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改制為股份有限公司的規(guī)范要點(diǎn)

 宋濤2013圖書館 2017-02-20


一、改制為股份公司前存在問題,應(yīng)當(dāng)在改制之前解決及規(guī)范

(一)股改前的股權(quán)清理

1、滿足公司法關(guān)于公司股東人數(shù)的規(guī)定,最少為2人,有限公司階段最多為50人;

2、清理委托持股、信托持股、職工持股會等不規(guī)范持股的情形;

3、其他歷史上存在或可能產(chǎn)生股權(quán)爭議、糾紛的問題,盡量于股改之前解決;

4、核實股東資格,若存在不得擔(dān)任公司股東的情形,如公務(wù)員、軍人、工會等情形,必須通過轉(zhuǎn)讓、變更身份等方式予以解決,確保股東適格;

若企業(yè)有新三板掛牌、IPO上市及由上市公司并購重組的計劃,則前述問題必須清理。


(二)解決股改前的出資問題

1、如存在出資不實、抽逃出資的情形,應(yīng)當(dāng)在股改之前予以補(bǔ)足,或者通過減資等方式予以消除;

2、若存在以實物出資未經(jīng)評估或用于出資的產(chǎn)權(quán)未予轉(zhuǎn)移等出資方式或出資程序存在瑕疵,可通過替換出資、補(bǔ)充評估、驗資復(fù)核等方式予以規(guī)范;

3、注冊資本少于公司的凈資產(chǎn),需通過溢價增資盡快解決;

4、其他出資問題的規(guī)范;

若企業(yè)有新三板掛牌、IPO上市及由上市公司并購重組的計劃,則前述清理必須完成。

(三)在改制前進(jìn)行業(yè)務(wù)資產(chǎn)或者股權(quán)重組

1、將改制企業(yè)體系下的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合梳理,確定納入改制企業(yè)體系下的資產(chǎn)并規(guī)范,剝離非經(jīng)營性資產(chǎn),將業(yè)務(wù)體系理順;

2、對于改制企業(yè)的實際控制人控制的其他企業(yè),應(yīng)當(dāng)判斷是否與改制企業(yè)構(gòu)成同業(yè)競爭,若構(gòu)成,通過納入改制企業(yè)范圍內(nèi)或者實際控制人將相關(guān)資產(chǎn)徹底剝離消除同業(yè)競爭;

3、在改制前通過業(yè)務(wù)資產(chǎn)或者股權(quán)重組,減少可能發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易;

若企業(yè)有IPO上市的計劃,則前述清理必須完成;若只是有新三板掛牌想法,則可適當(dāng)調(diào)整;若有由上市公司并購重組的想法,在并購重組進(jìn)行前根據(jù)要求清理。


(四)可在改制前引進(jìn)投資者,也可改制后引入投資者。視實際情況需要而定。

(五)改制前完成股權(quán)激勵:可在改制前對員工予以股權(quán)激勵(直接持股/間接持股)

變更設(shè)立股份公司后1年內(nèi)發(fā)起人股份不得轉(zhuǎn)讓,所以,改制后一年內(nèi)只能以增資方式作股權(quán)激勵。

(六)特殊情形:歷史沿革涉及國有企業(yè)和集體企業(yè)

通常國有企業(yè)和集體改制的企業(yè),存在以下問題:

1、股東人數(shù)超過200人、股權(quán)代持情況普遍存在。對此一般通過還原真實股東、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等途徑降低當(dāng)前股東人數(shù)到符合法定要求的范圍以內(nèi),并由改制主管部門確認(rèn)改制過程的合法合規(guī)性;

2、對于改制企業(yè)基于改制政策的特殊規(guī)定,依然適用一些與現(xiàn)有法律法規(guī)相沖突的特殊規(guī)則等,需要通過改制予以規(guī)范;

