行政人事中心2011年終工作總結(jié)

及2012年工作計(jì)劃

 行政人事中心

2011年，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞集團(tuán)管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)三大重點(diǎn)工作，注重發(fā)揮行政人事中心承上啟上，聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

一、2011年工作總結(jié)

（一）行政管理工作

1、文字處理：一是牽頭起草了集團(tuán)相關(guān)文字材料，并跟蹤好上報(bào)或者發(fā)放工作；二是認(rèn)真做好印鑒管理、收發(fā)文件登記、文件傳閱等工作，做到收發(fā)文件無(wú)一疏漏，文件傳閱及時(shí)，保證了上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的工作及時(shí)辦結(jié)。

2、會(huì)務(wù)組織：一是牽頭組織成功舉辦了首屆中國(guó)生態(tài)肥高峰論壇暨雙贏集團(tuán)十周年慶典活動(dòng)，并將活動(dòng)相關(guān)資料和會(huì)議精神進(jìn)行宣貫；二是組織安排公司內(nèi)部辦公會(huì)議，或匯同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)（包括余熱項(xiàng)目、國(guó)債項(xiàng)目工業(yè)廢水治理工程、企業(yè)工程技術(shù)研究中心專家評(píng)審會(huì)等），并跟蹤處理好相關(guān)后續(xù)事宜。

3、行政事務(wù)：一是與審計(jì)法務(wù)中心一起完成總部職工食堂的建設(shè)并投入使用；二是完成總部的宣傳欄制作及綠化帶建設(shè)；三是按照領(lǐng)導(dǎo)要求或人事變動(dòng)配合完成辦公室、接待室的嚴(yán)格按集團(tuán)相關(guān)管理制度加強(qiáng)對(duì)車輛、辦公用品、報(bào)刊發(fā)放、清潔衛(wèi)生等相關(guān)事務(wù)的管理工作。

4、公司信息化及網(wǎng)站建設(shè)：一是配合集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心，完成了財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)的安裝試用工作，大大提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的工作效率；二是配合北京企劃部有序推進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作，為集團(tuán)發(fā)展提供網(wǎng)上宣傳，從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象。

5、接待：積極配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好接待工作，并嚴(yán)格控制日常接待標(biāo)準(zhǔn)、精打細(xì)算，合理支出各項(xiàng)接待費(fèi)用。

6、安保工作：2011年圓滿完成了全年安保工作總體目標(biāo)，全年無(wú)重大侵財(cái)案件和火災(zāi)事故發(fā)生，并按相關(guān)部門要求，重新組建保安隊(duì)伍，組織系列保安技能培訓(xùn)。

7、配合完成《雙贏之歌》的制作，并倡導(dǎo)所有雙贏人進(jìn)行學(xué)習(xí)，豐富了雙贏文化的內(nèi)涵。

（二）人力資源管理工作

1、社會(huì)保險(xiǎn)：一是完成了公司總部、所屬企業(yè)和外派企業(yè)的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整和核對(duì)工作；二是及時(shí)辦理和申報(bào)了員工社會(huì)保險(xiǎn)的增減工作；三是根據(jù)南川區(qū)醫(yī)保中心的部署，按時(shí)完成了雙贏集團(tuán)在崗職工和退休職工醫(yī)療保險(xiǎn)卡的換證工作；四是建立和完善了社會(huì)保險(xiǎn)臺(tái)賬和信息維護(hù)工作。2011年共繳納社會(huì)保險(xiǎn)4456283元，個(gè)人繳納1110623元，單位繳納3345660元。其中：養(yǎng)老保險(xiǎn)：個(gè)人繳納874269元，單位繳納1922134元，合計(jì)2796403元；醫(yī)療保險(xiǎn)：個(gè)人繳納149042，單位繳納475311元，合計(jì)624353元；失業(yè)保險(xiǎn)：個(gè)人繳納81594元，單位繳納81594元，合計(jì)163188元；工傷保險(xiǎn)：?jiǎn)挝焕U納480214元；生育保險(xiǎn)：?jiǎn)挝焕U納67450元。

2、優(yōu)惠補(bǔ)貼：2011年上半年，通過(guò)多方努力，在南川區(qū)就業(yè)局為集團(tuán)公司4050人員爭(zhēng)取到優(yōu)惠補(bǔ)貼132587元，其中：崗位補(bǔ)貼46000元；社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼86587元；2011年下半年，爭(zhēng)取到優(yōu)惠補(bǔ)貼292150元，其中：崗位補(bǔ)貼96000元，社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼196150元。以上二項(xiàng)優(yōu)惠補(bǔ)貼共計(jì)：424737元。

3、職工退休和清理公示：一是職工退休。根據(jù)有關(guān)退休管理辦法和規(guī)定，及時(shí)為南川磷銨廠和先鋒磷肥廠的特殊工種職工辦理了退休手續(xù)，并積極準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)即將達(dá)到退休年齡特殊工種員工準(zhǔn)備退休資料。全年已辦理退休人員14人，其中：特殊工種退休13人，正退1人。二是清理公示。根據(jù)南川區(qū)人社局和檔案核實(shí)鑒別領(lǐng)導(dǎo)小組的部署和安排，2010年11—2011年6月份，相繼為南川磷銨廠和龍濟(jì)化肥有限公司在崗職工工作經(jīng)歷進(jìn)行了公示。三是公示結(jié)論。2011年6月28日，南川磷銨廠和龍濟(jì)化肥有限公司在崗職工本企業(yè)工作經(jīng)歷清理工作及公示結(jié)論，通過(guò)了由區(qū)人力資源和社會(huì)保障局、區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局、區(qū)經(jīng)信委、區(qū)檔案局、區(qū)公安局、區(qū)監(jiān)察局和區(qū)總工會(huì)等七家組成的檔案鑒別核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組，并得到了一致的認(rèn)可。

