蘭色說：本文是根據(jù)實際工作中的經(jīng)驗，總結(jié)出了excel十大搞笑操作排行，這里并沒有嘲笑新手“笨”之意，因為再高的高手也是從新手階段過來的。

1、對比兩個excel文件

笑點：需要對比A.xlsx文件和B.xlsx中的兩個表格時，有人是這樣做的，在最下面任務(wù)欄中點一下A文件，再點一下B文件，點一下A文件，再點一下B文件。

應(yīng)該這樣：視圖 - 全部重排 - 水平/垂直重排后，兩個文件可以同時顯示了，而且可以同步滾動。

2、對比兩個工作表

笑點：需要對比同一個文件的兩個工作表時，點一下這個看一眼再點一下另一個看一下，連回的翻看。

應(yīng)該這樣：視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 水平/垂直重排后，兩個工作表可以同時顯示了，而且可以同步滾動。

3、工作表翻看

笑點：在找一個表時需要逐個翻看工作表，多數(shù)同學(xué)都是用鼠標(biāo)一個一個點開看的吧。

應(yīng)該這樣：按ctrl+pgup（pgdn） 鍵可以快速翻看工作表

4、表格翻看最后一行

笑點：如果一個表格有幾千行，翻到最后一行時，有人是拖動滾動條使勁向下拖。

應(yīng)該這樣，雙擊表格中任一個單元格的下邊線，即可跳到最后一行。

5、標(biāo)題行顯示

笑點：如果一個表格行數(shù)比較多，向下翻看時標(biāo)題行就會隱藏起來，于是看一眼數(shù)據(jù)再向上翻頁看一眼標(biāo)題。

應(yīng)該這樣：視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行。這樣無論怎么向下翻標(biāo)題行都可以看到。

6、報表日期修改

笑點：一個文件有上百張月報表，到下一個月時需要把所有報表的日期更改為本月，于是絕大部分人是一個一個的更改為本月日期。

應(yīng)該這樣：把第2~N張表的日期所在單元格設(shè)置公式，用=號引用第1個月報表的日期，這樣以后只需要修改第1個報表的日期，其他的都會跟著自動變化了。

7、整列添加空格

笑點：A2：A10單元格中需要在文字前留空，很多同學(xué)是這樣做的吧，逐個單元格前啪啪啪的敲空格。

應(yīng)該這樣：開始 - 點“向右縮進(jìn)”

8、設(shè)置文本格式

笑點：想輸入特殊的數(shù)字就需要先把格式設(shè)置成文本格式，絕大部分同學(xué)是這樣做的吧：右鍵菜單 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 文本。

應(yīng)該這樣：直接打開格式下拉框 - 文本

9、兩列互換位置

笑點：兩列互換時，先剪切其中一列，然后粘到另一列。這樣做雖然不是太麻煩，但如果有公式引用剪切走的列，公式就會出錯需要重新設(shè)置。

應(yīng)該這樣：按shift鍵不松，直接就拖動列到指定位置。

10、插入行

笑點：如果需要在第5行下面拖入10行，有些同學(xué)是右鍵 - 插入行，反復(fù)10次。

應(yīng)該這樣：從第6行向下選取10行，點插入即可插入10空行。

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