二級Office什么最難？Excel函數(shù)？不怕，考前再串講一遍！

以下內(nèi)容取自《玩轉(zhuǎn)Office輕松過二級》，認(rèn)為目前算是總結(jié)的不錯的，借用一下嘍（篇幅所限，書中習(xí)題從略）：

Excel的常用統(tǒng)計函數(shù)
1求和函數(shù)SUM
功能：將參數(shù)中的所有數(shù)字相加求和；其中每個參數(shù)既可以是一個單元格或單元格區(qū)域的引用或名稱，也可以是一個常量、公式或另一函數(shù)的運(yùn)算結(jié)果等。
使用格式：SUM(Numberl, Number2，…)
說明：第一個參數(shù)Number1是必須要給出的，Number2及以后參數(shù)是可有可無的。若通過Number1已經(jīng)指定完畢所有要相加的數(shù)據(jù)（例如通過Number1指定了一個單元格區(qū)域，區(qū)域中已包含了所有數(shù)據(jù)），就不必再給出Number2及以后的參數(shù)；當(dāng)需要更多要相加的內(nèi)容時再通過Number2、Number3…等給出（一般最多不要給出超過30個參數(shù)）。
例如：“SUM(A1:A5)”表示對A1~A5這5個單元格中的內(nèi)容求和；“SUM(A1, A3, A5)”表示對單元格A1、A3和A5的數(shù)值求和（本書函數(shù)實(shí)例均不含“=”，因為函數(shù)可以作為公式的一部分，而“=”是用于輸入整個公式的；由一個函數(shù)組成的公式只是公式的一種特例）。
【隨講隨練從略】

2 條件求和函數(shù)SUMIF
功能：也是相加求和，但會從參數(shù)指定的單元格區(qū)域中進(jìn)行挑選，僅對挑選出的符合指定條件的那些單元格求和。
使用格式：SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)
說明：Range參數(shù)是要進(jìn)行條件計算的單元格區(qū)域。Criteria為求和的條件，其形式可以是數(shù)字、文本、表達(dá)式、單元格引用或函數(shù)等，例如可以是32、'32'、'蘋果'、'>32'、B5、SQRT(4)等。Sum_range是要求和的實(shí)際單元格區(qū)域，如果Sum_range參數(shù)省略，將對Range中的單元格求和；否則Range僅表示條件，將對Sum_range中符合條件的對應(yīng)單元格求和。
例如：“SUMIF(B2:B25, '>5')”表示對B2:B5區(qū)域中大于5的數(shù)值進(jìn)行相加求和；“SUMIF(B2:B5, 'John', C2:C5)”表示先找到B2:B5中等于'John'的單元格，再通過這些單元格找到C2:C5中的對應(yīng)單元格，對C2:C5中的這些對應(yīng)單元格的數(shù)值求和。
【隨講隨練從略】

3 多條件求和函數(shù)SUMIFS
功能：也是相加求和，但是對指定區(qū)域中滿足多個條件的單元格求和。
使用格式：SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
說明：Sum_range為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。Criteria_range1為在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第1個區(qū)域；Criteria1為第1個求和的條件，例如條件可以是32、'32'、'蘋果'、'>32'、B5、SQRT(4)等。Criteria1與Criteria_range1配對使用。Criteria_range2, Criteria2, …及以后的參數(shù)可省略，表示附加的區(qū)域和條件。Criteria2與Criteria_Range2配對使用，Criteria3與Criteria_range3配對使用……但每個Criteria_RangeN的參數(shù)區(qū)域所包含的行數(shù)和列數(shù)都必須與Sum_range的相同。
例如：“SUMIFS(A1:A20, B1:B20, '>0', C1:C20, '<10')”表示對區(qū)域A1:A20中符合以下條件的單元格求和：B1:B20中的相應(yīng)數(shù)值大于0、且C1:C20中的相應(yīng)數(shù)值小于10。

