作者:Faliming (又名 法叔),微軟MVP,Excel精英培訓(xùn)論壇版主、函精班講師 SUBTOTAL無疑是最為特殊的函數(shù)。且不說她“視若無睹”的特性,就是那“兄弟相殘”,也足以令我們欣喜無比!可今天我要說的,恐怕要讓你恐懼了。
無數(shù)次,你聽過高手指點, 想保持【篩選】狀態(tài)下的序號連續(xù), 需要一個特殊的公式。 仔細(xì)學(xué)習(xí)SUBTOTAL函數(shù),你會了解,第一個參數(shù)有兩組。該公式也可以寫成: =SUBTOTAL(103,$B$2:B2) 在【篩選】狀態(tài)下,無論是參數(shù)3,還是103,都會忽略“隱藏”值。 這也是【篩選】與【隱藏】的區(qū)別。 可以忽略“隱藏行”進(jìn)行統(tǒng)計,這是我們超級喜愛SUBTOTAL的原因。可是,使用SUBTOTAL存在一個潛在的風(fēng)險,你知道嗎?
如果對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行【分類匯總】,又保留了默認(rèn)的【替換當(dāng)前分類匯總】選項 那么你的數(shù)據(jù)有可能突然消失! 而且,這種消失是決絕的,【撤銷】無法找回! 試想一下,你有幾十萬行數(shù)據(jù)…… 原因嘛,【分類匯總】會自動產(chǎn)生SUBTOTAL,也會自動刪除SUBTOTAL。 這不是Bug。 我們刪除【分類匯總】時,其實她就是刪除SUBTOTAL所在的行。 如果將【分類匯總】產(chǎn)生的SUBTOTAL公式,全部替換其他函數(shù), 【分類匯總>全部刪除】將會無動于衷。
有了這樣的高危隱患,我建議小伙伴們使用AGGREGATE。 她不為【分類匯總】而生,卻集中SUBTOTAL所有優(yōu)點。 |
|