接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù)：在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱，在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，并選中該單元格，當(dāng)指針變成黑色十字時，往下拖至B22（在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn)）。

然后定義數(shù)據(jù)名稱：啟用“名稱管理器”，點擊“新建”，“名稱”輸入“X軸標(biāo)志”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”；再點擊“新建”，“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作完成。

第四步，制作數(shù)據(jù)圖。

把指針移到空白位置，在菜單欄點擊“插入”，選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖，菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”，點擊“設(shè)計”，點擊“選擇數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項（系列）”中點擊“添加”，在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平（分類）軸標(biāo)簽”中點擊“編輯”，在“軸標(biāo)簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標(biāo)志”，連續(xù)兩次點擊“確定”，便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時，我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目，便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。

第五步，美化圖表。

首先是圖表標(biāo)題：在D9單元格輸入“圖表標(biāo)題1”，E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””；在D10輸入“圖表標(biāo)題2”，E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””；在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”；插入窗體控件“按鈕”，選中該控件，在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵，可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。