第一節(jié)　文字的格式

　　在文檔中如何輸入一個(gè)X的平方：先輸入“X2”，然后將2選中，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在下面的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了(如圖1)。

圖1

　　這個(gè)上標(biāo)是文字格式的一種，在Word里，有關(guān)字的特殊效果基本上是用文字格式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下面說(shuō)一下文字的格式：

　?。?常用文字格式

　　文字的格式可以說(shuō)就是文字的外觀，文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。我們來(lái)看一下：選中這里第一段的文字，單擊工具欄上的這個(gè)“加粗”按鈕，選中文字的筆畫(huà)就變粗了；再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來(lái)，文字又恢復(fù)原狀了；單擊這個(gè)“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示；單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了；再單擊這個(gè)箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成你要的樣子了。

　?。?添加邊框和底紋

　　選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選中的文字周圍就出現(xiàn)了一個(gè)邊框，再單擊這個(gè)“字符底紋”按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅”，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還可以對(duì)文字在橫向上進(jìn)行縮放：選中文字，單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了(如圖2)。

圖2

　?。?設(shè)置動(dòng)態(tài)效果

　　選中文字，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置好了。剛才的那個(gè)對(duì)話框里好像還有很多選項(xiàng)，這些也都是文字的格式，不過(guò)我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對(duì)話框的預(yù)覽框中顯示的效果(如圖3)。

圖3

　?。?西文字體的中文格式

　　選中要設(shè)置的文字，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在這里就可以設(shè)置文字的格式了。需要說(shuō)明的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開(kāi)的，而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”下拉列表框，選擇“使用中文字體”，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在“字形”列表框中選擇“加粗”，從預(yù)覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當(dāng)于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕；從字號(hào)列表框中選擇“二號(hào)”，預(yù)覽框中的文字同時(shí)變大了；單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對(duì)話框中選擇想要的顏色，單擊“確定”按鈕，把顏色賦給選定的文字；單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項(xiàng)了。單擊這個(gè)下拉箭頭，從面板中選擇“粉紅”，單擊“確定”按鈕，選中的文字格式就設(shè)置好了。
第二節(jié)　段落的格式

　　１.段落間距

　　把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開(kāi)“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開(kāi)了，這里的段和段之間并不是用回車來(lái)分開(kāi)的。

　?。?對(duì)齊方式

　　在Word里我們通常用的段落的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。這表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊；我們單擊這個(gè)“居中”按鈕，這是居中的效果；單擊“右對(duì)齊”按鈕，這是右對(duì)齊的效果，再單擊這個(gè)“分散對(duì)齊”按鈕，文字就這樣來(lái)排列了。

　　Word的左對(duì)齊，因?yàn)橛玫帽容^少，所以在Word里沒(méi)有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來(lái)。日常使用中通常都是用兩端對(duì)齊來(lái)代替左對(duì)齊。實(shí)際上，左對(duì)齊的段落里最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題。

　?。?段落行距

　　行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對(duì)話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“確定”按鈕，就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。

　?。?段落的縮進(jìn)

　　段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開(kāi)始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開(kāi)始的位置；標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開(kāi)的，但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果；拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，也就是說(shuō)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開(kāi)始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到整個(gè)段落的。如果要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動(dòng)了。

　?。?自動(dòng)套用格式

　　此外我們還可以利用Word提供的自動(dòng)套用格式功能來(lái)設(shè)置一些常用文檔的格式：打開(kāi)“格式”菜單，單擊“自動(dòng)套用格式”命令，打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”，單擊“確定”按鈕，Word就自動(dòng)套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來(lái)給這個(gè)文檔排版了；當(dāng)然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

　?。?使用對(duì)話框

　　段落格式也可以通過(guò)對(duì)話框來(lái)設(shè)置：打開(kāi)“格式”菜單，單擊“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進(jìn)的距離，（可以設(shè)置負(fù)值）單擊“確定”按鈕，段落的格式就設(shè)置好了(如圖4)。

圖4

第三節(jié)　邊框和底紋

　　１.段落的邊框和底紋

　　把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開(kāi)“格式”菜單，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色”，然后在這個(gè)“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框(如圖5)。

