Excel不加班，讓你不再因?yàn)镋xcel問題而加班。如果你有Excel問題不能解決可以私聊我，我將用心替你解決。如果你喜歡盧子寫的原創(chuàng)文章，請分享給你的朋友，讓更多人一起進(jìn)步！

函數(shù)中最受歡迎的有三大家族，一個(gè)是以SUM函數(shù)為首的求和家族，一個(gè)是以VLOOKUP函數(shù)為首的查找引用家族，另外一個(gè)就是以IF函數(shù)為首的邏輯函數(shù)家族。根據(jù)二八定律，學(xué)好這三大家族的函數(shù)，就能完成80%的工作。

現(xiàn)在一起來學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù)，讓關(guān)于查找的煩惱一次全解決！

1、根據(jù)番號精確查找俗稱。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

VLOOKUP函數(shù)語法：

=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域第N列,查找模式)

VLOOKUP函數(shù)示意圖。

2、屏蔽錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值查找。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

VLOOKUP函數(shù)如果查找不到對應(yīng)值會顯示錯(cuò)誤值#N/A，這個(gè)看起來很不美觀。這時(shí)可以在外面加個(gè)容錯(cuò)函數(shù)IFERROR，如果是2013版本那就更好，可以用IFNA函數(shù)，這個(gè)是專門處理#N/A這種錯(cuò)誤值。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'')

=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'')

函數(shù)語法：

=IFERROR(表達(dá)式,錯(cuò)誤值要顯示的結(jié)果)

說白了就是將錯(cuò)誤值顯示成你想要的結(jié)果，不是錯(cuò)誤值就返回原來的值。IFNA函數(shù)的作用也是一樣，只是IFERROR函數(shù)是針對所有錯(cuò)誤值，而IFNA函數(shù)只針對#N/A。

3、按順序返回多列對應(yīng)值。

通過上面的例子，我們知道可以通過更改第3參數(shù)，返回各項(xiàng)對應(yīng)值如：

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,2,0)

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,3,0)

如果項(xiàng)目少，更改幾次參數(shù)也沒什么，但項(xiàng)目多時(shí)，肯定不方便。如圖 5?103所示，可以通過ROW、COLUMN產(chǎn)生行列號，從而得到1，2，……，n的值。

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,COLUMN(B1),0)

因?yàn)檫@里是同一行產(chǎn)生序號，所以用COLUMN函數(shù)。

4、按不同順序返回對應(yīng)值。

這回看來只能手動更改第3參數(shù)了，COLUMN完全派不上用場。

NO！每當(dāng)你覺得操作繁瑣時(shí)，就要停下來思考，也許Excel本身存在這個(gè)功能，只是自己一時(shí)想不到或者不知道而已。列號不管千變?nèi)f化，在數(shù)據(jù)源的位置始終不變，利用這個(gè)特點(diǎn)可以去搜索一下看看有什么函數(shù)可以解決。

在“搜索函數(shù)”文本框輸入：位置，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，就會出現(xiàn)跟位置有關(guān)的函數(shù)，查看每個(gè)函數(shù)的說明，找到我們需要的，如MATCH函數(shù)，返回符合特定值特定順序的項(xiàng)在數(shù)組中的相應(yīng)位置，單擊“確定”按鈕。

在彈出的“函數(shù)參數(shù)對話框”中嘗試填寫相應(yīng)的參數(shù)，每個(gè)參數(shù)的作用下面都有相關(guān)說明，填寫后會出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果3，也就是訂單數(shù)在區(qū)域中是第3列。嘗試下更改第1參數(shù)為C12（俗稱），計(jì)算結(jié)果是2，也就是區(qū)域中第2列。經(jīng)過嘗試，知道這個(gè)函數(shù)是我們要找的那個(gè)函數(shù)，單擊“取消”按鈕，返回工作表。

在單元格再做最后一次驗(yàn)證。

到這一步已經(jīng)十拿九穩(wěn)了，將公式設(shè)置為：

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,MATCH(B$12,$A$1:$F$1,0),0)

5、根據(jù)番號逆序俗稱。

幫助提到VLOOKUP函數(shù)只能按首列查找，不能逆向查找，既然如此，那就得想辦法將非首列的區(qū)域轉(zhuǎn)換成首列。怎么轉(zhuǎn)換區(qū)域呢，這時(shí)IF函數(shù)就派上用場。一步步來了解IF函數(shù)的轉(zhuǎn)換。

