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Excel辦公常用函數(shù)大全

 天使緣 2017-04-01
 
 

(一)邏輯函數(shù)

1. IF

功能:根據(jù)指定的條件來判定其"真"(TRUE),"假"(FALSE),從而返回其對應(yīng)的內(nèi)容.

表達式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

參數(shù)說明:logical_test為TRUE或FALSE的任何數(shù)值或表達式;value_if_true 是logical_test為TRUE時函數(shù)的返回值;value_if_false是logical_test為FALSE時函數(shù)的返回值。

應(yīng)用實例:A1=1,A2=0,則公式"=IF(A1>A2,"TRUE","FALSE")"返回第一個參數(shù)"TRUE".

2. AND

功能:所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE(真);只要有一個參數(shù)的邏輯值為假,則返回FALSE(假).

表達式:AND(logical1,logical2...logical30)

參數(shù)說明:logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值,條件值可為TRUE,也可為 FALSE.參數(shù)必須是邏輯值,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用.

應(yīng)用實例:A1=1,則公式"=AND(A1>0,A1<2)",由于A1的確大于0、小于2,所以兩個條件值(logical)均為真,則返回結(jié)果為TRUE.

3. OR

功能:任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE.

表達式:OR(logical1,logical2….logical30)

參數(shù)說明:logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值,條件值可為TRUE,也可為 FALSE.參數(shù)必須是邏輯值,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用.

應(yīng)用實例:A1=1,B1=2,則公式"=OR(A1>0,B1<A1)",由于A1的確大于0,而B1大于A1,所以兩個條件值(logical)有一個為真,則返回結(jié)果為TRUE.

4. NOT

功能:對參數(shù)值求反,就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時,NOT函數(shù)返回的結(jié)果為FALSE.

表達式:NOT(logical)

參數(shù)說明:logical是一邏輯值或邏輯表達式.如果邏輯值或表達式的結(jié)果為FALSE,則NOT 函數(shù)返回TRUE.反之,返回的結(jié)果為FALSE.

應(yīng)用實例:A1=1,則公式"=NOT(A1>0)",由于A1的確大于0,參數(shù)為真,則返回結(jié)果為FALSE.

(二)文本函數(shù)

1. ASC

功能:將字符串中的全角(雙字節(jié))英文字母更改為半角(單字節(jié))字符。

語法:ASC(text)

參數(shù):Text為文本或包含文本的單元格引用。如果文本中不包含任何全角英文字母,則文本不會被更改。

實例:如果A1=excel,則公式"=ASC(A1)"返回excel.

2. CONCATENATE

用途:將若干文字串合并到一個文字串中,其功能與"&"運算符相同。

語法:CONCATENATE(text1,text2,...text30)

參數(shù):Text1,text2,... 為1到30個將要合并成單個文本的文本項,這些文本項可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。

實例:如果A1=20,A2= 17,則公式"=CONCATENATE(A1,A2)"返回"2017",與公式“=A1&A2”等價。

3. EXACT

用途:測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同,則返回TRUE; 否則返回FALSE。EXACT 函數(shù)能區(qū)分大小寫,但忽略格式上的差異。

語法:EXACT(text1,text2)。

參數(shù):Text1是待比較的第一個字符串,Text2是待比較的第二個字符串。

實例:如果A1=Excel,A2=excel,則公式"=EXACT(A1, A2)"返回FALSE.

