在Excel中,名稱是一種較為特殊的公式。 多數(shù)由用戶自行定義,也有部分名稱隨創(chuàng)建列表、設(shè)置打印區(qū)域或是使用高級(jí)篩選等操作自動(dòng)產(chǎn)生。 作為一種特殊的公式,名稱也是以“=”開(kāi)始,可以由常量數(shù)據(jù)、常量數(shù)組、單元格引用、函數(shù)與公式等元素組成。 每個(gè)名稱都具有一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí),方便在其他名稱或公式中調(diào)用。 與一般公式不同的是,普通公式存在于單元格中,名稱保存在工作簿中,并在程序運(yùn)行時(shí)存在Excel的內(nèi)存中,通過(guò)唯一標(biāo)識(shí)(即名稱的命名)進(jìn)行調(diào)用。 另外,一些宏表函數(shù)也只能在自定義名稱中才能使用。 比如常用的用于計(jì)算文本算式的EVALVATE函數(shù)和用于返回單元格信息的GET.CELL函數(shù)等。 合理的使用名稱,可以方便編寫(xiě)公式,主要有以下7大優(yōu)點(diǎn): 一、增強(qiáng)公式的可讀性。 二、方便公式的統(tǒng)一修改。 三、代替需重復(fù)使用的公式,有利于簡(jiǎn)化公式。 四、代替單元格區(qū)域存儲(chǔ)常量數(shù)據(jù)。 五、解決數(shù)據(jù)有效性和條件格式無(wú)法使用常量數(shù)組、交叉引用、跨表引用問(wèn)題。 六、解決在工作表中無(wú)法使用宏表函數(shù)問(wèn)題。 七、與圖形對(duì)象配合使用調(diào)用單元格中圖片。 Excel的名稱分為工作簿級(jí)名稱和工作表級(jí)名稱,級(jí)別不同,作用的范圍也不同。 名稱命名是有一定限制的,比方說(shuō): 1、名稱的命名不能以純數(shù)字命名或是以數(shù)字開(kāi)頭。 2、也不能以字母R、C、r、c作為名稱命名。 3、不能使用除下劃線、點(diǎn)號(hào)和反斜杠(\)以外的其他符號(hào)。 4、字符不能超過(guò)255個(gè),也不區(qū)分大小寫(xiě)。 定義名稱的方法有三種: 一、在新建名稱對(duì)話框中定義名稱 二、使用名稱框快速創(chuàng)建名稱 選中A2:A5,名稱框修改命名后,按回車鍵。 三、根據(jù)所選內(nèi)容批量創(chuàng)建名稱 自Excel2007開(kāi)始,系統(tǒng)提供了名稱管理器功能,更方便名稱的查閱、修改、刪除等管理操作。 好了,今天的內(nèi)容就是這些吧。 有關(guān)名稱的知識(shí),還有很多,你能補(bǔ)充一下嗎? |
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