圖5

　　再來(lái)加一個(gè)底紋：打開(kāi)剛才的對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了(如圖6)。

圖6

　　還可以通過(guò)工具欄來(lái)給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài)；選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添加了底紋。

　　這里還可以自己定義邊框線：使用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線；選擇顏色為“藍(lán)色”，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，就可以給段落設(shè)置一個(gè)藍(lán)色雙線的左框線　　

　?。?頁(yè)面的邊框和底紋

　　打開(kāi)剛才的對(duì)話框，單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個(gè)“蘋果”單擊，注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁(yè)面邊框。

第四節(jié)　項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

　　１.自動(dòng)編號(hào)

　　自動(dòng)識(shí)別輸入：當(dāng)輸入1，頓號(hào)，然后輸入項(xiàng)目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，如果認(rèn)為輸入的是編號(hào)，就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來(lái)很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下Backspace鍵，編號(hào)就消失了。

　　２.項(xiàng)目符號(hào)

　　Word的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，就給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣，把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉的項(xiàng)目符號(hào)的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，也可以把這個(gè)項(xiàng)目符號(hào)去掉。

　　改變項(xiàng)目符號(hào)的樣子：打開(kāi)“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在是“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號(hào)，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了(如圖7)。

圖7

　　自定義一個(gè)：打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個(gè)喜歡的符號(hào)，單擊“確定”按鈕，回到“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，就可以把剛才選中的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)了(如圖8)。

圖8

　?。?編號(hào)設(shè)置

　　打開(kāi)“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號(hào)”選項(xiàng)卡了，有很多的編號(hào)可以選擇(如圖9)。

圖9

　　想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號(hào)，單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框；從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，三 …”，在上面的“編號(hào)格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們?cè)诤竺孑斎胍粋€(gè)頓號(hào)，將括號(hào)刪除；從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“確定”按鈕，回到“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，可以看到編號(hào)的字體已經(jīng)變成楷體了(如圖10)。

圖10

第五節(jié)　制表位

　?。?對(duì)齊功能

　　要使文字在分隔后再對(duì)齊，可以使用空格，但這樣往往沒(méi)有辦法對(duì)齊，因此要使用制表位來(lái)進(jìn)行設(shè)置。先來(lái)設(shè)置一下：打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“視圖”選項(xiàng)卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕(如圖14)。

圖14

　　在文檔中，選項(xiàng)A和B之間有一個(gè)灰色的箭頭，這個(gè)就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸入一個(gè)A，按一下Tab鍵，再輸入一個(gè)B，在標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位，這個(gè)B就是以設(shè)置的制表位的地方來(lái)對(duì)齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對(duì)齊方式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再在標(biāo)尺的合適位置單擊，設(shè)置一個(gè)居中式制表位，然后輸入文字；每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對(duì)齊了，在左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊，而居中式制表位下的文字則是居中對(duì)齊。

　?。?前導(dǎo)字符功能

　　這個(gè)目錄里的這些編號(hào)就是用制表位來(lái)定位的，同時(shí)它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來(lái)做一下：新建一個(gè)文檔，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，在輸入框中輸入“8”，“對(duì)齊方式”選擇“右對(duì)齊”，“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)(如圖15)。輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點(diǎn)和前面的“第一章”相連。 　　

圖15

　　總結(jié)：這一課學(xué)習(xí)了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)編號(hào)，還有一個(gè)制表位。

第六節(jié)　使用格式

　　格式刷就是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。

圖1

　　我們可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。

　　如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式；單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。

　　另外還可使用組合鍵：　Ctrl+Shift+C、　Ctrl+Shift+V

　　把光標(biāo)定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復(fù)制下來(lái)，再把光標(biāo)定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個(gè)段落的格式就復(fù)制了過(guò)來(lái)；再把光標(biāo)定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復(fù)制到了這里。

第七節(jié)　樣式

　　如果想把文檔中所有小字的字體變成“幼圓”，若用格式復(fù)制的話要費(fèi)好多時(shí)間，如果用樣式來(lái)設(shè)置就很簡(jiǎn)單了，文檔中這些字體都使用了“正文”的樣式，將光標(biāo)定位在該段落中，打開(kāi)“格式”菜單中“樣式”對(duì)話框(如圖2)：

