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Excel數(shù)組公式及運(yùn)用快速學(xué)習(xí)

 撥絲留其產(chǎn) 2016-06-02




        在Excel公式中的運(yùn)算分為兩種形式,一種是常規(guī)運(yùn)算,另一種是數(shù)組運(yùn)算。而數(shù)組運(yùn)算的公式兩邊就需要輸入大括號(hào)。


        那什么是數(shù)組公式呢?


        所謂數(shù)組運(yùn)算,就是一對(duì)多或多對(duì)多的逐個(gè)運(yùn)算。如果要使用數(shù)組公式,在編輯欄輸入完公式以后一定要按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,使編輯欄的公式處在“{}”之中。


注意:不要自己鍵入花括號(hào),否則,Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。在Excel中也有不需要按這三個(gè)鍵的數(shù)組函數(shù),如: sumproduct函數(shù)與 lookup函數(shù)



所謂數(shù)組運(yùn)算,就是一對(duì)多或多對(duì)多的逐個(gè)運(yùn)算。


    如:=sum(A1:A10*10) 


    是A1:A10區(qū)域單元格值,逐個(gè)乘10,然后再求和,這就是數(shù)組運(yùn)算。


    同理: =sum(A1:A10*B1:B10) 


    是A1:A10和區(qū)域B1:B10一一對(duì)應(yīng)相乘然后再求和,也屬數(shù)組運(yùn)算。



例如:求1到100的和,大家想一下,如果讓你來(lái)處理該如何來(lái)處理呢?


問(wèn)題分析:求1到100的和,答案是5050(小學(xué)生都知道^-^),但Excel必須是你告訴了它正確的方法,它才能知道。計(jì)算從1到100的和,實(shí)際上就是計(jì)算1+2+3+4+……+98+99+100,好了,答案出來(lái)了,在編輯欄中輸入 “=sum(1+2+3+4+……+98+99+100)”。相信聰明的一定對(duì)此答案不滿意,雖然能得到正確的結(jié)果,但很明顯是“錯(cuò)誤”的方法。


        要得到1到100的正確數(shù)列,最簡(jiǎn)單的方法就是使用Row()或是Column()函數(shù),ROW()是用于返回單元格行號(hào)的函數(shù),通常它只能引用一個(gè)參數(shù)。如果使用Row(1:100)就表示一個(gè)數(shù)組,其中包含的便是第一到第一百行的行號(hào),即1、2、3、……、98、99、100這些數(shù)值,現(xiàn)在我們就把這個(gè)數(shù)組應(yīng)用到公式中。

在工作表的任意一個(gè)單元格中輸入“=sum(Row(1:100))”,然后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵,你會(huì)驚喜的發(fā)現(xiàn),我們要的結(jié)果出現(xiàn)了。


解答:{=SUM(ROW(1:100))}


當(dāng)然COLUMN()的作用和ROW()是相同的,上面的計(jì)算也能用以下公式:

{=SUM(COLUMN($A$1:$CV$1))}


利用數(shù)組公式進(jìn)行多條件求和,如圖:



求產(chǎn)品BB的8月份產(chǎn)量


條件求和的公式,我們一般都會(huì)使用SUMIF或SUMIFS,但是SUMIFS能進(jìn)行多個(gè)條件求和,而復(fù)雜的多條件求和,sumifs就做不出來(lái),這就需要用數(shù)組公式來(lái)進(jìn)行多條件求和。


公式: {=SUM(IF(($B$7:$B$20='BB')*(MONTH($C$7:$C$20)=8),($E$7:$E$20),0))}


思路:用IF()來(lái)判斷,如果$B$7:$B$20='BB'而且MONTH($C$7:$C$20)=8的話,那么我們就取$E$7:$E$20中對(duì)應(yīng)的值,否則就讓它等于0。公式中的'*'相當(dāng)于AND,即同時(shí)滿足條件。


該公式可以作如下簡(jiǎn)化

 {=SUM(($B$7:$B$20='BB')*(MONTH($C$7:$C$20)=8)*$E$7:$E$20)}




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