日常工作上，有時難免還是會有紙張文件的往來，但是如果辦公桌上要堆積太多紙張，不僅不好整理，找起來也不容易，這時候最好的方式就是將紙張電子化，建立「無紙化的辦公桌與辦公室」。

在紙張「電子化」的過程中，除了可以利用像 Tiny Scanner這樣的 app 將紙張拍照成 PDF ，或是利用Evernote 的智能拍照功能將名片轉成電子通訊錄，我們還可以利用許多「免費但強大」的 OCR 中文識別軟件，將照片上的中文內容轉成電子文字文件。

這樣不僅可以減輕紙張整理的壓力，當紙張上的內容真的變成電子文字后，我們要重新編輯、取用、搜索也都方便多了。

我自己是內容工作者，所以這樣的工具，對我來說很重要也經常使用。下面整理我在電腦玩物上推薦過的五款好用免費 OCR 中文識別軟件，分享給需要的朋友，并且說明「這些 OCR 工具各自適合什么使用情境？能夠滿足什么特殊需求？」。

看我之前的教學，你就知道如何利用「大家都會的」 Google 翻譯里的「拍照翻譯」，便能對任何紙張上的文字內容進行 OCR 識別，并且快速轉成可以復制編輯的電子文字內容。

不過 Google 翻譯這個功能是以 app 為基礎的，并且是個比較取巧的技巧。所以它很適合「行動中」快速對著手邊的紙張或書籍頁面做 OCR 文字識別，卻不太適合大量辦公桌上的無紙化流程。

因為要用手機 app 一張張轉換大量紙張，反而是麻煩的。

所以如果面對的是大量會議與閱讀后的紙張資料，需要做 OCR 文字識別轉換，那么我推薦可以改用這篇教學里的 Onenote 軟件。

因為我們只要把需要識別的紙張照片一一插入 Onenote 筆記，在 Onenote 電腦軟件中，就能「直接復制」照片中的中文文字，并貼上筆記。

這個流程，對有大量紙張需要識別成文字的朋友來說，更方便，更快速。

和第二點同樣的需求，如果想要大量識別紙張文字，但又不使用 Onenote ，而是使用 Google 服務的話，就可以試試看 Google Drive 云端硬盤，教學我同樣寫在這篇文章里。

我們只要把紙張照片都上傳到 Google Drive 云端硬盤，然后到網頁端操作，在照片上點擊右鍵，選擇「用 Google 文件開啟」，那么就會自動識別照片中的中文內容，轉成電子文件啰！

另外如果你的工作流程都是使用 Office ，甚至也使用 OneDrive 的話，那么「微軟專業(yè) OCR 中文識別掃描軟件 app 版免費下載！」這篇教學提到的 Office Lens 就是適合你的工具。

這個工具也是適合「行動中文字識別」，打開 Office Lens ，對紙張拍照，就能將紙張內的文字轉成 Word 等 Office 文件，同步到 OneDrive 。

最后，補充一個「特殊需求」，如果你要識別的文字不是來自紙張照片，而是來自「網頁上的照片」時，可以試試看 Chrome 插件 Copyfish。

它可以快速偵測網頁中的照片內文字，并轉成可用的電子文字，對中文 OCR 的識別效果也不錯喔！

有了上述五種工具，各種辦公室需要的無紙化情境就能迎刃而解了，而如果你還推薦其它中文 OCR 軟件，歡迎一起留言討論。

文章授權轉自電腦玩物，原文鏈接：五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室