3、改制資產(chǎn)權(quán)屬不明晰、改制過程不規(guī)范涉嫌國有資產(chǎn)流失等情形。一般通過訪談、確認(rèn)、歷史主管部門批復(fù)等方式,解決現(xiàn)存問題,以保證改制前主體組織形式、資產(chǎn)狀況處于合規(guī)狀態(tài)。這一過程的規(guī)范在改制前后均可進(jìn)行,但是必須在擬申報IPO/新三板/四板之前解決。

(七)若改制企業(yè)存在財務(wù)不規(guī)范的情形,應(yīng)當(dāng)聘請會計師在改制之前將財務(wù)狀況規(guī)范完成,即使不能完全規(guī)范,也要保證凈資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。

改制企業(yè)的財務(wù)規(guī)范,一般要求完成電子賬簿的設(shè)立,并聘請會計師事務(wù)所對改制前的賬務(wù)設(shè)置進(jìn)行梳理,若存在不符合IPO/新三板/四板的財務(wù)會計處理(如會計科目處理不當(dāng)、兩套賬等),應(yīng)當(dāng)在改制之前予以調(diào)整處理;歷史上存在稅務(wù)不規(guī)范且情形較為嚴(yán)重的,需要在改制前解決,尤其是若有IPO需求的,若擬在改制后2-3年內(nèi)實現(xiàn)上市,稅款繳納不規(guī)范的必須予以補(bǔ)足,確保不存在重大稅收違法行為。


(八)對于土地、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)、設(shè)備等資產(chǎn)權(quán)屬及邊界;重大債權(quán)債務(wù)的處置等事宜,可以在改制前后進(jìn)行規(guī)范。

1、無論擬改制企業(yè)未來進(jìn)入哪一個層次的資本市場,對于土地、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等具有法定權(quán)屬證書的資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)在改制后及時變更權(quán)屬人名稱,將產(chǎn)權(quán)人從有限公司變更為改制后的股份公司;

2、對于存在權(quán)屬瑕疵的資產(chǎn),改制前后均可進(jìn)行規(guī)范,但是不同板塊的要求各不相同。其中,對于擬IPO企業(yè),無論是否屬于重大資產(chǎn),均應(yīng)當(dāng)在擬申報之前完成權(quán)屬規(guī)范,不要留有瑕疵,尤其是對于生產(chǎn)經(jīng)營具有重要影響的資產(chǎn),權(quán)屬必須完整、清晰、合法;對于擬掛牌新三板企業(yè),應(yīng)當(dāng)保證重大資產(chǎn)在申報之前完成規(guī)范,對于生產(chǎn)經(jīng)營所需的重大資產(chǎn),權(quán)屬必須完整、清晰、合法,對于其他資產(chǎn)的權(quán)屬瑕疵必須有明確的解決方式。

二、改制過程中規(guī)范事項

(一)召開股東會、簽署發(fā)起人協(xié)議、召開創(chuàng)立大會并當(dāng)日召開一屆一次董事會及監(jiān)事會,審議改制事項、選舉股份公司董監(jiān)高、通過相關(guān)公司治理制度。

(二)履行評估、審計、驗資(雖不強(qiáng)制性要求,但是若有資本市場打算,建議進(jìn)行驗資)程序,其中部分地區(qū)工商局要求必須進(jìn)行評估且評估值不得低于經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值。

(三)履行工商管理部門變更登記備案。

(四)若股改過程中涉及未分配利潤、資本公積及盈余公積轉(zhuǎn)增注冊資本事宜,應(yīng)當(dāng)及時與當(dāng)?shù)囟悇?wù)管理部門溝通,確認(rèn)稅收繳納要求,避免改制過程中因未繳納稅款而產(chǎn)生瑕疵。當(dāng)前關(guān)于股改過程中的稅收實務(wù)操作各地主管部門的理解并不一致,通常的觀點(diǎn)認(rèn)為:

