*電腦的鍵盤一般都是美式鍵盤，其鍵數(shù)大都是101或104個。107鍵盤又稱為win98鍵盤，比104鍵多了睡眠、喚醒、開機(jī)等電源管理鍵，這3個鍵大部分位于鍵盤的右上方。

 一般認(rèn)為：鍵盤上有四個鍵區(qū)，他們是：功能鍵區(qū)、打字鍵區(qū)、輔助鍵區(qū)和小鍵盤區(qū)。各鍵在Word2003中的作用簡述如下：

一.功能鍵區(qū)

  Esc鍵：一般起退出或中止某個程序或某種操作的作用；

  F1鍵：在Word中按F1可以得到“Word幫助”；按“Win+F1”可以進(jìn)入Windows的“幫助和支持中心”；按“Shift+F1”可以顯示格式。

  F2鍵：在Word中，如果你選定了一組文本或圖形，隨后再按一下F2鍵，那么，在任務(wù)欄的左下角就會出現(xiàn)“移到何處？”的提問，你想把這組文本或圖形移到本文檔的哪個位置，就把光標(biāo)轉(zhuǎn)移到哪里,再按一下Enter鍵，移動就成功了。如果想取消這個功能，按一下Esc鍵就可以了；

 如果在資源管理器中選定了一個文件或文件夾，按一下F2，則會對這個選定的文件或文件夾重命名，這相當(dāng)于你點(diǎn)擊右鍵選擇“重命名”。

  F3鍵：在Word中，如果你鍵入“2010”(必須是當(dāng)時的年份)后，緊接著再按一個F3或Enter鍵，就會在文檔中2010-2-26輸入當(dāng)前的日期。如果不靈，可以用“插入”→“日期和時間”→選“自動更新”；

如果你鍵入設(shè)置在自動圖文集中的簡稱或簡單符號，然后再按一下F3鍵，那么，這個字符就會搖身一變成為你設(shè)定的那一長串字符或圖片；

在桌面或文件夾中按F3是打開“搜索文件和文件夾”的窗口；

在Word文件中，你選定過英文字母后，再按“Shift+F3”就是使這些字母作大寫或小寫的轉(zhuǎn)換；

在Windows Media Player中按下它，會出現(xiàn)“通過搜索計(jì)算機(jī)添加到媒體庫”的窗口。

 F4鍵：在Word中，是重復(fù)上一次操作。如果你剛剛連續(xù)鍵入了某個字或某一句話后，再按一下F4鍵，還可以重復(fù)給你顯示出來某個字或某一句話。在需要在文本的不同地方多次輸入同一個字或文本時，特別方便；

 如果你按組合鍵“Alt+F4”,就是關(guān)閉這個窗口；在Web文件中，打開IE中的地址欄列表；按Alt+F4組合鍵也是關(guān)閉IE窗口。

 F5鍵：在Word中，按F5可以調(diào)出“查找、替換和定位”對話框；按下Shift+F5可以使光標(biāo)進(jìn)入此前的狀態(tài)，即使關(guān)閉過電腦重新啟動后，也有效。在Web頁面，F(xiàn)5鍵用來刷新IE或資源管理器中當(dāng)前所在窗口的內(nèi)容，Ctrl+F5是強(qiáng)制刷新。

 F6鍵：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。在Word中，也可以用它來撤消F8的擴(kuò)展選擇功能。

 F7鍵：在Word中，按F7可以出現(xiàn)拼寫和錯誤提示窗口；在DOS窗口中它顯示最近使用過的一些DOS命令，也就是說，你在命令行下輸入一些命令過后，系統(tǒng)會自動記錄，但需要再次輸入相同命令時，直接按上下箭頭符號就可以調(diào)出相應(yīng)命令。

 F8鍵：在啟動電腦的過程中，適時按下F8時，可以用它來顯示啟動菜單(比如進(jìn)入安全模式或“最后一次正確設(shè)置”時);在Word中,用它可以進(jìn)入擴(kuò)展選擇,方法是把光標(biāo)置于起始位置后，光標(biāo)點(diǎn)到哪里，就是選擇到哪里。因此，此種方法非常適用于跨頁選擇，按F6鍵或Esc鍵就可以取消擴(kuò)展選擇功能。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調(diào)出啟動設(shè)置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光盤啟動，或者直接用硬盤啟動，不必費(fèi)事進(jìn)入BIOS進(jìn)行啟動順序的修改。

