自帶神器屬性的Excel，看似貌不驚人，實(shí)則炫酷好用。小白能快速上手，高手可玩出花樣。

Excel到底有多好，不在于它本身，而取決于用它的人。有些人一邊撓頭一邊吃力地輸數(shù)據(jù)的同時(shí)，有人已經(jīng)能用Excel畫畫了。

這是一種什么感受呢？就是你還在小米加步槍的時(shí)候，人家已經(jīng)分分鐘甩出了重磅核武器！

是的，有大神用Excel畫出了最近很火的熊本熊——

有蒙娜麗莎——

想獻(xiàn)出今年一整年膝蓋的同學(xué)們，讓我看到你們的雙手！

雖然你并不需要用Excel畫出逆天的圖畫，但如果說職場如戰(zhàn)場的話，Excel絕對是你制勝的核武器，重要性不言而喻。

今天領(lǐng)英小編帶來的一波Excel實(shí)用技巧，讓你擺脫原地踏步的基本操作，向表哥表姐之路更進(jìn)一步。 

有時(shí)我們拿到一張報(bào)表，卻發(fā)現(xiàn)里面有許多沒用的空行，處女座的小伙伴看到了一定會(huì)瘋，一行一行刪除又擔(dān)心累到手酸……

如何把這些討人厭又沒用的空行一次性都刪除呢？

依次單擊“數(shù)據(jù)”與“篩選”，在下拉菜單中勾選“空白”選項(xiàng)，篩除所有的空行，再點(diǎn)擊“刪除”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有的空行都狗帶了！

對了，搞定之后千萬不要忘記再次在“篩選”菜單中取消“自動(dòng)篩選”。

在日常工作中，我們常常需要搜索某一類有規(guī)律的數(shù)據(jù)， 精確搜索又太麻煩……

別怕！讓通配符來幫你進(jìn)行模糊查找！

在Excel中，“？”可以在搜索目標(biāo)中代替任何單個(gè)字符，“*”可以代替任何多個(gè)連續(xù)的字符。

比如，我想搜以“A”開頭的單元格，在搜索中輸入“A*”，勾選“單元格匹配”就行了。

下面這張萬能搜索的表格請一定熟記！

人無完人，我們難免會(huì)粗心大意地在表格中輸入一些重復(fù)信息，尤其是數(shù)據(jù)信息龐大的時(shí)候。

在做完表格后，如果你想檢查一下是否有重復(fù)項(xiàng)的話，可以在“開始”選項(xiàng)卡中依次單擊“條件格式”——“新建規(guī)則”——“新建格式規(guī)則”。

在對話框中選定“僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”，設(shè)定重復(fù)值的突出格式，重復(fù)數(shù)據(jù)就都無所遁形了。簡直就是強(qiáng)迫癥晚期患者的福音。

如果你覺得這種方法過于繁瑣，可以直接在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”就行了。

不止是Excel表格，在完成每一項(xiàng)工作后，都應(yīng)該回頭檢查一番，工作質(zhì)量就是在這樣的小細(xì)節(jié)中培養(yǎng)出來的。 

小編有個(gè)做HR的好朋友，有一次辛辛苦苦地做了一個(gè)人員信息統(tǒng)計(jì)表發(fā)給公司同事填寫，結(jié)果許多“豬隊(duì)友”沒有看清表頭，在日期選項(xiàng)中填寫了姓名，在身份證選項(xiàng)中填寫了手機(jī)號碼……結(jié)果把好好的一張表搞成了一團(tuán)亂麻，只能自己含淚加班來調(diào)整。

遇到這種情況，可以通過限制數(shù)據(jù)有效性來事先“打好預(yù)防針”。

比如說，在某一列中，想要限定只能填寫日期，可以依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”（“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”）——“設(shè)置”，在“允許”列表中選擇“日期”，在“數(shù)據(jù)”列表中選擇“介于”；然后設(shè)定日期起始點(diǎn)即可。

設(shè)置完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果想要填寫除日期以外的信息，會(huì)收到額外的報(bào)錯(cuò)提醒。

Excel的中的公式是提高效率的一大神功能，但如果公式一多，手動(dòng)輸入就未免太慢太累，許多人會(huì)選擇復(fù)制公式的方法。但想要讓效率翻倍，那你需要知道以下集中復(fù)制公式的方法。