4. FIND

用途:FIND用于查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text),并從within_text 的首字符開始返回find_text 的起始位置編號。此函數(shù)適用于雙字節(jié)字符,它區(qū)分大小寫但不允許使用通配符。

語法:FIND(find_text,within_text,start_num)

參數(shù):Find_text是待查找的目標文本,Within_text是包含待查找文本的源文本,Start_num 指定從其開始進行查找的字符,即within_text 中編號為1 的字符。如果忽略start_num,則假設(shè)其為1。

實例:如果A1=軟件報,則公式"=FIND("軟件",A1,1)"返回1。

5. FIXED

用途:按指定的小數(shù)位數(shù)四舍五入一個數(shù),以小數(shù)格式設(shè)置后以文字串形式返回結(jié)果。

語法:FIXED(number,decimals,no_commas)。

參數(shù):Number是要進行四舍五入并轉(zhuǎn)換成文字串的數(shù),Decimals 為一數(shù)值,用以指定小數(shù)點右邊的小數(shù)位數(shù),No_commas 為一邏輯值。如果No_commas是TRUE, 則函數(shù)FIXED 返回的文字不含逗號;如果no_commas 是FALSE 或省略,則返回的文字中包含逗號。

實例:如果A1=2017.0368,則公式"=FIXED(A2,2,TRUE)"返回"2017.04"

6. LEFT或LEFTB

用途:根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。

語法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text, num_bytes)。

參數(shù):Text 是包含要提取字符的文本串,Num_chars 指定函數(shù)要提取的字符數(shù),它必須大于或等于0。Num_bytes按字節(jié)數(shù)指定由LEFTB 提取的字符數(shù)。

實例:如果A1=電腦愛好者,則LEFT(A1,2)返回“電腦”,LEFTB(A1,2)返回“電”。

7. LEN 或LENB

用途:LEN 返回文本串的字符數(shù)。LENB 返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。

語法:LEN(text)或LENB(text)。

參數(shù):Text待要查找其長度的文本。 注意:此函數(shù)用于雙字節(jié)字符,且空格也將作為字符進行統(tǒng)計。 實例:如果A1=電腦愛好者,則公式"=LEN(A1)"返回5, 公式"=LENB(A1)"則返回10。

8. LOWER

用途:將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。

語法:LOWER(text)。

參數(shù):Text是包含待轉(zhuǎn)換字母的文字串。 注意:LOWER函數(shù)不改變文字串中非字母的字符。

實例:如果A1=Excel,則公式“=LOWER(A1)”返回excel。

9. UPPER

用途:將一個文字串中的所有小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫字母。

語法:UPPER(text)。

參數(shù):Text是包含待轉(zhuǎn)換字母的文字串。 注意:UPPER函數(shù)不改變文字串中非字母的字符。

實例:如果A1=excel,則公式"=UPPER(A1)"返回EXCEL.

10. MID或MIDB

用途:MID 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB函數(shù)可以用于雙字節(jié)字符。

語法:MID(text,start_num, num_chars)或MIDB(text, start_num,num_bytes)。

參數(shù):Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一個字符的位置,文本中第一個字符的start_num 為1 ,以此類推;Num_chars指定希望MID 從文本中返回字符的個數(shù);Num_bytes指定希望MIDB 從文本中按字節(jié)返回字符的個數(shù)。

實例:如果A1=電子計算機,則公式"=MID(A1,3,2)"返回"計算",公式"=MIDB(A1,3,2)"則返回"子".

11. REPLACE或REPLACEB

用途:REPLACE使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換另一文本串中的部分文本。REPLACEB的用途與REPLACE 相同,它是根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)替換另一文本串中的部分文本。

語法:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text),REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes, new_text)。

參數(shù):Old_text 是要替換其部分字符的文本;Start_num 是要用new_text 替換的old_text 中字符的位置;Num_chars是希望REPLACE 使用new_text 替換old_text 中字符的個數(shù);Num_bytes 是希望REPLACE 使用new_text 替換old_text 的字節(jié)數(shù);New_text是要用于替換old_text 中字符的文本。 注意:以上兩函數(shù)均適用于雙字節(jié)的漢字。

實例:如果A1=學(xué)習(xí)的革命,A2=電腦,則公式“=REPLACE(A1,3,3,A2)”返回“學(xué)習(xí)電腦”,公式"=REPLACEB(A1, 2,3,A2)"返回“電腦的革命”。