1、資本公積、盈余公積及未分配利潤中屬于個人股東的部分

(1)根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于股份制企業(yè)轉(zhuǎn)增股本和派發(fā)紅股征免個人所得稅的通知》(國稅發(fā)[1997]198號)的規(guī)定,股份制企業(yè)用資本公積金轉(zhuǎn)增股本不屬于股息、紅利性質(zhì)的分配,對個人取得的轉(zhuǎn)增股本數(shù)額,不作為個人所得,不征收個人所得稅。但根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于原城市信用社在轉(zhuǎn)制為城市合作銀行過程中個人股增值所得應(yīng)納個人所得稅的批復(fù)》(國稅函發(fā)[1998]289號)規(guī)定,國稅發(fā)[1997]198號文中所表述的“資本公積金”是指股份制企業(yè)股票溢價發(fā)行收入所形成的資本公積金,將此轉(zhuǎn)增股本由個人取得的數(shù)額,不作為應(yīng)稅所得征收個人所得稅,而與此不相符合的其他資本公積金分配個人所得部分,應(yīng)當(dāng)依法征收個人所得稅。

(2)盈余公積及未分配利潤轉(zhuǎn)增股本時應(yīng)當(dāng)繳納所得稅,股份制企業(yè)用盈余公積及未分配利潤轉(zhuǎn)增股本屬于股息、紅利性質(zhì)的分配,對個人取得的紅股數(shù)額,應(yīng)作為個人所得征稅。

2、資本公積、盈余公積及未分配利潤中屬于法人股東的部分

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)股權(quán)投資業(yè)務(wù)若干所得稅問題的通知》(國稅發(fā)〔2000〕118號)規(guī)定,“除另有規(guī)定者外,不論企業(yè)會計賬務(wù)中對投資采取何種方法核算,被投資企業(yè)會計賬務(wù)上實際做利潤分配處理(包括以盈余公積和未分配利潤轉(zhuǎn)增資本)時,投資方企業(yè)應(yīng)確認(rèn)投資所得的實現(xiàn)”。因此,有限責(zé)任公司整體變更為股份有限公司視同于利潤分配行為,按以下原則處理:

(1)盈余公積和未分配利潤進(jìn)行轉(zhuǎn)增時視同利潤分配行為。不同于個人股東,公司制企業(yè)進(jìn)行分紅時,法人股東是不需要繳納所得稅。但如果法人股東與公司所適用的所得稅率不一致時,法人股東是需要補(bǔ)繳所得稅差額部分。

(2)根據(jù)國稅發(fā)[1997]198號文精神,對不屬于股份制企業(yè)股票溢價發(fā)行收入所形成的資本公積金,將此轉(zhuǎn)增股本由法人取得的數(shù)額,比照上款辦理,即需要補(bǔ)繳所得稅差額部分。

基于上述,由于根據(jù)相關(guān)稅法規(guī)定,如果股東是法人或公司,被投資企業(yè)的資本公積、盈余公積、未分配利潤轉(zhuǎn)增股本時,均免征企業(yè)所得稅。因此,對于自然人股東而言,通過優(yōu)化稅務(wù)架構(gòu)搭建持股平臺持有被投資企業(yè)股權(quán),在轉(zhuǎn)增資本、資本運(yùn)作、投資退出等方面都有較好的稅務(wù)優(yōu)勢,企業(yè)在啟動IPO或掛牌新三板及其它資本運(yùn)作時,應(yīng)及早做好稅務(wù)籌劃,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營架構(gòu),從而實現(xiàn)合法合理節(jié)稅的目的。

(五)注意:無論IPO還是新三板、四板都要求2-3年不等的報告期,若存在業(yè)績連續(xù)計算的要求,改制時應(yīng)當(dāng)以經(jīng)審計的凈資產(chǎn)值進(jìn)行折股;若以經(jīng)評估凈資產(chǎn)折股則需要重新起算業(yè)績。


三、通過改制,確立規(guī)范運(yùn)作的起點(diǎn)

(一)審議通過《公司章程》、三會議事規(guī)則及相關(guān)規(guī)范運(yùn)作制度,建立公司規(guī)范運(yùn)作的制度基礎(chǔ)。

(二)董監(jiān)高的人員應(yīng)當(dāng)符合法定的任職要求,不得聘任具有任職限制的人員。

(三)及時完成相關(guān)資產(chǎn)、資質(zhì)的更名手續(xù)。



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