“沒有時間了！”這是一個你我都有的經驗，每次工作的截止日期漸漸逼近時，同樣的情節(jié)就會一再上演，明明之前有規(guī)劃好，為什么計劃好的時間總是被偷走，讓我們陷入無時間可用的窘境。

    或者把觀察的視野拉近，單純一日的工作與生活，我們認真且忙碌，但一眨眼到了深夜。驀然回首，我們發(fā)現自己還沒推進最重要的工作進度，然而時間已經被我們用完了。

是誰偷走了我們的時間？是那些被老板、同事、客戶、家人臨時加到我身上的意外任務嗎？還是工作上給了過多的負擔讓我根本沒有充裕的時間完成？可能上述原因都有參與了偷竊時間的計劃，但在這個可怕的時間偷竊計劃中，真正的主謀卻常常是我們自己。

有限的時間

    “如果再給我兩天的時間，我就能把這件工作完成得更好！”“但是，明天 就是我的項目截止日期了?！?/p>

    我們想要的時間，跟我們真正能夠獲得的時間永遠不成正比，但是這時候我們常常固執(zhí)己見地繼續(xù)使用原本的執(zhí)行方法來做事情。明明只剩下一天，我們還是在用以兩天為計劃的流程來行動，時間當然不夠。

    時間有限不僅僅只是工作太多，回頭看看我們的人生難道不也是時間有限嗎？所以可以爭取到足夠時間當然是好事，但當時間有限時，我們就應該改變方法、調整目標來執(zhí)行同一件事情，讓這件事情能夠用更精簡快速的步驟完成。

否則，最后為了準時交件，說不一定結尾的步驟更加混亂，甚至拖了時間也沒有更好的質量。還不如及早發(fā)現時間有限的事實，隨時調整自己的流程步驟；在有限的時間里做充裕的事情，而不是等待充裕的時間。

猶豫的時間

    “我想看書，想打個電動，想看部電影，到底假日的休閑時間應該用來作什么好呢？”“太多想做的事情，讓人猶豫難以決定，干脆來上上網先轉換心情好了。”

    于是，我們發(fā)現整個周末時間就被上網占據了，最后既沒有看任何一本書，也沒有推進游戲進度。因為，我們把時間浪費在猶豫上了。

    當想要的選擇很多時，我們就容易陷入時間的陷阱，什么都想做，結果什么都沒做，反而是時間花費在那個可做可不做的事情上。與其如此，一開始就算用抽簽也好，挑一個想做的事情直接做做看，既然無法比較就放棄“挑出最好的”的想法，這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。

猶豫，是導致最后什么都沒做成的時間之敵。

重疊的時間

    “我正在執(zhí)行一件今日的重要任務，老板忽然丟一個臨時工作給我，雖然沒有限制完成時間，但因為臨時工作更簡單，我就想說先暫停手邊重要任務，去完成那件臨時工作好了?！?/p>

    但是我們沒有想到的是，在這樣的轉換過程中，很多時間就被自己偷走了！當我要暫停手邊重要任務時，就不得不先做一個收尾或注記的動作，當我要去執(zhí)行臨時工作時就不得不做一些工作環(huán)境的切換，當我要回到今日重要任務時又必須重新暖機、喚回之前的工作狀態(tài)。

    而這些轉換過程中時間就被一點一滴的浪費掉了。所以有時候我們覺得自己每天忙得要死，可是什么任務都沒完成，很多時候就是因為時間浪費在這些轉換過程之中：看起來好像有認真工作，其實什么都沒做。

阿覽提醒大家要盡量避免這種重疊時間的現象，最好的作法是把臨時工作標注到自己的待辦清單，先把手上重要的任務完成，再進行工作切換，避免額外的時間花費。

準備的時間

   “我花了很多時間研究、規(guī)劃、調整這個計劃的目標與執(zhí)行步驟，我每天都在修改可能的方案，結果最后我發(fā)現自己只剩下一點點時間去執(zhí)行它”。

    準備過程是工作上最甜美的陷阱，想象都是美好的，未來充滿了愿景，但我們是要準備到什么程度才夠呢？很多時候，我們花了太多時間在準備的過程，反而偷去了真正執(zhí)行需要的時間。

阿覽總結了一個最好的方法：就是把項目切割成不同的階段，依據階段來準備，而不是一次把所有東西都準備好，這樣可以一邊準備、一邊執(zhí)行。隨時都關注階段性成果，而不是僅把心思花在準備過程中。

自己的時間

    “到中午開會前只剩一個小時，我需要一整個半天的時間來好好想這企劃案，所以讓我拖到下午再做吧！”“結果到了下午又被臨時插入一個任務，于是理所當然想要把企劃案拖到周末自己在家閉關修煉?！薄叭缓蟮搅酥苣┯謷暝＠巯敕偶俚男那?，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏斗，反而花掉了一整天的時間”。

    覺得自己要安靜無干擾的環(huán)境下才能工作，覺得自己必須有充裕的時間才能開始動工，但是什么時候才能有這樣的時間呢？說到底只有深夜在自己家中的時刻，或是周末沒有同事打擾的時刻，然而，這時候我們正在偷走自己最寶貴的個人獨享時間。

    把“自己的時間”納入工作計劃，把“自己的時間”當作項目永遠的緩沖機制，然后在真正工作的時間內無法全力沖刺，最后就是更多屬于自己的時間被偷走。

零碎的時間

    “有時候不是沒有時間，只是我們沒有去擠出時間而已?！薄叭绻岩惶熘械溶?、坐車、開會空檔、等待計算機跑出結果的時間全部加起來，很難說擠不出一到兩個小時的時間?！?/p>

    不是要去擠壓前面提到的“自己的時間”，而是在真正工作時間中，其實有很多間隙，這些間隙里我們要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上網中浪費掉，因為我們覺得小空檔不可能完成什么事情，所以干脆什么都不做。

    但真的是如此嗎？確實，我們不可能在20分鐘的開會空檔之間，打完一篇1000字的文章，但是，如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來，等到真正要執(zhí)行任務時不就可以花費更少時間？

    如果能夠善用這些空檔去完成大任務切割出來的輕量小任務，那么到時候執(zhí)行大任務時更加輕松，也讓自己每天多出一到兩個小時的工作運行時間了！

    阿覽覺得或許外在的環(huán)境并沒有給予我們充足的時間，但正是在這樣的壓力之下，我們更容易成為自己時間的竊賊，用各種借口把時間悄悄偷走。而如果我們能夠要回這些時間，相信可以更好的完成自己的事情！

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