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溫馨提示：如果您已經(jīng)熟悉Excel，大可不必再看這篇文章，或只挑選部分。 快捷鍵 Excel的快捷鍵有很多，但是用到的比較多的也就是 那么些： Crtl+方向鍵：單元格光標快速移動，移動到數(shù)據(jù)邊緣即空格位置）。 Crtl+Shift+方向鍵：對單元格快讀框選，選擇到數(shù)據(jù)邊緣即空格位置。 Ctrrl+空格鍵：選定單元格所對應(yīng)的整列。 Shift+空格鍵：選定單元格所對應(yīng)的整行。 Ctrl+A：選擇單元格所對應(yīng)的整張表內(nèi)容。 Alt+Enter：換行。 Ctrl+Enter：以當前單元格為開始位置，往下填充數(shù)據(jù)和函數(shù)。 Ctrl+S：快讀保存，地球人都知道。 Ctrl+Z：撤回當前操作。 Ctrl+Y：在撤回胡基礎(chǔ)之上前進一步 正常情況下如果要想成為效率達人，那么你首先要學(xué)會很多快捷鍵。Mac用戶的ctrl一般需要用command替換。 1、格式轉(zhuǎn)換 Excel的格式及轉(zhuǎn)換是表格制作者很容易忽略的一個方面，通常我們將Excel格式分為數(shù)值、文本、時間。 數(shù)值：常見整數(shù)型 Int、小數(shù)/浮點型 Float。這兩者的界限有點模糊。 文本：分為中文和英文，存儲字節(jié)，字符長度不同。中文很容易遇到編碼問題。 時間：格式在Excel中可以和數(shù)值直接進行互換操作，同時也可以將日期進行加減法運算：時間格式有不同表達。例如2016年11月11日，2016/11/11，2016-11-11等。以及自己定義的日期格式。
例如2016/12/14可以寫成：yyyy/MM/dd 2016-12-14 23:59:59可以寫成：yyyy-MM-dd HH:mm:ss 數(shù)組 數(shù)組很多人都不會用到，甚至有些老鳥也不知道有這個功能。數(shù)組是由多個元素組成。普通函數(shù)所計算的結(jié)果是一個值，而數(shù)組類函數(shù)則是返回多個值。數(shù)組使用大括號表示（注：輸入數(shù)組的時候一定要用Ctrl+Shift+Enter輸入，不然會報錯）。 先看數(shù)組的最基礎(chǔ)使用。選擇A1:D1區(qū)域，輸入={1,2,3,4}。記住是大括號。然后Ctrl+Shift+Enter。我們發(fā)現(xiàn)數(shù)組里的四個值被分別傳到四個單元格中，這是數(shù)組的獨有用法。 數(shù)組的獨有用法：如圖選擇一個區(qū)域（A1:D1），輸入={1,2,3,4}。注意大括號。然后Ctrl+Shift+Enter，結(jié)果發(fā)現(xiàn)四個值分別到四個單元格當中。 分列 我們常常用分列來 進行數(shù)據(jù)清洗。即按照一些特定的規(guī)則進行拆分。 例如這一組數(shù)據(jù)，如果我們要分開來，常用做法可能是用mid和find函數(shù)查找“市”截取字符，但是最快的方法卻是用“市”分列！ 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是非常強大的功能，當初學(xué)會時驚為天人。 數(shù)據(jù)透視表的主要功能是將數(shù)據(jù)聚合，按照各子段進行sum( )，count( )的運算。 如下一組數(shù)據(jù)，選擇完之后點擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 此時會新建一個Sheet，數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點就是將將原始數(shù)據(jù)和匯總計算數(shù)據(jù)分離開。數(shù)據(jù)透視表的核心思想是聚合運算，將字段名相同的數(shù)據(jù)聚合起來，所謂數(shù)以類分。列和行的設(shè)置，則是按不同軸向展現(xiàn)數(shù)據(jù)。直白一點的說，就是你想要什么結(jié)構(gòu)的報表，就用什么樣的拖拽方式。 條件格式 當我們從大量數(shù)據(jù)中找到前三的值，就可能會用到rank( )函數(shù)，排序，然后過濾出1，2，3。另外一種快速方法，條件格式即直接用顏色標出，非常直觀。 自定義下拉菜單（數(shù)據(jù)有效性） 數(shù)據(jù)有效性是一種約束，專門針對特定單元格限制其輸入，只能固定幾個值。下拉菜單的高階應(yīng)用，通過允許下拉箭頭即可。 自定義名稱 自定義名稱是一個很常用的功能，它為一個區(qū)域，變量、或者數(shù)組定義一個名稱。后續(xù)用到的時候，直接引用，無需再次定位。
我們將A1:A3這個區(qū)域命名為NUM。直接使用=sum(NUM) ，其實等價于sum(A1:A3)。
查找公式錯誤 公式報錯死活找不到原因，那么請使用這個功能，尤其是各類IF嵌套或者多表關(guān)聯(lián)，邏輯復(fù)雜時。查找公式錯誤是逐步運算的，很方便定位。
分組和分級顯示 分組和分級顯示，常用在報表中，在報表行數(shù)多到一定程度時，通過分組達到快速切換和隱藏的目的。越是專業(yè)度的報表（咨詢、財務(wù)等），越可以學(xué)習(xí)這塊。在數(shù)據(jù)菜單下。
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