12. RIGHT或RIGHTB

用途:RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。RIGHTB根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。

語法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes) 。

參數(shù):Text 是包含要提取字符的文本串;Num_chars 指定希望RIGHT 提取的字符數(shù),它必須大于或等于0。如果num_chars 大于文本長度,則RIGHT 返回所有文本。如果忽略num_chars, 則假定其為1。Num_bytes 指定欲提取字符的字節(jié)數(shù)。

實例:如果A1=學(xué)習(xí)的革命,則公式“=RIGHT(A1,2)”返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。

(三)統(tǒng)計函數(shù)

1. AVEDEV

用途:返回一組數(shù)據(jù)與其平均值的絕對偏差的平均值,該函數(shù)可以評測數(shù)據(jù)(例如學(xué)生的某科考試成績)的離散度。

語法:AVEDEV(number1,number2,...)

參數(shù):Number1、number2、...是用來計算絕對偏差平均值的一組參數(shù)。

實例:如果A1=79、A2=62、A3=45、A4= 90、A5=25, 則公式“=AVEDEV(A1:A5)”返回20.16。

2. AVERAGE

用途:計算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

語法:AVERAGE(number1,number2,...)。

參數(shù):Number1、number2、...是要計算平均值的參數(shù)。

實例:如果A1:A5 區(qū)域命名為分數(shù),其中的數(shù)值分別為100、70、92、47 和82, 則公式“=AVERAGE(分數(shù))”返回78.2。

3. COUNT

用途:返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù)。它可以統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個數(shù)。

語法:COUNT(value1,value2,...)。

參數(shù):Value1,value2,...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù),其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計。

實例:如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=〞〞、A4=54、A5=36,則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

4. COUNTIF

用途:計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。

語法:COUNTIF(range,criteria)

參數(shù):Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。

5. LARGE

用途:返回某一數(shù)據(jù)集中的某個最大值??梢允褂肔ARGE 函數(shù)查詢考試分數(shù)集中第一、第二、第三等的得分。

語法:LARGE(array,k) 參數(shù):Array 為需要從中查詢第k 個最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域,K為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域里的位置(即名次)。

實例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=9 0、B5=89、B6=8 4、B7=92,,則公式“=LARGE(B1,B7,2)”返回90。

6. MAX

用途:返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。

語法:MAX(number1,number2,...)

參數(shù):Number1,number2,...是需要找出最大數(shù)值的數(shù)值。

實例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=4 9、A5=92、A6=8 8、A7=96,則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

7. MIN

用途:返回給定參數(shù)表中的最小值。

語法:MIN(number1,number2,...)。

參數(shù):Number1,number2,...是要從中找出最小值的參數(shù)。

實例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=4 9、A5=92、A6=8 8、A7=96,則公式“=MIN(A1:A7)”返回49;而=MIN(A1:A5,0,-8)返回-8。

8. RANK

用途:返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位(如果數(shù)據(jù)清單已經(jīng)排過序了,則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置)。

語法:RANK(number,ref,order)

參數(shù):Number是需要計算其排位的一個數(shù)字;Ref 是包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用(其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略);Order 為一數(shù)字,指明排位的方式。如果order為0 或省略, 則按降序排列的數(shù)據(jù)清單進行排位。如果order 不為零,ref當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進行排位。 注意:函數(shù)RANK 對重復(fù)數(shù)值的排位相同,但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。如在一列整數(shù)中,若整數(shù)60出現(xiàn)兩次,其排位為5,則61 的排位為7(沒有排位為6 的數(shù)值)。

實例:如果A1=78、A2=45、A3=90、A4= 12、A5=85, 則公式“=RANK(A1,$A$1:$A$5)”返回5、8、2、10、4。

9. SMALL

用途:返回數(shù)據(jù)集中第k 個最小值,從而得到數(shù)據(jù)集中特定位置上的數(shù)值。

語法:SMALL(array,k)