看看好友傳遞如何趣聊IF函數(shù)，吃貨的福音。

IF函數(shù)其實(shí)只有一個(gè)條件來判斷是否符合條件，返回FALSE和TRUE兩種結(jié)果。

當(dāng)菜只有分甜的或咸的2種口味時(shí)，甜味是紅燒肉，咸味是醬油肉。

盲人吃飯時(shí)，看不到是什么菜。當(dāng)別人問盲人：“你現(xiàn)在吃的什么菜？ 是咸的嗎？如果是咸的，就是醬油肉，如果不是咸的就是紅燒肉。”（給定判斷條件：咸味）盲人剛好在吃紅燒肉，于是就咂吧著嘴說：“恩，好吃，不是咸的！是紅燒肉”（根據(jù)提問的要求，不符合咸的）假如要是盲人當(dāng)時(shí)是在吃醬油肉呢,一定回答；“是的，咸的，是醬油肉”（條件為真，是！TRUE）。盲人根據(jù)口感，結(jié)合提問者說的條件，就知道自己吃的是紅燒肉還是醬油肉了。

把這段話用公式來寫：

=IF(A1='咸的',A2,B2)

翻譯：是咸的嗎？要是（TRUE），就是醬油肉，要是不是咸的（FALSE），就是甜的紅燒肉。

A1='咸的'這個(gè)條件也可以直接換成TRUE或者FALSE。

=IF(TRUE,A2,B2)

因?yàn)闈M足條件，所以返回A2的對應(yīng)值醬油肉。

=IF(FALSE,A2,B2)

因?yàn)椴粷M足條件，所以返回B2的對應(yīng)值紅燒肉。

其實(shí)TRUE=1，F(xiàn)ALSE=0，所以可以直接用1跟0表示。

=IF(1,A2,B2)

=IF(0,A2,B2)

IF函數(shù)不止可以返回1個(gè)單元格的值，也可以返回多個(gè)單元格的值。

=IF({1,0},A2,B2)

=IF({0,1},A2,B2)

選擇兩個(gè)單元格輸入，按Ctrl Shift Enter三鍵結(jié)束。條件為{1,0}，返回A2:B2的對應(yīng)值順序不變；條件為{0,1}，返回A2:B2的對應(yīng)值，順序?qū)Q。也就是說通過改變1跟0的位置，可以調(diào)換兩單元格的前后位置。

看到這里，知道IF函數(shù)通過改變1,0可以調(diào)換單元格的順序，如果要改變區(qū)域的順序也是可以實(shí)現(xiàn)的。

用IF函數(shù)重新構(gòu)造的新區(qū)域，是多單元格數(shù)組公式，記得按Ctrl Shift Enter三鍵結(jié)束，否則出錯(cuò)。

新區(qū)域：

=IF({1,0},B2:B10,A2:A10)

所以公式可以變成：

=VLOOKUP(A13,新區(qū)域,2,0)

兩個(gè)公式合并，大功告成。

=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0)

6、根據(jù)俗稱跟訂單號兩個(gè)條件查詢完成情況。

正常情況下VLOOKUP函數(shù)是不能多條件查詢，通過IF函數(shù)的學(xué)習(xí)，我們知道IF函數(shù)可以重新構(gòu)造區(qū)域，這里就再次用IF構(gòu)成一個(gè)區(qū)域。

新區(qū)域：

=IF({1,0},A2:A9&C2:C9,E2:E9)

所以公式可以變成：

=VLOOKUP(A12&B12,新區(qū)域,2,0)

兩個(gè)公式合并，大功告成，記得按Ctrl Shift Enter三鍵結(jié)束。

=VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},$A$2:$A$9&$C$2:$C$9,$E$2:$E$9),2,0)

7、根據(jù)俗稱的第一個(gè)字符查找番號。

=VLOOKUP(D2&'*',A:B,2,0)

星號（*）是通配符，代表所有字符，問號（?）代表一個(gè)字符。D2&'*'就是開頭包含D2的意思。

8、根據(jù)區(qū)域判斷成績的等級。

借助輔助列的話，很容易查詢等級，只需將VLOOKUP函數(shù)的第四參數(shù)設(shè)置為1或者省略即可。

=VLOOKUP(E2,A:C,3)

如果不用輔助列，估計(jì)很多人看到這條公式就得哭了，得結(jié)合前面所有函數(shù)知識才能完成，有興趣的朋友可以自己去研究。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},--LEFT(B$2:B$5,FIND('-',B$2:B$5)-1),C$2:C$5),2)

前陣子無意間發(fā)現(xiàn)了IMREAL函數(shù)，所以不用輔助列的數(shù)組公式可以稍微簡單一點(diǎn)。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},IMREAL(B$2:B$5&'i'),C$2:C$5),2)

IMREAL函數(shù)是計(jì)算復(fù)數(shù)的實(shí)部系數(shù)的函數(shù)，作用就是提取區(qū)間的下限。

通過這8個(gè)疑難，基本上的查詢問題都能夠解決。

開心嗎？一下搞定8大疑難！

盧子簡介：20萬讀者支持的《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書作者，十年的Excel職場經(jīng)驗(yàn)，精通Excel函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表。