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如何設(shè)置文章標(biāo)題自動(dòng)生成文檔目錄 編排目錄，許多人可能用得很少，對(duì)于較少字?jǐn)?shù)的文檔的確沒(méi)有什么必要，但對(duì)于大篇幅的文檔，如書(shū)稿，如何設(shè)置好文章標(biāo)題，使文檔自動(dòng)生成目錄就顯得很重要了。 今天，由于有一個(gè)課題成果材料匯編的任務(wù)，里面涉及的文章比較多，而且需要打印出目錄來(lái)。于是我又對(duì)目錄編排做了番研究，其實(shí)做起來(lái)也不難，但我還是費(fèi)了一段時(shí)間，現(xiàn)在寫(xiě)下來(lái)，做個(gè)總結(jié)。 原來(lái)對(duì)于目錄編排也有過(guò)研究，但時(shí)間長(zhǎng)不用基本都忘了，找出原來(lái)記的筆記，按照說(shuō)明做了一下，沒(méi)成功(原來(lái)記得是按WORD2000總結(jié)的)，總是提示找不到目錄項(xiàng)，又經(jīng)過(guò)反復(fù)的試驗(yàn)，看幫助，終于找到了問(wèn)題的所在。 在WORD2003中，編排目錄有以下幾種方式。 1、 (1)指向“視圖”菜單上的“工具欄”，再單擊“大綱”。 (2)選擇希望在目錄中顯示的第一個(gè)標(biāo)題。 (3)在“大綱”工具欄上，選擇與選定段落相關(guān)的大綱級(jí)別。 (4)對(duì)希望包含在目錄中的每個(gè)標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟 2 和步驟 3。 (5)單擊要插入目錄的位置。 (6)指向“插入”菜單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。 (7)單擊“目錄”選項(xiàng)卡。 (8)若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)?jiān)凇案袷健笨蛑袉螕暨M(jìn)行選擇。 (9)根據(jù)需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。 2、用自定義樣式創(chuàng)建目錄。 (1)單擊要插入目錄的位置。 (2)指向“插入”菜單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。 (3)單擊“目錄”選項(xiàng)卡。 (4)單擊“選項(xiàng)”按鈕。 (5)在“有效樣式”下查找應(yīng)用于文檔的標(biāo)題樣式。 (6)在樣式名右邊的“目錄級(jí)別”下鍵入 1 到 9 的數(shù)字，表示每種標(biāo)題樣式所代表的級(jí)別。 注意 (7)對(duì)于每個(gè)要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)步驟 5 和步驟 6。 (8)單擊“確定”。 (9)若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)?jiān)凇案袷健笨蛑袉螕粢环N設(shè)計(jì)。 (10)根據(jù)需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。 3、用自己標(biāo)記的條目編制目錄。 (1)請(qǐng)選擇要包含在目錄中的第一部分文本。 (2)按 Alt+Shift+O。 (3)在“級(jí)別”框中，選擇級(jí)別并單擊“標(biāo)記”。 (4)若要標(biāo)記其他條目，可選擇文本，單擊“條目”框，再單擊“標(biāo)記”。添加條目結(jié)束后，請(qǐng)單擊“關(guān)閉”。 (5)單擊要插入目錄的位置。 (6)指向“插入”菜單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。 (7)單擊“目錄”選項(xiàng)卡。 (8)單擊“選項(xiàng)”按鈕。 (9)在“目錄選項(xiàng)”框中，選中“目錄項(xiàng)域”復(fù)選框。 (10)清除“樣式”和“大綱級(jí)別”復(fù)選框。 由于，我只需要把文章標(biāo)題提取到文檔開(kāi)始作為目錄，我按照提示使用大綱視圖也試過(guò)，使用頁(yè)面視圖也試過(guò)，總是提示找不到目錄項(xiàng)，后來(lái)我反復(fù)看幫助，它指出可以在大綱視圖下利用內(nèi)置的標(biāo)題和樣式能夠生成目錄，又經(jīng)過(guò)嘗試，有的就成功，有的則不能提取，我都準(zhǔn)備放棄了。后來(lái)想，干脆我單獨(dú)輸幾行字，每個(gè)字給它應(yīng)用標(biāo)題1，看一看結(jié)果怎樣，成功了! 我再回過(guò)頭來(lái)想自己的操作，體會(huì)一下幫助所說(shuō)的，終于恍然大悟。我當(dāng)時(shí)由于偷懶，只是選中了某一個(gè)標(biāo)題，利用“插入”菜單下的“引用”菜單進(jìn)行操作，如果我把文檔中的標(biāo)題都設(shè)置成標(biāo)題1樣式，應(yīng)該早就成功了，但我想利用文檔中原來(lái)的設(shè)置，所以才走了彎路。成功后，我采取了第二種方式創(chuàng)建目錄，因?yàn)槲臋n中已經(jīng)設(shè)置好為二號(hào)黑體，所以我采用了自定義樣式的方法來(lái)完成的。操作步驟如下： 1、將欲提取的文章標(biāo)題設(shè)置成二號(hào)黑體。 2、單擊“編輯”菜單下的“查找”命令，打開(kāi)查找對(duì)話(huà)框。 3、單擊“高級(jí)”按鈕，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，在下面的“格式”按鈕中單擊“字體”，出現(xiàn)“查找字體“對(duì)話(huà)框”，如下圖： 4、在“中文字體”標(biāo)簽下方的文本框中選擇“黑體”，字號(hào)文本框中選擇“二號(hào)”，然后單擊“確定”按鈕。 5、單擊“查找全部”按鈕，就會(huì)把所有符合查找條件的文章標(biāo)題突出選中列出來(lái)。 6、之前，先把“黑體二號(hào)”自定義成樣式一，然后將所選中的項(xiàng)目統(tǒng)一設(shè)置成“樣式一”。 7、在要插入目錄的地方單擊，然后選擇“插入”菜單下的“引用”下的“索引和目錄”命令，打開(kāi)對(duì)話(huà)框。 8、單擊“目錄”標(biāo)簽. 9、根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，在這里，我把“顯示級(jí)別”設(shè)置成1，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行設(shè)置。 10、在“目錄級(jí)別”下，拖動(dòng)下拉按鈕，選擇左邊的“樣式一”，在目錄級(jí)別里輸入“1”，確定即可。 11、這時(shí)就會(huì)在指定的地方生成目錄。 12、可以對(duì)目錄進(jìn)行字體顯示的設(shè)置，如果文檔改變了，只要在目錄上單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單里選擇“更新域”，選擇“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”就可以了。 13、這樣一個(gè)自動(dòng)生成目錄就完成了，我們可以在文檔中任意改變，到時(shí)候只需更新目錄就可以了。 其實(shí)寫(xiě)著很啰嗦，做起來(lái)就那么幾步，別的生成目錄，道理也是一樣的，只要試一試就可以了。凡事只有自己親自體會(huì)了，印象就會(huì)相當(dāng)?shù)纳羁獭?/P> |
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