參數(shù):Array 是需要找到第k 個最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域,K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)。

實例:如果如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則公式“=SMALL(A1:A5,3)”返回78。

(四)查找和引用函數(shù)

1. CHOOSE

用途:可以根據(jù)給定的索引值,從多達29 個待選參數(shù)中選出相應(yīng)的值或操作。

語法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

參數(shù):Index_num 是用來指明待選參數(shù)序號的值,它必須是1到29之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字1到29 的公式或單元格引用;Value1,value2,... 為1到29個數(shù)值參數(shù),可以是數(shù)字、單元格,已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。

實例:公式“=CHOOSE(2,"電腦","愛好者")返回“愛好者”。

2. HLOOKUP

用途:在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。

語法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

參數(shù):Lookup_value是需要在數(shù)據(jù)表第一行中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字串;Table_array 是需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,Table_array 的第一行的數(shù)值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。Row_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup 為一邏輯值,指明函數(shù)HLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。

實例:如果A1:B3 區(qū)域存放的數(shù)據(jù)為34、23、68、69、92、36,則公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,F(xiàn)ALSE)返回34; =HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2, TRUE)返回“c”。

3. INDEX

用途:返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。函數(shù)INDEX()有兩種形式:數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組;引用形式通常返回引用。

語法:INDEX(array,row_num,column_num)返回數(shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。INDEX(reference,row_num,column_num, area_num)返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。

參數(shù):Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù);Row_num為數(shù)組中某行的行序號,函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略row_num, 則必須有column_num;Column_num 是數(shù)組中某列的列序號,函數(shù)從該列返回數(shù)值。如果省略column_num,則必須有row_num。Reference是對一個或多個單元格區(qū)域的引用,如果為引用輸入一個不連續(xù)的選定區(qū)域,必須用括號括起來。Area_num 是選擇引用中的一個區(qū)域,并返回該區(qū)域中row_num 和column_num 的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為1,第二個為2,以此類推。如果省略area_num,則INDEX 函數(shù)使用區(qū)域1。

實例:如果A1=68、A2=96、A3=90,則公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68.

4. INDIRECT

用途:返回由文字串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進行計算,并顯示其內(nèi)容。當(dāng)需要更改公式中單元格的引用,而不更改公式本身,即可使用INDIRECT 函數(shù)。

語法:INDIRECT(ref_text,a1)。

參數(shù):Ref_text是對單元格的引用,此單元格可以包含A1 樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊茫籄1為一邏輯值,指明包含在單元格ref_text 中的引用的類型。如果a1 為TRUE 或省略,ref_text 被解釋為A1-樣式的引用。如果a1 為FALSE,ref_text 被解釋為R1C1-樣式的引用。

實例:如果單元格A1 存放有文本B1,而B1 單元格中存放了數(shù)值68.75,則公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。

5. LOOKUP

用途:返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。該函數(shù)有兩種語法形式:向量和數(shù)組,其向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值,然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;其數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值,然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。

語法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

語法2(數(shù)組形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

參數(shù)1(向量形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP 在第一個向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。Lookup_vector 為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。

參數(shù)2(數(shù)組形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP 在數(shù)組中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。如果函數(shù)LOOKUP 找不到lookup_value,則使用數(shù)組中小于或等于lookup_value 的最大數(shù)值。Array 為包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域,它的值用于與lookup_value 進行比較。

注意:Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列,否則LOOKUP 函數(shù)不能返回正確的結(jié)果,參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。

