如果只會簡單的用word，或許無法勝任今后的工作，也無法打造出專業(yè)精美的文檔。當(dāng)然了，也沒有必要把word復(fù)雜化，只要注意四點，專門練一個下午，那打造稍微精美的文檔，還是沒問題的。

一個下午就能熟練使用word，是不是真的？是的，不夸張，以前我們學(xué)習(xí)用時間很久，是因為我們不知道重點。如果考試前兩天，老師劃重點，即使你一個學(xué)期不去上課，努力兩天，還是能過的...

我希望把我掌握的知識系統(tǒng)化。所以寫下本文、算個人總結(jié)。但只是劃重點，具體知識需要百度。不過也很快。熟悉掌握這四點后，你可以：

別人的稍微專業(yè)一些...

出現(xiàn)這種情況是是部分小伙伴沒有弄清楚word里面的一些基本設(shè)置。第一張圖片顯得密密麻麻，極大影響閱讀性，是因為沒有搞清楚，行距這個概念。用的是word默認的單倍行距，單倍行距字數(shù)一多起來。就會顯得密密麻麻，而第二張圖片的行與行之間就顯得有一定距離，合適。閱讀起來眼睛不累...講制作精美的文檔，從操作技巧 理念兩個角度講。

操作技巧：

弄清楚幾個概念便可以了：

1.行距：行與行之間的距離

2.段距：段與段之間的距離、分為段前、段后

3.首行縮進：理解成，段首空幾格。

4.圖文環(huán)繞方式：這個是設(shè)置圖片與文字之間的關(guān)系的

這些東西在word里面的段落都可以設(shè)置。講一些設(shè)置方面注意事項：

1.行距：長文檔的話，使用1.25倍行距。

2.段距：段前段后，可以設(shè)置0.5行，或者1行。

3.字體：專業(yè)的文檔，可以中文：微軟雅黑、英文：Arial.

理念方面：

光會技巧，還不行，不然你可能制作的文檔像下方圖片左邊的，而不是右邊的。

排版這個東西講起來太復(fù)雜了，不過掌握最核心的一定就可以了。讓讀者方便閱讀，就是注意易讀性。在word操作上注意兩點。

1.小標題要加粗，字號要變大。這樣讀者一看這篇文章就能清楚整篇文章的結(jié)構(gòu)。而不是密密麻麻的一片。

2.可以適當(dāng)給文檔不同部分，區(qū)別開來，這樣才不千篇一律，老是看相同的頁面，人會疲勞，所以本文，我列舉這些要點時是使用簡書的引用功能，來這些要點和正文區(qū)別開來。還有上方的圖片右邊也是小標題，使用紅色區(qū)別，讓文章有那么點層次感...當(dāng)然word文檔中，建議中規(guī)中矩地加粗就可以了。

要學(xué)制作精美專業(yè)點的文檔、還得練，不過現(xiàn)在學(xué)個20分鐘先讓自己得文檔擺脫密密麻麻，沒有層次的狀態(tài)吧。

我可以用短短的1分鐘左右，把下文的第一張圖片文檔（總共9頁），排版成第二張圖片中的效果，并且生成目錄。第三張是局部效果，第四張是目錄。

word排版效率里面的核心理念：

一定要等文檔全部寫完，或者寫完部分，再去調(diào)整文檔的格式（也就是哪些行距、段距、小標題加粗什么的。）

why?因為，如果你一邊調(diào)格式一邊寫的話，你就得反復(fù)切換在各種格式之間，一會是小標題的格式，一會又得切換回正文的格式。很浪費時間。說到這個，大家就應(yīng)該知道，為什么簡書的markdown好用了吧，只要打代碼就可以調(diào)格式，不用什么所謂的切換什么的。不影響效率。