【隨講隨練從略】

4 平均值函數(shù)AVERAGE
功能：求各參數(shù)的算術(shù)平均值。
使用格式：AVERAGE(Numberl, Number2，…)
說明：與SUM函數(shù)類似，第一個參數(shù)Number1是必須要給出的，Number2及以后參數(shù)是可有可無的。若Number1中已經(jīng)指定完畢所有要求平均值的數(shù)據(jù)（例如通過Number1指定了一個單元格區(qū)域，區(qū)域中包含了所有數(shù)據(jù)），就不必再給出Number2及以后的參數(shù)；若需要更多數(shù)據(jù)求平均值再通過Number2及以后的參數(shù)指定這些數(shù)據(jù)（一般最多不超過30個參數(shù)）。
例如：“AVERAGE(A2:A6)”表示對A2~A6這5個單元格的數(shù)據(jù)求平均值；“AVERAGE(A2:A6, C6)”表示對A2~A6這5個單元格及C6單元格中的數(shù)據(jù)（共6個數(shù)據(jù)）求平均值。
如圖（從略），我們已為法律一班“潘志陽”同學(xué)計算出了期末總分，現(xiàn)需為他計算平均分。選中要保存計算結(jié)果的單元格J3，使其成為活動單元格。在【公式】選項卡【函數(shù)庫】工具組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框。在類別中選擇“統(tǒng)計”，再從函數(shù)列表中選擇AVERAGE，單擊【確定】。在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中單擊參數(shù)的“ ”按鈕折疊對話框，然后選擇區(qū)域D3:H3，如圖（從略）。再次單擊“ ”恢復(fù)對話框，單擊【確定】。再向下拖動J3的填充柄到J9單元格，完成所有同學(xué)的平均分計算。

【隨講隨練從略】

5 條件平均值函數(shù)AVERAGEIF
功能：對指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格求算術(shù)平均值。
使用格式：AVERAGEIF(Range, Criteria，Average_range)
說明：Range參數(shù)是要進(jìn)行條件計算的單元格區(qū)域。Criteria為求平均值的條件，其形式可以是數(shù)字、文本、表達(dá)式、單元格引用或函數(shù)等，例如32、'32'、'蘋果'、'>32'、B5、SQRT(4)等。Average_range是可選的參數(shù)，表示要求平均值的實(shí)際單元格區(qū)域，如果Average_range參數(shù)省略，將對Range中的單元格求平均；否則Range僅表示條件，將對Average_range中符合條件的對應(yīng)單元格求平均。
例如：“AVERAGEIF(A2:A5, '<5000')”表示求單元格區(qū)域A2:A5中小于5000的數(shù)值的平均值；“AVERAGEIF(A2:A5, '>5000', B2:B5)”表示對B2:B5中的一部分單元格求平均，這部分的單元格是：與A2:A5區(qū)域中大于5000的單元格所對應(yīng)的那部分單元格。

【隨講隨練從略】

6 求最大值函數(shù)MAX和求最小值函數(shù)MIN
功能：計算一批數(shù)值中的最大值（MAX函數(shù)）和最小值（MIN函數(shù)）。
使用格式：MAX(Numberl, Number2，…) 和 MIN(Numberl, Number2，…)
說明：同樣第一個參數(shù)Number1是必須要給出的，Number2及以后參數(shù)是可有可無的。若Number1中已經(jīng)指定完畢所有要求最大或最小值的數(shù)據(jù)（例如通過Number1指定了一個單元格區(qū)域，區(qū)域中包含了所有數(shù)據(jù)），就不必再給出Number2及以后參數(shù)；若需要更多數(shù)據(jù)求最大或最小值就通過Number2及以后參數(shù)指定這些數(shù)據(jù)（一般最多不超過30個參數(shù)）。
例如：“MAX(D2:D6)”表示求D2到D6單元格中的最大值；“MIN(E55:J55, 10)”表示求E55:J55區(qū)域中所有單元格中的數(shù)值、以及10這些數(shù)值中的最小值。

7 計數(shù)函數(shù)COUNT和COUNTA
功能：統(tǒng)計某單元格區(qū)域中的單元格的個數(shù)，COUNT是只統(tǒng)計內(nèi)容為數(shù)字的單元格個數(shù)，COUNTA是統(tǒng)計內(nèi)容不為空的單元格的個數(shù)。
使用格式：COUNT(Value1, Value2，…)  和  COUNTA(Value1, Value2，…)
說明：通過Value1, Value2，……指定要計數(shù)的單元格區(qū)域，同樣其中第一個參數(shù)Value1是必須要給出的，Value2及以后參數(shù)是可有可無的。
例如：“COUNT(A2:A8)”表示統(tǒng)計單元格區(qū)域A2:A8中包含數(shù)值的單元格的個數(shù)；“COUNTA(A2:A8)”表示統(tǒng)計單元格區(qū)域A2:A8中的非空單元格的個數(shù)。