實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a", 1;"b",2;"c",3})返回2。

6. MATCH

用途:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應(yīng)該使用MATCH 函數(shù)。

語法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

參數(shù):Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值(或數(shù)字、文本或邏輯值)、對數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域,Lookup_array可以是數(shù)組或數(shù)組引用;Match_type 為數(shù)字-1、0或1 ,它說明Excel 如何在lookup_array 中查找lookup_value。如果match_type 為1,函數(shù)MATCH 查找小于或等于lookup_value 的最大數(shù)值。如果match_type 為0,函數(shù)MATCH 查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值。如果match_type 為-1,函數(shù)MATCH 查找大于或等于lookup_value 的最小數(shù)值。 注意:MATCH函數(shù)返回lookup_array 中目標值的位置,而不是數(shù)值本身。如果match_type 為0 且lookup_value 為文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星號可以匹配任何字符序列,問號可以匹配單個字符。

實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。

7. OFFSET

用途:以指定的引用為參照系,通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或單元格區(qū)域,并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。

語法:OFFSET(reference,rows,cols,height, width)。

參數(shù):Reference 是作為偏移量參照系的引用區(qū)域,它必須是單元格或相連單元格區(qū)域的引用;Rows是相對于偏移量參照系的左上角單元格,上(下)偏移的行數(shù)。如果使用5 作為參數(shù)Rows,則說明目標引用區(qū)域的左上角單元格比reference 低5 行。行數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用的下方)或負數(shù)(代表在起始引用的上方);Cols 是相對于偏移量參照系的左上角單元格,左(右)偏移的列數(shù)。如果使用5 作為參數(shù)Cols,則說明目標引用區(qū)域的左上角的單元格比reference 靠右5 列。列數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用的右邊)或負數(shù)(代表在起始引用的左邊);Height 是要返回的引用區(qū)域的行數(shù),Height 必須為正數(shù);Width 是要返回的引用區(qū)域的列數(shù),Width 必須為正數(shù)。

實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回177。

8. TRANSPOSE

用途:返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置(所謂轉(zhuǎn)置就是將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列,數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列,以此類推)。

語法:TRANSPOSE(array)。

參數(shù):Array是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。

實例:如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90,那么公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回C1=56、D1=9 8、C2=90、D2=87。

9. VLOOKUP

用途:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時,可以使用函數(shù)VLOOKUP 代替函數(shù)HLOOKUP。

語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù):Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字串。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1 時,返回table_array 第一列中的數(shù)值; col_index_num 為2,返回table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值;如果range_value 為FALSE, 函數(shù)VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

實例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,則公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。

(五)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

1. ABS

用途:返回某一參數(shù)的絕對值。

語法:ABS(number)

參數(shù):number是需要計算其絕對值的一個實數(shù)。

實例:如果A1=-16,則公式“=ABS(A1)”返回16。

2. COS

用途:返回某一角度的余弦值。

語法:COS(number)

參數(shù):number為需要求余弦值的一個角度,必須用弧度表示。如果number 的單位是度,可以乘以PI()/180 轉(zhuǎn)換為弧度。

實例:如果A1=1,則公式“=COS(A1)”返回0.540302;若A2=60,則公式“=COS(A2*PI()/180)”返回0.5。

3. DEGREES

用途:將弧度轉(zhuǎn)換為度。

語法:DEGREES(angle)

參數(shù):angle是采用弧度單位的一個角度。

實例:公式“=DEGREES(1)返回57.29577951”, =DEGREES(PI()/3)返回60。

4. EXP

用途:返回e的n次冪。

語法:EXP(number)

參數(shù):Number為底數(shù)e的指數(shù)。 注意:EXP函數(shù)是計算自然對數(shù)的LN 函數(shù)的反函數(shù)。

實例:如果A1=3,則公式“=EXP(A1)”返回20.085537 即e3。

5. FACT

用途:返回一個數(shù)的階乘,即1*2*3*...*該數(shù)。

語法:FACT(number) 注意:Number是計算其階乘的非負數(shù)。如果輸入的Number 不是整數(shù),則截去小數(shù)部分取整數(shù)。

實例:如果A1=3,則公式“=FACT(A1)”返回6;公式"=FACT(5.5)",則返回1*2*3*4*5.5 即120。

6. GCD

用途:返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)。

語法:GCD(number1,number2,...)

