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WPS表格實(shí)現(xiàn)合同到期時(shí)間提醒

 図糴帑簤屸璺 2016-07-29

方法一:

wps表格中的函數(shù)功能很強(qiáng)大,利用條件格式設(shè)置可以將表格數(shù)據(jù)和當(dāng)前時(shí)間的對比,達(dá)到判斷合同時(shí)間是否到期的比較,然后控制表格顏色,實(shí)現(xiàn)到期提醒。

①啟動(dòng)WPS表格2013,準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源,我們的目的是計(jì)算合同到期時(shí)間。



②選中時(shí)間,單擊菜單欄--開始--格式--條件格式。



③在彈出的條件格式對話框中,將條件設(shè)置為單元格數(shù)值小于或等于=today(),today函數(shù)是計(jì)算當(dāng)天日期,然后單擊格式按鈕。



④從圖案選項(xiàng)卡中選擇紅色做為標(biāo)記色。



⑤然后添加條件2.



⑥單元格數(shù)值小于或等于=today()+30,單擊格式按鈕。



⑦設(shè)置為黃色,以區(qū)分開來。確定。



⑧最終效果圖,紅色表示過期,黃色表示還差1個(gè)月到期。



方法二:

函數(shù)公式
=IF(AND(K3-TODAY()<=30,K3-TODAY()>0),"合同將要到期",IF(K3-TODAY()<=0,"合同到期",""))

說明:K3是合同到期日期的單元格;復(fù)制后修改單元格就OK了

函數(shù)教程在以前也有講過,今天要介紹的是IF這個(gè)常見函數(shù)的搭配使用,下面通過一則實(shí)例來為大家詳細(xì)介紹下。我們要做的就是顯示這些提示信息,用if函數(shù)搭配其他函數(shù)就能完成,分別顯示合同到期以及合同將要到期的文字信息,這樣我們就可以很快的分辨出來了,不會(huì)的朋友可以借此機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)下哦,或許對大家有所幫助。

①下圖是一則合同到期之后顯示提示信息的例子,我們要做的就是顯示這些提示信息,用if函數(shù)搭配其他函數(shù)就能完成。

IF函數(shù)搭配使用實(shí)例


②在單元格輸入下圖所示的函數(shù)公式,記住,要在英文狀態(tài)下輸入,否則顯示不出正確結(jié)果。today是計(jì)算當(dāng)天日期的函數(shù),下面這個(gè)公式不難理解。

IF函數(shù)搭配使用實(shí)例


③公式輸入完畢,enter鍵,得到結(jié)果,合同到期,然后光標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角,出現(xiàn)加號,向下填充。

IF函數(shù)搭配使用實(shí)例


④填充完成,分別顯示合同到期以及合同將要到期的文字信息,這樣我們就可以很快的分辨出來了。

IF函數(shù)搭配使用實(shí)例



方法三:

http://bbs.wps.cn/thread-22458482-1-1.html

俗話說的好,一方有難八方支援,現(xiàn)在HR MM又遇到難題了,當(dāng)然有小編出馬一個(gè)頂兩輕輕松松解決,相信問題大家也遇到過,再這里再和大家一起回憶下。
PS:說不定你的HR MM也需要哦~~

提醒到期時(shí)間還有多久~_16170284
制作方法很簡單只要在C2填充公式:=IF(B20),判斷到期時(shí)間是不是小于7和大于0,如果是會(huì)給底紋填充顏色來強(qiáng)調(diào)~~

函數(shù)詳解:
這個(gè)函數(shù)原理很簡單,只要判斷三個(gè)值“試用期已過”“試用期到期”以及“試用期還有多少天”

所以第一個(gè)IF判斷是否“試用期已過”如果不是進(jìn)入第二以及第三值判斷~
提醒到期時(shí)間還有多久~_16170287

第二個(gè)值判斷"試用到期沒有,拿今天和到期時(shí)間對比相同就會(huì)提示。
提醒到期時(shí)間還有多久~_16170286

而第三個(gè)值跟第二個(gè)值類似,不過它是對比今天和到期時(shí)間還相差多少~
提醒到期時(shí)間還有多久~_16170285

而最后條件格式輸入的公式:=AND(($B2-TODAY())<7,($B2-TODAY())>0),判斷到期時(shí)間是不是小于7和大于0,如果是會(huì)給底紋填充顏色來強(qiáng)調(diào)~~

你覺得自己還想學(xué)習(xí)那一塊呢?告訴小編去研究下,做個(gè)類似教程讓我們一起進(jìn)步~\(≧▽≦)/~




方法四:


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