|
▲ 超過13萬人在聽 每天半元錢，聽吳曉波說世界萬千 同學(xué)們，一汽-大眾奧迪給大家送福利啦，所有會員都有機會獲得價值300元的一汽-大眾奧迪和Moleskine定制筆記本，共50份，梵高、畢加索、海明威等人都是這款筆記本的粉絲哦，加入會員，記錄自己的思想和感悟吧。【點擊此處，成為會員】 文/巴九靈（微信公眾號：吳曉波頻道） 你的工作還有一大半，其他同事已經(jīng)開始學(xué)習(xí)新技能了；你的書單連序都沒看，朋友卻已經(jīng)發(fā)了三篇書評；同學(xué)的聚會你因為“太忙”，推了不下三次；定下無數(shù)個計劃的deadline，卻覺得時間還是不夠用……真的好想向天再借五百年。 如果你每天加班到深夜卻做不完一件事，那你相當(dāng)于什么都沒做。很多時候，你以為自己在忙，其實是在忙著浪費時間，掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。 你真的那么忙嗎？你只是沒別人那么會管理好自己的時間而已。 測試，你的時間管理做得如何：
超過4個以上，你就要當(dāng)心了，是時候重新審視你的時間行動指南了。
No.1 你的時間都花在哪兒了 也許你平時就有財務(wù)記賬的習(xí)慣，但你知道時間也需要記賬嗎？凡事想要進步，必須先了解現(xiàn)狀。如果你想管理好自己的時間，你就要知道你的時間是如何花掉的。 柳比歇夫時間管理法就是通過記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間實現(xiàn)個人時間定量管理的方法。 ①記錄：記錄每個時間段，做了什么事情，消耗了多少時間； ②統(tǒng)計：按照時間消耗的類別分類統(tǒng)計，比如開會、學(xué)習(xí)、看書等； ③分析：分析哪些地方的效率可以提高，哪些地方的時間消耗合理甚至可以發(fā)揚； ④反饋：制定優(yōu)化計劃，更好地提升時間利用。 這個方法具體如何用呢？ 挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類（例如：讀書、瀏覽新聞、在社交軟件上聊天等）和統(tǒng)計，看看自己在什么方面花了太多的時間（ 可以使用手機App比如aTimeLogger、Record Keeper等）。 每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來，每半個小時為一個單位（例如：8:00-8:30看財經(jīng)新聞，9:00-10:30回復(fù)郵件，11:00-13:30與合作伙伴吃飯洽談……）。在一周結(jié)束后，分析一下，這周你的時間可以如何更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？ 如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多碎片時間流失掉了，例如等車、候機的時間，就可以用來與客戶溝通、閱讀郵件、瀏覽新聞。 小巴有一次和一個同事一起出差，這位同事明明整天都和大家在一起，但是他的電子郵件總是能及時回復(fù)給領(lǐng)導(dǎo)和客戶。后來，我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們在飛機上、汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，他就把電子郵件全回了。 由此可見，無論自己忙還是不忙，你都要把那些可以利用時間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做，這樣工作效率自然提高不少。 No.2 如何掌控你的時間 財務(wù)計劃上要開源節(jié)流，時間管理也是一個道理。碎片時間利用起來了，工作時間也要高效利用起來。怎么樣才能讓自己不瞎忙呢？高效人士就是做好了這三件事——土豆、青蛙、番茄。 土豆——就是指各類待辦事項，它是英文單詞“to do”的諧音。 每天早上起床的時候，我們的大腦中盤旋著各種各樣的待辦事項，比如：工作郵件需要馬上回復(fù)；寫一篇工作總結(jié)；本周的閱讀計劃還沒有完成；想要系統(tǒng)學(xué)一下如何搭建人脈關(guān)系；想要學(xué)習(xí)瑜伽等。 當(dāng)大量的“土豆”在腦海中盤旋的時候，就會影響大腦的帶寬，降低工作效率，讓人感覺心神不寧。那么，我們該如何才能有效處理這些囤積在大腦當(dāng)中的“土豆”呢？ 方法就是把待辦事項趕出大腦——列清單。 