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常有人抱怨說：“學(xué)了那么多方法，都沒有用！” 有趣的是，這句話既提出了問題，也給到了答案：
如果要進(jìn)一步問：為什么不去用呢？回答可能就很多了，每個人都不一樣 但我觀察到有一個原因大多數(shù)人都遇到：學(xué)的方法太多了，以至于學(xué)回來不知道怎么用到自己身上，最近流行什么方法就學(xué)什么方法，經(jīng)典的方法論更是全部拿下，別人說個自己不知道的方法就覺得自己特別無知、可憐，趕緊去報(bào)名聽課，買書看書，我感覺這些人內(nèi)心一定是恐慌的。 為什么學(xué)了那么多，都沒用？因?yàn)槲覀兌际菦_著方法本身去的，并不了解自己的需要，自己需要的是一個圓形的東西，結(jié)果學(xué)回來是個方形，當(dāng)然用不上了。 舉一個具體的例子：小A經(jīng)常拖延，策劃案總是拖到最后一刻才去做，于是就去學(xué)習(xí)傳說中的戰(zhàn)拖神器：番茄工作法，聽說這個方法對于戰(zhàn)勝拖延很有幫助，可他學(xué)完之后發(fā)現(xiàn)對自己完全沒有效果，為什么？他拖著不去寫策劃案是有完美主義傾向，總是想把事情思考到非常完美的地步再去寫下來，所以總是拖延，而番茄工作法是針對因?yàn)榉中臎_動和反饋延遲而造成的拖延特別有效，所以用在他身上就沒有效果，他應(yīng)該做的是先了解自己拖延的原因，再去找適合自己的方法，和對癥下藥是一個道理嘛。 我不知道你需要什么樣的時(shí)間管理方法，但我可以跟你分享不同的方法適合解決什么樣的問題，你可以根據(jù)自己的情況來選擇自己需要的方法，這樣我相信學(xué)的方法不多，但一定會“有用”。 番茄工作法 這個方法由意大利的奇列洛創(chuàng)造，在國內(nèi)有眾多粉絲，因?yàn)樗唵?、?shí)用、有效，我自己也用了7年之久，受益良多。 這個方法適合解決： – 不想做一些枯燥無聊的事情，但又必須做 – 因?yàn)榉答伈蛔愣斐傻耐涎?/strong> – 連續(xù)+長時(shí)間工作造成腰疼、肩膀疼 時(shí)間日志 時(shí)間日志就是記錄時(shí)間的實(shí)際支出，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn)問題的原因，然后修正行為，讓自己變得更好，有個記錄時(shí)間日志的網(wǎng)紅叫柳比歇夫，他寫了56年時(shí)間日志，不過我的建議是：一般人記錄3-5天就夠了，因?yàn)闀r(shí)間日志的目的是修正行為，能夠修正自己行為的人記錄3天就夠了，不愿意修正自己行為的人寫再多都沒用。 這個方法適合解決： – 忙了一天，但不知道都忙了些什么 – 感覺自己忙亂，效率低，但又不知道原因在哪 – 想知道花在工作、娛樂、健康……方面的時(shí)間各有多少 四象限原則 這是流傳最廣的時(shí)間管理理念，甚至在有些人的心目里，時(shí)間管理=四象限。 這個方法困難的地方在于如何分辨重要和不重要的事情，這需要我們有明確的價(jià)值觀，所以四象限原則對于價(jià)值觀明確的人會很有效，反之則效果不明顯。 這個方法適合解決： – 分不清事情輕重緩急 – 如果有個光給你派任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，你可以拿著分好四象限的待辦清單找他聊聊怎么安排事情先后順序的問題 GTD 小強(qiáng)從2007年就開始實(shí)踐GTD方法，這個方法由David Allen創(chuàng)造，對于剛剛學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人來說，有點(diǎn)門檻，對于每天事情不超過15件的人來說，不建議照搬使用，而且很多人都只關(guān)注到了GTD方法的橫軸，縱軸才是GTD方法的秘奧義。 這個方法適合解決： – 在雜事很多，又同時(shí)進(jìn)行多個項(xiàng)目的情況下，做到忙而不亂 – 小團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃（用自然計(jì)劃法） 猴子法則 猴子法則由威廉姆翁肯（William Oncken）創(chuàng)造，他把要做的事情比喻為爬在背上的猴子。 “很多管理者往往遇到這樣的情況，每天走進(jìn)辦公大門後，總有員工跑到自己面前說：“我昨天的工作遇到了一些問題，請問該怎麼解決？”這個時(shí)候，很多管理者會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你聽完下屬員工的工作彙報(bào)後發(fā)現(xiàn)這件事情並沒有得到徹底解決，而你原本計(jì)劃好今天要做的工作也因此耽誤了不少時(shí)間。 責(zé)任是一隻猴子 這其中的關(guān)鍵在於，本來該下屬員工自行完成的工作，因?yàn)樘颖茇?zé)任的緣故，交由上司處理。每個下屬都有自己的猴子，如果都交由上司管理，顯然，管理者自己的時(shí)間將變得很不夠用。 威廉姆翁肯提出的猴子管理法則，目的在於幫助經(jīng)理人確定由適當(dāng)人選在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，用正確的方法做正確的事 這個方法適合解決： – 管理者很忙，但是員工卻很閑 – 責(zé)任和授權(quán)問題 生命之花 最早聽到生命之花是在新精英古典老師的文章里，生命之花是用來制作一段較長時(shí)間的計(jì)劃和復(fù)盤用，比如說月計(jì)劃、年計(jì)劃。我們以前做計(jì)劃的時(shí)候容易失去平衡，比如說計(jì)劃了很多工作上的事情，但卻忽視了玩樂，計(jì)劃了很多自己的事情，但卻忽視了家庭。 這個方法適合解決： – 找到月目標(biāo)和年目標(biāo) – 制作月計(jì)劃和年計(jì)劃 – 復(fù)盤月計(jì)劃、年計(jì)劃執(zhí)行情況 SMART原則 德魯克在1954年出版的《管理實(shí)踐》（The Practice of Management）里提到：管理人員一定概要避免活動陷阱（Activity Trap），不能只顧低頭拉車，而不抬頭看路，最終忘了自己的主要目標(biāo)。 隨后，就有人提出管理目標(biāo)的SMART原則，即：
這個方法適合解決： – 目標(biāo)不清晰（注意：不是找不到目標(biāo)，而是目標(biāo)不清晰，找目標(biāo)可以用上面提到的生命之花） – 考核方案不明確 晨間日記 晨間日記來自日本人寫的一本書：《晨間日記的奇跡》，每天早晨只要3分鐘，就能擁有能量滿滿的一天，其實(shí)就是用九宮格的方式寫日記，我用印象筆記寫，這樣的好處是：
這個方法適合解決： – 想寫日記 – 每日總結(jié)和反思 上面每一種方法都有入門文章或者書籍，請大家在我的公眾賬號（時(shí)間管理實(shí)踐者小強(qiáng)）回復(fù)“拿去用”，就能免費(fèi)得到書單。 如果把上面寫的歸納成一幅圖的話，就是這個： 結(jié)語 人常說“技多不壓身”，但你有沒有聽過下半句？“藝多不養(yǎng)人”，技是拿來吃飯的技能，需要精深，藝是感興趣的技能，享受其中就可以了，所以我們就要學(xué)會分辨哪些是“技”，哪些是“藝”，對于現(xiàn)在的你來說，時(shí)間管理方面哪些是“技”？哪些是“藝”呢？ |
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