如何操作：

這個涉及到word的樣式了。所謂的樣式，就是你可以設(shè)計正文的格式，一級標題的格式，二級標題的格式等。（格式就是指那些：行距，字體，段距什么的。）。你把這些都設(shè)計好之后，保存成一個模板，到你需要這種類型的格式就拿出來用就可以了。下方圖片是word中的樣式：

具體操作：

1.打開你以前自己制作的模板，然后開始碼字，先不要調(diào)整格式。

2.碼完之后，開始選中所有的一級標題、（舉例：2.是一級標題，2.1是二級標題，2.1.1是三級標題），選中之后，點擊上方圖片里面的，標題1.這樣，一級標題的格式就變成你設(shè)置的格式了，再選中2.3級標題，反復(fù)如此。

3.標題全部改變格式后，開始選中正文，但正文不是連續(xù)的，怎么快速選中呢？很簡單，選一兩句正文，然后點擊上文圖片左邊選擇鍵，然后會出來：選中所有格式類似的文本，再點擊這個：選中所有格式類似的文本，然后所有正文就選中了。然后再點擊，正文樣式，就可以了。格式全部變了。

4.格式改完之后，如果是論文要生成目錄的話，就直接點擊word里面的生成目錄就可以了。很快。這一套下來用不到1分鐘。

總結(jié)：

效率的話，要記住，先碼好全部文檔，再改變格式。學(xué)會用樣式，用快捷鍵，就可以了。

發(fā)問兩個問題

1.幫人修改文檔、該怎么留下修改痕跡？

2.多人協(xié)助的文檔如何進行版本比對及管理?

第一個問題：

舉個例子：我需要別人幫我改一份工作文檔（或者簡歷），別人在word上修改，然后我看了他的修改，他修改了 1.2.3處。我發(fā)現(xiàn)，1.2處修改合我意思，3處不合我的意思，那么我想保留1.2處，不要他的3處。怎么快速操作呢？

以前的情況，可能是，別人直接在我原文刪掉我原來的，加上他自己的。我收到這樣的文檔，可能我都看不出來他改了哪里....更不說保留他一部分修改，刪掉一部分修改...

如果你和他/她都懂得word得修訂功能，就很方便了。使用修訂功能，1.可以迅速看出他改了哪里 2.可以快速選擇，接受他的修訂，還是不接受。這樣的話，我1.2.處覺得他改得好，就點擊接受，3處改得不好，就點擊拒絕。這樣就按照我的意思把文檔處理好了。很方便。

第二個問題：

舉例子：如果老板不使用修訂功能、你總不能一個字一個字比對，老板到底改了哪里吧...還有一個文檔、交給不同人修改，如何把他們的修訂合到一個文檔、還有幾個同事一起合作寫文檔不同的部分。怎么合成一個文檔。

這個是用得比較少的技巧，簡單說：就是word里面有一個比較、和合并的功能鍵。直接使用就ok了。

總結(jié)：團隊合作里面，兩個最常用能提高效率的word功能是，批注，和修訂。這個太關(guān)鍵了。20分鐘練一下就可以掌握。

工作中表格的制作會經(jīng)常用到、制作簡歷其實也是用表格來制作的。哪怕你說簡歷我上網(wǎng)去下載個模板就可以了，但你要修改模板的細節(jié)，最好也要會表格的具體操作。

表格這東西挺尷尬的，很多人都說，這個誰不會啊，就是插入一個表格嘛，但大多人制作出來的表格卻是這樣的：

人家制作出來的是這樣，（不要問我哪里有差別）

出現(xiàn)這些情況是因為，可能我們對表格里面的一些細節(jié)不知道怎么調(diào)。一個精美的表格細節(jié)很重要。有人可能說這是本末倒置，我只說這是專業(yè)。再看一些人家ok的表格。

而下面的簡歷也是通過表格來制作的。

如何突破表格的制作呢

技能方面：只要學(xué)會三線表格的制作，那么所有的表格基本技能基本都會了。

精美方面：這個看到好的表格，復(fù)制下來多模仿，工作多用就自然ok了。