這個清單可以是一張A4紙，也可以是一款A(yù)pp（比如：奇妙清單、滴答清單、iHour 等）。而你需要確保完成的一件事情就是：在這張清單上，你要百分之百地收集和羅列出所有的待辦事項（土豆）。因為只有把這些待辦事項全部存在大腦外部的一個媒介當(dāng)中，才能徹底地解放大腦。 將待辦事項進行收集只是第一步，第二步是對這些待辦事項進行處理。 將待辦事項分為兩類：第一類是有明確截止日期的待辦事項，第二類是沒有明確截止日期的待辦事項。 對于有明確截止日期的待辦事項，就把它們從清單轉(zhuǎn)移到日程表當(dāng)中。比如周一上午回復(fù)完郵件，周二周三分別花一個小時完成工作總結(jié)，周五晚上看書完成閱讀計劃。 對于沒有明確截止日期的待辦事項，我們可以將其繼續(xù)留在清單當(dāng)中，等到有空的時候再去做。例如，學(xué)習(xí)如何搭建人脈關(guān)系的知識、學(xué)習(xí)瑜伽等。 收集好“土豆” 之后，我們就要開始吃“青蛙”了。 在時間管理學(xué)當(dāng)中，“青蛙”這個詞代表著要事優(yōu)先，一上來就去做最重要的事情。這個說法來自于馬克·吐溫的一句名言：
管理學(xué)大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中，講到成功管理者的秘訣就是——要把重要的事情放在最前面做，說的也是同樣的一個道理。 那么如何分辨事情的輕重緩急呢？ 有個簡單的技巧叫做時間四象限，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分就一目了然了。 其中第一象限是重要又急迫的事，比如產(chǎn)品就要上線了出現(xiàn)嚴(yán)重問題要馬上解決、工作一拖再拖接近 deadline。很多時候，第一象限的事情就是由第二象限轉(zhuǎn)變過來的，使我們陷入更大的壓力，疲于應(yīng)付。 這也是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到第二象限的工作，使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。 那么這只“青蛙”怎么吃才是最有效率的呢？ 番茄工作法是一種可以幫助你快速提高執(zhí)行力的好方法，這種方法主張“工作25分鐘之后休息5分鐘，然后再工作25分鐘，再休息5分鐘”的作息規(guī)律。（當(dāng)然25分鐘只是一個標(biāo)準(zhǔn)時間，也可以根據(jù)適合自己的工作節(jié)奏來制定這個時間） ①設(shè)定時間：設(shè)定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘），時間 25 分鐘； ②開始進行：吃第一只青蛙，直到番茄鐘響起； ③休息5分鐘：站起來稍微活動一下身體，喝水、上廁所等，但一定不要玩手機； ④循環(huán)任務(wù)：開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)，直到完成任務(wù)并在清單里將任務(wù)劃掉； ⑤休息 25 分鐘：注意每四個番茄鐘后，休息 25 分鐘。 在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情： a.非得馬上做的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘; b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘。 這也是小巴常用的時間管理法，它最大的秘訣是勞逸結(jié)合。比如小巴在寫稿子卡殼、始終不滿意的時候，番茄鐘響了，休息5分鐘，神奇的事情發(fā)生了，屁股剛剛離開椅子，大腦就被激活立刻有一個好點子出現(xiàn)，趕緊記在小本本上。 先收集待辦事項（土豆），然后再從最艱難的事情（青蛙）開始做起，最后用番茄工作法（番茄）去保證完成這些事情，最后做好記錄反饋，進行自我評估，優(yōu)化計劃清單。 其實我們通常說的時間管理，管理的并不是時間，而是我們的心態(tài)，讓我們在一種良好的感覺之下掌控時間，養(yǎng)成最高效率的工作習(xí)慣，變成自己的Time leader。 從今天開始，做好這三件事——土豆、青蛙、番茄，做自己時間的掌控者。自律，才配自由。 文中巴九靈圖片來自表情包 全套已在微信上架【點擊此處直接下載】
跟吳曉波去漢諾威 了解前沿機器人和智慧工廠 對接百名中德企業(yè)家/對話中德智造 參觀西門子、大眾、奔馳、ABB等標(biāo)桿名企 點擊下圖，了解更多 ▼ |
|
|