參數(shù):Number1,number2, ...為1 到29 個數(shù)值,如果數(shù)值為非整數(shù),則截尾取整。說明:如果該函數(shù)不存在,必須運行“安裝”程序加載“分析工具庫”。

實例:如果A1=16、A2=28、A3=46,則公式“=GCD(A1:A3)”返回2。

7. INT

用途:將任意實數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。

語法:INT(number)

參數(shù):Number為需要處理的任意一個實數(shù)。

實例:如果A1=16.24、A2=-28.389, 則公式“=INT(A1)”返回16,公式"=INT(A2)"返回-29。

8. LCM

用途:返回整數(shù)的最小公倍數(shù)。最小公倍數(shù)是所有整數(shù)參數(shù)number1、number2、.,的最小正整數(shù)倍數(shù)。用函數(shù)LCM可以將分母不同的分數(shù)相加。

語法:LCM(number1,number2,...)

參數(shù):Number1,number2,...是要計算最小公倍數(shù)的1 到29 個參數(shù)。如果參數(shù)不是整數(shù),則自動截去小數(shù)部分取整。說明:該函數(shù)需要加載“分析工具庫”才能使用。

實例:如果A1=4、A2=16 、A3=8, 則公式“=LCM(A1:A3)”返回16。

9. LN

用途:返回一個數(shù)的自然對數(shù),即以e(2.71828182845904) 為底的對數(shù)(LN函數(shù)是EXP 函數(shù)的反函數(shù))。

語法:LN(number)

參數(shù):Number是待計算其自然對數(shù)的正實數(shù)。

實例:如果A1=100、A2=67, 則公式“=LN(A1+A2)”返回5.117993812;公式"=LN(EXP(3))"則返回3;公式"=EXP(LN(4))"則返回4。

10. LOG

用途:按所指定的底數(shù),返回某個數(shù)的對數(shù)。

語法:LOG(number,base)

參數(shù):Number是計算對數(shù)的任意實數(shù),Base是對數(shù)的底數(shù)。如果省略底數(shù),則默認它的值為10。

實例:如果A1=8,則公式“=LOG(A1,2)”返回3;公式"=LOG(100,10)",則返回2。

11. LOG10

用途:返回以10 為底的對數(shù)。

語法:LOG10(number)

參數(shù):Number是待計算常用對數(shù)的一個正實數(shù)。

實例:如果A1=1000,則公式“=LOG10(A1)”返回3;公式" =LOG10(10^5)",則返回5。

12. MOD

用途:返回兩數(shù)相除的余數(shù),其結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。

語法:MOD(number,divisor)

參數(shù):Number為被除數(shù),Divisor為除數(shù)(divisor不能為零)。

實例:如果A1=51,則公式“=MOD(A1,4)”返回3;公式" =MOD(-101,-2)",則返回–1。

13. ODD

用途:將一個正(負數(shù))向上(向下)舍入為最接近的奇數(shù)。

語法:ODD(number)

參數(shù):Number是待計算的一個數(shù)值。注意:參數(shù)number 必須是一個數(shù)值參數(shù),不論它的正負號如何,其結(jié)果均按遠離0 的方向舍入。如果number 恰好是奇數(shù),則保持原來的數(shù)值不變。

實例:如果A1=31.5,則公式“=ODD(A1)”返回33;公式"=ODD(3) ",則返回3;公式"=ODD(-26.38)",則返回–27。

14. PI

用途:返回圓周率π,精確到小數(shù)點后14 位。

語法:PI()

參數(shù):不需要

實例:公式“=PI()”返回3.14159265358979。

15. POWER

用途:返回給定數(shù)字的乘冪。

語法:POWER(number,power)

參數(shù):其中Number 為底數(shù),Power為指數(shù),均可以為任意實數(shù)。 注意:可以用“^”運算符代替POWER 函數(shù)執(zhí)行乘冪運算,例如公式“=5^2”與“=POWER(5,2)”等價。

實例:如果A1=25.37,則公式“=POWER(A1,7)”返回6764617901;=POWER(4,5/4)返回5.656854。

16. PRODUCT

用途:將所有數(shù)字形式給出的參數(shù)相乘,然后返回乘積值。

語法:PRODUCT(number1,number2,...)

