文 | 阿何 這系列的文章,阿何給大家介紹一款自己非常喜歡的筆記軟件,叫印象筆記。我會教大家它的基礎(chǔ)用法技巧,以及如何用印象筆記構(gòu)建自己的知識管理系統(tǒng)。 如果你都能學(xué)會,真的屌爆了! 一、什么叫搭建自己的知識結(jié)構(gòu)? 我們每一個人,從小到大都在學(xué)習(xí)大量不同的知識。這些知識逐漸固化在我們大腦里面,每個人學(xué)的東西都不一樣:比如有些人擅長音樂,有些人對歷史很精通。你懂哪些知識,這些知識以層次化、結(jié)構(gòu)化的形式存儲在你大腦里面,簡單來講就是你的知識結(jié)構(gòu)。 隨著學(xué)習(xí)時間的推移,人掌握的知識量越來越大,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是生理結(jié)構(gòu)來說,人類的大腦思考很厲害,但存儲效果其實一般。特別是隨著年齡的增長,對知識的遺忘率會慢慢增加。到最后,明明是曾經(jīng)學(xué)過的,記憶過的東西,卻怎么也想不起來了。 所以這時候我們就需要外部的工具,輔助我們?nèi)ゴ鎯τ杏玫男畔⒑椭R。我們自己的大腦只負責(zé)存儲最重要,使用最頻繁的那一部分,以及負責(zé)思考和處理信息,把一些使用頻率沒那么高的,但也是有必要的東西,讓輔助工具去做。 打個比方:我們的大腦就像CPU和內(nèi)存,而這個輔助工具就像是硬盤。 一個好的輔助工具應(yīng)該是這樣的:當(dāng)我們需要調(diào)用信息的時候,可以很方便的調(diào)用;當(dāng)我們輸入信息的時候,也非常方便輸入。同時還要易于攜帶。 過去我們用紙筆來記錄,非常方便自然,但是當(dāng)記載的信息量大之后,查找、攜帶都非常不方便。而今天有大量好的軟件,基于云端。你手機、電腦、平板電腦都可以非常方便輸入輸出以及查找。在這些軟件中,印象筆記就是非常優(yōu)秀的一個。 二、印象筆記操作基礎(chǔ)知識 作為一款筆記軟件,印象筆記能做的事情主要有下面幾大類: 1、搜集信息 比如我們在網(wǎng)頁、APP、微信、微博看的好的文章內(nèi)容,可以非常方便地存儲到印象筆記。 2、生產(chǎn)信息 我們自己寫文章,創(chuàng)作內(nèi)容,也可以直接在印象筆記寫作。 3、整理和搜索信息 基于ocr識別和全文搜索功能,印象筆記可以非常方便地用關(guān)鍵詞搜索到我們想要的信息。 基于筆記本和標(biāo)簽,我們可以在兩個維度上對信息進行分類管理。 同時,印象筆記對合并筆記、移動筆記、復(fù)制筆記、分享筆記方面都有非常好的支持。后續(xù)整理起來非常方便。 利用這3大方面的功能,我們用它來搭建知識結(jié)構(gòu)就非常方便了。 下面,我們首先來了解這款軟件的基本操作方法: 1、軟件下載 官網(wǎng)地址: https://www./ 下載軟件,注冊一個賬號就可以使用了?;救脚_覆蓋,iphone,android,windows電腦,蘋果電腦,全部都沒有問題。 2、了解軟件的基本組織形態(tài) 軟件基本界面如下圖所示:
我們再來了解印象筆記管理筆記的2個維度:筆記本和標(biāo)簽 1、筆記本 我們可以在印象筆記中創(chuàng)建很多筆記本 在同一個筆記本里,可以寫很多條筆記。 這個概念很好理解,和我們現(xiàn)實生活的操作是差不多的。 2、標(biāo)簽 任何一條筆記,我們可以給它設(shè)置標(biāo)簽信息,而且同一條筆記可以設(shè)置若干個標(biāo)簽 。 印象筆記會把所有同一標(biāo)簽的文章自動聚合起來,可以按照標(biāo)簽來瀏覽筆記: 所有的筆記,都是按照標(biāo)簽和筆記本兩個維度來產(chǎn)生、存儲以及管理的。 了解了管理維度的概念之后,我們再來看印象筆記非常重要的3個其他功能: 功能1:全文搜索 功能2:信息搜集 功能3:拍照掃描及ocr識別 功能1:全文搜索 印象筆記提供了非常強大的全文搜索功能,在軟件右上角就有個搜索筆記的搜索框,你輸入關(guān)鍵詞,就能找到對應(yīng)的文章了。
關(guān)聯(lián)的操作要點: a、以后可以通過拍照打印把紙質(zhì)筆記電子化 b、存儲的文章,可以整理若干個關(guān)鍵詞,放在最前頭,避免以后出現(xiàn)“不知道用什么關(guān)鍵詞才能搜到自己想要的文章”的尷尬局面,以及潦草的筆記,手動輸入關(guān)鍵詞方便未來搜索。 有了這個功能,等我們筆記量很大之后,可以最短時間找到想要的內(nèi)容。 功能2:信息搜集印象筆記,可以很方便地把網(wǎng)頁,app,微信,微博的文章信息存儲起來。 下面講幾點: 1、網(wǎng)頁信息大家安裝chrome瀏覽器或者qq瀏覽器,可以安裝印象筆記的“剪藏”插件。安裝后,瀏覽器會出現(xiàn)一個大象的圖標(biāo),如下所示: 看到想要的文章,可以用鼠標(biāo)拖選想要的內(nèi)容,然后點擊大象圖標(biāo),就可以很方便地將文章存儲到印象筆記(首先要在插件里綁定你的印象筆記賬號)。如果不選定范圍的話,就會自動識別全文存儲。 2、公眾號和朋友圈的文章 方法1:用微信的收藏功能,但是如果原文被刪除,你也打不開了。 方法2:保存到印象筆記(如果是高級賬戶,是離線保存,就算原文刪除,也不會影響到你了) 操作方法: 1、關(guān)注“我的印象筆記”公眾號 2、在公眾號綁定你的賬號 3、打開文章,點擊分享,分享到“我的印象筆記” 印象筆記會自動創(chuàng)建一個“微信”筆記本,把所有文章放到這個筆記本。 作者:阿何,畢業(yè)于清華的理工男,感性理性兼?zhèn)涞膶懽髡?,職場充電寶?chuàng)始人,個人公眾號:阿何有話說(ID:aheshiwo) |
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