Excel圖表數(shù)據(jù)最給人最大的感覺(jué)就是,密密麻麻,雖然有柱狀圖表示內(nèi)容,看起來(lái)似乎清晰明了,但是看起來(lái)不夠直觀,尤其數(shù)據(jù)較多的時(shí)候,如何能夠在有限的屏幕寬度內(nèi)瀏覽更多的數(shù)據(jù)呢?不放讓數(shù)據(jù)動(dòng)起來(lái)吧! 打開(kāi)Excel,在要制作成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表格的頁(yè)面上切換選項(xiàng)卡到開(kāi)發(fā)工具(如沒(méi)有開(kāi)發(fā)工具,請(qǐng)點(diǎn)擊Excel文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū),右側(cè)勾選開(kāi)發(fā)工具即可),選擇“插入”表單控件中的滾動(dòng)條。 右鍵單擊滾動(dòng)條,選擇設(shè)置控件格式。 切換選項(xiàng)卡到“控制”一項(xiàng),修改單元格鏈接,比如我們選中的是E9這個(gè)空白單元格(點(diǎn)擊單元格鏈接后的小圖標(biāo)可以直接選擇單元格)。 這時(shí),按下Ctrl+F3打開(kāi)名稱(chēng)管理器,這里略復(fù)雜,彈出的窗口是新建自定義名稱(chēng),第一個(gè)比如叫日期,就輸入 =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5),第二個(gè)比如叫數(shù)據(jù),一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5),實(shí)際上就是這兩個(gè)名稱(chēng)的位置定位。這里的意思是,OFFSET函數(shù)的行偏移量由E9單元格指定,而E6單元格則由滾動(dòng)條控件來(lái)控制,這樣每單擊一次滾動(dòng)條,OFFSET函數(shù)的行偏移量就會(huì)發(fā)生變化。 現(xiàn)在開(kāi)始制作圖表,在Excel界面選擇“插入”選項(xiàng)卡,找到折線圖的小圖標(biāo)(在推薦的圖表附近),點(diǎn)擊選擇一個(gè)折線圖。 在剛剛建立的圖表數(shù)據(jù)上右鍵單擊,選擇“選擇數(shù)據(jù)”。 在選擇數(shù)據(jù)源中分別編輯左側(cè)圖列項(xiàng)(系列)和水平(分類(lèi))軸標(biāo)簽,分別對(duì)應(yīng)之前修改自定義名稱(chēng)(日期、數(shù)據(jù))。 最后,再根據(jù)實(shí)際需求,修改圖表高度、單元格高度,并輔以底色之類(lèi)的美化工作,最終,就能依靠滾動(dòng)條讓圖標(biāo)數(shù)據(jù)動(dòng)起來(lái),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)瀏覽了。 |
|