8 條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF
功能：統(tǒng)計某單元格區(qū)域中符合給定條件的單元格個數(shù)。
使用格式：COUNTIF(Range, Criteria)
說明：Range表示要統(tǒng)計的單元格區(qū)域，Criteria表示指定的條件，當(dāng)條件為一個值時可直接寫出，當(dāng)條件為一個表達(dá)式（'>=80'）時，應(yīng)將條件用雙引號引起來。
例如：“COUNTIF(B2:B5, '>=80')”表示統(tǒng)計出B2~B5中值大于等于80的單元格個數(shù)。
如果單元格D3:D17中保存有全部學(xué)生的分?jǐn)?shù)，其中90分以上為優(yōu)秀，計算優(yōu)秀率（90分以上的人數(shù)占全部人數(shù)的比率）的公式是“=COUNTIF(D3:D17, '>=90') / COUNT(D3:D17)”。

9 多條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS
功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合多個指定條件的單元格個數(shù)。
使用格式：COUNTIFS(Criteria_rangel, Criterial, Criteria_range2, Criteria2, …)
說明：Criteria_range1為在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第1個區(qū)域；Criteria1為第1個計數(shù)的條件，例如條件可以是32、'32'、'蘋果'、'>32'、B5、SQRT(4)等。Criteria_range2, Criteria2, …及以后的參數(shù)可省略，表示附加的區(qū)域和條件。Criteria2與Criteria_Range2配對使用，Criteria3與Criteria_range3配對使用。每一個附加的區(qū)域都必須與參數(shù)Criteria_range1具有相同的行數(shù)和列數(shù)，這些區(qū)域無需彼此相鄰。
例如：“COUNTIFS(A2:A7, '>80', B2:B7, '<100')”表示統(tǒng)計單元格區(qū)域A2:A7中大于80的單元格、并且對應(yīng)在B2:B7中的單元格小于100的“行數(shù)”。

10 排位函數(shù)RANK
功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中相對于其他數(shù)值的大小排名。
使用格式：RANK(Number, Ref, Order)
說明：Number是需要比較的一個數(shù)值。Ref是一組數(shù)，可以是一個單元格區(qū)域的引用。函數(shù)的計算結(jié)果就是這個數(shù)值在這組數(shù)中的排名。Order指定排名方式，如果Order為0或不輸入的話，是降序排列；如果Order為非0值，則升序排列。
例如：“RANK(95, A2:A6, 1)”求數(shù)值95在單元格區(qū)域A2:A6中升序排列的第幾位。

【隨講隨練從略】

Excel的常用條件函數(shù)和邏輯函數(shù)
1 條件判斷函數(shù)IF
功能：根據(jù)一個條件判斷條件的真假，根據(jù)真假分別返回兩種不同的結(jié)果值。
使用格式：IF(Logical,Value_if_true, Value_if_false)
說明：Logical是一個條件；Value_if_true表示當(dāng)條件為真時，IF函數(shù)的結(jié)果值；Value_if_false表示當(dāng)條件為假時，IF函數(shù)的結(jié)果值。因此，IF函數(shù)的使用格式可被理解為“如果（條件，如果真…，如果假…）”
例如：“IF(A2>=60, '及格', '不及格')”表示如果單元格A2中的值大于等于60，則返回“及格”字樣，否則返回“不及格”字樣。如在單元格A3中輸入“=IF(A2>=60, '及格', '不及格')”，所表示的意思是根據(jù)A2中的分?jǐn)?shù)判斷“及格”、“不及格”，將結(jié)果存入A3。

【隨講隨練從略】

2 邏輯函數(shù)AND和OR
功能：當(dāng)需要多個條件具有“并且”、“或者”的關(guān)系時，要用AND、OR函數(shù)表示。
使用格式：AND(Logical1, Logical2, Logical3, …)和OR(Logical1, Logical2, Logical3, …)
說明：這兩個函數(shù)所有參數(shù)都必須是邏輯判斷式（可得到TRUE或FALSE結(jié)果的判斷式）或包含邏輯值的數(shù)組、單元格（區(qū)域）等。AND函數(shù)在當(dāng)所有參數(shù)都成立時，返回TRUE，否則返回FALSE。OR函數(shù)在其中有一個參數(shù)成立時就返回TRUE，否則返回FALSE。
例如：若D2為數(shù)學(xué)成績，E2為語文成績，“IF(AND(D2>=60, E2>=60), '合格', '不合格')”表示只有數(shù)學(xué)、語文成績都及格的才是“合格”，有一門科目不及格的就是“不合格”。