參數(shù):Number1,number2,... 為需要相乘的數(shù)字參數(shù)。

實例:如果單元格A1=24、A2=36、A3=80,則公式“=PRODUCT(A1:A3)”返回69120;公式"=PRODUCT(12,26,39)",則返回12168。

17. QUOTIENT

用途:返回商的整數(shù)部分,即舍去商的小數(shù)部分。

語法:QUOTIENT(numerator,denominator)

參數(shù):Numerator為被除數(shù),Denominator為除數(shù)。 注意:該函數(shù)只有加載“分析工具庫”方可使用。

實例:如果A1=86、A2=9, 則公式“=QUOTIENT(A1,A2)” 返回9;公式"=QUOTIENT(-10,3)"返回–3。

18. RADIANS

用途:將一個表示角度的數(shù)值或參數(shù)轉(zhuǎn)換為弧度。

語法:RADIANS(angle)

參數(shù):Angle為需要轉(zhuǎn)換成弧度的角度。

實例:如果A1=90,則公式“=RADIANS(A1)”返回1.57, =RADIANS(360)返回6.28(均取兩位小數(shù))。

19. RAND

用途:返回一個大于等于0 小于1 的隨機數(shù),每次計算工作表(按F9 鍵)將返回一個新的數(shù)值。

語法:RAND()

參數(shù):不需要 注意:如果要生成a,b 之間的隨機實數(shù),可以使用公式“=RAND()*(b-a)+a”。如果在某一單元格內(nèi)應(yīng)用公式“=RAND()”, 然后在編輯狀態(tài)下按住F9 鍵,將會產(chǎn)生一個變化的隨機數(shù)。

實例:公式“=RAND()*1000”返回一個大于等于0、小于1000 的隨機數(shù)。

20. RANDBETWEEN

用途:產(chǎn)生位于兩個指定數(shù)值之間的一個隨機數(shù),每次重新計算工作表(按F9 鍵)都將返回新的數(shù)值。

語法:RANDBETWEEN(bottom,top)

參數(shù):Bottom是RANDBETWEEN 函數(shù)可能返回的最小隨機數(shù),Top是RANDBETWEEN 函數(shù)可能返回的最大隨機數(shù)。 注意:該函數(shù)只有在加載了“分析工具庫”以后才能使用。

實例:公式“=RANDBETWEEN(1000,9999)”將返回一個大于等于1000、小于等于9999 的隨機數(shù)。

21. ROUND

用途:按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字。

語法:ROUND(number,num_digits)

參數(shù):Number是需要四舍五入的數(shù)字;Num_digits為指定的位數(shù),Number按此位數(shù)進行處理。 注意:如果num_digits 大于0,則四舍五入到指定的小數(shù)位;如果num_digits 等于0, 則四舍五入到最接近的整數(shù);如果num_digits 小于0,則在小數(shù)點左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。

實例:如果A1=65.25,則公式“=ROUND(A1,1)”返回65.3;公式="ROUND(82.149,2)"返回82.15;公式"=ROUND(21.5,-1)"返回20。

22. SIN

用途:返回某一角度的正弦值。

語法:SIN(number)

參數(shù):Number是待求正弦值的一個角度(采用弧度單位),如果它的單位是度,則必須乘以PI()/180 轉(zhuǎn)換為弧度。

實例:如果A1=60,則公式“=SIN(A1*PI()/180)”返回0.866,即60 度角的正弦值。

23. SQRT

用途:返回某一正數(shù)的算術(shù)平方根。

語法:SQRT(number) 參數(shù):Number為需要求平方根的一個正數(shù)。

實例:如果A1=81,則公式“=SQRT(A1)”返回9; 公式"=SQRT(4+12)"返回6。

24. SUBTOTAL

用途:返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。如果用戶使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令創(chuàng)建了分類匯總數(shù)據(jù)清單,即可編輯SUBTOTAL 函數(shù)對其進行修改。

語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2.)