 F9鍵：更新選定域，在Word中，按下“Ctrl+F9”組合鍵可以調(diào)出，使用方法可參見“用公式編輯器和域代碼編寫公式的方法”一文。但在Windows Media Player中可以用來快速降低音量。

 F10鍵：在Word中，按F10鍵或Alt鍵并回車后，可以打開“文件”菜單；按下Shift＋F10會出現(xiàn)右鍵快捷菜單。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量；在BIOS中，按它就是保存設(shè)置。

 F11鍵：可以使當(dāng)前的資源管理器或IE變?yōu)槿溜@示。

 F12鍵：在Word中，按下它會快速彈出“另存為”文件的窗口。

 另外，筆記本電腦結(jié)合鍵盤左下角的Fn鍵，如雙屏切換、電腦休眠等，由于筆記本電腦這些組合鍵并不統(tǒng)一，此處不再詳細(xì)介紹。

 二.打字鍵區(qū)

  這個鍵區(qū)中各個鍵的布局跟英文打字機(jī)是相同的。除了數(shù)字鍵和字母鍵外，其余各鍵的功能介紹如下：

  Tab鍵：跳格鍵，在表格中按Tab鍵，可以使光標(biāo)沿單元格往前（右）一步一步地跳動。按“Shift+Tab”組合鍵則反向跳動；按“Ctrl+Tab”是復(fù)原。

在Word中常用以作左縮進(jìn)（兩個字符），按過Tab鍵后產(chǎn)生的標(biāo)記稱為制表符；在窗口中則常用它來為窗口中的各選項(xiàng)跳躍定位；按“Ctrl+Tab”組合鍵，則可以在窗口為各個標(biāo)簽（選項(xiàng)卡）跳躍定位。

  Caps Lock鍵：大寫鎖定鍵。當(dāng)啟動到大寫狀態(tài)時，小鍵盤右上角中間的Caps lock 指示燈A會亮著。再按一下就又恢復(fù)為小寫(有的電腦需按Shift鍵)。注意，當(dāng)處于大寫的狀態(tài)時，只能輸入大寫的英文字母，中文輸入法無效。

  Shift鍵：上檔鍵。又稱轉(zhuǎn)換鍵。用以配合有上符的鍵盤輸入上符鍵盤上的符號，還可以配合其他的鍵共同起作用，例如，Shift+F3是大小寫轉(zhuǎn)換；Shift+F5是使光標(biāo)回到此前狀態(tài)；按住Shift鍵拖文本時是移動所選的文本；放光碟時，連按數(shù)下shift 鍵，可以跳過自動播放；刪除文件時，按shift 鍵可以不經(jīng)過回收站直接刪除。。按shift +F10可以代替鼠標(biāo)右鍵；shift+空格，輸入法全/半角切換等。

  Ctrl鍵：控制鍵。需要配合其他鍵或鼠標(biāo)使用。有多種功能。例如Curl+s是保存文件；Curl+V是粘貼；Carl+A是全選；Ctrl+=是把所選定的字變?yōu)橄聵?biāo)字；Ctrl+CC是調(diào)出保存24條信息的剪貼板；按住Ctrl鍵拖動選定的文本時是復(fù)制等等。

 Alt鍵：可選鍵。它需要和其他鍵配合使用來達(dá)到某一操作目的。例如，若同時按住Alt+ Ctrl+Del，對于Win98來說，就是要將計(jì)算機(jī)熱啟動；對于WinXP就是打開Windows的任務(wù)管理器；當(dāng)把光標(biāo)放在你剛剛鍵入的字的后面時，再按Alt+X鍵，這個字就會變?yōu)樵撟值腢nicode碼等。

