vlookup是Excel中非常常見的一個(gè)函數(shù)，用得好，能夠讓你的工作效率大大提升。它也意味著你的Excel技巧逐漸從“初級(jí)”往“中級(jí)”過(guò)度。

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有很多關(guān)于vlookup函數(shù)的教程，但大部分都不夠清晰，具體。本文將理論與實(shí)踐結(jié)合，并且通過(guò)具體案例給大家講解如何用好vlookup函數(shù)。在內(nèi)容上盡量由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，爭(zhēng)取讓新手也能夠?qū)W會(huì)。

一、函數(shù)詳解

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

上面是vlookup函數(shù)的全部?jī)?nèi)容，我們可以看到總共有4個(gè)參數(shù)，下面分別簡(jiǎn)單介紹4個(gè)參數(shù)是什么：

1、lookup_value

為需要在Table_array第一列中查找的數(shù)值，可以為數(shù)值、引用或文本字符串。需要注意的是類型必須與table_array第一列的類型一致。

也就是說(shuō)，lookup_value就是你需要查找的數(shù)值。這個(gè)查找，是在指定區(qū)域里面進(jìn)行的，這個(gè)區(qū)域是由table_array來(lái)指定的。

舉個(gè)例子，上面是某公司的一個(gè)員工記錄表。假如某一天，我們要做一個(gè)Excel分表，只要一輸入某個(gè)員工的姓名，就能夠顯示TA的工號(hào)。如果用Excel自帶的查找功能也能夠?qū)崿F(xiàn)，但這時(shí)候用vlookup就會(huì)更方便。

在這個(gè)案例中，查找的選項(xiàng)就是姓名，由lookup_value來(lái)指定，并且這個(gè)查找值是不一定要輸入絕對(duì)值，可以是某個(gè)具體位置的值，如（sheet2的B2單元格）。而具體在哪張表的哪個(gè)區(qū)域來(lái)查找，是由第二個(gè)參數(shù)table_array來(lái)確定的。

2、table_array

這個(gè)參數(shù)，為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用、常數(shù)數(shù)組、計(jì)算后的內(nèi)存數(shù)組。該參數(shù)的第一列必須包含查找的內(nèi)容，其它列包含需返回的內(nèi)容；返回內(nèi)容的列序號(hào)由下個(gè)參數(shù)col_index_num指定。

如上所述，這個(gè)參數(shù)就是指定查找區(qū)域的參數(shù)了。點(diǎn)擊這個(gè)參數(shù)后，也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式來(lái)確定查找區(qū)域，也可以直接輸入指定區(qū)域矩形的兩個(gè)對(duì)角坐標(biāo)來(lái)確定。

舉個(gè)例子，假如查找區(qū)域矩形左上角的坐標(biāo)為B9，右下角坐標(biāo)為F12，那么這個(gè)參數(shù)就是：

$B$9:$F$12

如果不在同一張sheet，還要指定具體是哪一張sheet，比如如果查找區(qū)域在sheet1，那么參數(shù)就寫成：

sheet1!$B$9:$F$12

通過(guò)參數(shù)1和參數(shù)2，我們就可以查找到指定區(qū)域的某一個(gè)特定值了。查找到之后，我們還需要做輸出，也就是得到和這個(gè)特定值相關(guān)的其他數(shù)據(jù)，這個(gè)輸出是由第3個(gè)參數(shù)來(lái)確定的。

3、col_index_num

這個(gè)參數(shù)為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)，如為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。

以上面的表格為例，“姓名”是第一列，“工號(hào)”是第二列。我們查找到某個(gè)具體的姓名之后，需要知道該姓名的工號(hào)，那么col_index_num參數(shù)的值就要設(shè)定為“2”。如果要知道性別，那么該參數(shù)的值就要設(shè)定為“3”，以此類推。

4、range_lookup

這個(gè)參數(shù)，為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE（或0），函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。

什么是近似匹配，什么是精確拼配，相信不用我詳細(xì)講解咯。

二、實(shí)際案例

案例1:精確匹配

如上表，如果要查找某個(gè)人（姓名）所對(duì)應(yīng)的性別，那么vookup函數(shù)的寫法是：

vlookup(B14,$B$9:$F$12,3,0)

這里的B14這個(gè)參數(shù)僅為舉例，你的查找項(xiàng)具體在哪里，就填寫哪里的位置參數(shù)值。

案例2:近似匹配

有時(shí)候，我們要查找的項(xiàng)目不一定在指定區(qū)域有完全匹配的數(shù)值，這時(shí)候我們就要用近似匹配了。

如上面是一個(gè)個(gè)人所得稅的稅率表，我們看到這個(gè)表格里面的第二列，工資收入的級(jí)數(shù)都是很整齊的。但企業(yè)里面員工的工資收入很多時(shí)候不是這么整齊的數(shù)字。比如某個(gè)員工的工資是5160元，如何通過(guò)vlookup函數(shù)自動(dòng)計(jì)算稅率呢？

公式如下：

VLOOKUP(B53?0.001,$C$35:$F$43,3)

在這里，我們看到第4個(gè)參數(shù)省略了，也就是采用近似匹配的方法進(jìn)行查找。

為什么第一個(gè)參數(shù)要采用“B53-0.001”這樣的形式呢？請(qǐng)大家思考一下。

值的注意的是，這種情況下使用vlookup函數(shù)，一定要提前對(duì)列進(jìn)行升序排列操作，原因同樣大家思考。

限于篇幅，對(duì)vlooup函數(shù)的介紹暫時(shí)到這里。以后還會(huì)有更詳細(xì)、更高級(jí)的技巧教給大家。