3 Excel的垂直查詢函數(shù)VLOOKUP
功能：搜索指定單元格區(qū)域中的第1列，然后返回該區(qū)域相同行上任意單元格中的數(shù)值。
使用格式：VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
說明：Lookup_value表示要在區(qū)域的第1列中搜索的數(shù)值。Table_array為要搜索的單元格區(qū)域。Col_index_ num表示最終要返回的數(shù)據(jù)是該區(qū)域第幾列的值。例如Col_index_num為1時返回Table_array中第1列的值，Col_index_num為2時返回Table_array中第2列的值。如果Col_index_num小于1，函數(shù)返回錯誤值#VALUE!；如果Col_index_num大于區(qū)域Table_array中的總列數(shù)，函數(shù)返回錯誤值#REF!。Range_lookup參數(shù)為TRUE或FALSE，表示查找精確匹配值（TRUE，找不到精確匹配值時返回小于Lookup_value的最大值）、還是近似匹配值（FALSE，當(dāng)?shù)?列有多個匹配時僅找第一個值），Range_lookup可以省略（省略時視為TRUE）。
注意：若Range_lookup為TRUE或被省略，則必須按升序排列Table_array第1列的值，否則函數(shù)返回值可能不正確。如果Range_lookup為FALSE，則不需要排序。因此在使用VLOOKUP函數(shù)時，雖然Range_lookup可以省略，但一般不要省略，而要給FALSE或0值。
例如：“VLOOKUP(0.7, B2:D10, 3, FALSE)”表示在B2:D10區(qū)域中查找，在該區(qū)域的第1列即B列中找0.7，找到后返回同行第3列即D列的值。如沒找到返回錯誤#N/A。

【隨講隨練從略】

Excel的常用數(shù)值函數(shù)（略）

Excel的常用日期時間函數(shù)
1 提取日期各部分的函數(shù)YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY
功能：YEAR函數(shù)提取某日期的年份部分，返回值為1900~9999之間的一個整數(shù)。MONTH函數(shù)提取某日期的月份部分，返回值為1~12。DAY函數(shù)提取某日期的日部分，返回值為1~31。WEEKDAY函數(shù)提取某日期的星期幾的星期數(shù)，返回值為1~7。
使用格式：YEAR(Serial_number)、MONTH(Serial_number)、DAY(Serial_number)和WEEKDAY(Serial_number, Return_type)
說明：Serial_number為要被提取某部分的一個日期，或含有日期的單元格引用。WEEKDAY的Return_type參數(shù)說明星期的表示方式：該參數(shù)為1時，星期日為1、星期六為7；該參數(shù)為2時，星期一為1、星期日為7（符合中國習(xí)慣）；該參數(shù)為3時，星期一為0、星期日為6。
例如：“YEAR('2014/12/27')”將得到2014。當(dāng)在A2單元格中輸入日期“2014/12/27”時，“WEEKDAY(A2, 2)”將得到6（“2014/12/27”為星期六）。

【隨講隨練從略】

2 獲得當(dāng)前日期時間的函數(shù)TODAY和NOW
功能：TODAY函數(shù)獲得系統(tǒng)當(dāng)下的日期；NOW函數(shù)獲得系統(tǒng)當(dāng)下的日期和時間。
使用格式：TODAY( ) 和 NOW( )
說明：這兩個函數(shù)都不需參數(shù)，直接寫“函數(shù)名” “( )”即可。
例如：“TODAY( )”即獲得當(dāng)下日期；“NOW( )”即獲得當(dāng)下日期和時間。

【隨講隨練從略】

3 構(gòu)造日期函數(shù)DATE
功能：通過給出年、月、日的數(shù)值，構(gòu)造出對應(yīng)的一個日期數(shù)據(jù)。
使用格式：DATE(year, month, day)
說明：year為年份數(shù)值（小于9999）；month為月份數(shù)值（可大于12）；day為天數(shù)。
例如：“DATE(2015, 2, 4)”將得到“2015/2/4”的日期數(shù)據(jù)。

4 計算兩日期差值的函數(shù)DATEDIF
功能：計算兩個日期之間的差值。
使用格式：DATEDIF(Date1, Date2, 'y') 或 DATEDIF(Date1, Date2, 'm') 或 DATEDIF(Date1, Date2, 'd')
說明：Date1表示較前的一個日期，Date2表示較后的一個日期，第3個參數(shù)為'y'、'm'或'd'時，函數(shù)分別返回這兩個日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)。
例如：“DATEDIF(A3, TODAY( ),'y')”表示計算今天與A3單元格中的日期所差的整年數(shù)。