 Enter鍵：回車鍵，也稱確認(rèn)鍵。Enter是“輸入”的意思。表示計(jì)算機(jī)接受并認(rèn)可已經(jīng)輸入的字符，讓它執(zhí)行相應(yīng)的命令。在文字處理軟件中Enter鍵起換行的作用。 

 Space鍵：空格鍵。按一下空格鍵，就會輸入一個空格，光標(biāo)也就向右移動一個字符。

 Backspace鍵：后退格鍵?？梢詣h除當(dāng)前光標(biāo)位置前的字符，并將光標(biāo)向左移動一個位置。如果按Shift+Backspace鍵，就是刪除整個表格。

 Win鍵：微軟鍵也稱自然鍵，這個鍵常用微軟的標(biāo)志表示。單按這個鍵可以打開“開始”菜單。這個鍵和其他鍵合用時的常用功能見下表：

注：用“Win+U”快捷鍵還可以進(jìn)入輔助工具窗口，可以使用放大鏡和屏幕鍵盤。    

 除了以上各鍵外，有的鍵盤上還有一個右鍵功能鍵，位于主鍵區(qū)的Win鍵和Ctrl鍵之間。按下它可以出現(xiàn)一個右鍵快捷菜單。

三.輔助鍵區(qū)（也叫編輯鍵區(qū)）

  Print Screen鍵：在Windows環(huán)境下，其功能是把屏幕的顯示作為圖形存到剪貼板中，以供粘貼；在DOS環(huán)境下，其功能是打印整個屏幕信息。

  Scroll Lock鍵：在某些環(huán)境下可以鎖定滾動條，在右邊有一盞Scroll Lock指示燈，亮著表示鎖定；

  Pause/Break鍵：用以暫停程序或命令的執(zhí)行。

  Home鍵：原位鍵。在文字編輯軟件中，按它就使光標(biāo)定位到本行的左端；按“Ctrl+Home”就是把光標(biāo)定位到本文的開頭位置。按“Ctrl+Shift+Home”就是把文本自此選定到本文的開始。

  End鍵：結(jié)尾鍵。在文字編輯軟件中，按它可使光標(biāo)定位到本行的右端；按“Ctrl+End”就是把光標(biāo)定位到本文的結(jié)尾的位置。按“Ctrl+Shift+End”就是把文本自此選定到本文的結(jié)尾。

  Delete鍵：即Del鍵，刪除鍵。主要在Windows中或文字編輯軟件中刪除選定的文件或內(nèi)容。和Backspace的不同之處是它往后刪。

  PageUp鍵：向上翻頁鍵。按它可以使文章翻到上一頁。

  PageDown鍵：向下翻頁鍵。按它可以使文章翻到下一頁。

  Insert鍵：插入/覆蓋轉(zhuǎn)換鍵。如果按下它時，在窗口下方的狀態(tài)顯示欄就會出現(xiàn)“改寫”字樣，意思是你剛剛輸入的字符會把后面的字符覆蓋掉。再按一下，這個功能就消失了。可能是因?yàn)椴僮鲿r偶爾會誤按到這個鍵，造成誤刪，所以，有的鍵盤是當(dāng)你按下“Shift+Insert”組合鍵時才是改寫狀態(tài)。而且把這個鍵放置到小鍵盤區(qū)了。按“Ctrl+Insert”或“Ctrl+Shift+Insert”也是復(fù)制。

 4個方向鍵：是為光標(biāo)往上下左右四個方向定位的。 

四.小鍵盤區(qū)和三個小燈

  這個區(qū)主要是數(shù)字和四則運(yùn)算符號，數(shù)字的功能跟打字鍵區(qū)是一致的，只是為了方便，才把它們集中到一起了。有一個Num Lock鍵和它上面的小燈亮起來時，數(shù)字鍵才能鍵入數(shù)字。亮與不亮全靠按Num Lock鍵。

 在Num Lock燈的右面那個燈就的大寫字母顯示燈。按Caps Lock鍵可亮；再按此鍵或Shift鍵，大寫功能消失，燈也不亮了。

 在小鍵盤區(qū)右上角的那個小燈是Scroll Lock鍵啟用的指示燈。