2 1 7 日常工作中,很多地方需要用到Excel,學(xué)好Excel操作毫無疑問可以大大提高工作的效率,受益很多。 小編在這里為大家整理了10個(gè)Excel技巧,幫助大家提高工作效率哦~ 快速求和?用 “Alt =” Excel的函數(shù)功能強(qiáng)悍,求和是最常用到的函數(shù)之一。只需連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。 02 快速增加或刪除一列 日常工作中,這個(gè)竅門或許能為你節(jié)省一點(diǎn)時(shí)間哦 快速插入一列:鍵入Ctrl Shift ‘=' (Shift ‘='其實(shí)就是 號(hào)啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列。 快速刪除一列:鍵入Ctrl ‘-‘(減號(hào))就能刪除你所選中的一列。 03 快速調(diào)整列寬 你只需把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè),雙擊一下就可以快速調(diào)整列寬啦~ 04 快速選定不連續(xù)的單元格 按下組合鍵“Shift F8”,激活“添加選定”模式,此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。 05 改變數(shù)字格式 Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。 想快速改變數(shù)字的格式,鍵入<Ctrl shift 4>就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào),因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。 同理,“Ctrl shift 5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。 06 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL ” 當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯(cuò)誤時(shí),<CTRL `>能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。“`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊:) 07 雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù) 同一個(gè)函數(shù),當(dāng)設(shè)置好第一行單元格的函數(shù),只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角,等到它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí),雙擊,公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。 08 雙擊格式刷 格式刷是一個(gè)偉大的工具。不過,你肯定不知道只要雙擊它,就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格 09 在不同的工作表之間快速切換 在不同的工作表之間切換,“Ctrl PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切換回左邊。 Mac用戶似乎與這個(gè)快捷鍵無緣…… 10 用F4鎖定單元格 怎么樣? 是不是很簡(jiǎn)單? 快速提高工作效率, 一定要學(xué)會(huì)這10個(gè)Excel技巧。 這10個(gè)常用Excel技巧是否有幫助到你? 你有沒有實(shí)用的小技巧要和童鞋們分享那? 歡迎大家在文后留言&吐槽 等你哦~ 本文轉(zhuǎn)載,小編整理,如有冒犯,請(qǐng)聯(lián)系小編刪除 |
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