 Excel的常用文本函數(shù)
1文本合并函數(shù)CONCATENATE
功能：將多個字符串文本連接在一起，構(gòu)成一個較長的文本（類似文本連接符“&”的功能）。
使用格式：CONCATENATE(Textl, Text2, Text3, ……)
說明：Textl, Text2, Text3…為各個要連接的文本，最少給出一個文本項，最多可有255項。
例如：如果A2單元格的內(nèi)容為“zhni2011”，B2單元格的內(nèi)容為“163”，則“CONCATENATE(A2, '@', B2, '.com')”將得到文本“zhni2011@163.com”。也可以用文本連接符“&”來代替CONCATENATE函數(shù)的功能，例如本例也可用“A2 & '@' & B2 & '.com'”得到相同的結(jié)果。

2 左側(cè)截取字符串函數(shù)LEFT
功能：從一個文本字符串的最左邊截取若干個字符組成一個新的文本字符串。
使用格式：LEFT(Text , Num_chars)
說明：Text為要被截取的文本字符串。Num_chars為要從中截取左邊的前幾個字符。Num_chars必須≥0，如果省略Num_chars參數(shù)，則默認(rèn)其值為1。
例如：若A3單元格中的內(nèi)容為“abcdef”，則“LEFT(A3, 3)”將得到內(nèi)容“abc”。

3 右側(cè)截取字符串函數(shù)RIGHT
功能：從一個文本字符串的最右邊截取若干個字符組成一個新的文本字符串。
使用格式：RIGHT(Text , Num_chars)
說明：Text為要被截取的文本字符串。Num_chars為要從中截取最右邊的幾個字符。Num_chars必須≥0，如果省略Num_chars參數(shù)，則默認(rèn)其值為1。
例如：若A3單元格中的內(nèi)容為“abcdef”，則“RIGHT(A3, 3)”將得到內(nèi)容“def”。

4 中間截取字符串函數(shù)MID
功能：從一個文本字符串的中間截取若干個字符組成一個新的文本字符串。
使用格式：MID(Text, Start_num, Num_chars)
說明：Text為要被截取的文本字符串。Start_num為要截取的第1個字符在Text中的字符位置，Text的第1個字符位置為1。Num_chars為要從Start_num位置開始截取幾個字符，Num_chars必須≥0，如果省略Num_chars參數(shù)，則默認(rèn)其值為1。
例如：若A3單元格中的內(nèi)容為“abcdef”，則“MID(A3, 2, 3)”將得到內(nèi)容“bcd”。

5 求字符串字符個數(shù)函數(shù)LEN
功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符個數(shù)（字符個數(shù)也稱字符串長度），無論是全角字符，還是半角字符，每個字符均計為1（如使用LENB函數(shù)則每個半角字符計為1，全角字符計為2）。
使用格式：LEN(Text)
說明：Text為要統(tǒng)計字符個數(shù)的文本字符串。
例如：若A3單元格中的內(nèi)容為“abcdef”，則“Len(A3)”將得到數(shù)值6。

6 刪除文本首尾空格函數(shù)TRIM
功能：刪除文本中的首尾空格（中間空格不刪除）。
使用格式：TRIM(Text)
說明：Text為要刪除首尾空格的文本。
例如：“TRIM('  第1   季度   ')”將得到結(jié)果文本為“第1   季度”。

7 文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值函數(shù)VALUE
功能：將一個代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值（如果文本不經(jīng)過數(shù)值轉(zhuǎn)換，在用數(shù)值計算處理時，常會出現(xiàn)錯誤）。
使用格式：VALUE(Text)
說明：Text為要轉(zhuǎn)換的表示數(shù)值的文本。
例如：若A3單元格中的內(nèi)容為“abc123”，B3單元格內(nèi)容為通過公式“=RIGHT(A3,3)”得到的文本“123”，顯然“123”是文本，而不是數(shù)值“一百二十三”。如在C3單元格中輸入公式“=VALUE(B3)”則C3將得到數(shù)值123，就可以用C3的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行正常的數(shù)值計算了。

【隨講隨練從略】

以上內(nèi)容取自《玩轉(zhuǎn)Office輕松過二級》，認(rèn)為目前算是總結(jié)的不錯的（篇幅所限，書中習(xí)題從略）