圖2

　　選中“樣式”中的“正文”，單擊“更改”按鈕，彈出“更改樣式”對(duì)對(duì)話框(如圖3)：

圖3

　　單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”，打開(kāi)“字體”對(duì)話框：

圖4

　　選擇“中文字體”為“幼圓”，“西文字體”為“使用中文字體”，單擊“確定”按鈕，回到“更改樣式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，回到“樣式”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，文檔就按我們的要求變化了。

　　樣式，可以說(shuō)是一種格式的組合，格式刷在復(fù)制格式時(shí)是連同樣式一起來(lái)復(fù)制的。

　　我們來(lái)設(shè)置一個(gè)標(biāo)題的樣式：選擇文檔中的任意一個(gè)段落，然后把它們的格式設(shè)置為我們要求的樣子：黑體、加粗、居中、一號(hào)字，然后把光標(biāo)定位在這個(gè)段中，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框，單擊“新建”按鈕，彈出“新建樣式”對(duì)話框，在“名稱”一欄輸入“黑體標(biāo)題”，確認(rèn)“樣式類型”為“段落”，單擊“后續(xù)段落樣式”下拉列表框，選擇我們剛起的名字“黑體標(biāo)題”，單擊“確定”按鈕，這個(gè)樣式就建立好了。單擊“關(guān)閉”按鈕返回編輯狀態(tài)(如圖5)。

圖5

　　剛才是把格式都設(shè)置好了再新建樣式的，所以不用在對(duì)話框中設(shè)置樣式包含的各種格式，不過(guò)再更改樣式時(shí)就一定要在對(duì)話框中進(jìn)行了。我們來(lái)試一下新建的樣式：把光標(biāo)定位到下面的一個(gè)段落中，單擊“樣式”下拉列表框的下拉箭頭，這里就出現(xiàn)了剛才建立的“黑體標(biāo)題”樣式，單擊它，就把剛才設(shè)置的樣式應(yīng)用過(guò)來(lái)了。

第八節(jié)　樣式和格式的查找、替換

　　跟查找和替換文字的差別不大。打開(kāi)“編輯”菜單，單擊“查找”命令，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”按鈕，單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中單擊“字體”命令(如圖6)。

圖6

　　打開(kāi)“字體”對(duì)話框，選擇“字型”、“字體顏色”，單擊“確定”按鈕，單擊“查找下一處”按鈕，就可以從文檔中找到使用這種格式的文字了(如圖7)。

圖7

　　如果希望把這些文字都刪除，單擊“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”輸入框中不進(jìn)行設(shè)置，單擊“全部替換”按鈕，Word給出提示替換了多少地方，單擊“確定”按鈕，回到“查找和替換”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，Word已經(jīng)把這種格式的字符都刪除了（如圖8)。

圖8

　　樣式也可以這么做：打開(kāi)“查找”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，選擇菜單中的“樣式”命令，打開(kāi)“查找樣式”對(duì)話框，從“樣式”列表中選擇“標(biāo)題1”，單擊“確定”按鈕，單擊“查找下一處”按鈕，單擊“取消”按鈕，Word就自動(dòng)把光標(biāo)定位到了文檔中使用下一處“標(biāo)題1”樣式的地方。

　　以后可以用查找樣式和格式來(lái)找內(nèi)容了。還可以直接把一種樣式替換為另外一種，也不用更改樣式的設(shè)置，很方便。

第九節(jié)　分欄

　　打開(kāi)“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，選擇“兩欄”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在我們的文檔就是按兩欄來(lái)排版的了(如圖9)。

圖9

　　若讓一段文字分四欄顯示，先選中整個(gè)段落，然后打開(kāi)“格式”菜單，選擇“分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，在“欄數(shù)”輸入框中輸入“4”，“應(yīng)用范圍”選擇“所選文字”，單擊“確定”按鈕，文檔就設(shè)置好了。