參數(shù):Function_num 為1 到11 之間的自然數(shù),用來指定分類匯總計算使用的函數(shù)(1是AVERAGE;2 是COUNT;3 是COUNTA;4 是MAX;5 是MIN;6 是PRODUCT;7 是STDEV;8 是STDEVP;9 是SUM;10 是VAR;11 是VARP) 。Ref1、ref2.則是需要分類匯總的1到29個區(qū)域或引用。

實例:如果A1=1、A2=2、A3=3,則公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”將使用SUM 函數(shù)對“A1:A3”區(qū)域進行分類匯總,其結(jié)果為6 。

25. SUM

用途:返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。

語法:SUM(number1,number2,...)。

參數(shù):Number1,number2,... 為需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達式)、區(qū)域或引用。 注意:參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式可以參與計算,其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1、文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算,數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。

實例:如果A1=1、A2=2、A3=3, 則公式“=SUM(A1:A3)” 返回6;=SUM("3",2, TRUE)返回6, 因為"3"被轉(zhuǎn)換成數(shù)字3, 而邏輯值TRUE 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。

26. SUMIF

用途:根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。

語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

參數(shù):Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域,Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件,Sum_range 為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。

實例:某單位統(tǒng)計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設(shè)工資總額存放在工作表的F 列,員工職稱存放在工作表B 列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000,"中級",F(xiàn)1:F1000)”,其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"中級"為判斷條件,就是僅僅統(tǒng)計B1:B1000 區(qū)域中職稱為“中級”的單元格,F(xiàn)1:F1000為實際求和的單元格區(qū)域。

27. SUMPRODUCT

用途:在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。

語法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)

參數(shù):Array1,array2,array3,...為2至30 個數(shù)組,其相應(yīng)元素需要進行相乘并求和。

實例:公式“=SUMPRODUCT({3,4;8,6;1,9},{2,7;6, 7;5,3})”的計算結(jié)果是156。

28. SUMSQ

用途:返回所有參數(shù)的平方和。

語法:SUMSQ(number1,number2,...)

參數(shù):Number1,number2,... 為需要求平方和的參數(shù),它可以是數(shù)值、區(qū)域、引用或數(shù)組。

實例:如果A1=1、A2=2、A3=3, 則公式“=SUMSQ(A1:A3) 返回14(即12+ 22+32=14)。

29. TAN

用途:返回某一角度的正切值。

語法:TAN(number)

參數(shù):Number為需要求正切的角度,以弧度表示。如果參數(shù)的單位是度,可以乘以P1()/180 轉(zhuǎn)換為弧度。

實例:如果A1=60,則公式“=TAN(A1*PI()/180)”返回1.732050808;公式“TAN(1)“返回1.557407725。

30. TRUNC

用途:將數(shù)字的小數(shù)部分截去,返回整數(shù)。

語法:TRUNC(number,num_digits)

參數(shù):Number是需要截去小數(shù)部分的數(shù)字,Num_digits則指定保留小數(shù)的精度(幾位小數(shù))。 注意:TRUNC 函數(shù)可以按需要截取數(shù)字的小數(shù)部分,而INT 函數(shù)則將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。INT 和TRUNC 函數(shù)在處理負數(shù)時有所不同:TRUNC(-4.3)返回-4,而INT(-4.3)返回-5。

實例:如果A1=78.652,則公式“=TRUNC(A1,1)”返回78.6,=TRUNC(A1,2)返回78.65,=TRUNC(-8.963,2)返回–8.96。

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