• 拖拽復(fù)制

選定要復(fù)制的單元格，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏氖中翁畛浔鷷r(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可以將公式復(fù)制到其他單元格區(qū)域。

• 雙擊復(fù)制

選定要復(fù)制的單元格，雙擊右下角的十字形填充柄，一秒鐘將所有的公式全部復(fù)制好。

• 快捷鍵復(fù)制

選定要復(fù)制的單元格，為向下填充，為向右填充。

下次別再對著數(shù)據(jù)吭哧吭哧畫圖表了！一個(gè)F11讓你見證奇跡！

雖然Excel以處理數(shù)據(jù)為主，但我們在看到一坨一坨的數(shù)據(jù)時(shí)，總免不了頭皮發(fā)麻，更別提要找尋并分析這些數(shù)字背后隱藏的意義了。

其實(shí)Excel中的“數(shù)據(jù)條”功能，可以讓原本冰冷的數(shù)字變得親切而直觀起來——

選中數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊“開始”——“條件格式”——“數(shù)據(jù)條”，這下就一目了然了！

小編親切提醒：數(shù)據(jù)條功能尤其適用于諸如銷售、項(xiàng)目等展示業(yè)績與成果的表格中。

Excel中有一款低調(diào)卻實(shí)用的“剛需”——自動(dòng)更正。它不但能夠幫助我們準(zhǔn)確而又快速地輸入常用詞，還能更正錯(cuò)別字和錯(cuò)誤用法。

不僅如此，“自動(dòng)更正”還可以活用成替換功能，大大提高輸入效率。

舉個(gè)例子，比如我們需要在表格中反復(fù)輸入“personal information”，又不想總是復(fù)制粘貼，可以在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”，輸入“PI”，用“personal information”進(jìn)行替換——

下次再需要用到這個(gè)詞時(shí)，直接鍵入“PI”就可以了。

很多職場人都遇到過在制作表格時(shí)，文件越來越大，卡機(jī)到天荒地老的情況，以至于做好以后，光保存就用了5分鐘……

是時(shí)候給你那臃腫的表格瘦身了！方法很簡單：另存為“二進(jìn)制工作簿”文件類型即可。

辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人隨意打開篡改其中的數(shù)據(jù)。

依次點(diǎn)擊“文件”——“保護(hù)工作簿”——“用密碼進(jìn)行加密”對整個(gè)表格進(jìn)行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開這份表格。

如果想給予一些人閱讀權(quán)限，卻不希望他們修改表格的話，可以依次點(diǎn)擊“另存為”——“工具”——“常規(guī)選項(xiàng)”，設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。

 如果可能的話，盡量把所有你認(rèn)為重要的表格都進(jìn)行加密并備份，職場上，長個(gè)心眼總沒有錯(cuò)。

柱形圖、折線圖和餅圖，簡直是Excel小白們的三大法寶。

但是，Excel中有更多生動(dòng)豐富的圖表形式，讓你在清晰展示數(shù)據(jù)的同時(shí)，更能玩出花樣，讓老板眼前一亮。趕緊跟柱形圖和折線圖say goodbye吧！

• 瀑布圖

麥肯錫顧問公司獨(dú)創(chuàng)的圖表類型，升級版的柱狀圖，適合展現(xiàn)數(shù)據(jù)間的差異性。

•  樹狀圖

Excel2016版新增的樹狀圖，非常適合展示數(shù)據(jù)的比例和數(shù)據(jù)的層次關(guān)系，如果你身處某個(gè)sales team可以用它來分析銷售成果——例如什么產(chǎn)品銷量最高、什么產(chǎn)品利潤最大、哪位員工業(yè)績最好……

它的直觀和易讀，是其他類型的圖表所無法比擬的。

• 旭日圖

同樣是Excel2016版本專屬，如果你想看不同時(shí)間段的分段銷售額及其占比情況；旭日圖是一種不錯(cuò)的選擇。

• 組合

將不同的表格組合起來使用，發(fā)揮1+1大于2的可能性，讓你的數(shù)據(jù)變得更加光彩照人。

最后說一句，也許很多人還在使用Excel2003，可工欲善其事，必先利其器，老舊的Excel會(huì)限制你很多的可能性。

趕緊升級到Excel2016吧，畢竟，已經(jīng)過去13年了。

Excel都已經(jīng)不是當(dāng)年的那個(gè)Excel了，你還愿意在職場上原地踏步嗎？

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