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函數(shù)是excel中最重要的分析工具，面對400多個excel函數(shù)新手應(yīng)該從哪里入手呢？下面蘭色是實(shí)際工作中最常用的8個（組）函數(shù)，學(xué)會后工作中的excel難題基本上都能解決了。 第1名Vlookup函數(shù)用途：數(shù)據(jù)查找、表格核對、表格合并 用法： =vlookup（查找的值,查找區(qū)域,返回值所在列數(shù),精確還是模糊查找） 【例1】如下圖所示，根據(jù)姓名查找職位。 =VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0) 第2名Sumif和Countif函數(shù)用途：按條件求和，按條件計(jì)數(shù)，很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對也需要用到這2個函數(shù)。 用法： =Sumif(判斷區(qū)域,條件，求和區(qū)域) =Counif(判斷區(qū)域,條件） 【例2】統(tǒng)計(jì)兩個表格重復(fù)的內(nèi)容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。 【例3】統(tǒng)計(jì)A產(chǎn)品的總金額 公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 第3名IF函數(shù)用途：根據(jù)條件進(jìn)行判斷 用法： =IF(判斷條件,條件成立返回的值,條件不成立返回的值） 【例4】根據(jù)金額和是否到期提醒是否補(bǔ)款。 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2=''未到期''),''補(bǔ)款'','''') 說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。 第4名Sumifs和Countifs函數(shù)用途：多條件求和、多條件計(jì)數(shù)，數(shù)據(jù)分類匯總利器 用法： =Sumifs(求和區(qū)域,判斷區(qū)域1，條件1，判斷區(qū)域2，條件2.....） =Countifs(判斷區(qū)域1，條件1，判斷區(qū)域2，條件2.....） 【例5】計(jì)算公司1人事部有多少人，工資總和是多少 第5名Round函數(shù)、INT函數(shù)用途：數(shù)值四舍五入和取整函數(shù) 用法： 四舍五入 =Round(數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù)） 取整 =INT(數(shù)值) 【例6】A1的值為256.235，要求 取整 =INT(A1) 保留兩位小數(shù) =Round(A1.2) 第6名Left、Right和Mid函數(shù)用途：字符串的截取 用法： =Left(字符串,從左邊截取的位數(shù)) =Right(字符串,從右邊截取的位數(shù)) =Mid(字符串,從第幾位開始截,截多少個字符） 【例7】根據(jù)A1的值分別從左、右和中間截取 第7名Datedif函數(shù)用途：日期的間隔計(jì)算。 用法： =Datedif(開始日期,結(jié)束日期.''y'') 間隔的年數(shù) =Datedif(開始日期,結(jié)束日期.''M'') 間隔的月份 =Datedif(開始日期,結(jié)束日期.''D'') 間隔的天數(shù) 【例8】A1是開始日期（2011-12-1），B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計(jì)算： 相隔多少天？=datedif(A1,B1,''d'') 結(jié)果：557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,''m'') 結(jié)果：18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,''Y'') 結(jié)果：1 不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,''Ym'') 結(jié)果：6 不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,''YD'') 結(jié)果：192 不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,''MD'') 結(jié)果：9 第8名IFERROR函數(shù)用途：把公式返回的錯誤值轉(zhuǎn)換為提定的值。如果沒有返回錯誤值則正常返回結(jié)果 用法： =IFERROR(公式表達(dá)式,錯誤值轉(zhuǎn)換后的值） 【例9】當(dāng)完成率公式出錯時顯示空白 =IFERROR(A2/B2,'''') 蘭色說：這是在實(shí)地excel培訓(xùn)過程中，根據(jù)提問的問題總結(jié)出的8類最需要掌握的excel函數(shù)，這里沒有提供詳細(xì)的用法，同學(xué)們可以查找?guī)椭蛳嚓P(guān)資料自學(xué)這七組函數(shù)。 |
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