4、勞動(dòng)合同續(xù)簽工作：一是按照國(guó)家勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)雙贏集團(tuán)2009年已經(jīng)簽訂的員工勞動(dòng)合同臺(tái)賬，清理全部在職職工所簽勞動(dòng)合同期限，擬定出續(xù)簽勞動(dòng)合同方案，并于12月31日前完成所有勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。二是根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)合同法的規(guī)定，及時(shí)為雙贏集團(tuán)全部員工完善和續(xù)簽了固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。

5、初步完成集團(tuán)組織架構(gòu)（定崗、定編、定員、定責(zé)）相關(guān)工作，使新的組織架構(gòu)更加適合公司的快速發(fā)展。

（三）不足之處

1、在跟蹤行政日常工作上，未明確落實(shí)責(zé)任人，導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)脫節(jié)，未能及時(shí)反饋結(jié)果；

2、人力資源板塊：一是缺乏統(tǒng)籌安排，在人員招聘、儲(chǔ)備人才等方面成績(jī)不明顯；二是培訓(xùn)工作未能及時(shí)展開(kāi)。

二、2012年工作計(jì)劃

（一）行政管理工作

1、按照董事長(zhǎng)要求，全力配合營(yíng)銷中心、戰(zhàn)略發(fā)展中心等相關(guān)部門做好生態(tài)肥項(xiàng)目的服務(wù)工作。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立起完善的工作流程，做好行政日常管理工作，優(yōu)化集團(tuán)管理機(jī)制與體制。

3、通過(guò)各種渠道提升文字材料的寫作能力。

（二）人力資源管理工作

1、根據(jù)發(fā)展需求為公司配置人才

2012年1月起，行政人事中心需結(jié)合實(shí)際需求提前拿出招聘計(jì)劃，在原有招聘渠道基礎(chǔ)上，積極拓展新的招聘渠道，并繼續(xù)與目前效果最好的渠道保持緊密聯(lián)系。

2、建立結(jié)果導(dǎo)向的薪酬體系

根據(jù)董事長(zhǎng)的要求，按照績(jī)效考核與薪酬相結(jié)合的原則，績(jī)效決定薪資標(biāo)準(zhǔn)，績(jī)效決定升遷獎(jiǎng)罰，堅(jiān)定不移地對(duì)優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值，并建立與公司分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí)，不斷提高精神激勵(lì)的水平，我們現(xiàn)已建立起內(nèi)部升遷制度，為每一位員工做好職業(yè)規(guī)劃，以培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

3、完善員工關(guān)系及勞動(dòng)合同管理

監(jiān)督檢查集團(tuán)各部門、各企業(yè)員工勞動(dòng)合同簽訂情況，并做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理，既要保障員工合法權(quán)益，又要維護(hù)公司的形象和根本利益。

4、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略，搭建并完善培訓(xùn)體系

2012年企業(yè)進(jìn)入集團(tuán)新十年發(fā)展的開(kāi)局之年，隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，企業(yè)需要反映敏捷、管理能力強(qiáng)的以及能培養(yǎng)出高素質(zhì)人才的團(tuán)隊(duì)。本年度將從組建培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)始，全面展開(kāi)培訓(xùn)工作，建立完善的培訓(xùn)體系，采取分層全面培訓(xùn)方式：著重中層管理者的管理理念及技能培訓(xùn)，使全年每位管理者不低于40個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間。采取多樣化的培訓(xùn)方式，例如通過(guò)管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)及建立學(xué)習(xí)小組等。普通員工的培訓(xùn)，結(jié)合行政人事中心建立的員工檔案，通過(guò)建立內(nèi)、外培訓(xùn)講師隊(duì)伍，著重技能培訓(xùn)，逐步達(dá)到不同技能等級(jí)人員合理搭配。

5、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度

管理需要不斷完善，人才需要持續(xù)激勵(lì)，只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性，結(jié)合《集團(tuán)獎(jiǎng)懲管理制度》完善其它激勵(lì)方案，使企業(yè)更加充滿活力與激情。

總之，雙贏集團(tuán)在經(jīng)歷了10年的穩(wěn)健發(fā)展后，將踏上新一輪創(chuàng)新發(fā)展的步伐，隨著首屆高峰論壇暨雙贏集團(tuán)十周年慶年的成功舉辦，初步確定了雙贏集團(tuán)未來(lái)十年的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。與此對(duì)應(yīng)的，為順應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的新的組織架構(gòu)也搭建起來(lái)，作為行政人事中心，我們理應(yīng)承擔(dān)起關(guān)于人力資源管理及行政管理的所有職能，為集團(tuán)新十年發(fā)展的偉大事業(yè)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

         行政人事中心

2011年12月31日