　　調(diào)整欄寬：打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，這里有“欄寬”和“間距”兩個(gè)輸入框，單擊“欄寬”輸入框中的上箭頭來(lái)增大欄寬的數(shù)值，“間距”中的數(shù)字也同時(shí)變化了。單擊“確定”按鈕即可。

　　在分欄中間加分隔線：打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，選中“分隔線”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，在各個(gè)分欄之間就出現(xiàn)了分隔線(如圖10)。

圖10

　　設(shè)置欄寬不等：打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，選擇“偏左”，然后單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置了一個(gè)偏左的分欄格式；如果想設(shè)置多欄的不等寬分欄，先打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，在“欄數(shù)”輸入框中輸入“3”，確認(rèn)“欄寬相等”前的復(fù)選框沒(méi)有選中，對(duì)各個(gè)欄寬分別進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定”按鈕，一個(gè)不等寬的三分欄就設(shè)置好了。

　　使用分欄符在段落結(jié)束位置開(kāi)始分欄：把光標(biāo)定位到這個(gè)段落的后面，打開(kāi)“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，從彈出的“分隔符”對(duì)話框中選擇“分欄符”，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。

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第十節(jié)　特殊排版方式

　　1．豎排文字

　　打開(kāi)一篇文檔，單擊“常用”工具欄上這個(gè)“更改文字方向”按鈕，整篇文檔的文字就變成了豎排的了。再單擊這個(gè)按鈕，文字方向又變回來(lái)了。

 圖11

　　在文檔的任意位置單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“文字方向”命令，可以打開(kāi)“文字方向”對(duì)話框，選擇任一中格式。打開(kāi)“格式”菜單，單擊“文字方向”命令，打開(kāi)的對(duì)話框同使用右鍵快捷菜單打開(kāi)的是相同的。

　　上面講的都是對(duì)整篇文檔的文字方向進(jìn)行更改，也可以選定一部分內(nèi)容進(jìn)行豎排：選中一段文字，在標(biāo)尺的灰色部分雙擊，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在“文字排列”一欄中選擇“豎排”，在“應(yīng)用于”中選擇“所選文字”，單擊“確定”按鈕，我們所選擇的文字就變成了豎排的格式；而且同其它的文字也分了頁(yè)(如圖12)。

圖12

　　2．拼音指南

　　若給新字注上拼音，先選中“新”字，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“中文版式”選項(xiàng)，單擊“拼音指南”命令，打開(kāi)“拼音指南”的對(duì)話框，Word就自動(dòng)給這個(gè)字添加了一個(gè)拼音，其中拼音后面的數(shù)字表示的是聲調(diào)；單擊“確定”按鈕，文檔中的“新”字就有拼音了(如圖13)。

圖13

　　如果不想要了也可以把拼音刪除：選中“新”，打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話框，單擊“全部刪除”按鈕，單擊“確定”按鈕，文檔中“新”字的拼音就消失了。

　　選中文檔中要設(shè)置拼音的文字，單擊“其它格式”工具欄上的“拼音指南”按鈕打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話框，單擊“組合”按鈕，文字和拼音都分別合并到了一個(gè)輸入框中，單擊“單字”按鈕，各個(gè)字和他們的拼音都分開(kāi)放置了(如圖14)。

 圖14

　　使用“默認(rèn)拼音”按鈕可以把當(dāng)前所選文字的拼音設(shè)置為Word默認(rèn)的格式。默認(rèn)的拼音形式并不是我們所習(xí)慣的，可以使用輸入法把它們調(diào)整成通常使用的形式。

　　3．帶圈字符

　　打開(kāi)“格式”菜單，單擊“中文版式”項(xiàng)，單擊“帶圈字符”命令，或者單擊“特殊格式”工具欄上的“帶圈字符”按鈕，打開(kāi)“帶圈字符”對(duì)話框，在“字符”輸入框中輸入“注”，然后單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了一個(gè)帶圈的“注”字(如圖15)；如果要去掉這個(gè)圈可以選中這個(gè)“注”字，然后打開(kāi)“帶圈字符”對(duì)話框，在“樣式”中選擇“無(wú)”，單擊“確定”按鈕，圈就沒(méi)有了。

　　
圖15　　　　　　　　　　　　　　　　圖16

　　4．縱橫混排

　　在文檔中選中要混排的文字，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“中文版式”選項(xiàng)，單擊“縱橫混排”命令，打開(kāi)“縱橫混排”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，文檔中的數(shù)字就是橫排的了；可以發(fā)現(xiàn)由于選擇的字?jǐn)?shù)較多，在文檔中根本看不清設(shè)置的效果，打開(kāi)“縱橫混排”對(duì)話框，清除“適應(yīng)行寬”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，設(shè)置的效果就可以看出來(lái)了(如圖16)。

　　如果要恢復(fù)原來(lái)的樣子，就將光標(biāo)定位在混排的文字中，打開(kāi)“縱橫混排”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕，單擊“確定”按鈕，文檔中的文字就變成原來(lái)的樣子了。

　　5．合并字符　

　　合并字符功能可以把幾個(gè)字符集中到一個(gè)字符的位置上。打開(kāi)“格式”菜單，單擊“中文版式”選項(xiàng)，單擊“合并字符”命令，打開(kāi)“合并字符”對(duì)話框，在“文字”輸入框中輸入“天天向上”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就可以看到我們?cè)O(shè)置的效果了(如圖17)；同樣如果不想合并了，把光標(biāo)定位在這里，打開(kāi)“合并字符”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕，文檔中的合并字符效果就消失了。

圖17

　　6．和雙行合一

　　選中要合并的文字，打開(kāi)“格式”菜單中的“中文版式”子菜單，單擊“雙行合一”命令，選定的文字已經(jīng)出現(xiàn)在了“文字”輸入框中，從“預(yù)覽”窗中可以看到效果，單擊“確定”按鈕，文檔中的這些文字就變成了一行的高度中顯示兩行的樣子；如果不想要了，還是把光標(biāo)定位到這個(gè)雙行合一處，打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕就可以了(如圖18)。

　　“雙行合一”，它同“合并字符”的作用有些相似，但不同的是，合并字符有六個(gè)字符的限制，而這個(gè)選項(xiàng)沒(méi)有，合并字符時(shí)可以設(shè)置合并的字符的字體的大小，而雙行合一則沒(méi)有。如果想要“雙行合一”后的文字帶上括號(hào)，可以將“帶括號(hào)”選項(xiàng)前的復(fù)選框選中。

 　
圖18 　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖19

　?。罚?dāng)嘧?/p>

　　由于一般為了美觀都把段落的對(duì)齊設(shè)置為兩端對(duì)齊，而且默認(rèn)不斷字，這樣如果在一行的末尾有一個(gè)詞特別長(zhǎng)，在這一行中放不下時(shí)，Word就會(huì)把它移動(dòng)到下一行中，這樣就會(huì)出現(xiàn)文檔中有些行的單詞的間距太大了，一行的長(zhǎng)度越小這種情況就越嚴(yán)重。此問(wèn)題可以通過(guò)設(shè)置斷字來(lái)解決：打開(kāi)“工具”菜單，在“語(yǔ)言”項(xiàng)上單擊“斷字”命令，打開(kāi)“斷字”對(duì)話框，選中“自動(dòng)斷字”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了(如圖19)。

　　手動(dòng)斷字：打開(kāi)“斷字”對(duì)話框，單擊“手動(dòng)”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)“人工斷字”對(duì)話框，Word會(huì)自動(dòng)在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符，光標(biāo)閃爍的地方是Word默認(rèn)的斷字位置，單擊“是”，接受Word默認(rèn)的斷字設(shè)置，單擊“否”按鈕表示不接受Word對(duì)這一行的斷字設(shè)置，對(duì)于有多個(gè)可以斷字位置的單詞，將光標(biāo)移動(dòng)到任意連字符的位置單擊“是”按鈕都可以在該連字符處設(shè)置斷字；單擊“取消”按鈕則會(huì)保留先前設(shè)置的斷字，而后面的斷字不再設(shè)置。

　　取消斷字：如果有哪一部分不想設(shè)置斷字，可以在段落的格式中設(shè)置不斷字：將光標(biāo)定位在段落中，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，選中“取消斷字”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。